Katulong sa CEO - ang tao na kailangan ng bawat karapat-dapat na pinuno. Kapag namamahala ng kumpanya, mahalaga na ipagkatiwala ang kalahati ng gawain sa taong may tamang kaalaman, kasanayan, may kaugnayan na kakayahan. Iyon ang dahilan kung bakit ang una at pinaka makabuluhang vector ng direksyon ng aktibidad ay ang mga tungkulin ng katulong sa pangkalahatang direktor.
Pag-apruba ng Mga Tagubilin
Ang batayan ng anumang paglalarawan sa trabaho ay ang batas sa paggawa ng Russia, at ang isang posisyon bilang isang katulong sa pangkalahatang direktor ay walang pagbubukod. Ang mga obligasyon na nakatalaga sa "kanang kamay" ng ulo ay dapat na naipon ayon sa Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang karagdagang mga regulasyong batas.
Ang pinagsama-samang pagtuturo ay inaprubahan ng ulo o pinuno ng samahan. Ang lagda nito ay nangangahulugang ang pagiging legal ng pinagtibay na dokumento, pati na rin ang pagtanggap sa lahat ng mga probisyon nito. Bukod dito, ang ulo ay may karapatang gumawa ng mga pagbabago, suplemento ng mga tungkulin, o hindi pirmahan ang isang autograph nang may makatwirang pagtanggi at isang indikasyon ng mga makabuluhang pagkukulang.
Pangkalahatang mga probisyon: ano ang pinatnubay ng katulong?
Imposibleng masobrahan ang papel na ginagampanan ng katulong sa pangkalahatang direktor sa mga aktibidad ng kumpanya. Ang paglalarawan ng trabaho para sa kategoryang ito ng mga tao ay kinakailangang maglaman ng mga pangkalahatang probisyon kung saan ang empleyado ay makakakilala sa balangkas ng regulasyon na namamahala sa kanyang mga aktibidad, pati na rin sa mga materyales na natutukoy ang likas na katangian ng kanyang trabaho.
Ang katulong sa pangkalahatang direktor ay ang teknikal na tagapagpatupad ng mga tagubilin at desisyon ng tagapamahala ng samahan. Tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng may-katuturang opisyal. Bilang isang patakaran, ang mga sumusunod na kinakailangan ay ipinapataw sa kanya:
- mas mataas na edukasyon;
- ang pagkakaroon o kawalan ng karanasan sa trabaho (ang termino ay natutukoy ng ulo);
- mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho sa specialty.
Kung nais mong subukan ang iyong sarili sa posisyon na ito, pagkatapos ay maging handa para sa katotohanan na ang direktang at mahigpit na pagsumite sa boss ay ang pangunahing tuntunin ng trabaho na sinumang sumunod sa pangkalahatang direktor. Ang mga paglalarawan sa trabaho ay nagpapahiwatig din ng mga kaso ng kawalan ng isang katulong sa lugar ng trabaho. Sa oras na ito, ang kanyang mga tungkulin ay isinasagawa ng representante na pinuno, na ganap na responsable sa kanilang pagpapatupad.
Legal na regulasyon
Ang mga pag-andar ng Assistant General Manager ay batay sa mga sumusunod na regulasyong ligal:
- Mga dokumento na kinokontrol ang mga aktibidad nito bilang isang buo o umayos ng isang katulad na uri ng aktibidad.
- Mga rekomendasyong metolohikal at iba pang mga materyales na nilikha upang mai-streamline ang isang partikular na lugar ng aktibidad.
- Charter ng isang kumpanya / samahan / negosyo.
- Iskedyul ng trabaho.
- Mga order at utos na inisyu ng agarang pinuno ng samahan.
- Ang paglalarawan ng trabaho na tinukoy ng punong.
Ang katulong sa pangkalahatang direktor ay dapat na mabilis, malinaw at tama na mag-navigate sa balangkas ng regulasyon na kinokontrol ang kanyang mga aktibidad sa kabuuan, pati na rin ang gawain ng mga subordinates sa katulong sa mga opisyal. Mahalagang tandaan na kinakailangan upang pag-aralan hindi lamang ang pederal at panrehiyong batas, kundi pati na rin ang mga lokal na dokumento ng regulasyon.
Ano ang kailangan mong malaman?
Ang posisyon ng "kanang kamay" ng pinuno ng kumpanya ay nagpapahiwatig ng isang matatag na kaalaman sa istraktura at pamamahala ng samahan, pati na rin ang lahat ng mga umiiral na yunit. Ang isang mahalagang kasanayan sa trabaho ay ang kakayahang tama na gumuhit ng tamang dokumento - isang order, isang order, isang utos, at iba pa. Iyon ay, nang walang mga pangunahing kaalaman sa gawain sa opisina, ang katulong sa pangkalahatang direktor ay hindi magagawang ganap na maisagawa ang kanyang mga tungkulin.
Ang mga taong nag-aaplay para sa isang posisyon ay dapat magkaroon ng mga pangunahing kaalaman sa etika, may mga patakaran ng komunikasyon sa negosyo, at alam din ang pangkalahatang pamantayan ng code sa paggawa at batas ng administratibo. At kung wala ang mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga elektronikong kompyuter hindi rin ito sapat.
Mga Tungkulin ng Katulong
Ang sumusunod na pangunahing seksyon ng paglalarawan ng trabaho ay ang listahan ng mga pagpapaandar na kinakailangan ng Assistant Director General para sa Mga Pangkalahatang Isyu:
- Ang tama at malinaw na samahan ng teknikal na suporta para sa mga gawaing pang-administratibo at administratibo ng pinuno ng kumpanya.
- Pagpapanatili at pag-aayos ng mga gawaing papel, pagsubaybay sa mga aktibidad ng ibang mga empleyado, na nagpapaliwanag sa mga empleyado na hindi maunawaan ang mga isyu sa lugar na ito.
- Ang pag-unlad o pakikilahok sa mga aktibidad na naglalayong mag-stream ng daloy ng trabaho ng kumpanya.
- Pagtanggap ng mga bisita.
Halimbawa ng Trabaho
Ang katangian ng katulong sa pangkalahatang direktor ay binubuo ng parehong ipinakita opisyal na tungkulin at ang antas ng kanilang pagganap, at mukhang sumusunod:
- Ang pagtanggap ng sulat-sulat na natanggap ng kumpanya sa pangalan ng ulo, ang paglipat nito at paggamit alinsunod sa desisyon ng ulo.
- Pag-iingat ng tala alinsunod sa mga pederal na batas, pati na rin ang mahusay na paggamit ng teknolohiya sa computer; ang aplikasyon ng mga pangunahing kasanayan sa koleksyon at pagproseso ng impormasyon.
- Ang pagtanggap ng mga dokumento at aplikasyon, pagpapadala ng mga ito para sa pirma sa pinuno ng samahan.
- Paghahanda ng mga dokumento para sa gawain ng ulo.
- Organisasyon ng mga pag-uusap sa telepono. Bilang karagdagan, ang taong humahawak sa posisyon na ito ay obligadong dalhin ang impormasyon na nakuha bilang isang resulta ng mga negosasyon sa mga empleyado, na nagkakumbinsi sa kanya sa kinakailangang form.
- Ang pagguhit ng mga titik, mga katanungan, pati na rin ang iba pang mga uri ng mga dokumento, na naghahanda ng mga sagot sa mga kahilingan sa ngalan ng ulo.
- Organisasyon ng mga aktibidad para sa paghahanda ng mga pulong, pulong, minuto at kanilang kasunod na disenyo sa naaangkop na porma.
- Pagsubaybay sa gawain ng mga empleyado ng kumpanya.
- Organisasyon ng lugar ng tagapamahala alinsunod sa mga iniaatas, pagkakaloob ng kagamitan sa pagsulat, paglikha ng mga kondisyon para sa matagumpay at mahusay na trabaho.
- I-print ang opisina at mga materyales sa pagtatrabaho.
Mahalagang tandaan na ang ipinakita na listahan ng mga opisyal na tungkulin ng empleyado ay hindi kumpleto. Ang ulo, ayon sa kanyang paghuhusga, ay maaaring baguhin ang bawat item kung ang mga susog ay hindi sumasalungat sa batas ng Russian Federation.
Assistant CEO
Sa pangkalahatan, ang mga karapatan ng katulong sa pangkalahatang direktor ay ipinakita sa sumusunod na listahan:
- ang karapatan na maging pamilyar sa mga desisyon ng ulo na may kaugnayan sa mga aktibidad ng katulong;
- ang karapatang isaalang-alang ang mga panukala na ginawa ng ulo at nauugnay sa pagganap ng mga opisyal na aktibidad ng katulong;
- ang karapatan sa impormasyon, ang pagtanggap ng kung saan ay kinakailangan upang matagumpay na maisagawa ang mga aktibidad sa paggawa sa hinaharap;
- karapatang humiling ng mga aksyon mula sa pamamahala na pinadali ang pagpapatupad ng paglalarawan sa trabaho.
Katulong sa Ligal na Pananagutan
Bilang isang patakaran, ang panghuling talata ng anumang paglalarawan sa trabaho ay ang mga probisyon sa mga panukalang pananagutan laban sa empleyado. Kaya, ang responsibilidad ay ibinigay para sa mga sumusunod na uri ng mga aksyon:
- Hindi wastong pagganap o pagtanggi na magsagawa ng mga opisyal na tungkulin.
- Paglabag sa kriminal, administratibo, paggawa, batas sibil.
- Nagdudulot ng pinsala sa pag-aari ng samahan.
Ang pananagutan sa ligal ay maaaring italaga sa isang taong may o walang paglahok ng mga ahensya ng pagpapatupad ng batas. Bilang isang patakaran, ang kalikasan at saklaw ng pinsala na ginawa ay may mahalagang papel sa pagtukoy ng sukatan ng responsibilidad. Kung nasira ng empleyado ang bagay ng samahan, kung gayon maganap ang koleksyon sa loob pananagutan sa disiplina. Kung ang pinsala ay interpersonal sa likas na katangian, nang walang paglahok ng mga awtoridad sa pagsisiyasat ay hindi magagawa
Pag-apruba ng Mga Tagubilin
Paglalarawan ng Job Assistant Gene. Ang direktor ay naaprubahan hindi lamang sa pamamagitan ng lagda ng ulo, kundi pati na rin sa pamamagitan ng lagda ng taong sumisimula sa pagganap ng kanyang direktang tungkulin. Ang batas na ito ng regulasyon ay lokal, samakatuwid, nalalapat lamang sa teritoryo ng isang partikular na samahan. Kung ang paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng hindi pagkakapare-pareho sa pederal o panrehiyong batas, ang empleyado ay may karapatang tumanggi na sumunod sa iligal na inaprubahan na probisyon.
