Ang mga malalaking korporasyon na may maraming mga dibisyon ay hindi maiiwasang harapin ang isyu ng panloob na daloy ng trabaho. Sa mga advanced na kumpanya, ang nasabing pamamaraan ay naka-computer, sa isang mas katamtaman na bersyon, ito ay sulat sa mga carrier ng papel. Gayunpaman, ang mga pamantayan ng pagsulat ng negosyo ay nananatiling pareho para sa anumang format. Bilang isang patakaran, ang naturang dokumento ay tinatawag na memo.
Para sa kung anong mga kaso gumawa ka ng isang memo
Ang relasyon sa pagitan ng mga yunit ay isang maselan na bagay at kung minsan ay nangangailangan ng pagsulat. Ipagpalagay na ang mga empleyado ng ilang mga heograpikong liblib na yunit ay nagtutulungan sa isang proyekto. Upang palitan ang maaasahang impormasyon, hindi sapat ang telepono, kinakailangan ang mga nakasulat na mapagkukunan.
O isa pa, hindi gaanong kaaya-aya na pagpipilian: kailangan mong dalhin ang kawani sa pananagutan sa disiplina para sa paglabag sa mga opisyal na tungkulin. Paano patunayan na ang gayong paglabag ay umiiral, at ano ang binubuo nito? Siyempre, sa tulong ng mga nakasulat na mapagkukunan: mga resolusyon, panloob na pagsusulat, nakasulat na mga tagubilin at iba pang magkatulad na tala.
Maaaring may mga oras na kailangan mong gumawa ng isang kahilingan o maiparating sa atensyon ng lahat ng mahahalagang impormasyon ang mga empleyado. Magagawa ito gamit ang isang memo.
Iyon ay, ang isang halimbawang memo ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga isyu ng negosyo:
- paggawa;
- sa pamamagitan ng kasunduan;
- administratibo at pamamahala;
- disiplina;
- administratibo;
- unyon ng kalakalan;
- impormasyon.
At ang listahan na ito ay hindi kumpleto.
Mga detalye ng ipinag-uutos
Ang memo ay, una sa lahat, isang dokumento, at samakatuwid dapat itong tipunin bilang pagsunod sa mga patakaran ng daloy ng negosyo, na nakatuon sa sample. Ang isang nakasulat na memo na may husay na iginuhit ay sapat na upang malutas ang isang problema sa paggawa. Ang dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:
- kung kanino ang memo ay tinugunan;
- ano ang kakanyahan, pagbibigay-katwiran, sanggunian sa mga batas, pamantayan, tagubilin;
- mga aplikasyon - kung mayroon man;
- na pumirma - ang pinuno ng yunit, na may karapatang mag-sign ng mga panloob na dokumento;
- na nagtipon - ang tagapalabas na direktang nag-iipon ng mga halimbawang serbisyo ng serbisyo;
- bilang ng pagpaparehistro ng dokumento at ang petsa na ipinadala ito sa addressee.
Bilang isang patakaran, ang mga talaan ng serbisyo ay pinagsama ng bilang ng mga tatanggap sa mga orihinal at kasama ang isang kopya para sa nagpadala. Kung maraming mga tatanggap, pagkatapos ay nakalista ang mga ito sa hierarchy sa tamang kalahati ng sheet.
Paano magsulat ng memo
Ang isang sample na dokumento ay matatagpuan sa anumang publication publication gamit ang isang sulat ng negosyo o sa mga koleksyon ng mga dokumento ng negosyo. Pormularyo memo hindi partikular na naaprubahan. Karaniwan, kapag pinagsama-sama ito, ginagabayan sila ng mga pamantayan ng pag-iikot sa negosyo at itinatag na kasanayan.
Gayunpaman, mayroong mga tinatawag na mga pamantayan ng estado na namamahala sa anyo ng dokumentasyon. Nagpapataw sila ng ilang mga kinakailangan sa panloob na dokumentasyon ng negosyo, inireseta kung saan matatagpuan ang mga ito o ang mga inskripsiyon, kung paano maipapahiwatig nang tama ang mga inisyal o tama na pirmahan ang mga dokumento sa kinatawan ng kawalan ng ulo.
Isinasaalang-alang ang lahat ng nakasulat, maaari mong gamitin ang sample na tala ng serbisyo sa ibaba. Siyempre, ang lohika ng pagtatanghal at pagbibigay-katwiran na tinutukoy ng tagatala ay dapat na naisip nang mabuti, dahil ang format ay matukoy ang pang-unawa ng dokumento, at, samakatuwid, ang pagiging epektibo nito. Ang isang tunog at mahusay na naisip na dokumento ay palaging mas kapani-paniwala.
Halimbawang memo
Direktor ng HR
JSC "Energosbyt"
Titenko V.A.
Memo
Tungkol sa paghahatid ng dokumento sa empleyado
Hindi. 214 / OK napetsahan 06/03/14
05/31/14 ang kumpanya ay nakatanggap ng isang sulat mula sa bailiff, ayon sa kung saan ang empleyado na Degtyareva Irina Pavlovna ay dapat lumapit sa kanya sa pagtanggap, dahil siya ay isang may utang sa pamamagitan ng isang desisyon ng korte upang mabawi ang halagang pabor sa Employment Center.
Ayon sa magagamit na data, ang tinukoy na empleyado ay gumagana sa Elektrisidad na dibisyon bilang isang dispatcher.
Alinsunod sa mga hinihingi ng bailiff, hinihiling ko sa iyo na mapilit tiyakin ang paghahatid ng nakalakip na sumatawag sa Degtyareva Irina Pavlovna laban sa lagda, at magpadala ng isang kopya na may pirma sa pamamagitan ng koreo sa bailiff.
Apendise: mga tawag sa 2 kopya.
Regards
Pinuno ng Legal Department
M.V. Blanche
Espanyol Oleva I.R.
5027982
Sa format na ito, maaari kang magpahiwatig ng anumang katanungan, ang pangunahing bagay ay upang tumuon sa sample na tala ng serbisyo at huwag pabayaan ang katwiran para sa nasabing mga kinakailangan.
Memo - Panloob na Dokumento
Ang isang halimbawa ng isang memo ay nagbibigay ng isang ideya ng pamamaraan para sa paghahanda nito. Dapat alalahanin na ang dokumentong ito, anuman ang paksa nito, ay nananatiling panloob na kapakanan ng kumpanya.
Karaniwan, ang isang kumpanya ay naglabas ng isang espesyal na order upang matukoy ang impormasyon na may limitadong pag-access, na tinutukoy kung saan, posible na tumanggi na mag-isyu ng mga kopya o, bukod dito, ang mga orihinal na dokumentasyon sa kahilingan ng mga third party.
Gayunpaman, dapat itong alalahanin na sa kahilingan ng pagpapatupad ng batas at mga awtoridad ng hudisyal, ang opisyal na sulat ay maaaring maging pag-aari ng investigator o hukom. Gayundin, ang mga dokumentong ito ay may karapatan na humiling ng mga katawan ng inspeksyon. Dahil sa posibilidad na ito, mas mahusay na agad na maayos at maingat na gumuhit ng isang dokumento, dahil kung ano ang nakasulat gamit ang isang panulat ay hindi mababawas ng isang palakol. Para sa mga ito, ang sample na tala ng serbisyo ay ang pinakamahusay na akma.
