İşletme yönetimi tarafından çeşitli plan türleri düzenli olarak hazırlanmaktadır. İşin başarısı ve yüksek sonuçların elde edilmesi büyük ölçüde ne kadar net, verimli ve ayrıntılı bir şekilde derleneceğine bağlıdır. Bu, dış durumu ve kaynakların tedarik derecesini dikkate alarak şirketin doğru yönde hareket etmesine yardımcı olan bir tür kılavuzdur.
Planlar ve planlama
Planlama, bir şirketin perspektif durumunu ve işleyişini belirleme etkinliğidir. Organizasyonda büyük bir rol oynar ve onunla birlikte birçok önemli işlevi yerine getirir:
- işletmenin gelişim umutlarının belirlenmesi;
- maddi kaynakların korunması;
- ekonomide öngörülemeyen dalgalanmalar nedeniyle bozulma ve iflas riskinin azaltılması;
- piyasa koşullarındaki değişikliklere zamanında cevap;
- iş verimliliğini artırmak.
Plan, belirli bir süre için hazırlanan belirli eylemler, hedefler, yöntemler ve dijital göstergeleri içeren onaylanmış bir belgedir. Ek olarak, sonuçların daha önce bildirilen sonuçlara en iyi şekilde uymasını sağlamak için tasarlanan mevcut ve eksik kaynaklar hakkında bilgi içerir.
Planlama İlkeleri
Her türlü plan belirli ilkeler temelinde derlenir:
- modern ekonomik koşullar tarafından dikte edilen nesnel gereklilik;
- tüm göstergeler spesifik olmalı ve sayısal bir ölçüme sahip olmalıdır;
- planın açık zaman çizelgeleri olması gerekir;
- Tüm rakamlar (işletmedeki kaynakların kullanılabilirliğine bağlı olarak) gerçekçi ve makul olmalıdır;
- Programın derlenme şekli esnek olmalı, böylece dış ve iç ortamdaki değişikliklere uyum sağlanabilir;
- planlama kapsamlı bir şekilde yapılmalı ve işletmenin tüm alanlarını kapsamalıdır;
- herkes için programlar yapısal birimler birbiriyle çelişmemeli;
- Tüm hazırlanan ve sertifikalı planlar bağlayıcıdır;
- maksimum ekonomik sonuç elde etmeye odaklanmak;
- Her aşamada, aralarından en uygun olanı seçmek için çeşitli alternatifler geliştirilmelidir.
Bu ilkelere uyma, planları gerçek, ayrıntılı ve en önemlisi etkili hale getirmenize olanak sağlar.
Planlar neler?
Çeşitli sınıflandırma özelliklerine uygun olarak, aşağıdaki plan türleri ayırt edilir (daha iyi görselleştirme için, malzemeyi bir tablo şeklinde tasarladık).
| işaret | türleri |
| Zamana göre | Kısa vadeli
orta vadeli. Uzun vadeli |
| Amaçlı | Taktik.
Operasyonel. Strateji. |
| Doğruluk ile | Ayrıntılı.
Büyümüş. |
| Uygulama tarafından | Kurumsal.
Zanaat. |
| İçerikte | Ürünlerin üretimi ve satışı.
Tedarik. Personel. Maliyetler. Finansal ve yatırım. Sosyal. |
| Referans olarak | Reaktif (herhangi bir olay nedeniyle veya önceki tecrübelere dayanarak).
Etkileşimli (geçmiş, gelecek ve şimdiki göstergelerin etkileşimini içerir). |
Listelenen yeterlilik özelliklerinin tümü hem bireysel olarak var olabilir hem de bir planlama belgesinde kesişebilir.
İş planı
Yatırım yapmak veya kendi işinizi geliştirmek için borç almak için fikrinizi doğru bir şekilde sunmanız gerekir. Bunu yapmak için, kuruluş hakkında bilgi ve aynı zamanda finansal göstergeleri olan bir iş planı hazırlamanız gerekir.Aşağıdaki bölümlerden oluşur:
- ilk olarak, belgenin genel içeriğini yansıtan kısa bir özet hazırlanmıştır;
- aşağıda projenin amaçlarının yanı sıra, onların başarısını sağlamak için tasarlanan görevler de açıklanmaktadır (planın bu bileşeni sadece kurumun felsefesini değil aynı zamanda somut sonuçlara odaklanmasını da yansıtmalıdır);
- şirketin faaliyetleri hakkında bilgi;
- Sektördeki durumun analizi ve ayrıca rekabetçi çevrenin tanımı;
- hedef kitle ve pazarlar;
- pazarlama stratejisi ve tanıtım etkinlikleri;
- üretim teknolojisi;
- organizasyon yapısı ve faaliyetleri;
- personelin planlanan sayısı ve yapısı hakkında bilgi;
- finansal kısım (planın bu bileşeni tüm ekonomik göstergelerin hesaplarını içermelidir);
- şirket sorumluluğu;
- bir şirketin beklenmedik durumları ve tasfiyesi.
Muayene Planı
İşletmenin işi, belirtilen göstergelere uyumun sürekli izlenmesini gerektirir. Bunu yapmak için, organizasyonun yanı sıra her birim için ayrı ayrı bir denetim planı hazırlanır. Benzer belgeler vergi ve diğer düzenleyici hizmetler tarafından da derlenir. İşletmede denetimler hem kendi başlarına hem de yetkisiz kişi ve kuruluşların katılımıyla yapılabilir. Bu da planın içinde belirtilmelidir.
Gelecek vaat eden bir stratejinin tanımı
Stratejik planlama, bir işletmenin istenen gelecek durumunu analiz, tahmin ve hedef belirleme yoluyla belirleme sürecidir. Bunun organizasyon için uzun vadeli umutlar yaratmak için belirli bir eylemler kümesi olduğunu söyleyebiliriz.
Stratejik planlama aşağıdaki noktaları içerebilir:
- organizasyon birimleri arasında malzeme ve teknik kaynakların dağılımı;
- dış ortamdaki değişikliklere verilen yanıtın yanı sıra, pazarda kendine özgü bir yer edinme;
- işletmenin organizasyon biçiminde gelecekteki olası bir değişiklik;
- iç ortamdaki yönetimsel eylemlerin koordinasyonu;
- gelecek deneyimlerle ilgili geçmiş deneyimlerin analizi.
İşletmenin stratejisi, şirketin üst düzey yöneticileri tarafından geliştirilmiştir. Geriye dönük bir analize dayalı finansal hesaplamalar ile desteklenmesi gerekir. Dış çevre oldukça dengesiz olduğu için bu tür planların temel şartlarından biri esnekliktir. Ayrıca, bir strateji geliştirirken, uygulama maliyetlerinin beklenen sonuçlarla tam olarak gerekçelendirilmesi gerektiğini dikkate almak gerekir.
Kurumsal Gelişim
Kurumsal gelişim planı ima ediyor dramatik değişiklikler Şirketin ekonomik ve organizasyonel sisteminde. Aynı zamanda, önemli finansal ve teknolojik büyüme gözlenmelidir. Merkezi yer, ürün hacmindeki artış ve bunun sonucu olarak net kardır.
İşletmenin stratejik gelişim planı aşağıdaki ana alanlarda geliştirilebilir:
- üretim programının iyileştirilmesi;
- bilimsel ve teknolojik ilerlemenin uygulanması;
- işgücü verimliliği ve malzeme verimliliği göstergelerini artırarak üretim verimliliğini artırmak;
- yeni tesislerin inşası ve yeni ekipmanların kurulması için bir plan;
- personel yapısının ve bileşiminin iyileştirilmesi;
- işçilerin sosyal statüsünün iyileştirilmesi;
- çevre dostu üretim sistemlerinin tanıtılması.
Uzun vadeli planlar
Uzun vadeli planlar - bu bir bütün olarak şirketin etkinliğini büyük ölçüde belirleyen yöneticilerin faaliyetlerinin en önemli bileşenidir. Gelişmeleri sırasında, yalnızca belirli hedefler değil, aynı zamanda bunları başarmak için kullanılacak kaynaklar da belirtilmelidir. Ayrıca, planlanan faaliyetlerin uygulanmasının zamanlaması da belirlenmelidir.Sadece faaliyet alanlarını belirlemekle kalmayıp, dış ortamdaki durumun gelişmesi için seçenekler öngörmenin de gerekli olduğunu söyleyebiliriz.
Gelecek planları, hem kurum içinde hem de ötesinde gelecekteki ekonomik duruma ilişkin tahminlere dayanmaktadır. Böyle bir programın derleme süresi 15 yıla kadar olan bir süreyi kapsayabilir.
Finansal planlama
Finansal plan, ekonomik ve sosyal konuların gelişimi ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Kullanımını yansıtır malzeme kaynakları yanı sıra bitmiş ürünlerin planlanan maliyeti. Ayrıca, bu belgeyi derlerken, üretim sürecini iyileştirmek için mevcut malzeme stoklarının ve finansal kaynakların kullanımı sağlanmalıdır.
Formundaki mali plan bir bilançoyu andırıyor. Gelir ve giderle ilgili tüm makaleleri açıkça belirtmelidir. Gelir bölümü, sermayeye katılımdan elde edilen gelir, mevduat hesaplarındaki faiz vb. İşlemleri gösterir. Maliyetlerin konuşulması, değer kaybı, borç geri ödemesi vb.
İşletmenin yıllık planı
Hemen hemen her üretim (ve hatta üretim dışı) işletme, yıl için bir çalışma planı hazırlamayı zorunlu görmektedir. İmalat bileşenlerinin ve parçalarının maliyeti, bitmiş ürünlerin maliyeti, alınması beklenen gelir ve zorunlu ödemeler gibi anları ifade eder.
Yıllık plan bir tür tahmindir. Sektörün, bir bütün olarak pazarın yanı sıra, işletmenin gelişim eğilimlerine dayanır. Bu tahminler, ekonomideki olası sapmalar ve öngörülemeyen dalgalanmalar göz önünde bulundurularak, önceki dönemlere ait verilere dayanmaktadır.
Büyük işletmelerde, sadece bir bütün olarak kuruluş için yıllık bir plan hazırlamak yeterli değildir. Her bölüm için finansal hesaplamalar ve detaylı ekonomik göstergeler gereklidir. Dahası, bu tür planlar birbirine bağlanmalı ve çelişkili olmamalıdır.
Operasyonel plan
Operasyonel çalışma planı, işletmenin stratejik hedeflerinin uygulanmasına izin verir. Uzun vadeli planların aksine, bu çeşitlilik şirketin mevcut faaliyetlerini düzenler. Böyle bir belge üç aya kadar olan bir süreyi kapsayabilir.
Operasyonel planın içeriği şu şekilde tanımlanabilir:
- işletmenin değişmesi veya aynı durumda kalması gereken örgütsel yapısı;
- mevcut teknolojik tabanın manipülasyonu veya yeni ekipman alımı;
- Genel olarak ekonomik etkinliğin verimliliğini veya bireysel göstergelerini artırmak;
- işletmenin kendisinin veya ana yüklenicilerinin koordinatlarının karlılığının belirlenmesi;
- yönetim süreci iyileştirme envanterleri tasarruflarını sağlamak için;
- üretiminin her aşamasında ürün kalite kontrol süreçlerinin iyileştirilmesi;
- imajı iyileştirerek şirketin tedarikçiler ve müşteriler arasındaki itibarını artırmak.
Planlama Prosedürü
İşletmelerin çalışma planlarını hazırlamak, birkaç ardışık aşamadan geçmeyi içerir:
- Şirketin uzun vadede karşılaşabileceği olası sorun ve risklerin belirlenmesi;
- işletmenin amaçlarının belirlenmesi, açık ekonomik gerekçeleri ve uygulamalarının gerçekliğinin değerlendirilmesi;
- işletmenin plan malzemesi ve teknik ve mali durumunu; hedeflere ulaşmak için gerekli olan kaynakların maliyetinin değerlendirilmesi;
- hedefleri bireysel özel görevlere bölerek detaylandırma;
- Planların uygulanmasının izlenmesinin yanı sıra programlarının belirlenmesine yönelik tedbirlerin geliştirilmesi.
Açık ve ayrıntılı planlar hazırlanmadan, işletmenin kesintisiz ve verimli çalışmasını sağlamak imkansızdır. Yönetim, faaliyetin amaçlarını ve aynı zamanda bunları başarmak için ihtiyaç duyulacak araçları açık bir şekilde anlamalıdır. Ayrıca, her türlü plan şirketin ekonomik dalgalanmaların etkilerini hafifletmesini sağlar.
