Her durumda bir eylem planına sahip olmak, hedefi daha ekonomik yöntemlerle gerçekleştirmeye yardımcı olur. Yönetimde stratejik planlamanın temel ilkeleri, işletmede faaliyetler düzenlemek için temel oluşturur. Plan, süreçteki tüm katılımcıların eylemlerini koordine etmenizi ve mevcut kaynakları doğru şekilde tahsis etmenizi sağlar. Bu nedenle, yönetimde planlama süreçlerine büyük önem verilmektedir.
Planlama kavramı
Bir insanın umutları hakkında düşünmeye başladığı andan itibaren, en basit planlama belirir. Yavaş yavaş, insanlık deneyim kazanıyor, sonuçlara yol açan eylem programları oluşturma yöntemlerini geliştiriyor. Bu nedenle, temel bir ilke ve yöntemi bugün bütün bir bilim yönetimi tarafından incelenen planlama, öz vardır. Herhangi bir hedefe ulaşmak için tamamlanması gereken bir sistem ve eylemler dizisi olarak anlaşılmaktadır. Bu, mevcut durum ile istenen durum arasında bir tür köprüdür.
Strateji ve Planlama
Stratejik ve mevcut planlama arasında ayrım yapmak gelenekseldir. İşletmelerin uzun vadeli görevlerin çözümü ile ilgili çalışma organizasyonunu planlamanın hedefleri ve temel ilkeleri, şirketin stratejisiyle mutlaka ilişkilidir. Bir stratejiye duyulan ihtiyaç, yönetimsel karar alma sürecini kolaylaştırma ihtiyacı ile açıklanmaktadır. Yönetici şirketin nereye gittiğini anlamalıdır ve bu yönde kararlar alabilir. Strateji geliştirme en yüksek planlama şeklidir ve kendi çerçevesi içinde zaten daha basit formlar uygulanmaktadır. Devam eden planlama, strateji olmadan imkansız veya etkisizdir. Tıpkı taktik kararların uzun vadeli hedeflerin gerçekleştirilmesini sağladığı gibi, “tek adımda” onlara ulaşmak mümkün değildir.
Hedefler ve hedefler
Elbette hedefler ve ana görevler, planlama ilkeleri, şirketin özellikleriyle ilişkilidir, ancak, herhangi bir işletmenin karakteristik özelliği olan evrensel hedefler vardır. Bunlar şunları içerir:
- kaynak harcamalarını optimize etme ihtiyacı (parasal, insani, geçici, üretim);
- şirket ve yönetimin değişen dış koşullara adapte edilmesi ve iş yapma ile ilgili risklerin azaltılması;
- Şirketteki tüm çaba ve süreçlerin koordinasyonu ve kaynakların serbest bırakılması;
- örgütsel gelişim, üretkenliği ve işletme verimliliğini artırmak için şirketin yapısını ve üretim süreçlerini iyileştirmek.
Temel ilkeleri
herhangi planlama türü Kuruluşun özellikleri nedeniyle benzersiz özelliklere sahiptir. Ancak, bu tür bir faaliyetin karakteristiği olan evrensel varsayımlar vardır. Fransız yönetim teorisyeni A. Fayol iyi bir eylem programının beş kuralı hakkında, planlamanın temel ilkeleri hakkında konuştu. Günümüzde yönetimde, temel hükümlerin geniş ve dar bir listesini bulabilirsiniz. Dar bir listeye göre, planlamanın temel ilkeleri şunlardır: birlik, doğruluk, süreklilik, esneklik, katılım. Daha geniş bir yorumda, aşağıdaki varsayımlar bunlara eklenmiştir: bilgi içeriği, ekonomik fizibilite, ayrıca karmaşıklık, zamanındalık, odaklanma, entegrasyon. Opsiyonel prensipler arasında optimallik, istikrar, tutarlılık, somutluk ve ölçülebilirlik vb. Bulunur. Bu nedenle, geleneksel olarak yönetimde 5-7 evrensel ilke hakkında konuşurlar.
birlik
Planlamanın tüm temel ilkeleri, birinci liderlik birliği kuralına veya bütünlüğüne uymaktadır. Belirtildiği üzere: planlamadaki tüm unsurlar sistemde ve etkileşimde bir arada bulunmalıdır. Birlik, sistematik bir yaklaşımla ifade edilir. hedef belirleme ve bunları elde etmek için araçların seçimi. İşletmenin planlama konularıyla yapısal unsurları arasındaki ilişki yatay ve dikey düzeyde sağlanmalıdır. Tek bir ünitenin faaliyetlerini diğer departmanlardan ve servislerden ayrı olarak planlamak mümkün değildir. Organizasyonun bir yapısal unsurunun planlarındaki herhangi bir değişiklik diğer tüm departmanların planlarına yansıtılmalı ve dikkate alınmalıdır. Kuruluşun faaliyetlerinin yalnızca tek bir uçtan başa planlanması, şirketin genel hedeflerini gerçekleştirmemize ve departmanların ve çalışanların özel hedeflerine ulaşmamıza izin verir.
esneklik
Bir planın dogma ya da cümle olmadığı, dış ve iç çevrenin birçok faktöründen etkilendiği anlaşılmalıdır. Bu nedenle, kavram, planlamanın temel ilkeleri her zaman esneklik kuralına uymalıdır. En iyi ve en makul planlama bile her şeyi öngöremez; bu nedenle, şirketin koşullarında ve koşullarında değişiklik olması durumunda, planın başlangıçta zamanında güncellenebilmesi için bazı esnekliklere sahip olması gerekir. Bununla birlikte, bu planın diğer özelliklerini azaltmamalı: somutluğu, ulaşılabilirliği, geçici kesinliği, vb. Çoğu zaman, esneklik plandaki makul olası ilave yatırımlar ve eylemlerin değişkenliğinin planlandığı gerçeğinde ifade edilir. Örneğin, mücbir sebep hallerinde veya kriz durumlarında.
bölüm
Temel planlama ilkelerini sıralayarak, özellikle katılım üzerinde durulması gerekir: maksimum sayıda şirket çalışanı planlama sürecine, ideal olarak tüm çalışanlara katılmalıdır. Planlamaya katılmak, bir kişinin duygusal olarak hedeflerine ulaşmasını sağlar ve bu katılım onları daha verimli çalışmaya teşvik eder. Katılımcı bir planlama stili, çalışanların yaratıcı potansiyelini ortaya çıkarır, plan oluşturma çabalarının kalitesini ve etkinliğini artıran bütünleşmesini sağlar. Planlamaya katılım aynı zamanda bir çalışan geliştirerek, şirketin kaderini yansıtması için motive ederek şirkete fayda sağlar. Kuruluşun planı üzerindeki ortak çalışma, şirkette özel bir kurumsal ruh yaratır, ekibin etkinliğini ve yenilikçiliğini güçlendirir.
süreklilik
Planın, uygulama iş planlamasının temel ilkelerini sıralayan uygulama için her zaman bir zaman sınırına sahip olmasına rağmen, A. Fayol bu sürecin sürekliliğinden bahseder. Yönetimde planlamanın sonu yoktur, çünkü bir eylem programının uygulanmasına başlasa bile, durumu izlemek ve planın mevcut koşullara uygunluğunu kontrol etmek gerekir. Gerekirse, planda her zaman ayarlamalar yapılabilir. Hedeflere ulaştıktan sonra, başarıları ve hataları göz önünde bulundurarak planın etkinliğini değerlendirmek, yeni bir planlama döngüsü başlatmak gerekir. Uygulama, yöneticinin önce bir strateji geliştirdiğini, daha sonra farklı acil durumların devam eden eylemlerini planladığını, ardından haftalık ve günlük planlamayı gerçekleştirdiğini gösterir. Böylece, tüm eylemleri planlama süreçleriyle bağlantılıdır.
doğruluk
Diğer temel planlama ilkeleri gibi, doğruluk da kurum üzerindeki dış ve iç etkiye bağlıdır. Ancak, planlama ne zaman mümkün olan en büyük somutlaştırma ve detay için çaba sarf etmeli. Plan ne kadar doğru olursa, onu uygulamak o kadar kolay olur. Tipik olarak, stratejik planlar mevcut ve taktik planlardan daha az ayrıntıya sahiptir.Süre ne kadar kısa olursa ve eylem programının geliştirildiği şu ana ne kadar yakınsanız, hedefe ulaşmak için gereken adımları o kadar doğru planlayabilirsiniz. Doğruluk, belirlenen zaman çizelgelerinde hedeflerin ölçülebilirliğinde, harcanan kaynakların kesinliğinde ifade edilmelidir.
Bilgi içeriği
Planlamanın tüm temel ilkeleri geniş bir bilgilendirici desteğe dayanmaktadır. Etkili planlar geliştirmek için yöneticilerin çok fazla veriye sahip olmaları gerekir: ekonomik, endüstriyel, sosyal. Makro ve mikroekonomik koşulların analizi, şirketin pazardaki pozisyonunun açıklanması, işletmenin rekabet edebilirliğinin ve istikrarının değerlendirilmesi - tüm bunlar sadece yüksek kaliteli bilgilendirici planlama desteği ile mümkündür. Bu nedenle kuruluş, yöneticinin çalışmasına eşlik eden güvenilir ve etkili bir bilgi sistemi oluşturmalıdır.
Ekonomik fizibilite
Temel prensipler ve planlama yöntemleri her zaman nihayetinde şirketin ekonomik başarısını elde etmeyi amaçlar. Bu nedenle, yönetici tüm hedeflerinin ve planlarının organizasyon için ekonomik olarak uygun ve ekonomik olarak haklı olması gerektiğini anlamalıdır. Planlanan herhangi bir karar ekonomik kriterler temelinde yapılmalıdır. Plan, sosyal ve kar amacı gütmeyen bir kuruluş olmadığı sürece şirketin karlılığını en üst düzeye çıkarmak için çaba göstermelidir. Bu nedenle, nihai planlama kararları, ayrıntılı bir sistem analizi, ekonomik tahmin ve gerekçeye dayanarak verilmelidir.
Planlama aşamaları
Herhangi bir planlama yaklaşık olarak aynı sıralı eylemden oluşur. Planlama adımları şunları içerir:
- şirketteki mevcut dış ve iç durumun değerlendirilmesi;
- plan için hedefler koymak;
- hedeflere ulaşma olanakları üzerine fikir üretmek, bu fikirleri değerlendirmek ve sıralamak;
- gerekli ve olası eylemlerin belirlenmesi;
- zaman çizelgelerinin geliştirilmesi ve eylemlerin sırası;
- mevcut ve gerekli kaynakların belirlenmesi;
- planın oluşumu;
- mücbir sebep hallerinde plan seçeneklerinin hazırlanması, çalışma programının geliştirilmesi ve net bir eylem programı;
- planın uygulanması, eylemlerin seyri üzerinde kontrol, plan düzeltmesi;
- Bir sonuç elde etmek, planın verimliliğini değerlendirmek.
