Girişimciler, yöneticiler, devlet başkanları ve belediye işletmeleri Çalışanlara iş tazminatının hesaplanması ve ödenmesi ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi için önemli miktarda iş ayrılmıştır. Bu süreç, bir ücret fonu şeklinde ayrı bir gider kategorisinin oluşturulmasını içerir. Olası yapısı nedir?
Bordro amacı
Bordro - herhangi bir işletmedeki harcamaların ana kalemleri arasında. Endüstriyel ürün üretme veya hizmet sunma sürecine şirket çalışanlarına düzenli olarak tazminat ödenmesi ihtiyacı eşlik eder.
Rus işletmelerindeki bordronun bileşimi aşağıdaki gibi maddelerle temsil edilebilir:
- fiili işçilik tazminatının ödenmesi (maaş, ödenek, ikramiye şeklinde);
- kişisel gelir vergisinin hesaplanması ve bütçeye ödenmesi;
- devlet fonlarına katkı devri;
- işverenin sosyal yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin harcamalar;
- eğitim ve yeniden eğitim maliyetleri.
Ortak sınıflandırmalardan birine göre, ücret fonunun yapısı 3 ana maliyet grubu ile temsil edilebilir:
- emek tazminatı;
- sosyal faydalar;
- diğer para transferleri.
Devlet kurumlarının (özellikle de FSS) devlet memurları tarafından karşılanan ve hastalık izni ve analık ödemesinde çalışanlarına sağlanan maddi destek maliyetleri. Genel olarak, bordroya dahil edilmezler. Ancak, bir vergi aracısının işlevlerini şirket tarafından yerine getirme ile ilgili muhtemel maliyetler Federal Yasanın yapısına dahil edilebilir.
Ücret fonunun hesaplanması, analizi ve istatistik şeklinde sunulması, yasal işlemlerde kabul edilen veya belirli bir sektördeki ticari iletişim uygulamasında geliştirilen kriterlere dayalı olabilir. Karşılık gelen yaklaşımların özünü daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Yönetmeliklerde Federal Yasa
İlk önce, bordronun kompozisyonunun tüzüğe göre nasıl belirlendiğini inceleyebiliriz. Yukarıda, ücret fonunun istatistiksel sunum metodolojisini düzenleyen kuralları belirleyebileceklerini belirttik. Bu tür yasal düzenlemeler arasında, telekomünikasyon kurumları için devlet kurumlarına istatistiksel raporlar sunma prosedürünü belirleyen, 19 Mart 2015 tarihli NN-P14-4332 sayılı Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı'nın bir mektubu bulunmaktadır.
Bu nedenle, bu belge bordrosunun içermesi gereken hükümleri içermektedir:
- nakit ve diğer şekillerde tazminat tutarları;
- çalışanların çalışma saatlerinin yanı sıra özel çalışma koşullarına ilişkin ödemeler;
- çeşitli ek ücretler, ödenekler, ikramiyeler ve teşvik ödemeleri;
- sistematik ise gıda, konut giderleri için tazminat.
Haberleşme Bakanlığı mektubu tarafından sağlanan istatistiksel raporlama formu, menşei ile ilgili özel kaynaklar, harcama kalemleri ve vergi avantajları dikkate alınmaksızın, kişisel gelir vergisi ve Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan diğer indirimler dikkate alınarak tahakkuk eden para tutarlarını içermelidir.
Mektupta ayrıca, çalışan izni için tahakkuk eden tutarların, ücret fonuna yalnızca ilgili aydaki tatil günlerine karşılık gelen miktarlarda dahil edilmesi gerektiği konusunda bir hüküm bulunmaktadır. Söz konusu mektubun kayda değer bir diğer karşılığı, sosyal ödemelerin yapısının, şirket çalışanlarına sağlanan tedavi, seyahat, rekreasyon veya istihdam için sağlanan faydalarla ilişkili fonları içermesi gerektiği göstergesidir. Devlet fonlarından, özellikle FSS'den sağlanan faydalar, İletişim Bakanlığı tarafından ücret fonunun bir parçası olarak değerlendirilmez. Bu anlamda ajans, makalenin başında bahsettiğimiz metodolojiye bağlı kalmaktadır.
Ücret fonu gibi yasal bir kategorinin, 07/10/1995 tarihli ve 89 nolu Goskomstat Kararı ile geniş bir yasal uygulamaya sokulduğu, bu belgede yer alan ilgili tazminatın hesaplanmasının hem devlete ait işletmeler hem de özel sektör için temel olduğu düşünülmektedir. işletmeler. Ancak 2003 yılında, belirtilen yasa kaynağı iptal edildi. Böylece Rus örgütleri, ücret fonunu, gerekli analizini ve sunumunu içsel metodolojiye dayanarak istatistiksel veriler şeklinde hesaplayabildiler. Aynı zamanda, hükümet departmanlarında, ilgili yaklaşımlar yönetmelik şeklinde onaylanmaya başlanabilir. Yukarıda, uygun bir hukuk kaynağı örneği inceledik.
Rusya Federasyonu'nda “bordro” kavramını tanımlayacak federal düzeyde yasal düzenlemeler henüz kabul edilmemiştir. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda "İşçilik masrafları" olarak adlandırılan 255. Birçok avukata göre hükümleri, söz konusu terimi yorumlamak için bir araç olarak kullanılabilir. İlgili yasal düzenlemeyi daha ayrıntılı olarak inceliyoruz.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda işgücü maliyetleri
Dolayısıyla, Goskomstat'ın yukarıdaki kararının iptal edilmesinden sonra bağımsız bir yasal kategori olarak ücret fonu daha sonra federal düzeyde mevzuatta yer almamıştı. Ancak içinde Vergi Kanunu'nun 255'inci maddesi İşçilik maliyetlerinin yapısını belirleyen hükümler vardır. Belirtilen yasal düzenlemeyi izlerlerse aşağıdakileri içermelidir:
- nakit olarak veya başka türlü tazminat;
- teşvik ödenekleri;
- özel çalışma koşullarıyla ilişkilendirilen tahakkuklar;
- Ödül;
- teşvik ücretleri;
- işverenin iş kanununa veya çalışanlarla yapılan sözleşme hükümlerine uyma ihtiyacı ile ilgili maliyetler.
Vergi Kanunu'nun 255'inci maddesi hükümlerine dayanarak, işçilerin ücret fonu ayrıca şunları içerir:
- resmi maaşlar, çeşitli tarife oranları, bağlama işleri oranları veya yerel ücret sistemlerine göre gelirin bir payı olarak tahakkuk eden miktarlar;
- endüstriyel sonuçlar için bonuslar;
- tahakkuk etmek tarife oranları kanıtlanmış beceri için, işte önemli başarılar;
- meslekleri birleştirirken, fazla mesai yapmayı, hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma görevlerini yerine getirirken, çok vardiya rejimi çerçevesinde geceleri iş görevlerinin yerine getirilmesini içeren özel çalışma koşulları için ödenekleri;
- kamu hizmetleri için tazminat maliyeti, işçiler için yiyecek;
- tulum, üniforma atölyesinde satın alma veya sipariş masrafları;
- çalışanların devlet veya sosyal görevlerini yerine getirmeleri sırasında elde etmeleri gereken ortalama kazançlar;
- çalışanlarına tatillerini geçirdikleri yerleşimlere ödeme maliyeti, kullanılmayan tatil günleri için tazminat;
- şirketten ayrılan çalışanlara yapılan ödemeler - yeniden yapılanma, şirketin tasfiyesi, personel azaltma prosedürleri ile ilgili olarak;
- servis ödemelerinin uzunluğu;
- kanunla onaylanan bölgesel ve diğer oranlar nedeniyle ödenekler;
- Uzak Kuzey bölgelerinin yanı sıra kendilerine eşit olan bölgelerde çalışma ödeneği;
- çalışanın çalışma izni sırasında ortalama kazancı sürdürmenin maliyetleri ve çalışanın çalışma yerine yaptığı seyahatin ödenmesi;
- Zorla devamsızlık veya düşük ücretli işlerin zorunlu olarak yapılması sırasında emeğin tazmin edilmesi.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. Maddesi hükümleri, devlet fonlarına yapılan ödemelerin ücret fonunun yapısına dahil edilmesi gerektiğini de ortaya koymaktadır. Bu yönü daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Ücretlendirmenin bir parçası olarak devlet fonlarına katkılar
Ücret fonunun bir işletme tarafından kullanılması, devlet yapılarına - PFR, FSS, FFOMS, gerekli katkılara aktarılma yükümlülüklerinin yerine getirilmesiyle ilişkilendirilebilir. FIU’ya yapılan ödemeler ise zorunlu ve gönüllü olarak sınıflandırılabilir. İkinci senaryoda, işgücü maliyetleri sözleşmelerle ilişkilendirilir: sigorta, bireysel emeklilik yazılımı. Ayrıca, işverenler, çalışanların finanse edilen emekli maaşını veya sigorta sözleşmeleri kapsamındaki ödemeleri artırmaya yönelik ek katkılarda bulunabilirler.
Diğer ücret faturası kalemleri
Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 255'inci maddesi hükümleri uyarınca, çalışanların ücret fonuna başka hangi harcama maddeleri eklenebilir? Bunların arasında:
- toplu iş sözleşmesinde, çalışanın görevde olduğu süre için belirlenen maaş veya tarife oranının değerine karşılık gelen tutarlar;
- işveren ve devlet kurumları arasındaki özel anlaşmalara uygun olarak çalışan kişilerin çalışmalarına tazminat olarak listelenen tutarlar;
- işyerinden ayrılma ile ilişkili olan teşebbüsün eğitim çalışanları için tazminat;
- Bağışçı işçilerin kazançlarının tıbbi kurumlarda kalmalarıyla ilgili işten yoksun kalma dönemlerinde sürdürülmesi ve uygun işlemlerin ardından dinlenmeye yönelik harcamalar;
- medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki ödemeler;
- devlet işletmelerinde görev yapan askeri personele tahakkuk;
- engelliler için ek ücretler;
- Çalışanlara yapılan tatillerin daha sonra ödenmesi veya yıllık çalışanlara sağlanan faydaların tahakkuk ettirilmesi amacıyla oluşturulan fonun rezervine düşülmesi;
- şirket çalışanları tarafından verilen ipotek faizinin tazmin edilmesiyle ilgili maliyetler.
Bunlar, İşletmenin Vergi Kanununun 255'inci maddesi hükümleri tarafından öngörülen temel gider kategorileridir.
Goskomstat Metodolojisi
Böylece, bordro fonunun Rusya Federasyonu'nun mevcut yasa kaynaklarında nasıl yorumlandığını inceledik. Aynı zamanda, yukarıda bahsettiğimiz 89 No'lu Goskomstat Kararnamesinde ortaya konan metodoloji şimdiye kadar aktif olarak kullanılmaya devam ediyor. Maaş bordrosunun analizi, birçok kurumda, özellikle de özel kuruluşlarda belirli istatistiksel verilerin oluşturulması, belirtilen yasa kaynağının içerdiği ilkelere dayanmaktadır. Bu nedenle, doğada gayri resmi olmalarına rağmen, Goskomstat'ın temel hükümlerini göz önüne almak yararlı olacaktır.
Uygun bordro (ücretler) fonunu oluşturan işletmenin maliyetlerinin sınıflandırılması, her şeyden önce, çalışılan saatler için ayrı bir ücret kategorisinin tahsis edilmesini içerir. Bu maliyetler, Goskomstat hükümlerine uygun olarak şunları içermelidir:
- tarife oranları, ekleme ücretleri, maaşlar veya gelir yüzdesi olarak tahakkuk eden maaşlar;
- doğal ürünler, ikramiyeler, ücretlendirme, teşvik ödenekleri şeklinde tazminat;
- özel çalışma koşulları için ek ücretler, gece iş görevlerinin yapılması, hafta sonları ve tatillerde iş, fazla mesai işlerinin yapılması.
Ücret fonunun yapısına dahil edilen bir sonraki şirket giderleri kategorisi, bir çalışan tarafından çalıştırılmayan sürenin tazminatıdır. Bu içerir:
- yıllık olarak verilen tatillerin ödenmesi;
- çalışanlar için çalışma izni için tazminat;
- şirket çalışanlarının eğitim geçişine ilişkin ödemeler, eğitim;
- aksama süresi, devamsızlık, donör işçilere yapılan ödemeler için tazminat.
Goskomstat metodolojisine göre ana maaş fonuna dahil edilen bir sonraki gider kategorisi, çalışanlara bir kerede tahakkuk eden teşvik ödemeleridir. Bunların arasında:
- bir kerelik ikramiye;
- yıl için işçi görevlerinin yerine getirilmesinin sonuçlarına dayanan ücretlendirme;
- servis ödemelerinin uzunluğu;
- çalışanlara finansal yardım;
- tatil ücretinin üzerindeki ödemeler;
- izin almayan işçiler için tazminat;
- hisseleri veya iktisap ile ilgili hakların değeri.
Goskomstat altındaki bir diğer harcamalar kategorisi, gıda, konut ve yakıt harcamaları ile ilgili ödemelerdir. Ayrıca, yasal düzenlemenin sosyal nitelikte çeşitli transferler sağladığını da kaydetti. Bunlar arasında şirkette çalışan işçilerin emeklilik maaşı, emeklilerin emeklilik emeklilerine sağladığı toplam faydalar - şirketin kendi fonlarından bahsediyorsak.
Bordroların sınıflandırılması
Şimdi, ana fonlama standartlarının ne olduğunu, ücret fonunun yapısını ve bunun özellikli harcama kalemlerinin sınıflandırmasını belirleyen biliyoruz. Aynı zamanda, Rus uzman topluluğunda, söz konusu fonların sınıflandırılması ile ilgili olarak bir dizi yaklaşım oluşturulmuştur. Araştırmacılar aşağıdaki fon türlerini ayırmaktadır: doğrudan, saatlik, günlük, aylık, üç aylık ve yıllık. Onların özünü daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Doğrudan bordro
Doğrudan bordro, değerinin nicelik, nitelik ve aynı zamanda şirket çalışanlarının işgücü faaliyetlerinin sonuçları ile ilişkili olması ile karakterize edilir. İlgili ödemeler, çalışanların yükümlülüklerini yerine getirdikleri gerçek zamanda, onaylanan maaş ve tarifelere göre çalışanlara zamana dayalı tazminatı içerir.
Saatlik bordro
Bu fonun özelliği, çalışanın fiili olarak çalıştığı saatler üzerinden hesaplanmasıdır. Geceleri görevleri yapmak veya özel çalışma koşullarında, hafta sonları ve tatil günlerinde çalışmak için ekstra ücretler de dahil edilebilir. İzleme fonunun yapısı, profesyonel mükemmellik ödeneklerini, çalışma koşullarının kombinasyon şartlarındaki yerine getirilmesini içerebilir
Günlük fon
Söz konusu fon, çalışanın gerçekten çalıştığı günleri hesaba katar. Kural olarak, saatlik fonun göstergelerinin yanı sıra çalışmayan, ancak yasalar ile telafi edilmesi gereken süreler için ek ücretler de içerir. Günlük fonun bileşimi, küçük çalışanlara verilen primleri içerebilir. kısaltılmış iş günü emziren anneler için tazminat, hem de aksama süresi ödenmesi.
Yıllık, üç aylık ve aylık fonlar
Söz konusu fonlar, sırasıyla ilgili dönem için incelediğimiz herkesi içerir. Ayrıca, yapıları, kurumun mevzuatı veya yerel düzenleyici düzenlemeleri tarafından sağlanan katsayılar, kıdem tazminatı ve ikramiye şeklinde ödemeler içerebilir.
Ücret fonunun oluşumunda ve analizinde görev alan Rus şirketleri, hem ilgili tarafımızca incelenen yasal işlemlerde ve hem de iş dünyasında pratikte geliştirilenlerde kaydedilen kriterleri karşılık gelen sorunları çözmek için bir temel olarak kullanabilir. Devlet örgütleri durumunda, çoğu durumda, bir düzeyde veya başka bir şekilde kabul edilen yasal işlemlerin gerekliliklerini yerine getirmek zorundadırlar.
özet
Rus işletmelerinde bordronun bileşimi karmaşık bir yapıya sahiptir. Bu, düzenleyici mevzuatın özellikleri veya belirli bir kuruluşta kabul edilen standartlar tarafından önceden belirlenmiş olabilir. İlgili harcamalar yalnızca maaşın kendisini içermemektedir. Emekli Sandığı, Sosyal Sigorta Fonu, MHIF ve diğer yasal ödemeleri alan alıcılar, ücret fonlarının yapısına dahil edilen maliyetleri hesaplama konusu haline gelmiştir.Bir işletme, ilgili maliyetlerin analiz ve yorumlarının yapıldığı temelinde yerel düzenlemeler yapabilir. Bu verileri analiz eden birçok firma ortalama bordrosunu belirler. Veya, aksine, çeşitli kalemler için giderlerin ayrıntılı detaylarını sağlarlar.
