Ang isa sa mga pinaka-prestihiyosong mga post hanggang ngayon, ang executive director, ay nakakaakit ng mga potensyal na aplikante na may mataas na antas ng pangako na sahod. Oo, upang sakupin ang isang katulad na posisyon sa isang maayos na pag-unlad na samahan, kailangan mong magkaroon ng isang bilang ng malalim na kaalaman, magkaroon ng mahusay na karanasan, at kahit na patunayan ang iyong sarili hindi lamang bilang isang responsable, kundi pati na rin bilang isang matalino at mapag-imbentong empleyado, na simpleng walang presyo.
Sa madaling sabi ...
Ang kinatawan ng pinakamataas na antas ng pamamahala, mga order na kung saan ay maaari lamang ibigay ng pangkalahatang direktor, at mayroong bawat karapatang gamitin ang kabuuang kontrol kapwa sa mga bagay sa pananalapi at sa lahat ng mga nuances na may kaugnayan sa gawain ng mga kawani, ay ang lahat ng executive director. Ito ay sa halip mahirap ilarawan ang mga obligasyon sa madaling sabi, dahil direkta silang maaasahan sa mga detalye ng negosyo, sa globo ng ekonomiya kung saan ito nagpapatakbo, sa mga kapangyarihan na itinalaga sa mga balikat ng espesyalista na ito ayon sa paglalarawan ng trabaho.
Ang listahan ng mga responsibilidad na ginagawa ng lahat ng mga espesyalista sa profile na ito
Kung iisa-isa natin ang pangkalahatang responsibilidad na dapat ipatupad ng sinumang executive director, sila ay ang mga sumusunod:
- direktang pamamahala ng samahan;
- estratehiko at pantaktika control sa gawain ng bawat subordinate;
- ang kontrol sa pagpili at pagsasanay ng mga promising empleyado at ang direktang pagpapatupad ng naturang tungkulin ay din ang lugar kung saan responsable ang executive director;
- mga responsibilidad ng ika-6 isama ang kontrol sa mga sulat sa pagitan ng mga nakaplanong badyet at ang aktwal na gastos ng negosyo;
- direktang pakikipagtulungan sa mga taong interesado sa pakikipagtulungan sa samahan;
- kontrol sa kurso ng mga proseso ng negosyo sa negosyo at kanilang napapanahong pagpapabuti;
- modernisasyon ng mga maayos na sistema ng maayos at pamantayan sa samahan.
Tulad ng nabanggit na, ang mga tungkulin ng direktor ng ehekutibo ay mas malawak at nakasalalay sa maraming mga kadahilanan na dapat isaalang-alang ng pangkalahatang tagapamahala bago magpasya na lumikha ng ganoong posisyon.
Mga lugar ng trabaho ng mga espesyalista
Batay sa mga detalye ng mga pagganap na responsibilidad ng direktor ng ehekutibo, malinaw na ang mga nasabing espesyalista ay "natagpuan" lamang sa daluyan at malalaking negosyo. Sa mga malalaking organisasyon, ang ganoong posisyon ay kinakailangan lamang upang ang kontrol sa aktibidad ay maganap sa pinaka perpektong antas.
Mga kinakailangan para sa mga potensyal na aplikante
Ang mga tungkulin ng ehekutibo ng executive director ay nangangahulugan na pipiliin nila ang tulad ng isang dalubhasa pagkatapos ng mahabang pagsusuri, dahil walang may-ari ng kumpanya o CEO na magpapasya na magtalaga ng responsibilidad sa kandidato ng unang kontra.
Kaya, ang mga kinakailangan na dapat matugunan ng aplikante:
- mas mataas na edukasyon (ang specialty ay umaasa sa globo ng aktibidad ng negosyo, bagaman ang isang mas mataas na edukasyon sa ekonomiya ay, sa prinsipyo, unibersal);
- ang executive director ng isang tungkulin ay magsisimulang ipatupad nang maayos lamang kapag mayroon siyang hindi bababa sa tatlo hanggang limang taon na karanasan sa parehong larangan kung saan ang kumpanya mismo ay umiiral;
- karanasan sa direktang pag-uusap, pati na rin ang pag-unawa at aktibong paggamit ng mga prinsipyo sa pagbadyet sa pagsasagawa;
- kaalaman, pag-unawa at pagmamay-ari ng mga batas at regulasyon na nalalapat ngayon.
Mga personal na katangian na makakatulong upang matupad ang mga tungkulin sa isang mataas na antas
Makatutupad lamang ng Ehekutibong Direktor ang mga tungkulin lamang kapag magkakaroon din siya ng maraming personal na katangian, kabilang ang:
- Ang mga gawa ng isang pinuno.
- Ang pag-unawa na ang lahat ng mga pagkilos na kinokontrol niya ay dapat na naglalayong sa resulta.
- Ang kakayahang manatiling kalmado sa mga pinaka nakababahalang sitwasyon. Ang mga tungkulin ng direktor ng ehekutibo ay nagpapahiwatig na dapat niyang magawa ang may kaalaman at mabisang mga pagpapasya sa mga kondisyon ng kakulangan ng impormasyon, pati na rin sa lalong madaling panahon. Kadalasan, ang prosesong ito ay sinamahan ng presyon mula sa direktang pamamahala o kawalan ng pag-unawa sa bahagi ng mga kawani, pati na rin ang pag-aatubili ng mga potensyal na kasosyo upang makagawa ng mga konsesyon. Ang executive director ay dapat mapanatili ang isang malamig na pag-iisip at hindi gumawa ng anumang mga pagpapasya sa ilalim ng impluwensya ng emosyon.
- Disiplina. Mga responsibilidad sa Direktor ng Ehekutibo Ang isang LLC o anumang iba pang anyo ng negosyo ay maaaring ganap na ipatupad sa isang mataas na antas lamang kung ang espesyalista ay maaaring disiplinahin hindi lamang ang kanyang mga tauhan, kundi pati na rin sa kanyang sarili.
Nasaan ang pinakamahusay na lugar upang maghanap para sa tulad ng isang espesyalista
Tulad ng pagsasagawa ng maraming matagumpay na samahan na nagpapakita, ang pinaka tamang desisyon ng CEO ay ang mga sumusunod: subukang maghanap ng isang karapat-dapat na kandidato para sa naturang posisyon mula sa mga tagapamahala ng kanyang sariling negosyo na pinamamahalaang upang ipakita na nagtataglay sila ng lahat ng mga katangian mula sa mga listahan sa itaas.
Dapat pansinin na ang isang tao na kumikilos bilang isang executive director ay matatagpuan sa ibang samahan na nagpapatakbo sa parehong lugar ng ekonomiya. Makakakuha ka lamang ng tulad ng isang espesyalista kung maaari kang mag-alok ng mas kanais-nais na mga kondisyon sa pagtatrabaho kaysa sa iyong katunggali.
Kagiliw-giliw na kondisyon ng pag-uuri ng mga executive director
Depende sa direktang tungkulin na nakatalaga sa direktor ng ehekutibo, ang pangunahing layunin ng aktibidad ng naturang espesyalista ay maaaring:
- Maghanap ng mga bagong direksyon ng pag-unlad ng negosyo. Ang mga pangunahing layunin, na sa kasong ito ay itinakda bago ang espesyalista, ay naglalayong maghanap ng mga bagong paraan upang pamahalaan at pagsamantalahan ang mga mapagkukunan ng negosyo. Mahalagang bumuo ng proseso ng trabaho upang ang pagtaas ng pagganap ng negosyo ay talagang tataas.
- Pagtatag ng pinaka-produktibong proseso ng kumpanya. Sa kasong ito, mahalaga para sa mga may-ari ng samahan na ang executive director ay maaaring maging isang tunay na tagapayo para sa buong koponan at ibahagi ang kanyang kaalaman, kasanayan at mga lihim ng aktibidad sa ibang mga kinatawan ng pamamahala ng nakatatandang.
- Katuparan ng lahat ng mga tungkulin ng isang manager. Ang nasabing layunin ay maaaring itakda sa mga nagmamay-ari o CEO ng isang kumpanya na nasa rurok ng pag-unlad nito, at nangangailangan lamang ito ng isang tao na maaaring ganap na ipinagkatiwala sa lahat ng mga control levers. Mahalaga na ang tulad ng isang "kahalili" ay hindi lamang mapanatili ang isang mataas na antas ng mga tagapagpahiwatig, ngunit din dagdagan ang ilan sa mga ito.
- Paghiwalay ng mga tungkulin sa pagitan ng ehekutibo at CEO. Kung ang negosyo ay sapat na malaki, at ang executive director ay maaaring bahagyang ipalagay ang mga responsibilidad ng pangkalahatang, sa gayo ay positibong nakakaimpluwensya sa mga aktibidad ng kumpanya sa kabuuan, pagkatapos ito ay nagkakahalaga ng paghahanap para sa isang dalubhasa na magagawang tanggapin ang posisyon ng kasosyo. Pakikipagtulungan, pag-unawa sa isa't isa at karaniwang mga layunin ay ang tatlong mga haligi na hahawak ng kumpanya sa sandaling inuupahan ng bagong CEO.
At ilang mga salita tungkol sa mga responsibilidad
Bilang karagdagan sa itaas, mayroon ding isang listahan ng mga responsibilidad, ang katuparan kung saan ay hindi ibinigay para sa mga dokumento ng regulasyon, ngunit makakatulong upang mapataas ang katayuan sa mga mata ng direktang pamamahala.Gusto ko lalo na i-highlight ang obligasyon na madagdagan ang mutual na pag-unawa sa koponan sa pagitan ng senior management at ordinaryong empleyado ng samahan. Ang executive director, na magagawang lumikha hindi lamang isang koponan mula sa mga indibidwal, ngunit isang palakaibigan at nagkakaisang koponan, ay tiyak na mapapahamak na igalang mula sa pamamahala.
