หลักการพื้นฐานของการวางแผนแนวคิดและวิธีการ

การมีแผนปฏิบัติการในทุกสถานการณ์จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายด้วยวิธีการที่ประหยัดกว่า หลักการพื้นฐานของการวางแผนกลยุทธ์ในการจัดการเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดกิจกรรมที่องค์กร แผนช่วยให้คุณสามารถประสานการกระทำของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการและจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่อย่างถูกต้อง ดังนั้นในการจัดการจึงให้ความสำคัญกับกระบวนการวางแผน

แนวคิดการวางแผน

จากช่วงเวลาที่บุคคลเริ่มคิดถึงเป้าหมายของเขาการวางแผนที่ง่ายที่สุดจะปรากฏขึ้น มนุษยชาติกำลังได้รับประสบการณ์ค่อยๆพัฒนาวิธีการสร้างโปรแกรมการกระทำที่นำไปสู่ผลลัพธ์ ดังนั้นจึงมีการวางแผน, สาระสำคัญ, หลักการพื้นฐานและวิธีการที่มีการศึกษาในวันนี้โดยวิทยาศาสตร์ - การจัดการทั้งหมด เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบและลำดับของการกระทำที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายใด ๆ นี่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างสถานะปัจจุบันของกิจการกับรัฐที่ต้องการ

กลยุทธ์และการวางแผน

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และในปัจจุบัน เป้าหมายและหลักการพื้นฐานของการวางแผนองค์กรของงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาของงานระยะยาวมีความสัมพันธ์กับกลยุทธ์ของ บริษัท ความต้องการกลยุทธ์อธิบายโดยความต้องการเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการตัดสินใจบริหาร ผู้จัดการต้องเข้าใจว่า บริษัท กำลังจะไปไหนและในทิศทางนี้เขาสามารถตัดสินใจได้ การพัฒนากลยุทธ์เป็นรูปแบบการวางแผนสูงสุดและอยู่ในกรอบการดำเนินงานที่ง่ายกว่า การวางแผนอย่างต่อเนื่องเป็นไปไม่ได้หรือไม่มีประสิทธิภาพโดยไม่มีกลยุทธ์ เช่นเดียวกับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่าการบรรลุเป้าหมายระยะยาวนั้นเป็นไปไม่ได้เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าถึง“ ในขั้นตอนเดียว”

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

แน่นอนว่าเป้าหมายและงานหลักหลักการวางแผนมีความเกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะของ บริษัท อย่างไรก็ตามมีเป้าหมายสากลที่เป็นลักษณะขององค์กรใด ๆ เหล่านี้รวมถึง:

• ความจำเป็นในการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด (การเงินมนุษย์การผลิตชั่วคราว)
• การปรับตัวของ บริษัท และการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขภายนอกและการลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ
• การประสานงานของความพยายามและกระบวนการทั้งหมดใน บริษัท และการปล่อยทรัพยากร
• การปรับปรุงองค์กรการปรับปรุงโครงสร้างของ บริษัท และกระบวนการผลิตเพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพขององค์กร

หลักการพื้นฐาน

ใด ประเภทของการวางแผน มันมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์เนื่องจากลักษณะเฉพาะขององค์กร อย่างไรก็ตามมีหลักฐานสากลที่เป็นลักษณะของกิจกรรมดังกล่าว นักทฤษฎีการจัดการชาวฝรั่งเศส A. Fayol พูดเกี่ยวกับกฎห้าข้อของโปรแกรมการปฏิบัติที่ดีเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานของการวางแผน ในการจัดการวันนี้คุณสามารถค้นหารายการบทบัญญัติที่สำคัญและแคบ ตามรายการแคบ ๆ หลักการพื้นฐานของการวางแผนคือ: ความสามัคคีความถูกต้องความต่อเนื่องความยืดหยุ่นการมีส่วนร่วม ในการตีความที่กว้างขึ้นสิ่งต่อไปนี้ถูกเพิ่มเข้ามา: เนื้อหาข้อมูลความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจรวมถึงความซับซ้อนความตรงต่อเวลาโฟกัสการรวมเข้าด้วยกัน หลักการทางเลือก ได้แก่ การมองโลกในแง่ดีความมั่นคงความสอดคล้องความเป็นรูปธรรมและความสามารถในการวัด ฯลฯ รายการสามารถดำเนินการต่อเนื่องจากการวางแผนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและหลากหลายมาก ดังนั้นตามเนื้อผ้าในการจัดการพวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับ 5-7 หลักการสากล

เอกภาพ

หลักการพื้นฐานทั้งหมดของการวางแผนเป็นไปตามกฎข้อแรกที่นำไปสู่ความเป็นเอกภาพหรือความศักดิ์สิทธิ์ มันกล่าวว่า: องค์ประกอบทั้งหมดของการวางแผนจะต้องอยู่ร่วมกันในระบบและการมีปฏิสัมพันธ์ ความสามัคคีถูกแสดงออกในแนวทางที่เป็นระบบเพื่อ กำหนดเป้าหมาย และการเลือกวิธีการเพื่อให้บรรลุพวกเขา ความสัมพันธ์ระหว่างวิชาของการวางแผนและองค์ประกอบโครงสร้างขององค์กรควรมั่นใจในระดับแนวนอนและแนวตั้ง เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนกิจกรรมของหน่วยเดียวแยกจากแผนกอื่นและบริการ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแผนขององค์ประกอบโครงสร้างหนึ่งขององค์กรควรสะท้อนให้เห็นและนำมาพิจารณาในแผนของแผนกอื่น ๆ ทั้งหมด การวางแผนกิจกรรมองค์กรแบบครบวงจรเพียงครั้งเดียวช่วยให้เราสามารถบรรลุเป้าหมายทั่วไปของ บริษัท และบรรลุเป้าหมายส่วนตัวของแผนกและพนักงาน

มีความยืดหยุ่น

ควรเข้าใจว่าแผนไม่ใช่ความเชื่อหรือประโยคมันได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายอย่างของสภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน ดังนั้นแนวคิดหลักการพื้นฐานของการวางแผนควรเป็นไปตามกฎของความยืดหยุ่น แม้แต่การวางแผนที่ดีที่สุดและสมเหตุสมผลที่สุดก็ไม่สามารถคาดการณ์ได้ทุกอย่างดังนั้นแผนควรมีความยืดหยุ่นในเบื้องต้นเพื่อให้สามารถอัปเดตได้ทันเวลาหากมีการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์และเงื่อนไขของ บริษัท อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ควรลดลักษณะอื่น ๆ ของแผน: ความเป็นรูปธรรมความสามารถในการเข้าถึงความแน่นอนทางโลกและอื่น ๆ บ่อยครั้งกว่าความยืดหยุ่นจะแสดงในความจริงที่ว่ามีการลงทุนเพิ่มเติมที่สมเหตุสมผลและความแปรปรวนของการกระทำในบางสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นในกรณีที่เหตุสุดวิสัยหรือกรณีวิกฤติ

ส่วนหนึ่ง

การระบุหลักการพื้นฐานของการวางแผนโดยเฉพาะอย่างยิ่งควรมีส่วนร่วมในการมีส่วนร่วม: จำนวนพนักงานที่เป็นไปได้สูงสุดควรมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนโดยเฉพาะพนักงานทุกคน การมีส่วนร่วมในการวางแผนช่วยให้บุคคลมีชีวิตอารมณ์ตามเป้าหมายและการมีส่วนร่วมนี้กระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รูปแบบการวางแผนแบบมีส่วนร่วมเผยให้เห็นศักยภาพที่สร้างสรรค์ของพนักงานช่วยให้มั่นใจว่าการบูรณาการความพยายามในการสร้างแผนซึ่งจะช่วยเพิ่มคุณภาพและประสิทธิผล การมีส่วนร่วมในการวางแผนยังเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท โดยการพัฒนาพนักงานกระตุ้นให้เขาสะท้อนให้เห็นถึงชะตากรรมขององค์กร การทำงานร่วมกันในแผนขององค์กรสร้างจิตวิญญาณขององค์กรพิเศษใน บริษัท เสริมกิจกรรมและนวัตกรรมของทีม

ความต่อเนื่อง

แม้จะมีความจริงที่ว่าแผนควรมีเวลา จำกัด ในการดำเนินการ แต่ก็แสดงรายการหลักการพื้นฐานของการวางแผนการทำงานขององค์กร A. Fayol พูดถึงความต่อเนื่องของกระบวนการนี้ ไม่มีที่สิ้นสุดในการวางแผนในการจัดการตั้งแต่เริ่มดำเนินการโปรแกรมการดำเนินการมีความจำเป็นต้องติดตามสถานการณ์และควบคุมการปฏิบัติตามแผนกับสถานการณ์ปัจจุบัน หากจำเป็นสามารถทำการปรับเปลี่ยนได้ตามแผน หลังจากบรรลุเป้าหมายมีความจำเป็นต้องประเมินประสิทธิผลของแผนโดยคำนึงถึงความสำเร็จและข้อผิดพลาดเริ่มวงจรการวางแผนใหม่ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการคนแรกพัฒนากลยุทธ์จากนั้นวางแผนการดำเนินการต่อเนื่องของความเร่งด่วนที่แตกต่างกันจากนั้นดำเนินการวางแผนรายสัปดาห์และรายวัน ดังนั้นการกระทำทั้งหมดของเขาจะเชื่อมโยงกับกระบวนการวางแผน

ความถูกต้อง

เช่นเดียวกับหลักการพื้นฐานอื่น ๆ ของการวางแผนความถูกต้องขึ้นอยู่กับผลกระทบภายนอกและภายในองค์กร อย่างไรก็ตามเมื่อการวางแผนควรมุ่งมั่นเพื่อให้เกิดข้อสรุปและรายละเอียดที่เป็นไปได้มากที่สุด ยิ่งแผนการมีความแม่นยำมากเท่าใด โดยทั่วไปแผนกลยุทธ์มีความละเอียดน้อยกว่าแผนปัจจุบันและยุทธวิธียิ่งช่วงเวลาสั้นลงและใกล้กับช่วงเวลาปัจจุบันที่มีการพัฒนาโปรแกรมการกระทำยิ่งแม่นยำยิ่งขึ้นคุณสามารถวางแผนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ควรแสดงความแม่นยำในการวัดผลของเป้าหมายในระยะเวลาที่กำหนดในความมั่นใจของทรัพยากรที่ใช้ไป

เนื้อหาที่มีข้อมูล

หลักการพื้นฐานทั้งหมดของการวางแผนขึ้นอยู่กับการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง ในการพัฒนาแผนที่มีประสิทธิภาพผู้บริหารจำเป็นต้องมีข้อมูลจำนวนมาก: เศรษฐกิจอุตสาหกรรมสังคม การวิเคราะห์สถานการณ์เศรษฐกิจมหภาคและเศรษฐศาสตร์จุลภาคการอธิบายถึงตำแหน่งของ บริษัท ในตลาดการประเมินความสามารถในการแข่งขันและความมั่นคงขององค์กรทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยการสนับสนุนการวางแผนข้อมูลคุณภาพสูงเท่านั้น ดังนั้นองค์กรควรสร้างระบบข้อมูลที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพที่มาพร้อมกับการทำงานของผู้จัดการ

ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

หลักการพื้นฐานและวิธีการวางแผนมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุความสำเร็จทางเศรษฐกิจของ บริษัท ในที่สุด ดังนั้นผู้จัดการต้องเข้าใจว่าเป้าหมายและแผนทั้งหมดของเขาควรเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจสำหรับองค์กรและเป็นธรรมทางเศรษฐกิจ การตัดสินใจใด ๆ ที่วางแผนไว้ควรทำบนพื้นฐานของเกณฑ์ทางเศรษฐกิจ แผนควรมุ่งมั่นที่จะเพิ่มผลกำไรสูงสุดของ บริษัท เว้นแต่จะเป็นองค์กรเพื่อสังคมและไม่แสวงหาผลกำไร ดังนั้นการตัดสินใจวางแผนขั้นสุดท้ายควรทำบนพื้นฐานของการวิเคราะห์ระบบอย่างละเอียดการพยากรณ์เศรษฐกิจและเหตุผล

ขั้นตอนการวางแผน

การวางแผนใด ๆ ประกอบด้วยการดำเนินการตามลำดับโดยประมาณเดียวกัน ขั้นตอนการวางแผนรวมถึง:

• การประเมินสถานการณ์ภายนอกและภายในปัจจุบันใน บริษัท
• การกำหนดเป้าหมายสำหรับแผน
• สร้างความคิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการบรรลุเป้าหมายประเมินและจัดลำดับความคิดเหล่านี้
• การกำหนดชุดของการกระทำที่จำเป็นและเป็นไปได้;
• การพัฒนาไทม์ไลน์และลำดับของการกระทำ
• การกำหนดทรัพยากรที่มีและจำเป็น
• การก่อตัวของแผน;
• การเตรียมทางเลือกแผนในกรณีที่เหตุสุดวิสัยการพัฒนาตารางการทำงานและโปรแกรมการปฏิบัติที่ชัดเจน
• การดำเนินการตามแผนควบคุมการปฏิบัติงานการแก้ไขแผน
• ความสำเร็จของผลการประเมินผลผลิตของแผน