Organizasyon yönetimi, farklı bölümlerin ve bölümlerin işleyişini sağlayan çok yönlü ve karmaşık bir süreçtir. Yönetim yapılarını sistematik hale getirmek için, bu sistem ayrı bir kategori yönetimine ayrılmıştır. Bu yaklaşım, işlevleri açık bir şekilde formüle etmenize olanak sağlar. yönetim ilkeleri ve liderinin, şirketinin karşılaştığı görevlerle daha etkin bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olur.
Yönetim nedir?
Özünde, yönetim aynı yönetimdir, ancak kelimenin daha geniş anlamında. Uygulamada bu, şirket yönetimi sağlayan yöntem ve yöntemlerin bir birleşimi ve yöneticinin asgari düzenleyici işlevler kümesinin kabul edildiği küçük bir bölümdeki faaliyetlerinin bir birleşimi olabilir.
Yönetim mekanizmalarının çalışma prensiplerini anlamak için, amaç ve hedeflerine aşina olmalısınız. Temeli koyan özelliklere göre yönetim, yönetim Hedef kitlenin ihtiyaçlarını en üst düzeye çıkarmak için piyasa koşullarına, rakiplerin pozisyonuna ve diğer faktörlere odaklanmalıdır. Aynı zamanda, bir şirketin stratejisini oluşturma süreci oldukça karmaşıktır ve planlama, organizasyon, kontrol ve motivasyon dahil olmak üzere çeşitli işlevleri içerir.
Zamanlama fonksiyonu
Yönetimin sadece hazır işletme kaynaklarının yönetimini sağlayan bir sistem olmadığını düşünmek önemlidir. Ayrıca, hedeflere ulaşmak için kullanılan yöntemlerin uygulandığı organizasyonun genel stratejisini de belirler. Bu, şirketin gelişimi için en uygun yönelimlerin seçildiği temelde, tahmin ve analizin not edilebileceği bileşenler arasında planlama işlevidir.
Planlama aşamasında, organizasyon ilk önce hangi gerçek hedeflere ulaşabileceğini belirler. Stratejik yönetim, uzmanları şirketin güçlü ve zayıf yanlarını değerlendiren, rekabet koşullarını değerlendiren ve genellikle işletmenin çevreyle etkileşiminin durumunu ve doğasını dikkate alan bu sorunların çözümüne katılmaktadır. Bu arada, planların hazırlanmasına yönelik ayrı çalışmalar, piyasa koşullarındaki, yeni rakiplerin ortaya çıkması ve diğer faktörlerin ortaya çıkması ile ilişkili olabilecek risk ve tehditlerin hesaplanmasına adanmıştır. Bu tür değişiklikler genellikle yöneticiyi ya kuruluşun taktiklerini düzenlemeye ya da görevleri değiştirmeye zorlar.
Organizasyon Fonksiyonu
Bu fonksiyon herhangi bir kontrol sistemi için klasik olarak sunulabilir. Bu durumda, yönetim sistemi, tam teşekküllü bir faaliyet için gerekli bileşenleri sağlayarak işletme yapısının oluşumuna katılmaktadır. Özellikle, personele personel, üretim problemlerini çözmek için teknik araçlar, nakit, çeşitli malzemeler vb. Sağlayabilir. Örneğin, bir kuruluş tedarik bölümünün teknik desteğini etkileyebilir ve üretim tesislerinin faaliyetleri imkansız hale gelir.
Genel olarak, bu aşamada, kuruluşun yönetimi hedeflere ulaşmak için ön koşulları oluşturur. Şirketin pazardaki başarısı ve gelişmesi için beklentiler, yönetim uzmanları çalışmalarının bu bölümünün ne kadar ustalıkla uygulandığına bağlıdır.
Kontrol fonksiyonu
İlk stratejinin geliştirilmesi ve belirli bir aşamada hazırlanan planın olası düzeltilmesi, şu anda yapılan çalışmanın sonuçları hakkında tahmini veri elde edilmesini gerektirir. Bu durumda, yönetim, şirkete verilen görevlerin çözümünün kalitesini analiz etmenizi ve değerlendirmenizi sağlayan bir kontrol aracıdır. Kontrol sırasında aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Standartları belirleme.
- Mevcut sonuçların ölçülmesi.
- Sonuçların planlanan ile karşılaştırılması.
- Gerekirse ilk hedeflerin gözden geçirilmesi.
Kontrol aşamasında, kuruluşun yönetimi çeşitli yönetim işlevlerini birbirine bağlar. Bu, şirketin belirli bir yönünü korumak ve gerekirse, seçilen rotada ayarlamalar yapmaktır.
Motive edici işlevi
İşletmenin etkinliği ve verimliliği, büyük ölçüde kontrol edilemeyen faktörlere - kural olarak, dış ortamdan bağlıdır. Bu faktörlerin aksine, yönetimin temelleri, çalışanların kalitesi, şirketin başarısını farklı yönlerde önemli ölçüde artırabilen, personel ile daha iyi bir çalışma sağlar. Çalışanların verimliliğini artırmak için, motive edici araçlar devletin mesleki gelişimi için uygun koşullar yaratarak emeği teşvik etmek için kullanılır.
İyi düşünülmüş ve başarılı bir şekilde uygulanmış bir motivasyon işlevi, çalışanların yalnızca yetki alanındaki görevlerini yerine getirmelerini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda işletmenin genel planları üzerindeki çalışmalara katkıda bulunmak için çaba göstermelerini sağlayacaktır. Yönetimin motive edici işlevlerinin istikrarlı ve yüksek bir sonuç vermesi için, öncelikle çalışanların gerçek ihtiyaçlarını belirlemek için araştırma yapılması önerilir.
İşlevsel yönetim ve çeşitleri
Yönetimin temel bölümü, yönetim bölümlerinin tahsis edilmesini ve özel bölümleri içerir. İlki, işletmenin ekonomik alanlarının düzenlenmesinden sorumludur ve bireysel bağlantıların faaliyetlerinin düzenlenmesi için özel yönetim sağlar. Bu nedenle, yönetim fonksiyonları, stratejik planlama, finansal düzenleme, kalite kontrol vb. Dahil olmak üzere çeşitli işlevsel yönetim türlerini ayırt etmeyi mümkün kılar. cihazlarını şirket içinde olduğu gibi sağlamalarına izin vermek.
Finans yönetimi
Finansal yönetimde sürdürülebilirliği, güvenilirliği ve verimliliği arttırmak ve teşvik etmek için, büyük işletmeler ekonomik planlamaya dahil olan bölümleri içerir. Bu, nakit akışlarıyla ilgili karar almak ve geliştirmek için bir dizi yöntem olan finansal yönetimdir. Finans yöneticilerinin çalışmaları, kural olarak iki yönde gerçekleştirilir: finansal arz kaynaklarının seçimi ve yatırım kararlarının kabulü. Bu durumda, yönetim şirketin amaçlarının geliştirilmesini ve bunların kaldıraç ve finansal düzenlemeler aygıt. Bu alandaki kilit görevler arasında şunlar yer almaktadır:
- Maksimum kar için koşulların yaratılması.
- Ödeme gücünün korunması.
- Özkaynak değerinde büyüme.
İşletmenin yönetimi ve stratejisi
Bir anlamda, bu şirket yönetiminde ilk bileşendir. Net bir strateji olmadan, bir işletmenin hedeflerine, amaçlarına ve bunlara ulaşma araçlarına sahip olmayacak. Her şeyden önce, stratejik yönetim şirketin misyonunu, mevcut durumunu ve belli bir süre sonra işgal etmesi gereken konumunu belirler. Kural olarak, stratejik planlamacılar uzun vadeli hedefler geliştirir.
Planlamayı ve yönetim stratejilerini ayırmak önemlidir. İkinci durumda, piyasada öngörülemeyen olayların harekete geçme olasılığı yüksektir ve bu da uzmanları bu tür faktörleri yakalayan sinyaller yoluyla düşünmeye zorlar. Bunun için, zaten planlama dönemi çerçevesinde karar verme modelini değişen koşullara göre ayarlamamıza izin verecek bilgileri toplamak ve analiz etmek için sistemler geliştirilmektedir.
Kalite yönetimi
İşletme ve üretim alanlarındaki “kalite” kavramı, üretilen ürün veya hizmetten, işletme bölümlerinin verimliliği ile biten birçok nesneye atıfta bulunabilir. Yönetim açısından bakıldığında, kalite, bir bütün olarak faaliyetleriyle ilgili olan kapsamlı bir özellik olarak kabul edilir.
Ek olarak, kalite yönetimi, işletmenin güvenilir ve kesintisiz çalışmasını sağlamak amacıyla yönetmeyi amaçlayan ilgili departmanın koordine ve iyi işleyen bir faaliyet olarak gösterilebilir. Kalite konusunda, şirket yönetimi, her alanda ve farklı seviyelerdeki faaliyetlerinin belirlenmiş kalite kriterleri ile yönlendirileceği anlamına gelir. Bu alanda hedeflere ulaşılmasını sağlamak için uzmanlar, optimum kalite seviyesine ulaşılmasından dolayı plan sistemleri ve kaynak tahsisi geliştirirler.
Kalite yönetimi aşağıdaki işlemleri içerebilir:
- Planlama. Ulaşılacak kalite göstergelerinin tanımlanmasını sağlar.
- Kontrol. Kriterlerin tanımı ve mevcut kalite ile doğrudan değerlendirilmesi.
- Yazılım. Kalitenin uyarılması için koşulların yaratılması.
- İyileştirme. Kaliteyi arttırmaya yönelik yeni araçların tanıtımı.
Sonuç
Büyük kuruluşlara örnekler, iyi yönetişimin rolünün ne kadar önemli olduğunu göstermektedir. Genel olarak işletmelerin faaliyetleriyle ilgili olarak, yönetim, farklı üretim aşamalarında ve yönetim seviyelerinde iş süreçlerini düzenlemek için araçlar, modeller ve ilkeler sağlayan çok seviyeli bir sistemdir. Yöneticiler planlama, finansman dağıtma, rekabet ortamını analiz etme, personeli seçme ve motivasyonlarını artırma, pazardaki konumlarını ayarlama vb. İşlevlerini yerine getirirler.
