Ang pagkakaroon ng isang plano sa pagkilos sa anumang sitwasyon ay nakakatulong upang makamit ang layunin nang mas matipid na paraan. Ang mga pangunahing prinsipyo ng estratehikong pagpaplano sa pamamahala ay ang batayan para sa pag-aayos ng mga aktibidad sa negosyo. Pinapayagan ka ng plano na i-coordinate ang mga aksyon ng lahat ng mga kalahok sa proseso at tama na maglaan ng magagamit na mga mapagkukunan. Samakatuwid, sa pamamahala ng labis na kahalagahan ay naka-attach sa mga proseso ng pagpaplano.
Konsepto ng pagpaplano
Mula sa sandaling ang isang tao ay nagsimulang mag-isip tungkol sa kanyang mga prospect, lilitaw ang pinakasimpleng pagpaplano. Unti-unti, nakakakuha ng karanasan ang sangkatauhan, pagpapabuti ng mga pamamaraan ng mga programa ng pagbuo ng aksyon na humantong sa mga resulta. Kaya mayroong pagpaplano, ang kakanyahan, ang mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan kung saan pinag-aaralan ngayon ng isang buong science - management. Nauunawaan ito bilang isang sistema at pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na dapat makumpleto upang makamit ang anumang layunin. Ito ay isang uri ng tulay sa pagitan ng kasalukuyang kalagayan at ang nais na estado.
Estratehiya at Pagpaplano
Nakaugalian na makilala sa pagitan ng estratehiko at kasalukuyang pagpaplano. Ang mga layunin at pangunahing mga prinsipyo ng pagpaplano ng samahan ng gawain ng negosyo na may kaugnayan sa solusyon ng mga pangmatagalang gawain ay kinakailangang nakakaugnay sa diskarte ng kumpanya. Ang pangangailangan para sa isang diskarte ay ipinaliwanag ng pangangailangan upang mapadali ang proseso ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang tagapamahala ay dapat maunawaan kung saan pupunta ang kumpanya, at sa loob ng direksyon na ito ay makakapagpasya siya. Ang pagpapaunlad ng diskarte ay ang pinakamataas na porma ng pagpaplano, at na sa loob ng balangkas na mas simple na mga form ay ipinatupad. Ang patuloy na pagpaplano ay imposible o hindi epektibo nang walang diskarte. Katulad ng mga taktikal na desisyon na matiyak ang pagsasakatuparan ng mga pangmatagalang layunin, dahil imposibleng maabot ang mga ito "sa isang hakbang".
Mga layunin at layunin
Ang mga layunin at pangunahing gawain, ang mga prinsipyo sa pagpaplano, siyempre, ay nauugnay sa mga detalye ng kumpanya, gayunpaman, may mga unibersal na layunin na katangian ng anumang negosyo. Kabilang dito ang:
- ang pangangailangan na ma-optimize ang paggasta ng mga mapagkukunan (pananalapi, tao, pansamantalang, paggawa);
- pagbagay ng kumpanya at pamamahala sa pagbabago ng mga panlabas na kondisyon at pagbawas ng mga panganib na nauugnay sa paggawa ng negosyo;
- koordinasyon ng lahat ng mga pagsisikap at proseso sa kumpanya at paglabas ng mga mapagkukunan;
- pagpapabuti ng organisasyon, pagpapabuti ng istraktura ng kumpanya at mga proseso ng produksyon upang madagdagan ang pagiging epektibo at enterprise kahusayan.
Mga pangunahing prinsipyo
Anumang uri ng pagpaplano Mayroon itong natatanging mga pag-aari dahil sa mga detalye ng negosyo. Gayunpaman, mayroong mga unibersal na postulate na katangian ng anumang uri ng naturang aktibidad. Ang teoristang pamamahala ng Pranses na si A. Fayol ay nagsalita tungkol sa limang panuntunan ng isang mahusay na programa ng pagkilos, tungkol sa mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano. Sa pamamahala ngayon maaari kang makahanap ng isang malawak at makitid na listahan ng mga pangunahing probisyon. Ayon sa isang makitid na listahan, ang mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ay: pagkakaisa, kawastuhan, pagpapatuloy, kakayahang umangkop, pakikilahok. Sa isang mas malawak na interpretasyon, ang mga sumusunod na postulate ay idinagdag sa kanila: nilalaman ng impormasyon, kakayahang pang-ekonomiya, pati na rin ang pagiging kumplikado, pagiging maagap, pagtuon, pagsasama. Ang mga opsyonal na prinsipyo ay kasama ang pagiging maaasahan, katatagan, pagkakapareho, konkreto at pagsukat, atbp. Ang listahan ay maaaring magpatuloy, dahil ang pagpaplano ay isang napaka kumplikado at magkakaibang proseso. Samakatuwid, ayon sa kaugalian sa pamamahala ay pinag-uusapan nila ang tungkol sa 5-7 unibersal na mga prinsipyo.
Pagkakaisa
Ang lahat ng mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ay sumusunod sa unang nangungunang patakaran ng pagkakaisa, o holismo. Sinasabi nito: ang lahat ng mga elemento ng pagpaplano ay dapat magkakasamang magkakasama sa sistema at pakikipag-ugnay. Ang pagkakaisa ay ipinahayag sa isang sistematikong pamamaraan sa pagtatakda ng mga layunin at ang pagpili ng mga paraan upang makamit ang mga ito. Ang ugnayan sa pagitan ng mga paksa ng pagpaplano at istruktura ng mga elemento ng negosyo ay dapat matiyak sa pahalang at patayong antas. Imposibleng planuhin ang mga aktibidad ng isang solong yunit na ihiwalay mula sa iba pang mga kagawaran at serbisyo. Ang anumang mga pagbabago sa mga plano ng isang istrukturang elemento ng samahan ay dapat na masasalamin at isinasaalang-alang sa mga plano ng lahat ng iba pang mga kagawaran. Lamang ng isang solong, pangwakas na pagpaplano ng mga aktibidad ng samahan ay nagpapahintulot sa amin na mapagtanto ang pangkalahatang layunin ng kumpanya at makamit ang mga pribadong layunin ng mga kagawaran at empleyado.
Kakayahang umangkop
Dapat itong maunawaan na ang isang plano ay hindi isang dogma o isang pangungusap, naiimpluwensyahan ito ng maraming mga kadahilanan ng panlabas at panloob na kapaligiran. Samakatuwid, ang konsepto, ang mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ay dapat palaging nakakatugon sa patakaran ng kakayahang umangkop. Kahit na ang pinakamahusay at pinaka-makatwirang pagpaplano ay hindi mahulaan ang lahat, kaya ang plano ay dapat magkaroon ng unang kakayahang umangkop upang mai-update ito sa isang napapanahong paraan kung may mga pagbabago sa mga kalagayan at kondisyon ng kumpanya. Gayunpaman, hindi ito dapat bawasan ang iba pang mga katangian ng plano: ang konkreto, attainability, katiyakan ng temporal, atbp Kadalasan, ang kakayahang umangkop ay ipinahayag sa katotohanan na ang makatwirang posibleng karagdagang pamumuhunan at pagkakaiba-iba ng mga aksyon sa ilang mga sitwasyon ay inilatag sa plano. Halimbawa, kung sakaling magkaroon ng puwersa ng lakas o mga kaso ng krisis.
Paglahok
Ang paglista ng mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano, dapat mong lalo na tumuon sa pakikilahok: ang maximum na posibleng bilang ng mga empleyado ng kumpanya ay dapat lumahok sa proseso ng pagpaplano, sa isip, lahat ng mga empleyado. Ang pakikilahok sa pagpaplano ay nagpapahintulot sa isang tao na maging emosyonal na mabuhay sa kanilang mga layunin, at ang paglahok na ito ay nag-uudyok sa kanila na magtrabaho nang mas mahusay. Ang istilo ng participatory planning ay inihayag ang malikhaing potensyal ng mga empleyado, tinitiyak ang pagsasama ng mga pagsisikap sa paglikha ng isang plano, na nagpapataas ng kalidad at pagiging epektibo nito. Ang pakikilahok sa pagpaplano ay nakikinabang din sa kumpanya sa pamamagitan ng pagbuo ng isang empleyado, na nag-uudyok sa kanya na sumasalamin sa kapalaran ng negosyo. Ang magkakasamang gawain sa plano ng samahan ay lumilikha ng isang espesyal na diwa ng korporasyon sa kumpanya, pinapalakas ang aktibidad at pagbabago ng koponan.
Pagpapatuloy
Sa kabila ng katotohanan na ang plano ay dapat palaging may takdang oras para sa pagpapatupad, na nakalista sa mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng gawain sa samahan, si A. Fayol ay nagsasalita tungkol sa pagpapatuloy ng prosesong ito. Walang wakas sa pagpaplano sa pamamahala, dahil kahit na simulan ang pagpapatupad ng isang programa ng pagkilos, kinakailangan upang masubaybayan ang sitwasyon at kontrolin ang pagsunod sa plano sa kasalukuyang mga kalagayan. Kung kinakailangan, ang mga pagsasaayos ay palaging maaaring gawin sa plano. Matapos makamit ang mga layunin, kinakailangan upang suriin ang pagiging epektibo ng plano, isinasaalang-alang ang mga nakamit at pagkakamali, magsimula ng isang bagong ikot sa pagpaplano. Ipinakita ng kasanayan na ang tagapamahala ay unang bubuo ng isang diskarte, pagkatapos ay plano ang patuloy na pagkilos ng iba't ibang kadalian, pagkatapos ay isinasagawa ang lingguhan at pang-araw-araw na pagpaplano. Kaya, ang lahat ng kanyang mga aksyon ay konektado sa mga proseso ng pagpaplano.
Katumpakan
Tulad ng iba pang mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano, ang kawastuhan ay nakasalalay sa panlabas at panloob na epekto sa samahan. Gayunpaman, kapag ang pagpaplano ay dapat magsumikap para sa pinakadakilang posibleng koncretization at detalye. Kung mas tumpak ang plano, mas madali itong ipatupad ito. Karaniwan, ang mga madiskarteng plano ay may mas kaunting kadiliman kaysa sa kasalukuyan at pantaktika.Ang mas maikli ang tagal ng oras at mas malapit sa kasalukuyang sandali kung saan binuo ang programa ng pagkilos, mas tumpak na maaari kang magplano ng mga hakbang upang makamit ang layunin. Ang katumpakan ay dapat ipahiwatig sa pagsukat ng mga layunin, sa mga itinakdang mga takdang oras, sa katiyakan ng mga mapagkukunang ginugol.
Walang kaalaman
Ang lahat ng mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ay batay sa isang malawak na suporta sa kaalaman. Upang makabuo ng mga epektibong plano, kailangang taglay ng mga tagapamahala ng maraming data: pang-ekonomiya, pang-industriya, panlipunan. Ang pagsusuri ng mga kalagayan ng macro- at microeconomic, ang paglalahad ng posisyon ng kumpanya sa merkado, ang pagtatasa ng pagiging mapagkumpitensya at katatagan ng negosyo - ang lahat ng ito ay posible lamang sa mataas na kalidad na suporta sa pagpaplano ng impormasyon. Samakatuwid, ang samahan ay dapat bumuo ng isang maaasahang at epektibong sistema ng impormasyon na kasama ng gawain ng manager.
Posibilidad ng ekonomiya
Ang mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan ng pagpaplano ay palaging naglalayong sa huli makamit ang tagumpay sa ekonomiya ng kumpanya. Samakatuwid, dapat maunawaan ng tagapamahala na ang lahat ng kanyang mga layunin at plano ay dapat na matipid sa ekonomya para sa samahan at makatwiran na makatwiran. Ang anumang nakaplanong desisyon ay dapat gawin batay sa pamantayang pang-ekonomiya. Ang plano ay dapat magsumikap upang i-maximize ang kakayahang kumita ng kumpanya, maliban kung ito ay isang panlipunang, non-profit na samahan. Samakatuwid, ang mga panghuling desisyon sa pagpaplano ay dapat gawin batay sa isang detalyadong pagsusuri ng system, pagtataya sa ekonomiya at katwiran.
Mga yugto ng pagpaplano
Ang anumang pagpaplano ay binubuo ng humigit-kumulang sa magkakasunod na pagkilos. Ang mga hakbang sa pagpaplano ay kinabibilangan ng:
- pagtatasa ng kasalukuyang panlabas at panloob na sitwasyon sa kumpanya;
- pagtatakda ng mga layunin para sa plano;
- pagbuo ng mga ideya sa mga posibilidad ng pagkamit ng mga layunin, pagsusuri at pagraranggo ng mga ideyang ito;
- pagpapasiya ng hanay ng mga kinakailangan at posibleng aksyon;
- pag-unlad ng mga takdang oras at pagkakasunud-sunod ng mga aksyon;
- pagpapasiya ng magagamit at kinakailangang mapagkukunan;
- ang pagbuo ng plano;
- paghahanda ng mga pagpipilian sa plano kung sakaling magkaroon ng lakas na kaguluhan, pag-unlad ng isang iskedyul ng trabaho at isang malinaw na programa ng pagkilos;
- pagpapatupad ng plano, kontrol sa kurso ng mga aksyon, pagwawasto ng plano;
- nakamit ang resulta, pagtatasa ng pagiging produktibo ng plano.
