Halos bawat empleyado ay dapat magkaroon ng isang sample na memo sa kamay. Ito ay isang napakahalagang dokumento ng panloob na komunikasyon, nang hindi kung saan imposible ang normal na paggana ng karamihan sa mga malalaking institusyon.
Pag-uulat ng Kahulugan ng Tandaan
Ang memo ay isang dokumento na idinisenyo upang magpadala ng impormasyon kasama ang serbisyo na patayo mula sa ibaba hanggang sa itaas. Ito ay inilaan upang ipaalam sa agarang boss ang tungkol sa mga katotohanan at insidente na nagaganap sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho.
Bilang karagdagan sa pag-alam sa empleyado ng pag-uulat, ang tagatala nito, ay nag-aalok ng mga hakbang na kailangang ilapat pagkatapos suriin ang sitwasyon.
Halos bawat ulo ng departamento ay alam kung paano baybayin memo. Halimbawang laging nasa desktop. Ang ulat ay halos pareho ng istraktura, ngunit isang bahagyang naiibang pokus.
Memo ay ipinadala nang pahalang, mula sa pinuno hanggang sa pinuno ng isang antas. Ang pag-uulat ay nakasulat mula sa subordinate hanggang sa agarang superbisor nang patayo.
Tema ng mga tala
Ang dahilan ng pagsulat ng isang memorandum ay maaaring maging anumang insidente sa negosyo. Ngayon, halimbawa, ang isang halimbawa ng isang memorandum sa rudeness ng empleyado ay hindi pangkaraniwan, ngunit kahit na 30-35 taon na ang nakalilipas ito ay isang laganap na kababalaghan.
Ngayon, mas madalas ang mga ulat tungkol sa kabiguan na magsagawa ng opisyal na tungkulin, tungkol sa pagiging huli. Maaari rin silang itipon upang ipahayag ang kahilingan ng isang partikular na empleyado o ang buong kawani ng yunit.
Sinusulat din ng mga empleyado ang mga ulat na nagpapaalam tungkol sa pagpapatupad ng mga tagubilin na natanggap mula sa mas mataas na awtoridad, lalo na kung sila ay ibinigay sa pagsulat.
Ang mga insidente ng produksiyon, mga hindi inaasahang sitwasyon o nakaplanong aksyon ay regular ding nagiging isang impormasyong pang-impormasyon para sa pagsulat ng isang ulat. Samakatuwid, ang paksa ng dokumento na ito ay lubos na malawak at maaaring masakop ang lahat ng mga aspeto ng proseso ng paggawa, na dapat iulat sa mas mataas na awtoridad.
Pokus ng ulat
Alam ng bawat kumpanya na mayroong dalawang uri ng memo: panloob at panlabas. Mas karaniwang ginagamit sa panloob. Hindi sila lumalampas sa mga hangganan ng isang yunit ng istruktura at ipinadala mula sa empleyado sa agarang superbisor. Ang sinumang may tulad na pangangailangan ay maaaring sumulat nito. Ang isang halimbawa nito ay isang memo sa hindi pagganap ng mga opisyal na tungkulin, isang halimbawa ng kung saan ay sa bawat departamento ng mga tauhan.
Ang panlabas na pag-uulat ay lumalampas sa mga hangganan ng yunit ng istruktura at ipinapadala sa ngalan ng pinuno nito sa mas mataas na manager. Kung ang panloob ay maaaring binubuo sa isang regular na sheet na sukat ng A4, kung gayon ang panlabas ay ipinadala lamang sa headhead at pinatunayan na may isang selyo, kung mayroon man, sa yunit. Ngunit ang parehong mga uri na ito ay dapat na naipon nang mahigpit ayon sa GOST, kung hindi, hindi sila maaaring ma-kalakip sa pangkalahatang dokumentasyon ng negosyo.
Mga Kinakailangan
Ayon sa GOST, ang bawat sample ng memo ay dapat maglaman ng ilang mga detalye, nang hindi na tumigil ang dokumento.
Ang ulat ay nagsisimula sa mga detalye na nagpapahiwatig ng pangalan ng enterprise o yunit ng istruktura nito. Dagdag pa, tulad ng sa pahayag, mayroong isang header na nagpapahiwatig ng addressee at ang may-akda ng tala. Napakahalaga na ipahiwatig ang buong pangalan ng kanilang mga post.Ang pangalan ng dokumento ay nakasulat sa isang bagong linya at kaagad sa ibaba nito ay ang pamagat nito, na nagsisimula sa mga salitang "Tungkol sa ..." o "Oh ...". Inihahanda nito agad ang mambabasa para sa kung anong uri ng impormasyon ang ipinakita sa katawan ng dokumento. Ang pangunahing bahagi ay binubuo ng dalawang mga kondisyon ng kondisyon. Ang unang nagtatakda ng buong kakanyahan ng insidente, at ang pangalawa ay nagbibigay ng mga rekomendasyon o kumukuha ng isang petisyon upang aksyunan ang nasa itaas na dahilan. Ang ulat ay sarado sa pamamagitan ng petsa at pirma ng taga-draft kasama ang interpretasyon nito.
Ang mga taong may karapatan na gumawa ng mga ulat
Ang lahat ng tao sa negosyo ay dapat malaman kung paano magsulat ng isang ulat sa empleyado o sa insidente. Ito ay nakasalalay dito kung ito ay magiging batas at kung ang lahat ng kasunod na pagkilos ay lalampas sa saklaw ng batas.
Ang sinumang may katulad na pangangailangan ay maaaring gumuhit ng isang dokumento ng ganitong uri. Ang mga empleyado ng mababang antas ay mas madalas na nagsusumite ng mga tala sa kaalaman sa pag-unlad ng pagpapatupad ng mga takdang gawain, mga paglalakbay sa negosyo at mga inspeksyon. Hindi gaanong madalas, nagsusulat sila ng mga ulat sa kanilang mga kasamahan tungkol sa kanilang pagkabigo upang maisagawa ang trabaho.
Ngunit madalas na sinusubaybayan ng mga pinuno ng mga kagawaran ang disiplina sa paggawa. Ang paglabag nito ay nagiging dahilan ng mga parusa sa pananalapi. Ngunit para sa kanilang appointment ay kinakailangan upang magbigay ng malakas na mga argumento.
Bilang isang patakaran, kasama ang isang memorandum, isang paliwanag na sulat ay isinumite sa manager, na nagpapahiwatig ng mabuti o hindi napakahusay na mga kadahilanan sa insidente. Batay sa dalawang dokumento na ito, ang isang naaangkop na pagkakasunud-sunod para sa negosyo ay iginuhit.
Katibayan ng Posibilidad
Sa bawat departamento ng tauhan, sa anumang departamento ng accounting ay mayroong isang sample ng isang memo. Ang dokumentong ito ay nagsisilbing isang mabibigat na kumpirmasyon na ang ilang mga aksyon ay isinagawa nang makatwiran.
Sa mga negosyo na pag-aari ng estado, ang mga pagsusuri sa pamamagitan ng mga serbisyo ng iba't ibang mga awtoridad ay madalas na nangyayari. Ang lahat ng mga ito ay idinisenyo upang kumpirmahin ang pagiging lehitimo ng daloy ng pera ng mga pondo sa badyet. Ang hindi makatuwirang accrual ng premium o pagbabawas mula sa sahod ay isang malubhang paglabag, na kung saan ay nangangailangan ng mga parusa.
Ngunit ang pagkakaroon ng isang memorandum, sa kung aling mga ligal na pagkilos ang ginawa, nagsisilbing isang seryosong katwiran para sa ito o sa katotohanang iyon. Ang isang memo ay maaaring maging isang argumento kahit sa isang pagsubok kung ito ay naka-draft at itinataguyod ng addressee na natanggap at pamilyar sa mga nilalaman nito.
Pagkalat ng memo
Ito ay nangyari nang makasaysayang ang porma ng memorandum, isang sample na kung saan ay ibinigay sa artikulong ito, ay hindi gumagamot sa pribadong negosyo. Sa mga kumpanya at negosyo na pagmamay-ari ng mga pribadong indibidwal, mas karaniwan na lutasin ang mga isyu sa paggawa nang pasalita o sa pamamagitan ng mga draft na order. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang negosyo ay may makabuluhang mas kaunting mga panlabas na katawan na kinokontrol ito, kung saan hindi na kailangang mag-ulat sa pagiging lehitimo ng ilang mga aksyon. Ngunit narito mayroong isang lugar para sa mga ulat na nauugnay sa pampinansyal na paglilipat, dahil ang kontrol ng mga awtoridad sa buwis ay naroroon pa rin.
Sa mga institusyon ng gobyerno, ang mga memo ay isang pangkaraniwang pangyayari. Pinapayagan nila ang bawat subordinate na muling masiguro, paglilipat kasama ng dokumento ang responsibilidad para sa paglutas ng problema sa kanilang agarang superyor.
Halimbawa ng memo ng empleyado
Ang pinakasimpleng ulat ay inilalagay sa katotohanan ng hindi pagtupad ng mga opisyal na tungkulin o paglabag sa disiplina ng paggawa sa pamamagitan ng isang empleyado.
Sinimulan namin ang dokumento na may pangalan ng yunit: "Impormasyon ng Kagawaran ng Institute para sa Pananaliksik ng Agrikultura". Susunod, nagsusulat kami ng isang sumbrero: "Sa pinuno ng departamento ng impormasyon, si Ivanov I. I., mula sa third-level programmer na si Petrov P. P."
Sa katawan ng ulat, sinabi namin ang kakanyahan ng tala: "Inaalala ko na ang junior programista na si Sidorov Ivan Ivanovich ay nagtrabaho noong 02/02/2011 huli na 2 ng hapon at sa isang estado ng labis na pagkalasing.Ang paglabag ay hindi nagbigay ng wastong mga dahilan at kanilang katibayan, ngunit tumugon sa kahilingan na may bukas na kabaitan na hinarap sa akin. Dahil sa pagiging regular ng gayong mga paglabag sa disiplina sa paggawa, ipinapanukala ko ang pagkuha ng nararapat na parusa na may reprimand at pagbabawas ng isang multa na katumbas ng pagbabayad ng kanyang paggawa sa loob ng 2 oras mula sa suweldo, kung saan hindi ako gumana.
Ang ulat ay sarado sa pamamagitan ng petsa at pirma na may decryption.
Mga Rekomendasyon sa Pagsasama
Kung maingat mong suriin ang bawat halimbawang ulat, napapansin na ang lahat ay dinisenyo sa isang mahigpit na istilo ng negosyo-negosyo. Walang saysay na umalis mula dito at pumunta sa mga detalye kasama ang kanilang paglalarawan sa isang istilo ng pag-uusap. Ang mas malinaw at mas maigsi na teksto, mas malapit ito sa kasalukuyang ulat.
Siguraduhing suriin ang inilarawan na insidente at ibigay ang iyong mga rekomendasyon sa bagay na ito. Hindi ito nangangahulugang magiging ganito. Ang ulo ay may karapatan na magpasya kung anong uri ng mga parusa na dapat gawin, ngunit mas madalas na sumasang-ayon siya sa mga panukala ng tagatala ng ulat, dahil wala siyang oras upang malutas ang lahat ng mga detalye.
Tandaan, ang memorandum ay isang ganap na ligal na dokumento para sa kawastuhan kung saan ka nangako para sa iyong sariling pirma.
