Sa mga aktibidad ng negosyo o sa anumang mga lugar ng buhay ng tao, ang ilang mga layunin ay patuloy na naroroon, upang makamit kung saan ang isang malinaw na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon ay dapat na nakabalangkas. Ang kakanyahan ng pagpaplano ay upang makabuo ng isang de-kalidad na algorithm na makamit ang mga tukoy na resulta sa oras.
Ano ang pinaplano?
Ang kakanyahan ng pagpaplano ay ang paglalaan ng oras at materyal na mapagkukunan, pati na rin ang pagbuo ng isang algorithm ng mga aksyon upang makamit ang mga layunin. Kung isasaalang-alang namin ang konsepto na ito na may kaugnayan sa negosyo, kung gayon ito ay isa sa mga pangunahing pag-andar ng pamamahala. Sa kasong ito, ang proseso ng pagpaplano ay magiging ganito:
- pahayag ng misyon ng negosyo;
- alinsunod sa nakaraang talata, ang mga layunin ay nabuo na binalak na makamit;
- pagguhit ng isang pangkalahatang programa ng pagkilos;
- maghanap ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang maipatupad ang plano;
- pagpapasiya ng bilog ng mga tagapalabas ng programa at pagdadala ng kumpletong impormasyon sa kanila;
- pagtatala ng mga resulta sa anyo ng isang sertipikadong dokumento ng itinatag na form.
Kaya, ang kakanyahan ng pagpaplano ay maaaring ma-kahulugan bilang pagbuo ng isang sistema ng mga layunin, pati na rin mga paraan upang makamit ang mga ito. Ang isang bagay ay isang tiyak na samahan o ang istrukturang yunit nito kung saan ang isang promising program ay naipon. Tungkol sa mga paksa ng pagpaplano, ang mga ito ay mga tao o tiyak na mga kagawaran na nagsasagawa ng aktibidad na ito.
Mga pangunahing prinsipyo
Ang mga sumusunod na pangunahing mga prinsipyo ng pagpaplano ay nakikilala:
- ang prinsipyo ng pagkakaisa ay ang lahat ng maliliit na gawain na kasama sa plano ay dapat na naglalayong makamit ang pangwakas na pandaigdigang layunin;
- ang prinsipyo ng pakikilahok ay nagpapahiwatig na sa isang paraan o sa iba pa, ang lahat ng mga tao na gagana sa pagpapatupad ng proyekto ay dapat na kasangkot sa proseso ng pagpaplano;
- ang prinsipyo ng pagpapatuloy ay nagsasabi na ang pagpapatupad ng mga plano ay hindi dapat itigil dahil sa hindi inaasahang pangyayari (dapat mong limitahan ang iyong sarili sa paggawa ng mga pagsasaayos);
- ang prinsipyo ng kakayahang umangkop ay nagpapahiwatig ng posibilidad ng pagbabago ng plano, upang maiangkop ito sa patuloy na pagbabago ng mga kondisyon;
- prinsipyo ng pang-agham - lahat ng mga probisyon ay dapat na malinaw na mabigyang naaayon alinsunod sa mga kilalang teorya;
- Ang prinsipyo ng kawastuhan ay upang ilarawan ang pangwakas at intermediate na mga resulta bilang obhetibo hangga't maaari.
Ang lahat ng mga kinakailangang ito ay sapilitan. Pagmamasid sa mga prinsipyong ito sa pagpaplano, magagawa mong makabuo ng isang de-kalidad at epektibong programa ng pagkilos.
Mga Pangunahing Pamamaraan sa Pagpaplano ng Mapagkukunan
Ang pagpaplano ng mapagkukunan sa negosyo ay maaaring isagawa alinsunod sa mga sumusunod na pangunahing pamamaraan:
- ang pamamaraan ng balanse ay nagsasangkot sa paghahanap ng isang balanse sa pagitan ng mga pangangailangan para sa mga mapagkukunan, pati na rin ang kanilang mga mapagkukunan;
- ang pagkalkula at analytical na pamamaraan ay nagbibigay-daan sa iyo upang isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagkamit ng pangwakas na resulta, pati na rin ang kanilang dinamika;
- ang mga pamamaraan sa pang-ekonomiya at matematika ay nagsasangkot sa paggamit ng mga espesyal na dinisenyo na mga modelo na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang pinaka tumpak na mga resulta;
- Ang pamamaraan ng graph-analytical ay binubuo sa paggamit ng mga espesyal na paraan ng pagpapakita ng intermediate at panghuling resulta;
- ang paraan ng target na programa ay nagsasangkot sa pag-unlad ng isang hanay ng mga hakbang at gawain, ang pagpapatupad kung saan nagsisiguro ang pagkamit ng pangwakas na resulta.
Ang pagpili ng mga pamamaraan ng pagpaplano ay nakasalalay hindi lamang sa mga detalye ng negosyo, kundi pati na rin sa sitwasyon na binuo sa panloob at panlabas na kapaligiran para sa isang tiyak na tagal ng panahon.
Ang pangunahing layunin ng pagpaplano
Upang matamo ang pagkamit ng mga layunin, kinakailangan upang gumuhit ng mga de-kalidad na programa at algorithm ng mga aksyon. Kaya, ang mga gawain sa pagpaplano ay maaaring mabalangkas tulad ng sumusunod:
- pagbuo ng isang listahan ng mga problema na malulutas sa panahon ng pagpaplano;
- maghanap ng mga sitwasyon ayon sa kung saan maaaring umunlad ang sitwasyon;
- pagkumpirma ng mga layunin at pagpapasiya ng antas ng kanilang kabuluhan;
- maghanap ng mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan, pati na rin ang pagbuo ng isang plano para sa kanilang paggamit;
- pagtatalaga ng pangwakas at intermediate na resulta, alinsunod sa kung saan isasagawa ang pagsubaybay sa pagkamit ng mga layunin.
Matapos mabuo ang isang pandaigdigang plano, mahalaga na masira ito sa mga lokal na gawain. Gumaganap sila bilang isang uri ng mga yugto, ang pagpapatupad kung saan pinapalapit ang samahan sa pagkamit ng pangwakas na layunin.
Bakit kailangan mong gumawa ng mga plano?
Ang pangangailangan para sa pagpaplano sa lahat ng mga lugar ng aktibidad ay dahil sa isang bilang ng mga kadahilanan:
- ang kaunlaran ng ekonomiya ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang mataas na antas ng kawalan ng katiyakan, at ang pag-optimize ng paggamit ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagguhit ng isang malinaw na plano ay nakakatulong upang pakinisin ang mga sandali ng krisis;
- ang pagpaplano ay nakakatulong upang lumikha ng mapagkumpitensyang mga pakinabang dahil sa ang katunayan na sa mga prospektibong dokumento posible na magbigay ng mga pagbabago sa panlabas na kapaligiran, mga pagkagambala sa pagbibigay ng mga mapagkukunan at iba pang mga isyu;
- pinapayagan ka ng pagpaplano ng system na maipatupad ang mga programa para sa aplikasyon ng mga makabagong ideya at mga nakamit ng pag-unlad sa siyensya at teknolohikal;
- ang isang matatag na kumpanya na nagpapatakbo batay sa isang malinaw na nakaplanong programa ay mas kaakit-akit para sa pamumuhunan;
- unti-unting pagbabagong-anyo ng istruktura na matiyak ang sistematikong nakamit ng mga taktikal at madiskarteng layunin;
- pagguhit ng mga tunay na programa sa pamamagitan ng pagwawasto ng mga kasalukuyang pagkakataon at pangmatagalang plano;
- may layunin na pag-unlad ng samahan at kilusan sa napiling direksyon;
- ang kakayahang asahan ang mga posibleng problema;
- nakapupukaw ng epekto para sa mga empleyado ng lahat ng antas;
- pag-stream ng mga aksyon sa pamamahala at iba pang mga aktibidad.
Ang maayos na inilabas na plano ay nagbibigay-daan sa pinuno at ng kanyang mga subordinates na sistematikong ilipat patungo sa pagkamit ng layunin. Kasunod ng isang malinaw na algorithm, hindi mo kailangang magambala sa pamamagitan ng mga ekstra na pagkilos. Bilang karagdagan, ang plano ay madalas na nagbibigay ng mga pagpipilian para sa pagtugon sa mga hindi inaasahang sitwasyon, at sa gayon posible na i-level ang sitwasyon nang walang mga makabuluhang pagkawala ng materyal at oras.
Ano ang dapat maging isang mabisang plano
Upang maging epektibo ang proseso ng pagpaplano, isang bilang ng mga kinakailangan ay maipasa rito, lalo na:
- ang programa ay dapat na angkop at naaangkop sa isang tiyak na sitwasyon;
- ang mga plano ay naglalagay ng makatotohanang makakamit na mga layunin at tagapagpahiwatig;
- ang mga dokumento ay sumasalamin sa kumpletong impormasyon tungkol sa kasalukuyang sitwasyon, pati na rin ang sitwasyon sa hinaharap;
- ang plano ay iginuhit alinsunod sa malinaw na mga pamantayan at mga patakaran;
- ang pagsasama ng mga nangangako na programa ay dapat na sistematiko;
- sa balangkas ng plano kinakailangan upang mapatakbo ang mga malinaw na numero at mga tiyak na expression.
Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang algorithm ng mga aksyon para sa enterprise ay makabuluhang naiiba mula sa isa na binubuo ng isang tao para sa kanyang sarili. Sa kaso ng isang samahan, ang plano ay mas mahigpit at pinapayagan lamang para sa mga pagsasaayos sa mga sitwasyong pang-emergency.
Ang papel ng estratehikong pagpaplano
Ang madiskarteng pagpaplano ay may mga sumusunod na pakinabang para sa negosyo:
- tinutukoy ang pangkalahatang direksyon ng pag-unlad, alinsunod sa kung saan ang isang programa ng karagdagang marketing at iba pang mga pag-aaral ay iguguhit;
- pagpapasiya ng pandaigdigang layunin kung saan maiugnay ang mga lokal na programa ng lahat ng mga kagawaran ng negosyo;
- Ito ang batayan para sa paghahanap at pamamahagi ng mga mapagkukunan;
- ay nagsasangkot sa pagbuo ng isang bilang ng mga kahalili na maaaring kunin ng kumpanya sa kaso ng mga hindi inaasahang pangyayari;
- pangmatagalang prospect na pamamahala ng puwersa upang pag-aralan ang mga kahinaan at maghanap din ng mga paraan upang matugunan ang mga ito.
Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang estratehikong pagpaplano ay isang kinakailangan para sa paggana ng negosyo. Tinutukoy nito ang pangkalahatang mga patnubay ng mga aktibidad, pati na rin ang posisyon ng samahan sa hinaharap.
Mga Uri ng Pagpaplano
Ang pag-uuri ng mga uri ng pagpaplano ay isinasagawa alinsunod sa mga sumusunod na tampok:
- Ayon sa panahon ng pagpaplano:
- pangmatagalang (higit sa 5 taon);
- katamtamang term (hanggang sa 5 taon);
- panandaliang (mas mababa sa 1 taon).
- Ayon sa antas ng pagpaplano:
- para sa samahan nang buo (tinutukoy ang pangkalahatang direksyon ng aktibidad);
- para sa isang tiyak na yunit;
- sa proyekto;
- para sa mga tungkulin ng isang partikular na empleyado.
- Alinsunod sa paksa:
- pagpaplano ng pananaliksik;
- pagpaplano ng proseso ng produksyon;
- pagpapasiya ng dami at pamamahagi ng mga channel;
- Pagpaplano ng HR;
- pagbibigay ng mga materyal at pinansiyal na mapagkukunan.
- Alinsunod sa layunin ng:
- pagpapatakbo;
- madiskarteng
Ang proseso ng estratehikong pagpaplano
Para sa normal na paggana, ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng mga pangmatagalang patnubay. Kaya, ang istratehikong proseso sa pagpaplano ay kasama ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga hakbang:
- kahulugan ng misyon, na nagsisilbing pangkalahatang direksyon ng pag-unlad ng samahan;
- pagsusuri ng mga lakas at kahinaan sa loob ng samahan, pati na rin ang mga banta at oportunidad na naroroon sa panlabas na kapaligiran;
- pagbabalangkas ng mga pangmatagalang layunin;
- pagbuo ng mga kahalili sa kaso ng mga hindi inaasahang pangyayari;
- pagpili ng pangunahing diskarte sa batayan kung saan ang kumpanya ay magpapatakbo.
Pagpaplano ng kawani
Ang pagpaplano ng mga tauhan ay isang mapakay at makatwirang aktibidad ng samahan, na binubuo sa pagbuo ng isang buong kawani ng mga empleyado sa isang tiyak na oras. Ito ay isa sa mga pinakamahalagang gawain, sapagkat ang mga empleyado na nagsisiguro sa matatag na operasyon ng negosyo. Kaya, ang mga layunin ng pagpaplano ng kawani ay maaaring mabalangkas tulad ng sumusunod:
- Pag-unlad ng patakaran ng HR;
- pagpapasiya ng pangangailangan para sa dami at husay na kawani;
- pagsulong ng mga promising empleyado sa karera ng karera;
- pagbuo ng isang sitwasyong pang-emergency na tugon;
- nagdadala ng mga layunin ng samahan at bawat indibidwal na empleyado sa linya;
- pagpapasiya ng mga gastos para sa pagpapanatili at pag-unlad ng mga tauhan.
Ang kawani ay ang batayan ng gawain ng anumang negosyo bilang isa sa pinakamahalagang mapagkukunan. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan na lumapit sa pagpaplano ng mga tauhan na may lahat ng responsibilidad, na nagbibigay ng buong-buo na trabaho kapwa sa kasalukuyan at sa hinaharap na tagal ng panahon.
Ang kakanyahan ng pantaktikong pagpaplano
Ang pagpaplano ng taktikal ay maaaring tukuyin bilang detalye ng pandaigdigang diskarte ng samahan. Masasabi nating ang mga ito ay mga pagkilos na matiyak ang mabisang pagkamit ng mga pangmatagalang layunin. Ang pagpaplano ng taktikal ay may mga sumusunod na tampok:
- nagpapahiwatig ng pagbuo ng mga detalyadong programa na nagpapahiwatig ng isang sunud-sunod na algorithm ng mga pagkilos;
- ay may isang panandaliang kalikasan;
- para sa ganitong uri ng pagpaplano ay ang responsibilidad ng mga kawani mula sa gitnang pamamahala;
- nagsasangkot sa paglutas ng mga homogenous na mga isyu na madalas na paulit-ulit;
- dapat gawin ang mga pagkilos alinsunod sa isang tiyak na iskedyul;
- limitadong bilang ng mga alternatibong solusyon.
Sa gayon, masasabi nating ang mga taktika ay isang paraan upang makamit ang mga madiskarteng layunin. Ang mga ito ay tiyak na mga hakbang, ang pagpapatupad kung saan pinapalapit ang samahan sa pagkamit ng pangwakas na resulta.
Konklusyon
Ang kakanyahan ng pagpaplano ay ang nakapangangatwiran na pamamahagi ng oras at materyal na mapagkukunan, pati na rin ang paghahanda ng isang malinaw na algorithm ng mga aksyon upang makamit ang isang tiyak na layunin. Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ito ay hindi lamang isang ipinag-uutos na proseso, ngunit isa rin sa mga pangunahing pag-andar ng pamamahala. Upang ang plano ay hindi maging deklarasyon, ngunit sapilitan, tiyak na bibigyan nila ito ng form ng isang opisyal na dokumento. Ang pagpapatupad nito ay pinangangasiwaan ng senior management. Ang pagsubaybay sa nakamit ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ay dapat isagawa hindi lamang sa pangwakas na yugto ng trabaho, kundi pati na rin sa buong panahon. Pinapayagan ka nitong napapanahong tumugon sa mga paglihis at gumawa ng mga pagsasaayos sa tiyempo at mga pamamaraan ng trabaho.
Kapag gumagawa ng mga plano, dapat kang gabayan ng maraming mandatory na mga prinsipyo. Ang lahat ng mga layunin at layunin ay hindi dapat sumalungat sa bawat isa, ngunit may isang solong direksyon. Kapansin-pansin din na kanais-nais na kasangkot ang lahat ng mga tao na magiging responsable para sa pagpapatupad nito sa proseso ng pagguhit ng plano. Mahalagang maunawaan na anuman ang mga pangyayari, ang programa ay hindi dapat masuspinde. Ang mga pagwawasto ay dapat gawin alinsunod sa kasalukuyang sitwasyon upang matiyak ang pagpapatuloy ng ganap na trabaho. Ang mga plano ay dapat nababaluktot. Ang mga algorithm ng mga aksyon ay dapat magkaroon ng isang pang-agham na batayan, at ang ipinahiwatig na mga resulta ay dapat mailalarawan sa pamamagitan ng maximum na kawastuhan.
Ang pagpaplano ay isa sa mga kinakailangang kondisyon para sa epektibong paggana ng negosyo. Pangunahin ito dahil sa ang katunayan na ang ekonomiya ay nailalarawan sa isang tiyak na antas ng kawalan ng katiyakan. Pinapayagan ka ng isang mahusay na dinisenyo na plano upang maasahan at pakinisin ang mga negatibong aspeto nang maaga. Mayroon ding isang pagkakataon upang makakuha ng makabuluhang kalamangan sa mga katunggali. Sa tulong ng isang detalyadong plano, ang pinakabagong mga pag-unlad at teknolohiya ay maaaring sistematikong ipinakilala sa paggawa. Bilang karagdagan, mahalagang magbigay ng mga pagbabago sa istruktura sa samahan. Ang diskarte sa pagpaplano ay dapat magbigay ng posibilidad ng ilang mga problema, pati na rin mga paraan upang tumugon sa kanila. Maaari nating sabihin na ito ay hindi lamang isang algorithm ng mga aksyon, kundi pati na rin isang tool para sa pag-uudyok sa mga empleyado.
