Mga responsibilidad sa Direktor ng Ehekutibo isama ang maraming mga aktibidad. Samakatuwid, ang mga kinakailangan para sa kaukulang empleyado ay nadagdagan. Gayunpaman, ang pagsisikap na ginugol ay nagbabayad sa laki ng sahod. Ngunit bago mo magawa ang lugar na ito, dapat mong pamilyar ang iyong paglalarawan sa trabaho (DI), na ganap na nagpapahiwatig ng mga karapatan, obligasyon at pagpapaandar ng potensyal na direktor ng ehekutibo. Iyon ang dahilan kung bakit ang dokumentong ito ay mas mahalaga kaysa sa kontrata.
Impormasyon na nilalaman sa MDI
Ang lahat ng mga karapatan at obligasyon ng executive director ay inireseta sa isang dokumento na tinatawag na paglalarawan sa trabaho. Kasama sa impormasyon dito ang 4 pangunahing mahahalagang puntos. Una, ipinapahiwatig ang mga pangkalahatang probisyon. Inilalarawan nito kung ano ang dapat malaman ng empleyado, kung paano kumilos at kung sino ang papalit sa kanya habang wala siya. Ang mga detalye ng mga partido - ang employer at ang aplikante ay nabanggit din.
Pangalawa, ang mga responsibilidad na itinalaga sa executive director ay inilarawan. Ngunit madalas ang isang empleyado ay gumagawa ng mas maraming trabaho, kahit na ang batas ay may ganap na ligal na karapatan na hindi gawin ito.
Pangatlo, isasaalang-alang ang mga isyu kung saan responsable ang executive director. Ang kaparusahan ay paminsan-minsan ay nabanggit din (karamihan ng mga multa).
At ang huli: dapat ipahiwatig karapatan ng empleyado. Hindi ito tungkol sa Labor Code (ipinagkaloob ito), ngunit tungkol sa kung ano ang maaaring gawin ng isang empleyado sa loob ng kumpanya.
Sa mas detalyado, ang bawat isa sa mga uri ng impormasyon sa dokumento ay tatalakayin sa ibaba.
Pangunahing pag-andar
Ang pangunahing pag-andar at pamantayang responsibilidad ng direktor ng ehekutibo ay nasa tatlong kategorya:
- Pakikipag-ugnay sa nangungunang pamamahala ng kumpanya, pagpapatupad ng lahat ng mga order nang mahigpit sa oras at sa angkop na pagkakasunud-sunod. Ang lupon ng mga direktor ay maaaring pahabain o bawasan ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain kung ang mga empleyado ay nabigo.
- Organisasyon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga istraktura ng kumpanya. Ang pinakamahirap na gawin ay sa paggawa. Kinakailangan na magbigay ng trabaho sa bawat yunit ng samahan. Pagkatapos ay kailangan mong tiyakin na mayroon itong isang itinatag na paglipat.
- Organisasyon ng dokumento sa sirkulasyon at pananalapi. Ang huli ay hindi maaaring isama sa listahan ng mga tungkulin ng empleyado, ang bagay ay inilipat sa punong accountant.
Minsan ang pag-andar ay nagpapalawak o makitid. Ang lahat ay nakasalalay sa mga detalye ng kumpanya, pati na rin ang kakayahan ng CEO. Halimbawa, maaari niyang ayusin ang mga manggagawa nang maayos, ganap na makaya sa mga gawain sa pamamahala, ngunit hindi maunawaan ang anumang bagay sa paggawa.
Mga tuntunin ng sanggunian
Ano ang dapat gawin ng isang executive director? Ang pagtuturo at mga probisyon nito ay naglalaman ng buong hanay ng mga tungkulin ng post na ito. Kinakailangan na ang mga abogado ay hindi makaligtaan ng isang solong punto, dahil kung hindi, ang board of director o shareholders ng samahan ay hindi makakakuha ng tamang empleyado.
Ang lahat ng mga responsibilidad ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing kategorya: mga aktibidad sa pamamahala at pag-uulat.
Tungkol sa unang punto, kinakailangang ayusin ng executive director ang gawain ng bawat departamento (workshop o iba pang yunit ng istruktura). Nakikipag-ugnay siya hindi sa mga nagtatrabaho sa kanilang sarili, kundi sa kanilang mga superyor. Nagbibigay din siya ng samahan at diskarte at pagpaplano, na nakikipag-ugnay dito sa mga subordinates at pamamahala ng matatanda.
Tulad ng para sa pag-uulat ng mga aktibidad, ang lahat ay simple dito.Dapat ihanda ng executive director ang mga ulat tungkol sa nangyayari sa kumpanya. Ang mga ulat na ito ay isinumite sa lupon ng mga direktor sa anyo ng isang pagtatanghal o isang regular na dokumento.
Mga Karapatan
Maraming director ang executive director. Una sa lahat, dapat itong pansinin na maaari siyang magsalita sa anumang samahan ng estado para sa ngalan ng kumpanya at hindi niya kailangan ang isang kapangyarihan ng abugado para dito.
Gayundin, ang mga karapatan ng executive director ay kasama ang independiyenteng samahan ng mga gawain sa trabaho, mga pagbabago sa ilang mga probisyon sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang empleyado na ito ay maaaring umupa at sunugin ang mga tao sa pamamagitan ng kanyang sariling pagpapasya.
Ang direktor ay may karapatang itapon ang mga ari-arian at pananalapi ng kumpanya, kung ang kanyang mga desisyon ay hindi sumasalungat sa charter ng enterprise at sa kasalukuyang batas.
Imposibleng hindi banggitin ang mga pundasyon at mga probisyon na ipinahiwatig sa Labor Code. Nagbubuklod sila, anuman ang inaalok sa trabaho, posisyon.
Responsibilidad ng empleyado
Ang appointment ng isang executive director ay isinasagawa ng mga shareholders o board of senior management. Hindi lamang siya may karapatan, mayroon siyang isang tiyak na responsibilidad. Ang Ehekutibong Direktor ay magdadala nito kung sakaling:
- Ang pagkabigong gawin ang mga tungkulin na inireseta sa mga tagubilin.
- Pinsala sa kumpanya.
- Mga pagkakasala na inireseta sa Labor, Criminal at Civil Code.
- Ang paggawa ng mga desisyon na hindi naaayon sa kanyang kakayahan o higit sa saklaw ng awtoridad.
- Kulang sa disiplina.
Minsan ang seksyon ng pananagutan ay pupunan ng mga indibidwal na sugnay na itinuturing na naaangkop sa mga abogado o lupon ng mga direktor.
Treaty at ang mga tampok nito
Ang kontrata sa direktor ng ehekutibo ay walang mas mahalagang dokumento kaysa sa paglalarawan ng trabaho. Ang isang tao ay hinirang ng isang mas mataas na pamamahala. Karamihan sa mga madalas na ito ay ginagawa ng CEO. Ang kontrata at CI ay dumaan sa pinuno ng mga department department at punong accountant. Ang lahat ng apat na partido ay dapat mag-sign ng mga dokumento na ito.
Dapat ipahiwatig ng kontrata ang pakete ng lipunan, suweldo, mga termino kung saan dapat tumagal ang posisyon ng empleyado, at tuparin din ang kanyang mga tungkulin. Minsan ito ay isang pansamantalang panahon sa isang batayan ng kontrata. Sa pag-expire ng term, maaari itong palawakin, o ang relasyon sa pagitan ng aplikante at employer ay natapos.
Kadalasan, ang mga sample na dokumento at mga paglalarawan sa trabaho ay kinukuha bilang batayan. Pagkatapos ay naitama sila ng mga abogado ng negosyo (o pribadong mangangalakal) alinsunod sa mga detalye ng aktibidad.
Kapag iginuhit ang kontrata, posible na sumangguni sa paglalarawan ng trabaho. Ang reverse situation ay sinusunod din.
Executive Director
Ang anumang gawain ng Executive Director ay dapat na naglalayong tiyakin na ang mga pangunahing shareholders ng kumpanya ay hindi sumuko sa kanilang mga pakete. Bilang isang patakaran, sila ay mamumuhunan, nagbibigay ng isang pagkakataon para sa bawat empleyado ng samahan na kumita. Samakatuwid, kinakailangan upang subaybayan ang pagsunod sa mga tungkulin sa lahat ng mga yunit.
Ang posisyon na pinag-uusapan ay nagpapahiwatig na ang taong sumasakop dito ay ginagawa ang karamihan sa gawain nang nakapag-iisa. Ngunit maaari niyang ilipat ang ilang mga gawain sa representante. direktor. Ang huli ay karaniwang may katulad na mga kasanayan, edukasyon, ngunit mas kaunting karanasan. Nang matupad ang kanyang mga obligasyon, nakakuha siya ng kasanayan.
Sa kabila ng katotohanan na ang direktor ng ehekutibo ay hindi direktang responsable para sa matagumpay na operasyon ng negosyo, kailangan niyang magsikap para dito. Kung hindi man, ang kumpanya ay mabangkarote at maraming magagandang trabaho, kabilang dito, mawawala.
Mga kinakailangan sa empleyado
Executive Director at Deputy Sinuri ng mga direktor ang humigit-kumulang sa parehong pamantayan bago makuha ang kanilang posisyon. Ang mga kinakailangan ay ang mga sumusunod:
- Ang mas mataas na edukasyon, o mas mahusay, dalawa: pananalapi at pagmamanupaktura o serbisyo, depende sa mga aktibidad ng negosyo.
- Ang karanasan sa employer ay hindi bababa sa 3 taon.
- Kakayahang makipag-usap.
- Ang kakayahang ayusin ang paggawa at pamahalaan ang mga empleyado ng junior.
- Kaalaman sa kasalukuyang batas, lalo na ang mga aspeto na direktang nauugnay sa kumpanya.
- Pagpaplano ng badyet.
Ito ay kanais-nais na ang ilang mga personal na katangian ay naroroon, tulad ng pamumuno, disiplina at pagpapahintulot sa stress.
Ang anumang manggagawa, maging isang malaking samahan ng pagmamanupaktura o isang maliit na kumpanya ng serbisyo, ay nangangailangan ng isang pinuno. At kung ang isang tao ay hindi lamang nakakaalam ng mga tungkulin ng direktor ng ehekutibo, ngunit ganap ding sumunod sa kanila, kung gayon ay naaangkop siya para sa posisyon.
