İşletmenin faaliyetlerinde veya insan hayatının herhangi bir alanında, net bir eylemler dizisinin ana hatlarıyla belirtilmesi gereken belirli hedefler sürekli olarak mevcuttur. Planlamanın özü, zamanında belirli sonuçlar elde edecek yüksek kaliteli bir algoritma geliştirmektir.
Planlama nedir?
Planlamanın özü, zaman ve maddi kaynakların tahsis edilmesi ve ayrıca hedeflere ulaşmak için bir eylemler algoritmasının geliştirilmesidir. Bu kavramı işletme ile ilgili olarak ele alırsak, bu yönetimin temel işlevlerinden biridir. Bu durumda, planlama süreci şöyle görünecektir:
- işletmenin misyon beyanı;
- önceki paragrafa göre, başarılması planlanan hedefler geliştiriliyor;
- genel bir eylem programı hazırlamak;
- planı uygulamak için gerekli kaynakları araştırmak;
- program uygulayıcıları döngüsünün belirlenmesi ve bunlara kapsamlı bilgi getirilmesi;
- sonuçların, oluşturulan formun onaylı bir belgesi biçiminde kaydedilmesi.
Böylece, planlamanın özü, bir hedefler sisteminin gelişimi ve aynı zamanda bu hedeflere ulaşmanın yolları olarak yorumlanabilir. Bir nesne, ümit verici bir programın derlendiği belirli bir organizasyon veya yapısal birimidir. Planlama konularına gelince, bunlar bu faaliyeti yürüten kişiler veya özel bölümlerdir.
Temel ilkeleri
Aşağıdaki temel planlama ilkeleri ayırt edilmiştir:
- birlik prensibi, plandaki tüm küçük görevlerin nihai küresel hedefe ulaşmak için hedeflenmesi gerektiğidir;
- Katılım ilkesi, bir şekilde veya başka şekilde, projenin uygulanması için çalışacak tüm kişilerin planlama sürecine dahil edilmesi gerektiğini;
- Süreklilik ilkesi, öngörülemeyen koşullar nedeniyle planların uygulanmasının durdurulmaması gerektiğini belirtir (kendinizi ayarlamalar yapmakla sınırlandırmanız gerekir);
- Esneklik ilkesi, planı sürekli değişen koşullara uyarlamak için planı değiştirme olasılığını ima eder;
- Bilimsel ilke - tüm hükümler iyi bilinen teorilere göre açıkça gerekçelendirilmelidir;
- Doğruluk ilkesi, nihai ve ara sonuçları mümkün olduğunca nesnel olarak tanımlamaktır.
Bu gereksinimlerin hepsi bağlayıcıdır. Bu planlama ilkelerini inceleyerek, yüksek kaliteli ve etkili bir eylem programı hazırlayabilirsiniz.
Temel Kaynak Planlama Yöntemleri
İşletmede kaynak planlaması aşağıdaki temel yöntemlere göre yapılabilir:
- denge yöntemi, kaynaklar için ihtiyaçların yanı sıra kaynakları arasında bir denge kurulmasını içerir;
- hesaplama ve analitik yöntem, nihai sonucun başarısını etkileyen tüm faktörleri ve bunların dinamiklerini dikkate almanıza izin verir;
- ekonomik ve matematiksel yöntemler, en doğru sonuçları almanızı sağlayan özel tasarlanmış modellerin kullanımını içerir;
- grafik-analitik yöntem, ara ve kesin sonuçların sunulması için özel araçların kullanılmasından ibarettir;
- Program hedef yöntemi, uygulanması nihai sonucun elde edilmesini sağlayan bir dizi önlem ve görev geliştirilmesini içerir.
Planlama yöntemlerinin seçimi sadece işletmenin özelliklerine değil, aynı zamanda belirli bir süre iç ve dış ortamda gelişen duruma da bağlıdır.
Planlamanın temel amaçları
Hedeflere ulaşmanın gerçek olması için, yüksek kaliteli programlar ve eylem algoritmaları hazırlamak gerekir. Böylece, planlama görevleri aşağıdaki gibi formüle edilebilir:
- planlama döneminde çözülecek sorunların bir listesinin oluşturulması;
- durumun gelişebileceği senaryoları aramak;
- hedeflerin belirlenmesi ve önem derecelerinin belirlenmesi;
- kaynakların yanı sıra, kullanımları için bir plan geliştirme arayışı;
- Hedeflere ulaşılmasının izlenmesi ile sonuçlanacak nihai ve ara sonuçların belirlenmesi.
Küresel bir plan geliştirdikten sonra onu yerel görevlere ayırmak önemlidir. Uygulaması, organizasyonu nihai amaca ulaşmaya daha da yaklaştıracak bir tür aşama olarak hareket ederler.
Neden plan yapman gerekiyor?
Tüm faaliyet alanlarında planlama ihtiyacı bir çok sebepten kaynaklanmaktadır:
- ekonomik gelişme yüksek bir belirsizlik seviyesi ile tanımlanır ve kaynak kullanımını optimize ederek net bir plan çizerek kriz anlarının düzeltilmesine yardımcı olur;
- planlama, muhtemel belgelerde dış çevrede dalgalanmalar, kaynakların temininde ve diğer konulardaki kesintilerde sağlamanın mümkün olması nedeniyle rekabetçi avantajlar yaratmaya yardımcı olur;
- planlama sistemi, yeniliklerin uygulanması ve bilimsel ve teknolojik ilerlemenin kazanımları için programlar uygulamanıza izin verir;
- açıkça planlanmış bir program temelinde çalışan istikrarlı bir şirket yatırım için daha caziptir;
- taktik ve stratejik hedeflere sistematik olarak ulaşılmasını sağlayan kademeli yapısal dönüşümler;
- mevcut fırsatları ve uzun vadeli planları ilişkilendirerek gerçek programlar hazırlamak;
- seçilen yönde organizasyon ve hareketin amaçlı gelişimi;
- olası problemleri önceden tahmin edebilme;
- her seviyedeki çalışanlar için teşvik edici etki;
- yönetim eylemlerini ve diğer faaliyetleri kolaylaştırmak.
Düzgün bir şekilde hazırlanan plan, liderin ve astlarının sistematik olarak hedefe ulaşmak için hareket etmelerini sağlar. Net bir algoritmanın ardından, yabancı işlemlerin dikkatini dağıtmanıza gerek kalmayacak. Ek olarak, plan genellikle öngörülemeyen durumlara cevap vermek için seçenekler sunar ve bu nedenle durumu önemli maddi ve zaman kaybı olmadan düzeltmek mümkün olacaktır.
Etkili bir plan ne olmalı
Planlama sürecinin etkili olması için, bunun için bir takım gereksinimler ileri sürülmüştür:
- program belirli bir durumda uygun ve uygun olmalıdır;
- planlar gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler ve göstergeler içermiştir;
- belgeler mevcut duruma ve gelecekteki duruma ilişkin kapsamlı bilgileri yansıtır;
- Plan açık standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlanmıştır;
- gelecek vaat eden programların derlenmesi sistematik olmalıdır;
- Plan çerçevesinde net sayılarla ve belirli ifadelerle çalışmak gereklidir.
İşletme için eylem algoritmasının, bir kişinin kendisi için oluşturduğundan önemli ölçüde farklı olduğunu belirtmekte fayda var. Bir organizasyonda, plan daha katıdır ve yalnızca acil durumlarda ayarlamalar yapılmasını sağlar.
Stratejik planlama rolü
Stratejik planlama işletme için aşağıdaki avantajlara sahiptir:
- bir başka pazarlama ve diğer çalışmalar programının çizileceği şekilde genel gelişim yönünü belirler;
- İşletmenin tüm bölümlerinin yerel programlarının bağlanacağı küresel hedefin belirlenmesi;
- Kaynakların aranması ve dağıtılması için temel oluşturur;
- öngörülemeyen durumlarda şirketin alabileceği çeşitli alternatiflerin geliştirilmesini;
- uzun vadeli beklentiler, yönetimi zayıf yönleri analiz etmeye zorlar ve ayrıca bunları çözmenin yollarını arar.
İşletmenin işleyişi için stratejik planlamanın bir ön şart olduğu dikkat çekmektedir. Genel faaliyet kurallarının yanı sıra kurumun gelecekteki pozisyonunu da belirler.
Planlama Türleri
Planlama türlerinin sınıflandırması aşağıdaki özelliklere göre yapılır:
- Planlama dönemine göre:
- uzun süreli (5 yıldan fazla);
- orta vade (5 yıla kadar);
- kısa vadeli (1 yıldan az).
- Planlama seviyesine göre:
- bir bütün olarak organizasyon için (genel faaliyet yönünü belirler);
- belirli bir birim için;
- projede;
- Belirli bir çalışanın görevleri için.
- Konuya uygun olarak:
- araştırma planlaması;
- üretim süreci planlaması;
- hacimlerin ve dağıtım kanallarının belirlenmesi;
- İK planlaması;
- maddi ve finansal kaynak arzı.
- Amacına göre:
- ameliyat;
- stratejik.
Stratejik planlama süreci
Normal işleyiş için, her kurumun uzun vadeli kuralları olmalıdır. Dolayısıyla, stratejik planlama süreci aşağıdaki adımlar dizisini içerir:
- örgütün kalkınması için genel bir yön olarak görev yapan misyonun tanımı;
- kuruluş içindeki güçlü ve zayıf yanların yanı sıra dış ortamda bulunan tehdit ve fırsatların analizi;
- uzun vadeli hedeflerin belirlenmesi;
- öngörülemeyen durumlarda alternatiflerin geliştirilmesi;
- İşletmenin faaliyet göstereceği temel stratejinin seçimi.
Personel planlaması
Personel planlaması, kurumun belirli bir zamanda tam teşekküllü bir çalışan personelinin oluşturulmasından oluşan, amaçlı ve makul bir faaliyettir. Bu en önemli görevlerden biri çünkü işletmenin istikrarlı bir şekilde çalışmasını sağlayan çalışanlar. Böylece, personel planlamasının amaçları aşağıdaki gibi formüle edilebilir:
- İK politikası geliştirme;
- nicel ve nitel personel ihtiyacının belirlenmesi;
- umut vaat eden çalışanların kariyer basamaklarında tanıtımı;
- acil müdahale senaryosunun geliştirilmesi;
- kuruluşun hedeflerini ve her bir çalışanı sıraya sokmak;
- personelin bakımı ve geliştirilmesi için maliyetlerin belirlenmesi.
Personel, herhangi bir girişimin en önemli kaynaklardan biri olarak çalışmasının temelidir. Bu nedenle, personel planlamalarına tüm sorumlulukla yaklaşmak, hem şimdi hem de gelecekteki tam teşekküllü işleri sağlamak için gereklidir.
Taktik planlamanın özü
Taktik planlama, organizasyonun küresel stratejisinin özelliği olarak tanımlanabilir. Bunların uzun vadeli hedeflere etkili bir şekilde ulaşılmasını sağlayan eylemler olduğunu söyleyebiliriz. Taktik planlama aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- adım adım eylem algoritmasını gösteren ayrıntılı programların geliştirilmesini ifade eder;
- kısa vadeli bir yapıya sahip;
- Bu tür bir planlama için personelin orta yönetimden sorumluluğu;
- genellikle tekrarlanan homojen sorunların çözülmesini içerir;
- eylemler belirli bir programa uygun olarak gerçekleştirilmelidir;
- sınırlı sayıda alternatif çözüm.
Böylece, taktiklerin stratejik hedeflere ulaşmanın bir yolu olduğunu söyleyebiliriz. Bunlar, organizasyonu nihai sonucu elde etmeye daha da yakınlaştırdığı özel adımlardır.
bulgular
Planlamanın özü, zamanın ve maddi kaynakların rasyonel dağılımının yanı sıra belirli bir hedefe ulaşmak için net bir eylem algoritmasının hazırlanmasıdır. Bunun sadece zorunlu bir süreç değil, aynı zamanda yönetimin temel fonksiyonlarından biri olduğuna dikkat etmek önemlidir. Planın bildirici değil, zorunlu olması için kesinlikle resmi bir belge şekli vereceklerdir. Uygulaması üst yönetim tarafından denetlenir. Planlanan göstergelerin başarısının izlenmesi sadece işin son aşamasında değil, aynı zamanda tüm süreç boyunca gerçekleştirilmelidir. Bu, sapmalara zamanında yanıt vermenize ve zamanlama ve çalışma yöntemlerinde ayarlamalar yapmanızı sağlar.
Planları yaparken, bir dizi zorunlu ilke tarafından yönlendirilmelisiniz. Tüm amaç ve hedefler birbiriyle çelişmemeli, ancak tek bir yönü olmalıdır. Planın oluşturulması sürecinde uygulanmasından sorumlu olacak tüm kişileri dahil etmenin arzu edildiğine dikkat etmek önemlidir. Koşullar ne olursa olsun, programın askıya alınmaması gerektiğini anlamak önemlidir. Tam teşekküllü çalışmanın devamını sağlamak için mevcut duruma göre düzeltmeler yapılmalıdır. Planlar esnek olmalı. Eylem algoritmaları bilimsel bir temele sahip olmalı ve belirtilen sonuçlar maksimum doğrulukla karakterize edilmelidir.
Planlama, işletmenin etkin işleyişi için gerekli koşullardan biridir. Bu, öncelikle ekonominin belli bir belirsizlik derecesi ile karakterize olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır. İyi tasarlanmış bir plan, olumsuz yönleri önceden tahmin etmenizi ve gidermenizi sağlar. Rakipler arasında önemli avantajlar elde etmek için bir fırsat da vardır. Detaylı bir plan yardımıyla, en son gelişmeler ve teknolojiler sistematik olarak üretime sokulabilir. Ek olarak, organizasyonda yapısal değişiklikler sağlamak önemlidir. Planlama stratejisi, belirli sorunların olasılığını ve bunlara cevap vermenin yollarını sağlamalıdır. Bunun sadece bir eylemler algoritması değil, aynı zamanda çalışanları motive etmek için bir araç olduğunu söyleyebiliriz.
