Hemen hemen her çalışanın elinde bir örnek not olması gerekir. Bu, çok büyük kurumların normal işleyişinin imkansız olduğu, iç iletişimin çok önemli bir belgesidir.
Rapor Notu Tanımı
Not, hizmet boyunca bilgileri dikey olarak aşağıdan yukarıya doğru iletmek için tasarlanmış bir belgedir. Acil patronu, iş sürecinde meydana gelen olaylar ve olaylar hakkında bilgilendirmek amaçlanmıştır.
Raporlayan çalışanı bilgilendirmeye ek olarak, derleyicisi, durumu analiz ettikten sonra uygulanması gereken önlemleri sunar.
Neredeyse her bölüm başkanı hecelemeyi bilir not. örnek her zaman masaüstünde. Rapor hemen hemen aynı yapıya sahip, ancak biraz farklı bir odak noktası var.
muhtıra Liderden bir seviye liderine, yatay olarak gönderilir. Raporlama, alt birimlerden baş denetçiye dikey olarak yazılır.
Notların teması
Mutabakat yazmanın nedeni şirkette herhangi bir olay olabilir. Günümüzde, örneğin, çalışanların edepsizlik üzerine bir mutabakat örneği pek yaygın değildir, ancak 30-35 yıl önce bile yaygın bir fenomendi.
Bugün, resmi görevlerin yerine getirilmemesi, geç kalmayla ilgili daha sık raporlar var. Ayrıca belirli bir çalışanın veya birimin tüm personelinin talebini dile getirmek için derlenebilirler.
Çalışanlar ayrıca, özellikle yazılı olarak verildiyse, yüksek makamlardan alınan talimatların uygulanması hakkında bilgi veren raporlar da yazmaktadır.
Üretim olayları, öngörülemeyen durumlar veya planlanan eylemler de düzenli olarak rapor yazmak için bilgilendirici bir durum haline gelir. Bu nedenle, bu belgenin konusu oldukça geniştir ve üretim sürecinin kesinlikle yüksek makamlara bildirilmesi gereken tüm yönlerini kapsayabilir.
Raporlama odağı
Her şirket iki çeşit not olduğunu bilir: iç ve dış. Daha yaygın olarak kullanılan dahili. Bir yapısal ünitenin sınırlarının ötesine geçmezler ve çalışandan acil amirine gönderilirler. Böyle bir ihtiyacı olan herkes yazabilir. Bunun bir örneği, her biri personel departmanında olan resmi görevlerin yerine getirilmemesi ile ilgili bir nottur.
Dış raporlama, yapısal birimin sınırlarının ötesine geçerek, başkanı yerine yüksek yöneticisine gönderilir. Dahili A4 boyutunda normal bir kağıda yapılabiliyorsa, harici yalnızca antetli kağıda gönderilir ve varsa ünitede bir mühürle onaylanır. Ancak bu türlerin her ikisi de kesinlikle GOST'a göre derlenmelidir, aksi takdirde kurumun genel dokümantasyonuna eklenemezler.
Şart
GOST'a göre, notun her bir örneği, belgenin böyle bitmeden belirli ayrıntıları içermesi gerekir.
Rapor, işletmenin adını veya yapısal birimini gösteren ayrıntılarla başlar. Ayrıca, açıklamada olduğu gibi, muhatap ve notun yazarını gösteren bir başlık vardır. Yayınlarının tam adını belirtmek çok önemlidir.Dokümanın adı yeni bir satıra yazılır ve hemen altında "Saygılarımla ..." veya "Ah ..." kelimeleri ile başlayan başlığı bulunur. Bu derhal okuyucuyu belgenin gövdesinde ne tür bir bilgi sunulduğunu hazırlar. Ana bölüm iki şartlı bölümden oluşmaktadır. Birincisi, olayın özünü ortaya koyuyor, ikincisi ise yukarıdaki nedenden dolayı harekete geçmek için önerilerde bulunuyor veya bir dilekçe oluşturuyor. Rapor, taslağının yorumuyla birlikte tarihçeye ve imzaya göre kapatılır.
Rapor hazırlama hakkına sahip kişiler
İşletmedeki herkes çalışan veya olayla ilgili nasıl bir rapor yazacağını bilmelidir. Bu, yasal olup olmayacağına ve sonraki tüm eylemlerin yasaların kapsamı dışına çıkıp çıkmayacağına bağlıdır.
Benzer bir ihtiyacı olan herkes bu tür bir belge hazırlayabilir. Düşük seviyeli çalışanlar, görevlerin, iş gezilerinin ve denetimlerin yürütülmesinin ilerleyişi hakkında bilgilendirici notlar sunar. Daha az sıklıkla, meslektaşlarına iş yapamamaları konusunda raporlar yazarlar.
Ancak, bölüm başkanları genellikle iş disiplinini izler. İhlali mali cezaların nedeni haline gelir. Ancak atamaları için güçlü argümanlar sunmak gerekir.
Kural olarak, bir mutabakatla birlikte, olaya ilişkin iyi ya da çok iyi nedenleri gösteren yöneticiye açıklayıcı bir mektup gönderilir. Bu iki belgeye dayanarak, işletme için uygun bir düzen hazırlanır.
Fizibilite Kanıtı
Her personel departmanında, herhangi bir muhasebe departmanında bir not örneği vardır. Bu belge, belirli işlemlerin makul şekilde yapıldığına dair ağır bir onaydır.
Devlete ait işletmelerde, çeşitli durumlarda hizmetlere yönelik teftişler sıklıkla gerçekleşir. Hepsi bütçe fonlarının nakit akışının meşruiyetini doğrulamak için tasarlanmıştır. Makul olmayan prim tahakkuku veya ücretlerden indirim yapılması, ceza gerektiren ciddi bir ihlaldir.
Ancak, yasal işlemlerin yapıldığına dair bir mutabakatın varlığı, bunun veya bunun için ciddi bir gerekçe olarak hizmet eder. Bir not, bir taslak halinde oluşturulmuş ve içeriğini almış ve tanıyan muhatap tarafından onaylanmış olsa bile, bir duruşmada bile argüman olabilir.
Notların yaygınlığı
Tarihsel olarak böyle bir örnek bu makalede verilen mutabakat biçiminin hiçbir şekilde özel sektörde kök salmadığı ortaya çıktı. Özel şahısların sahip olduğu firmalarda ve işletmelerde, üretim sorunlarını sözlü olarak veya sipariş hazırlama ile çözmek daha yaygındır. Bunun nedeni, işletmenin, belirli eylemlerin meşruiyetini rapor etmeye gerek olmadığı, onu kontrol eden önemli ölçüde daha az dış organa sahip olmasıdır. Ancak, vergi dairelerinin kontrolü hala mevcut olduğundan, mali ciro ile ilgili raporlar için bir yer var.
Devlet kurumlarında notlar çok yaygındır. Her astın yeniden canlandırılmasına izin verir, belgeyle birlikte sorunu çözme sorumluluğunu derhal üstlerine devrederler.
Örnek çalışan notu
En basit rapor, resmi görevlerin yerine getirilmemesi veya işçi disiplininin bir çalışan tarafından ihlal edilmesi gerçeği üzerine hazırlanmıştır.
Belgeye, ünitenin adıyla başlıyoruz: “Tarımsal Araştırma Enstitüsü Bilgi Bölümü”. Daha sonra, bir şapka yazıyoruz: “Üçüncü bölüm programcısı Petrov P. P'nin bilgi bölümünün başı, İvanov I. I.”
Raporun içeriğinde notun özünü belirtiyoruz: “Genç programcı Sidorov Ivan Ivanovich'in 02/02/2011 tarihinde saat 02: 00'de geç saatlerde ve aşırı sarhoşluk halinde çalışmaya geldiğine dikkatinizi çekiyorum.İhlal, geçerli sebepler ve deliller sunmamakla birlikte, isteklere, bana yönelik açık bir tereddütle tepki vermiştir. Bu tür iş disiplini ihlallerinin düzenliliği göz önüne alındığında, Iidorov'un çalışmadığı maaştan 2 saat boyunca emeğinin ödenmesine eşit bir para cezası ile kınama ve ceza kesilmesiyle uygun cezalar almayı öneriyorum. ”
Rapor tarihe göre kapatılır ve şifre çözme ile imzalanır.
Derleme Önerileri
Her bir örnek raporu dikkatlice incelerseniz, hepsinin sıkı bir resmi iş tarzında tasarlandıkları fark edilir hale gelir. Ondan ayrılmak ve konuşma tarzında açıklamalarıyla ayrıntılara girmek bir anlam ifade etmiyor. Metin ne kadar net ve özlü ise, mevcut rapora o kadar yakındır.
Açıklanan olayı analiz ettiğinizden ve bu konuda tavsiyelerde bulunduğunuzdan emin olun. Bu böyle olacağı anlamına gelmez. Baş, hangi yaptırımların alınacağına karar verme hakkına sahiptir, ancak daha çok, tüm ayrıntılara girecek zamanı olmadığı için raporun derleyicisinin önerilerini kabul eder.
Unutmayın, mutabakat, kendi imzanız için kefil olduğunuzu gösteren tam teşekküllü bir yasal belgedir.
