Ang payroll ay isang medyo kumplikado at responsableng uri ng accounting. Sa negosyo ng anumang anyo ng pagmamay-ari ay may posisyon ng isang accountant ng payroll. Ang kanyang mga responsibilidad ay hindi gaanong simple sa mga araw na ito, kasama ang umiiral na iba't ibang uri at anyo ng gantimpala.
Kung kailangan mong kalkulahin ang suweldo para sa isang hindi kumpletong buwan
Madalas, kailangan mong malaman kung magkano ang dapat na bayaran sa isang empleyado kung hindi siya nagtrabaho nang isang buwan. Sa kasong ito, kailangan mong ipaliwanag sa kanya kung bakit ang halaga na ito ay naipon. At upang sabihin sa isang naa-access na wika - upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan at reklamo sa inspektor ng paggawa. Oo, at hindi makagambala sa kaligtasan kung sakaling may posibleng pag-angkin mula sa huli.
Ang mga patakaran kung saan nangyayari ang accrual ay natutukoy ng sistema ng pagbabayad na pinagtibay ng samahan. Alin ang tiyak na naayos sa Regulasyon sa pagbabayad at ang kontrata ng personal na trabaho ng sinumang empleyado. Karamihan sa mga madalas, ito ay alinman sa nakabase sa oras, o piraso-rate, o isang form ng komisyon sa pagbabayad.
Sa kaso ng pagbabayad na batay sa oras, ang empleyado ay may opisyal na suweldo o rate ng taripa (araw-araw, oras-oras). Ang huli na pagpipilian ay mas maginhawa kung ang gawain ay isinasagawa sa mga paglilipat.
Kapag mayroon kang katatagan
Una sa lahat, isasaalang-alang namin ang pinaka-karaniwang anyo ng lahat - ang tinatawag na suweldo na "solid". Ang ganitong mga kalkulasyon ay ginagamit sa mga kaso kung saan kailangan mong malaman, halimbawa, kung paano makalkula ang suweldo ng isang guro sa kindergarten o pampublikong tagapaglingkod.
Kaya, kung ang buong buwan ay nagtrabaho, ang empleyado ay may karapatan sa kanyang buong suweldo. Hindi mahalaga kung gaano karaming mga araw ng pagtatrabaho sa nakaraang buwan. Kahit na ito ay masyadong maikli (halimbawa, Enero, na isinasaalang-alang ang mahabang pista opisyal sa taglamig), ang sahod para sa mga manggagawa ay binabayaran nang buong oras. Kaya, walang mga paghihirap sa tanong kung paano makalkula ang suweldo ayon sa suweldo.
Dapat pansinin na ang sitwasyong ito ay hindi palaging nangyayari. Ang isang malaking bilang ng mga manggagawa ay gumana sa kasalukuyang buwan hindi ganap para sa maraming iba't ibang mga kadahilanan. Ang isang tao ay nasa bakasyon o isang paglalakbay sa negosyo, ang isang tao ay may sakit o nag-iwan ng maikling pag-iwan sa kanilang sariling gastos, at ang isang tao ay simpleng nakakuha ng trabaho hindi mula sa ika-1, ngunit, sabihin, mula ika-10 o, sa kabaligtaran , huminto bago matapos ang buwan ng kalendaryo.
Sa lahat ng mga kasong ito, dapat malaman ng accountant kung paano makalkula ang suweldo batay sa mga araw o oras na nagtrabaho.
I-ulat ang card bilang pangunahing dokumento
Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, sa proseso ng pagbuo ng suweldo, mahalaga sila at isinasaalang-alang lamang araw ng pagtatrabaho. At ang accrual ng halaga ng mga kita para sa buwan na hindi nagtrabaho nang buo ay proporsyonal sa aktwal na nagtrabaho sa oras. Kasabay nito, ang pangangasiwa ay obligadong panatilihin ang isang mahigpit na talaan ng parehong araw ng pagpunta sa trabaho, at ipinapasa sa isang indikasyon ng kadahilanan (may sakit, sa bakasyon, atbp.). Bakit sa anumang malaking negosyo ay may posisyon ng isang tagasalo sa oras, na ang gawain ay ang araw-araw na tandaan ang paglabas o kawalan ng bawat empleyado.
Ang mga marka na ito ay inilalagay sa dokumento sa isang espesyal na form na may pirma ng taong namamahala at pinuno ng enterprise. Sa pagtatapos ng buwan, ang ulat ng kard ay ibigay sa departamento ng accounting. Sa mga maliliit na samahan, maaaring maging responsibilidad ng klerk, sekretarya o inspektor ng mga mapagkukunan ng tao upang subaybayan ang mga empleyado na nagtatrabaho sa kanilang oras.
Mangyaring tandaan na ito ay mga araw ng pagtatrabaho, hindi mga araw ng kalendaryo, na isinasaalang-alang.
Kung nagbabakasyon ka
Ngayon isaalang-alang ang payroll para sa isang hindi kumpletong buwan sa mga tiyak na halimbawa. Upang magsimula, kukuha kami ng kaso kapag ang isang empleyado ay nagbabakasyon nang ilang oras. Mayroong dalawang magkakaibang mga pagpipilian para sa pagkalkula ng iyong suweldo.
Una. Ayon sa kalendaryo ng paggawa, isang bahagi ng buwan bago (o pagkatapos) ang mga pista opisyal ay may isang tiyak na bilang ng mga araw ng pagtatrabaho - hindi kami kumukuha ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal. Sa kasong ito, dapat hatiin ng accountant ang buong suweldo ng empleyado ayon sa pamantayan ng mga araw ng pagtatrabaho (i.e., kalkulahin ang gastos ng isang araw ng pagtatrabaho sa buwang ito), at pagkatapos ay palakihin ang halagang natanggap ng bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa trabaho.
Pangalawa. Ang empleyado ay nagpunta sa bakasyon, halimbawa, kaagad pagkatapos ng mga pista opisyal ng Mayo (o pista opisyal ng Bagong Taon). Iyon ay, bagaman hindi siya nasa bakasyon mula sa unang araw, wala siyang aktwal na mga araw ng pagtatrabaho sa buwang ito - lamang ang katapusan ng linggo at pista opisyal. Pagkatapos ay makakatanggap lamang siya ng bayad sa bakasyon para sa nabanggit na buwan.
Kung ikaw ay "bagong bago"
Katulad nito, ang pagkalkula ay isinasagawa kung ang empleyado ay nakakuha ng trabaho sa samahan hindi mula sa simula ng buwan. Paano makalkula ang suweldo sa kasong ito? Posible rin ang dalawang pagpipilian dito. Kung mayroong isang tiyak na bilang ng mga araw ng pagtatrabaho mula sa ika-1 araw ng buwan hanggang sa petsa ng pagtatrabaho, pagkatapos ay itatapon sila, at ang accrual ay nagsisimula mula sa petsa na tinukoy sa order ng pagtanggap.
Kung, halimbawa, ang trabaho ay naganap kaagad pagkatapos ng mga pista opisyal ng Bagong Taon, na hindi kumuha ng isang araw ng pagtatrabaho, ang isang tao ay obligadong tumanggap ng isang buong suweldo (siyempre, napapailalim sa pang-araw-araw na pagpapakita ng matapat sa trabaho at mga kaukulang marka sa takdang oras).
Posible ang reverse situation. Ipagpalagay na ang isang empleyado kaagad pagkatapos ng bakasyon ng Bagong Taon ay kumuha ng bakasyon nang walang pagpapanatili, ang katapusan ng kung saan ay nasa labas ng buwan ng kalendaryo. Pagkatapos kung paano makalkula ang suweldo? At ang empleyado ba ay dapat na magkaroon ng hindi bababa sa isang bagay?
Sa kasamaang palad, sa kasong ito, hindi niya kailangang umasa sa anumang halaga, sapagkat sa katunayan walang mga araw na nagtrabaho sa buwan na ito.
Tungkol sa minimum na sahod
Paano makalkula ang buwanang suweldo para sa mga mababang kategorya ng pagbabayad? Minsan ang buong halaga (kung ang buwan ay hindi nagtrabaho nang buo) ay mas mababa sa minimum na laki (minimum na sahod). Ang empleyado ay nagsisimula upang gumawa ng mga reklamo, tumutukoy sa batas, at kahit na kung minsan ay maaaring lituhin ang isang walang karanasan na accountant. Sulit ba ito sa kasong ito na bayaran siya sa "minimum"?
Sa katunayan, walang pagkakasalungatan o paglabag dito. At walang mga batayan para sa mga naturang surcharge. Ang Artikulo 133 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapaalam sa amin na sa ibaba ng minimum na sahod, ang buwanang suweldo ng mga manggagawa na ganap na "pinili" ang limitasyon ng oras ng pagtatrabaho ay hindi dapat mahulog. Iyon ay, ang mga manggagawa sa buong buwan at buong oras.
Kung hindi nakamit ang kondisyong ito, ang naipon na halaga ay maaaring mas mababa sa minimum na sahod. At walang paglabag. Ang pangunahing kondisyon ay ang unang itinatag na suweldo sa halagang hindi mas mababa kaysa sa "minimum wage", na isinasaalang-alang ang mga allowance sa rehiyon.
Gayunpaman, ang kakanyahan ng pagkakaloob na ito ay maiintindihan kahit na sa pamamagitan ng ordinaryong lohikal na pag-iisip. Ipagpalagay na ang isang empleyado ay nagtrabaho lamang ng isa o dalawang araw sa kasalukuyang buwan. Sa anong batayan ay hihilingin niya ang isang buong suweldo, kahit na isang minimum?
Weekend - espesyal na artikulo
Nangyayari na ang isang buwan ay hindi ganap na nagtrabaho, ngunit sa parehong oras ang isang tao ay lumabas upang magtrabaho sa katapusan ng linggo o pista opisyal. (Bukod dito, ang bahagi ng buwan ay napalampas, halimbawa, dahil sa sakit). Paano makalkula ang suweldo ng isang empleyado sa ganoong sitwasyon? Kung sa huli ito ay lumiliko na ang kabuuang dami ng mga araw na nagtrabaho ay tumutugma sa kalendaryo ng paggawa, hindi ito nangangahulugang lahat na ang buwan ay nagtrabaho nang buo. At ang pag-akyat ng buong suweldo ay mali.
Ang katotohanan ay para sa trabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal ng doble (hindi bababa) na bayad. At ang pagpapalit ng isang araw ng pagtatrabaho sa isang katapusan ng linggo ay hindi gagana. Sa sitwasyong ito, ang isang hiwalay na bilang ng mga araw ng pagtatrabaho at ang mga nagtrabaho sa katapusan ng linggo o pista opisyal ay dapat panatilihin.Ang dating ay binabayaran ayon sa pamamaraan na tinalakay sa itaas, ang huli ay binabayaran nang hiwalay at sa dobleng laki. Mahalaga na ang exit ng empleyado sa "maling" oras ay nabigyang-katwiran sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala at naitala sa sheet ng oras. Kung wala ito, magiging mahirap patunayan ang pagiging lehitimo ng pagdaragdag ng "maligaya" na oras sa kanya sa harap ng mga inspektor.
Dapat bang bawasan ang bawas sa buwis?
Tulad ng alam mo, ang kita ng empleyado - para sa mga layunin ng buwis - ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng dami ng mga bawas sa buwis. Ang pinaka-kilala sa kanila ay ang pagbawas "para sa mga bata" sa pamamagitan ng personal na buwis sa kita. Pinag-uusapan namin ang halaga na hindi napapailalim sa buwis sa kita para sa mga manggagawa na may mga anak at nagbigay ng mga kaugnay na dokumento.
Ayon sa batas ng paggawa, ang halaga ng pagbabawas ay nananatiling hindi nagbabago, anuman ang buo o hindi kumpleto na pagtatrabaho ng buwan. Ito ay isang nakapirming halaga, at ibinibigay sa anumang kaso, hangga't ang empleyado ay nagpapanatili ng mga relasyon sa paggawa sa samahan. Hindi kinakailangan na muling isasaalang-alang ito sa kaso ng sakit o bakasyon.
Bukod dito, kung ang halaga ng bawas sa buwis ay higit pa sa suweldo dahil sa empleyado para sa buwan, ang natitirang pagbabawas ay isinasagawa sa susunod na panahon ng kalendaryo (ngunit tiyak sa loob ng balangkas ng kasalukuyang taon).
Kung mayroon kang isang nakapirming rate
Sa parehong form na batay sa oras ng pagbabayad, kung naaangkop rate ng taripa ang bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho ay pinarami ng araw-araw na laki nito, na lubos na pinadali ang pagkalkula.
At kung paano makalkula ang sahod sa oras? Kung ang oras-oras na rate ay inilalapat, ang mga oras na aktwal na nagtrabaho sa buwan ay isinasaalang-alang din.
Kasabay nito, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa proporsyonal na pagbabayad ng mga gabi-gabi (kabilang ang oras mula 22 p.m. hanggang 6 a.m.).
Tungkol sa mga nagtatrabaho
Bumalik tayo ngayon sa sistemang pagbabayad ng pabago-bago, iyon ay, isang direktang nakasalalay sa produksyon. Bilang isang patakaran, inilalapat kung saan ang tumpak na accounting ng halaga ng trabaho na isinagawa (halimbawa, ang bilang ng mga produktong gawa o serbisyo na ibinigay), at ang employer ay interesado na madagdagan ang halagang ito. Ang manu-manong ay itinatag rate ng produksyon at rate ng yunit. Paano makakalkula ang suweldo ng nagtatrabaho sa kaunting trabaho?
Sa parehong buo at part-time na buwan, tinutukoy ang sahod sa pamamagitan ng pagpaparami ng rate ng yunit sa pamamagitan ng dami ng mga produktong gawa (o mga serbisyo na ibinibigay). Sa gayon, nakikita namin na ang pagkalkula ng pagbabayad ng pansimbahan ay lubos na pinasimple, ang pangunahing bagay ay ang tumpak na accounting ng kung ano ang nagawa para sa buwan.
Nagtatrabaho para sa isang porsyento
Ang pangatlong pagpipilian ay ang tinatawag na sistema ng komisyon. Sa kasong ito, ang pagbubuklod ng suweldo ng empleyado sa dami ng kita, halimbawa, mula sa pagbebenta ng isang partikular na produkto, ay ipinahiwatig. Iyon ay, ang kita ng manggagawa nang direkta ay nakasalalay sa "pagiging kapaki-pakinabang" nito para sa kumpanya. Mas mataas na benta - mas mataas na komisyon. At ang kawalan ng isang empleyado sa trabaho sa anumang kadahilanan ay agad na nakakaapekto sa pagbabayad.
Mukhang walang kahirapan sa pagkalkula ng porsyento ng suweldo. Ngunit sa dalisay nitong anyo, ang sistema ng komisyon ay bihirang ginagamit, dahil ang mababang benta ay maaaring mangyari para sa mga kadahilanan na lampas sa kontrol ng empleyado. Mas madalas kaysa sa hindi, nakatagpo kami ng isang pagkakaiba-iba ng mga ito na tinatawag na suweldo + interes.
Paano makalkula ang suweldo ng isang empleyado para sa isang hindi kumpletong buwan na may ganitong sistema? Napakasimple. Ang suweldo (iyon ay, ang nakapirming bahagi) ay kinakalkula alinsunod sa mga oras na nagtrabaho (sa parehong paraan tulad ng karaniwang sistema na batay sa oras), at ang mga porsyento ng komisyon ay batay sa dami ng kita para sa mga araw na nagtrabaho.
Tungkol sa sweldo ng guro
Mayroong mas kumplikadong mga kaso ng payroll, halimbawa, bayad sa para sa pedagogical na gawain. Ang pondo ng paaralan ay nadagdagan, ang pera ay kasalukuyang inilalabas hindi sa anyo ng mga pagtatantya na may paunang naka-iskedyul na mga item sa gastos, ngunit bilang mga subsidyo. Kung ano ang gugugol ng mga ito ay higit na napagpasyahan ng mismong paaralan. At hindi lahat ng accountant, lalo na ang isang walang karanasan, naisip kung paano makalkula ang suweldo ng guro.
Noong nakaraan, ang suweldo ng guro ay nakasalalay sa karga ng trabaho, haba ng serbisyo, at itinalagang kategorya.Ngayon isang bilang ng iba pang mga tagapagpahiwatig ang isinasaalang-alang - ang bilang ng mga mag-aaral, ang kanilang pagganap, ang estado ng opisina, at marami pa. Ang iba't ibang mga rehiyon ay may sariling mga pagpipilian para sa ratio ng dalawang bahagi (pangunahing at pagpapasigla) kung saan binubuo ang suweldo. Ang pangunahing bahagi ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa itinatag ng lehislatura, at kung alin at kung kanino bibigyan ang parangal na napagpasyahan ng mismong paaralan, na naisaayos ang isyu sa samahan ng unyon ng kalakalan at ang pamamahala sa pang-edukasyon.
Paano dapat makalkula ang suweldo ng guro? Ang pangunahing yunit ng pagkalkula ay ang tinatawag na gastos ng isang oras ng mag-aaral. Ang halagang ito ay pinarami ng bilang ng mga bata sa klase at ang bilang ng mga oras bawat buwan para sa bawat paksa, pagkatapos ng isang koepisyent ng pagtaas, na nakasalalay sa antas ng priyoridad ng paksa, at sa isa pa - sumasalamin sa antas ng kwalipikasyon ng guro. Bilang karagdagan, ang isang surcharge para sa isa pang pag-load (non-audit) ay idinagdag sa halagang natanggap.
Hindi ito nakakatakot
Ang pagiging kumplikado ng pagkalkula ng suweldo ng isang guro ay maaaring takutin ang isang walang karanasan na accountant, lalo na pagdating sa pag-akyat ng mas mababa sa isang buwan. Ngunit dapat alalahanin na ang mga guro ay kabilang sa kategorya ng mga manggagawa sa isang sistema ng pagbabayad na batay sa oras (mas tumpak, oras-bonus), at ang pagkalkula para sa isang hindi kumpletong buwan ay ginawa ayon sa nabanggit na pamamaraan. Ang bahagi ng bonus ay binabayaran depende sa mga kondisyon na "lokal" para sa pagbabayad ng mga premium - alinsunod sa mga pamantayan sa pambatasan.
Upang mapadali ang gawain ng isang accountant, ang payroll para sa lahat ng mga kategorya ng mga manggagawa ay matagal nang awtomatiko. Ang klasikong, pangkalahatang ginamit na software package para sa ito ay 1C Accounting, na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang anumang mga operasyon ng negosyo ng mga negosyo ng lahat ng mga form ng pagmamay-ari. Ang isang hiwalay na module ay nakatuon sa mga isyu ng payroll at payroll.
Tutulungan kami ng computer
Paano makalkula ang suweldo sa 1s? Sa data na naipasok na (suweldo ng empleyado o ang halaga ng rate ng araw-araw na rate, lahat ng kinakailangang mga allowance at surcharge), awtomatiko ang pagkalkula. Ang gawain ng accountant ay lamang na maipasok nang tama ang bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho. Kinakalkula ng programa ang hindi lamang mga accrual, ngunit din ang mga pagbabawas.
Gamit ang interface na ito, ang payroll ay mabilis at malinaw. Sa listahan ng mga dokumento dapat mong ipasok ang lahat ng kinakailangang uri ng mga singil na may indikasyon ng mga parameter ng bawat isa. Ang mga halaga ay awtomatikong kinakalkula ayon sa napiling pamamaraan. Ang algorithm ay nagpapatuloy para sa isang naibigay na panahon, at ang tanong kung paano makalkula ang average na buwanang suweldo (para sa anumang layunin) ay hindi na naghaharap ng anumang kahirapan.
Isyu sa buwis
Tulad ng alam mo, ang buwis sa kita ay dapat itago mula sa suweldo. Kapag kinakalkula ito, ang mga pagbabawas ay inilalapat: pamantayan, pag-aari, sosyal at iba pa. Ang employer, bilang panuntunan, ay tumatalakay sa mga pamantayan.
Paano makalkula ang mga buwis sa payroll? Una sa lahat, dapat kang magpasya kung ang empleyado ay residente ng buwis o hindi. Pagkatapos ay isaalang-alang ang lahat ng mga kaugnay na logro at pagtaas ng suweldo, insentibo at mga bonus. Ang tulong sa materyal, mga allowance, iskolar at mga katulad na pagbabayad na walang katayuan sa kita ay hindi isinasaalang-alang.
Kung, gayunpaman, hindi ang buong panahon ng pagsingil ay nagtrabaho - ang empleyado ay nagpunta sa bakasyon o nagkasakit - ang buwis sa kita ay kinuha batay sa average na kita.
Paano makalkula ang average na suweldo? Kinakailangan na buod ang lahat ng mga pagbabayad na natanggap sa panahon ng pagsingil, pagkatapos ay hatiin sa bilang ng mga araw sa panahong ito. Sa gayon nakukuha namin ang sagot sa madalas na tanong: "Paano makalkula ang suweldo para sa araw?"
Ang nagreresultang kabuuan ng average araw-araw na kita ay pinarami ng bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho ng empleyado. Ito ang magiging base sa buwis para sa tinukoy na panahon.
