Çalışma zamanının zamanlaması, yapılacak işlemlerin süresini ölçerek ve sabitleyerek çeşitli zaman maliyetlerini incelemek için bir teknolojidir.
Nasıl biri?
Zamanlama, çalışma sisteminin ve özellikle de üretim teknolojisinin, çalışma koşullarının ve yönteminin bir tanımını içerir ve ayrıca iş sürecinin çeşitli aşamaları için nispi miktarı, etkililik derecesini, etki parametrelerini ve gerçek zamanı belirler. Bundan sonra, gerçek zaman, sürecin çeşitli aşamaları için gereken süreyi belirlemek için doğrudan tahmin edilir ve bu, çalışma zamanının zamanlamasını taşıyan ana hedefi temsil eder.
Çalışma sürecini inceleyen diğer yöntemlerle birlikte zamanlama, yalnızca çalışılan iş türlerine değil, aynı zamanda doğrudan çalışmanın amacına da bağlıdır. Dolayısıyla, örneğin, çalışma saatlerinin zamanlaması ile belirlenen planlanan süre, maaşın doğru bir şekilde belirlenmesi için mevcut ücret sisteminde kullanılmalıysa, bu durumda, zamanlama gereklilikleri, zaman verilerinin belirleneceği zamandaki durumlardan farklı olacaktır. Üretim için uygun araçların yük seviyesini hesaplar. Ek olarak, alınan bilgilerin kullanım sıklığını takip etmek önemlidir.
Diğer seçenekler
Diğer zamanlama seçenekleri zaten diğer koşullara bağlıdır:
- Çalışma zamanının zamanlaması, belirli bir kişiye ait zamanı belirler.
- Zamanlamanın bir sonucu olarak belirlenen süre, çalışan maaşlarının kontrolü ve doğru bir şekilde hesaplanması da dahil olmak üzere ileri yönetim için kullanılır.
- Zamanlama, sonuçlarını planlanan zamanın ayrıntılı bir hesaplaması için kullanma olasılığını sağlayacak şekilde özenle planlanmalıdır.
Aynı zamanda, örnek olarak modern firmalarda görülebilecek çalışma saatleri, izleme sonuçlarının dikkatlice kaydedilmesini sağlar. Bunun için bilgi toplamaktan sorumlu olan kişinin, zaman çizelgesi ve aynı zamanda ilgili sayfaları ölçmek için özel bir cihazı vardır.
Dikkate alınması gerekenler
Çalışma saatlerinin zamanlamasını içeren protokol (bu belgenin bir örneği veya başka bir format) çoğaltılabilir olmalıdır. Ölçülen değerlerin elde edildiği çeşitli eşlik eden koşullar, zaman değerlerinin etkisinin parametreleri olarak da dikkate alınmalıdır. Bilgiyi kaydetmekten sorumlu olan kişi çalışma saatlerinin zamanlaması hakkında bir talimat alırsa, o zaman bu verileri kullanarak, daha önce kullanılmış olanlarla karşılaştırılabilir sonuçlar sağlayabilecek tamamen yeni bir çalışma sistemi oluşturma fırsatına sahip olmalıdır. çalışma sistemi Bu durum nihayetinde sağlanıyorsa, çalışma saatleri için kullanılan yöntemlerin tekrarlanabilir olduğunu söyleyebiliriz. Bu dikkate alınması gereken önemli bir nokta.
Bu gereksinimler, çalışma saatlerinin zamanlamasını içeren temel soruları cevaplamak için ilk başta önemlidir. Bu tür sorulara bir örnek:
- Çalışma sisteminin hangi şartları dikkate alınmalıdır?
- Sürecin çeşitli aşamaları ne kadar ayrıntılı açıklanmalı?
- Sürecin her bir aşamasına ne zaman ayrılabilir?
Bu neden gerekli?
Yukarıda belirtilen özelliklere paralel olarak kullanım amacını belirlerken, ilk önce seçilen zamanlama sisteminin planlanan zaman değerlerini belirlemek için değerlendirilip değerlendirilmeyeceğini belirlemek gerekir. Buna ek olarak, çoğu durumda, örnek olarak modern şirketlerde gözlemlenebilecek çalışma saatlerinin zamanlaması, yalnızca incelenen süreç gelecekte, aynı üretim seçeneği, işgücü teknolojisi ve aynı koşullar ile gerçekleşecek şekilde organize edildiğinde anlamlı olur. .
Zamanlamanın gerçekleştirilmesi için çeşitli düzenlemelerin yapılması ve özellikle ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekir. Bundan sonra, bir hemşirenin veya başka bir çalışanın çalışma zamanının zaman işleyişini yapmadan önce, zaman ölçümünün tam olarak nasıl yapılacağının ve hangi araçların kullanılacağının belirlenmesi gerekecektir. Çoğu durumda, bu sorunlar önceden serbestçe çözülür. Bu aşamada, ön tarafını dikkatlice doldurmak da dahil olmak üzere bir zaman çizelgesi hazırlamak oldukça önemlidir. Ters taraftaki seri işletim sırasında, zaman değerlerinin belirlendiği çeşitli üretim aşamaları eklenebilir.
Gereksinimler ve Kurallar
Bir hemşirenin, muhasebecinin veya başka bir çalışanın çalışma saatlerinin zaman işleyişinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine bakılmaksızın, belirli sayıda gereklilik ve kural göz önünde bulundurulmalıdır:
- Gözlemci, süreci detaylı bir şekilde ayırmak ve tanımlamak için yeterli niteliklere sahip olmalıdır. Ek olarak, zamanlama tekniğine tam anlamıyla hakim olmalı ve gerekirse etkinlik derecesini değerlendirebilmelidir.
- Çalışma saatlerinin zamanlamasını yerine getiren gözlemci, gözlemlediği çalışan üzerinde mümkün olan en az etkiye sahip olacak ve bu nedenle görevlerini yerine getirmemesine engel olmayacak şekilde konumlandırılmalıdır. Ancak aynı zamanda tüm çalışma sürecine ilişkin genel bir bakış açısı olmalıdır.
- Çalışma saatlerinin zaman işleyişi ve fotoğrafının sürekli olarak gerçekleştirilebilmesi için, izlenen kişilerle veya diğer yabancılarla görüşme olasılığını en üst düzeye çıkarmak gerekir.
- Toplu iş sözleşmesinin şartlarına dikkatlice uymak ve gerektiğinde, yönetime veya diğer üretim hizmetlerini zamanlama konusunda bilgilendirmekle ilgili prosedürleri şirket kurallarına uygun olarak uygulamak gerekir.
- Bir hemşirenin çalışma zamanının zamanlaması, diğer çalışanlar gibi, bilgisi olmadan yapılmamalıdır. Bu nedenle, izlenecek olan çalışanların öncelikle bu çalışmanın ne için olduğunun farkında olmaları gerekir.
- Zaman çizelgesi tam teşekküllü bir dökümandır, bu nedenle herhangi bir düzeltmenin içinde tam olarak bulunmaması ve kayıtların düzeltilme ihtimalini ortadan kaldıran özel ekipman kullanılarak yapılması gerekir.
- Güvenlik gerekliliklerine tam uyumu sağlamak için gereklidir. Bu, özellikle eğitimcinin veya diğer sorumlu uzmanların çalışma zamanlarının zaman işleyişinin yapıldığı durumlarda geçerlidir.
Bu nasıl yapılır?
Ölçüm prosedürünün her bir aşaması belirli bir başlangıç ile başlar ve son bir olayla sona erer. İkincisi, buna göre, aşağıdakilerin ilk olayıdır. Bu durumda, sürecin her bir aşamasının başlangıç olayı, ilk elemanın başlangıcında belirtilmeli ve bu nedenle de son olay, son elemanın sonuna kadar belirlenmelidir. Zaman ölçüm anı olarak, işlem adımının son işlemi gerçekleştirilir.Bu kuralın bir istisnası, ilk aşamadaki ilk eylemle aynı olan zaman işleyişinin başlangıcıdır.
Daha önce, bir muhasebecinin veya diğer meslek mensuplarının temsilcilerinin çalışma zamanlarının zamanlaması yapıldığında, tüm sonuçlar tek tek el ile okundu ve ilgili kağıda girildi, o zaman bugün aynı ölçüt için zamanı ölçen uzmanlaşmış elektronik cihazlar kullanılıyordu.
Bu tür cihazlar ne olabilir?
Birkaç tür cihaz vardır:
- İncelenen işlem adımlarının zamanının dikkatli bir şekilde ölçülmesini sağlayan cihazlar doğrudan gözlem süresi boyunca gerçekleştirilir.
- İş akışının bir film olarak kaydedildiği, sonradan işleyebileceğiniz ve tam zamanı belirleyebileceğiniz görüntü tasarruf cihazları.
Cihaz tipine bakılmaksızın, aşağıdaki kriterlere tam olarak uyması gerektiğine dikkat edilmelidir:
- Tasarımın yüksek kaliteli ergonomisi, yani kabul edilebilir ağırlık, gövde, boyut ve arayüz.
- Cihaz gözlemcinin asıl görevi üzerine yoğunlaşmasını sağlamalıdır - iş süreçlerinin gözlenmesi.
- Bu cihazı kullanarak, kabul edilebilir bir ölçüm doğruluğu seviyesine ulaşılmalı ve dahil edilmesi veya kapatılması doğruluğu etkilememelidir.
Teknik gereksinimleri
Diğer şeylerin yanı sıra, elektronik cihazların çalışmasını sağlamak için, bu teknik şartlara uygunluğun sağlanması gereklidir:
- Cihazın kullanılması, yüzlerce dakikalık modda çalışmanız mümkün olmalıdır.
- Takılan depolama aygıtının hacmi ve cihazın güç kaynağı, en az bir vardiya için sürekli ölçüm imkanı sağlamalıdır.
- Enerji eksikliği durumunda cihazın bir uyarı işlevi olması gerekir. Cihazdaki enerji yetersizliğinden dolayı bir mola verilirse, çalışma sürecinde zaten elde edilmiş olan veriler kaybolmamalıdır.
- Cihaz, yağ yüzeyleri, nem, toz, sıcaklık değişiklikleri ve çok daha fazlası dahil olmak üzere zararlı çalışma koşulları ile karakterize edilen işyerlerinde kurulum ve kullanım sağlamalıdır.
Satın aldığınız cihazın yetenekleri, üretim maliyetlerinin yanı sıra teslimat maliyetleriyle de tam olarak tutarlı olmalıdır. Diğer şeylerin yanı sıra, cihazın çok anlı gözlemler yapma ve gerektiğinde bu sistemleri kullanırken belirlenen zaman değerlerini analiz etme fonksiyonlarına sahip olması tavsiye edilir.
Ne kullanmalı?
Günümüzde en yaygın olanı, elektronik zaman ölçüm sistemleridir. Bu durumda, ölçüm, kayıt ve zaman verilerinin eksiksiz bir değerlendirmesi, aşağıdakiler için bir fırsat bulunan elektronik sistemler kullanılarak gerçekleştirilir:
- En doğru veri sıralaması ve işlem adımlarına göre performans.
- Tamamen bağımsız koruma ve bu bilgilerin değerlendirme sürecinde ve tamamlanmasında daha fazla hazırlanması.
- Oldukça hızlı bir ara değerlendirmenin yanı sıra, ölçüm sürecindeki en önemli sonuçların grafiksel bir gösterimi.
- Alınan verilerin önceden belirlenmiş kriterlere uygun olarak mümkün olduğunca hızlı değerlendirilmesi, hata olasılığını ortadan kaldırır.
- Planlanan zaman sisteminin geliştirilmesinde daha fazla destek.
Aynı zamanda, çalışma saatlerinin neredeyse her zaman işleyişi (doldurma paterni), grup çalışması için dağıtılmış bir zaman tutma sistemi için destek sağlar ve aynı zamanda çok-anlı gözlem fonksiyonunu da destekler.
Ölçüm almak
İki ana zaman tutma teknolojisi vardır - tek veya ilerici.
Aşamalı zaman, zaman tutma prosedürünün başlangıcından sürecin belirli bir aşamasının bitiş olayına kadar olan zamandır. Tek bir ölçümden bahsediyorsak, her bir ölçüm noktasında, sürecin bireysel adımlarının birer birer ölçülmesinin bir sonucu olarak tamamen yeni bir geri sayım başlar.
Yapının yanı sıra, daha sonra doğrudan formlardaki bilgilerin kaydedilmesi, birkaç kategoriye ayrılan ölçülen işlem adımlarının sırasına bağlıdır:
- Döngüsel tekrarlama olmadan işlemler. Tek üretim için standarttırlar ve bireysel çalışma koşullarında sıklıkla kullanılırlar. Tüm iş akışının ayrılması, bireysel aşamalarının ayrıntılı bir açıklaması, ölçüm noktalarının belirlenmesi, miktar ve etki parametrelerinin kaydedilmesi doğrudan zaman tutma sürecinde gerçekleştirilir.
- Döngüsel işlemler Bir ürünün bir birimi kesinlikle tüm aşamalardan geçtikten sonra, aynı işlem bir sonraki birime göre tekrar edilir. Bu durumda, zamanlama başlamadan önce çeşitli ölçüm noktalarının ayrılması ve belirlenmesi gerçekleştirilir.
- Sıralı düzen. Zamanın üniter değerleri ölçülürken, işlemin her aşamasında tüm ürün birimleri için ölçümler başlangıçta alınırken, ancak bundan sonraki aşamaya geçmek mümkün olacaktır.
- Sırasını değiştirme. Bu teknoloji belirtilen aşama dizisinin kombinasyonunu sağlar. Bu, belirli sayıda döngüden sonra düzenli olarak oluşabilir veya düzensiz bir şekilde yapılabilir.
İşin türüne ve çalışma zamanının zamanlamasının sahip olduğu özelliklere bağlı olarak (doldurma deseni, yukarıya bakın) bağlı olarak, belirli bir teknoloji seçilir.
