ในกิจกรรมขององค์กรหรือในด้านใด ๆ ของชีวิตมนุษย์มีเป้าหมายบางอย่างที่นำเสนออยู่เสมอเพื่อให้บรรลุว่าควรกำหนดลำดับการปฏิบัติที่ชัดเจน สาระสำคัญของการวางแผนคือการพัฒนาอัลกอริธึมคุณภาพสูงที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ตรงเวลา
การวางแผนคืออะไร?
สาระสำคัญของการวางแผนคือการจัดสรรเวลาและทรัพยากรวัสดุเช่นเดียวกับการพัฒนาอัลกอริทึมของการกระทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากเราพิจารณาแนวคิดนี้เกี่ยวกับองค์กรนี่เป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของการจัดการ ในกรณีนี้กระบวนการวางแผนจะมีลักษณะดังนี้:
- คำแถลงพันธกิจขององค์กร
- ตามวรรคก่อนเป้าหมายได้รับการพัฒนาที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุ
- การวาดโปรแกรมทั่วไปของการกระทำ;
- ค้นหาทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการตามแผน
- การกำหนดวงกลมของนักแสดงรายการและนำข้อมูลที่ครอบคลุมมาสู่พวกเขา
- บันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบของเอกสารรับรองของแบบฟอร์มที่กำหนด
ดังนั้นสาระสำคัญของการวางแผนสามารถตีความได้ว่าเป็นการพัฒนาระบบของเป้าหมายตลอดจนวิธีการบรรลุเป้าหมาย วัตถุเป็นหน่วยงานเฉพาะหรือหน่วยโครงสร้างที่กำลังรวบรวมโปรแกรมที่มีแนวโน้ม ในส่วนของการวางแผนนั้นเป็นบุคคลหรือแผนกเฉพาะที่ดำเนินกิจกรรมนี้
หลักการพื้นฐาน
หลักการพื้นฐานของการวางแผนต่อไปนี้มีความแตกต่าง:
- หลักการของความสามัคคีคือภารกิจเล็ก ๆ ทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนควรมุ่งที่จะบรรลุเป้าหมายระดับโลก
- หลักการของการมีส่วนร่วมหมายความว่าไม่ทางใดก็ทางหนึ่งทุกคนที่จะทำงานเกี่ยวกับการดำเนินโครงการควรมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผน
- หลักการของความต่อเนื่องระบุว่าการดำเนินการตามแผนไม่ควรหยุดเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน (คุณควร จำกัด ตัวเองในการปรับเปลี่ยน)
- หลักการของความยืดหยุ่นหมายถึงความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงแผนเพื่อปรับให้เข้ากับสภาพที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
- หลักการทางวิทยาศาสตร์ - บทบัญญัติทั้งหมดจะต้องชัดเจนเป็นธรรมตามทฤษฎีที่รู้จักกันดี;
- หลักการของความถูกต้องคือการอธิบายผลลัพธ์สุดท้ายและขั้นกลางอย่างเป็นกลางที่สุด
ข้อกำหนดทั้งหมดนี้มีผลผูกพัน เมื่อปฏิบัติตามหลักการวางแผนเหล่านี้คุณจะสามารถสร้างโปรแกรมการปฏิบัติที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น
วิธีการวางแผนทรัพยากรพื้นฐาน
การวางแผนทรัพยากรที่องค์กรสามารถทำได้ตามวิธีการพื้นฐานต่อไปนี้:
- วิธีการสมดุลเกี่ยวข้องกับการหาสมดุลระหว่างความต้องการทรัพยากรรวมทั้งแหล่งที่มา
- วิธีการคำนวณและการวิเคราะห์ช่วยให้คุณคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดที่มีผลต่อความสำเร็จของผลลัพธ์สุดท้ายเช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา
- วิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์เกี่ยวข้องกับการใช้แบบจำลองที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด
- วิธีการวิเคราะห์กราฟประกอบด้วยการใช้วิธีพิเศษในการนำเสนอผลลัพธ์ระดับกลางและสุดท้าย
- วิธีการโปรแกรมเป้าหมายเกี่ยวข้องกับการพัฒนาชุดของมาตรการและงานการดำเนินการที่มั่นใจผลสำเร็จของผลสุดท้าย
ทางเลือกของวิธีการวางแผนไม่เพียงขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานการณ์ที่ได้รับการพัฒนาในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
วัตถุประสงค์หลักของการวางแผน
เพื่อให้การบรรลุเป้าหมายเป็นจริงจำเป็นต้องจัดทำโปรแกรมคุณภาพสูงและอัลกอริธึมของการกระทำ ดังนั้นงานการวางแผนสามารถกำหนดได้ดังนี้
- การจัดทำรายการปัญหาที่จะแก้ไขในระยะเวลาการวางแผน
- ค้นหาสถานการณ์ตามสถานการณ์ที่อาจพัฒนา
- การพิสูจน์เป้าหมายและการกำหนดระดับความสำคัญ
- ค้นหาแหล่งที่มาของทรัพยากรเช่นเดียวกับการพัฒนาแผนสำหรับการใช้งานของพวกเขา;
- การกำหนดผลลัพธ์สุดท้ายและขั้นกลางซึ่งสอดคล้องกับการติดตามการบรรลุเป้าหมายที่จะดำเนินการ
หลังจากพัฒนาแผนระดับโลกเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแบ่งออกเป็นงานท้องถิ่น พวกเขาทำหน้าที่เป็นขั้นตอนต่าง ๆ การดำเนินงานที่นำองค์กรเข้ามาใกล้เพื่อบรรลุเป้าหมายสูงสุด
ทำไมคุณต้องวางแผน
ความจำเป็นในการวางแผนในทุกด้านของกิจกรรมเกิดจากสาเหตุหลายประการ:
- การพัฒนาเศรษฐกิจมีความไม่แน่นอนในระดับสูงและการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดยการจัดทำแผนที่ชัดเจนช่วยให้ช่วงเวลาวิกฤติราบรื่น
- การวางแผนช่วยในการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันเนื่องจากในเอกสารที่คาดหวังเป็นไปได้ที่จะจัดเตรียมความผันผวนในสภาพแวดล้อมภายนอกการขัดจังหวะในการจัดหาทรัพยากรและปัญหาอื่น ๆ
- ระบบการวางแผนช่วยให้คุณสามารถใช้โปรแกรมสำหรับการประยุกต์ใช้นวัตกรรมและความสำเร็จของความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- บริษัท ที่มีเสถียรภาพดำเนินงานบนพื้นฐานของโปรแกรมที่วางแผนไว้อย่างชัดเจนน่าดึงดูดสำหรับการลงทุน
- การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอย่างค่อยเป็นค่อยไปเพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และเชิงกลยุทธ์อย่างเป็นระบบ
- จัดทำโปรแกรมจริงโดยเชื่อมโยงโอกาสปัจจุบันและแผนระยะยาว
- การพัฒนาองค์กรอย่างมีจุดมุ่งหมายและการเคลื่อนไหวในทิศทางที่เลือก
- ความสามารถในการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- การกระตุ้นผลกระทบสำหรับพนักงานทุกระดับ
- ปรับปรุงการดำเนินการด้านการจัดการและกิจกรรมอื่น ๆ
แผนที่ถูกวาดขึ้นอย่างเหมาะสมช่วยให้ผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาเคลื่อนไปสู่การบรรลุเป้าหมายอย่างเป็นระบบ หลังจากทำตามอัลกอริธึมที่ชัดเจนคุณจะไม่ต้องถูกรบกวนจากการกระทำภายนอก นอกจากนี้แผนมักจะมีตัวเลือกสำหรับการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะจัดระดับสถานการณ์โดยไม่มีการสูญเสียวัสดุและเวลาอย่างมีนัยสำคัญ
สิ่งที่ควรเป็นแผนที่มีประสิทธิภาพ
เพื่อให้กระบวนการวางแผนมีผลบังคับใช้ข้อกำหนดจำนวนหนึ่งจะถูกหยิบยกมากล่าวคือ:
- โปรแกรมควรมีความเหมาะสมและเหมาะสมในสถานการณ์เฉพาะ
- แผนวางเป้าหมายและตัวชี้วัดที่บรรลุผลได้จริง
- เอกสารดังกล่าวสะท้อนข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและสถานการณ์ในอนาคต
- มีการจัดทำแผนตามมาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน
- การรวบรวมโปรแกรมที่มีแนวโน้มควรเป็นระบบ
- ในกรอบของแผนมีความจำเป็นต้องดำเนินการด้วยตัวเลขที่ชัดเจนและการแสดงออกที่เฉพาะเจาะจง
เป็นที่น่าสังเกตว่าอัลกอริทึมของการกระทำสำหรับองค์กรนั้นแตกต่างอย่างมากจากสิ่งที่บุคคลทำขึ้นเพื่อตัวเอง ในกรณีขององค์กรแผนมีความเข้มงวดมากขึ้นและอนุญาตเฉพาะการปรับเปลี่ยนในสถานการณ์ฉุกเฉินเท่านั้น
บทบาทของการวางแผนกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีข้อดีดังต่อไปนี้สำหรับองค์กร:
- กำหนดทิศทางทั่วไปของการพัฒนาตามโปรแกรมการตลาดเพิ่มเติมและการศึกษาอื่น ๆ
- การกำหนดเป้าหมายระดับโลกที่เชื่อมโยงโครงการท้องถิ่นของทุกแผนกขององค์กร
- มันเป็นพื้นฐานสำหรับการค้นหาและแจกจ่ายทรัพยากร
- เกี่ยวข้องกับการพัฒนาทางเลือกจำนวนมากที่ บริษัท สามารถดำเนินการได้ในกรณีที่สถานการณ์ไม่คาดฝัน
- กลุ่มเป้าหมายระยะยาวบังคับให้การจัดการวิเคราะห์จุดอ่อนและหาวิธีแก้ไข
เป็นที่น่าสังเกตว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานขององค์กร มันกำหนดแนวทางทั่วไปของกิจกรรมเช่นเดียวกับตำแหน่งขององค์กรในอนาคต
ประเภทการวางแผน
การจัดประเภทประเภทการวางแผนดำเนินการตามคุณลักษณะต่อไปนี้:
- ตามระยะเวลาการวางแผน:
- ระยะยาว (มากกว่า 5 ปี)
- ระยะปานกลาง (ไม่เกิน 5 ปี)
- ระยะสั้น (น้อยกว่า 1 ปี)
- ตามระดับการวางแผน:
- สำหรับองค์กรโดยรวม (กำหนดทิศทางทั่วไปของกิจกรรม)
- สำหรับหน่วยเฉพาะ
- ในโครงการ
- สำหรับหน้าที่ของพนักงานโดยเฉพาะ
- ตามหัวข้อ:
- การวางแผนการวิจัย
- การวางแผนกระบวนการผลิต
- การกำหนดปริมาณและช่องทางการจำหน่าย
- การวางแผนทรัพยากรบุคคล
- การจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
- ตามวัตถุประสงค์:
- ผ่าตัด;
- ยุทธศาสตร์
กระบวนการวางแผนกลยุทธ์
สำหรับการทำงานปกติแต่ละองค์กรควรมีแนวทางระยะยาว ดังนั้นกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์จึงมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- คำจำกัดความของภารกิจซึ่งทำหน้าที่เป็นทิศทางทั่วไปของการพัฒนาองค์กร
- การวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนภายในองค์กรตลอดจนภัยคุกคามและโอกาสที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมภายนอก
- การกำหนดเป้าหมายระยะยาว
- การพัฒนาทางเลือกในกรณีที่สถานการณ์ไม่คาดฝัน
- การเลือกกลยุทธ์พื้นฐานบนพื้นฐานที่องค์กรจะดำเนินการ
การวางแผนพนักงาน
การวางแผนงานบุคคลเป็นกิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์และสมเหตุสมผลขององค์กรซึ่งประกอบด้วยการก่อตัวของพนักงานเต็มเปี่ยมของพนักงาน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง นี่เป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดเพราะเป็นพนักงานที่มั่นใจในการดำเนินงานที่มั่นคงขององค์กร ดังนั้นเป้าหมายของการวางแผนพนักงานสามารถกำหนดได้ดังนี้
- การพัฒนานโยบายทรัพยากรบุคคล
- การกำหนดความต้องการบุคลากรเชิงปริมาณและคุณภาพ
- การส่งเสริมพนักงานที่มีแนวโน้มในอาชีพการงาน
- การพัฒนาสถานการณ์การเผชิญเหตุฉุกเฉิน
- นำเป้าหมายขององค์กรและพนักงานแต่ละคนในสายงาน
- การกำหนดต้นทุนสำหรับการบำรุงรักษาและการพัฒนาบุคลากร
บุคลากรเป็นพื้นฐานของการทำงานขององค์กรใด ๆ ที่เป็นหนึ่งในทรัพยากรที่สำคัญที่สุด นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องหาวิธีการวางแผนบุคลากรด้วยความรับผิดชอบทั้งหมดจัดหางานเต็มรูปแบบทั้งในปัจจุบันและในอนาคต
สาระสำคัญของการวางแผนทางยุทธวิธี
การวางแผนยุทธวิธีสามารถกำหนดเป็นข้อกำหนดของกลยุทธ์ระดับโลกขององค์กร เราสามารถพูดได้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นการกระทำที่รับประกันความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพของเป้าหมายระยะยาว การวางแผนทางยุทธวิธีมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- หมายถึงการพัฒนาโปรแกรมที่มีรายละเอียดซึ่งระบุขั้นตอนวิธีการปฏิบัติ
- มีลักษณะระยะสั้น
- สำหรับการวางแผนประเภทนี้เป็นความรับผิดชอบของพนักงานจากผู้บริหารระดับกลาง
- เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาที่เป็นเนื้อเดียวกันที่มักจะทำซ้ำ;
- ควรดำเนินการตามตารางเวลาที่กำหนด
- ทางเลือกจำนวน จำกัด
ดังนั้นเราสามารถพูดได้ว่ากลยุทธ์เป็นวิธีการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เหล่านี้คือขั้นตอนเฉพาะการดำเนินการซึ่งจะนำองค์กรเข้าใกล้เพื่อบรรลุผลสุดท้าย
ผลการวิจัย
สาระสำคัญของการวางแผนคือการกระจายเวลาและทรัพยากรที่มีเหตุผลรวมถึงการเตรียมอัลกอริทึมของการกระทำที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เป็นที่น่าสังเกตว่านี่ไม่ได้เป็นเพียงกระบวนการบังคับ แต่ยังเป็นหนึ่งในหน้าที่พื้นฐานของการจัดการ เพื่อให้แผนไม่เปิดเผย แต่ได้รับคำสั่งพวกเขาแน่นอนจะให้มันเป็นรูปแบบของเอกสารอย่างเป็นทางการ การดำเนินการถูกควบคุมโดยผู้บริหารระดับสูง การติดตามความสำเร็จของตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ไม่เพียง แต่จะต้องดำเนินการในขั้นตอนสุดท้ายของการทำงานเท่านั้น แต่ยังตลอดระยะเวลาทั้งหมดด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองต่อการเบี่ยงเบนและปรับเปลี่ยนเวลาและวิธีการทำงานได้ทันเวลา
เมื่อทำการวางแผนคุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากหลักการบังคับจำนวนหนึ่ง เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งหมดไม่ควรขัดแย้งกัน แต่มีทิศทางเดียว มันก็เป็นที่น่าสังเกตว่ามันเป็นที่พึงปรารถนาที่จะเกี่ยวข้องกับทุกคนที่จะต้องรับผิดชอบในการดำเนินการในกระบวนการร่างแผน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรโปรแกรมนั้นไม่ควรถูกระงับ การแก้ไขจะต้องทำตามสถานการณ์ปัจจุบันเพื่อให้มั่นใจว่างานต่อเนื่องเต็มรูปแบบ แผนจะต้องยืดหยุ่น อัลกอริทึมของการกระทำควรมีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์และผลลัพธ์ที่ระบุควรมีความแม่นยำสูงสุด
การวางแผนเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กร นี่คือสาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าเศรษฐกิจมีความไม่แน่นอนในระดับหนึ่ง แผนที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์และลบแง่มุมด้านลบล่วงหน้าได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมีโอกาสได้รับข้อได้เปรียบที่สำคัญในหมู่คู่แข่ง ด้วยความช่วยเหลือของแผนรายละเอียดการพัฒนาและเทคโนโลยีล่าสุดสามารถนำมาใช้อย่างเป็นระบบในการผลิต นอกจากนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดให้มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในองค์กร กลยุทธ์การวางแผนควรจัดให้มีความเป็นไปได้ของปัญหาบางอย่างรวมถึงวิธีการตอบสนองต่อปัญหาเหล่านั้น เราสามารถพูดได้ว่านี่ไม่ใช่แค่อัลกอริทึมของการกระทำ แต่ยังเป็นเครื่องมือในการสร้างแรงจูงใจให้พนักงาน
