มีการรวบรวมแผนประเภทต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอโดยการจัดการองค์กร ความสำเร็จของงานและความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ได้นั้นขึ้นอยู่กับความชัดเจนประสิทธิภาพและรายละเอียดที่จะรวบรวม นี่เป็นแนวทางที่ช่วยให้ บริษัท เดินไปในทิศทางที่ถูกต้องโดยคำนึงถึงสถานการณ์ภายนอกและระดับการจัดหาทรัพยากร
แผนและการวางแผน
การวางแผนเป็นกิจกรรมเพื่อกำหนดสถานะมุมมองและการทำงานของ บริษัท มันมีบทบาทอย่างมากในองค์กรและมีหน้าที่สำคัญหลายประการ:
- การกำหนดเป้าหมายการพัฒนาขององค์กร
- การประหยัดทรัพยากรวัสดุ
- ลดความเสี่ยงของการล่มสลายและการล้มละลายเนื่องจากความผันผวนทางเศรษฐกิจที่ไม่คาดคิด;
- การตอบสนองทันเวลาต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาด
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
แผนเป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติที่มีรายการเฉพาะของการกระทำเป้าหมายวิธีการและตัวบ่งชี้ดิจิตอลที่วาดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่และทรัพยากรขาดหายไปซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ที่สุดกับประกาศก่อนหน้า
หลักการวางแผน
ทุกประเภทของแผนจะรวบรวมบนพื้นฐานของหลักการบางอย่าง:
- ความจำเป็นตามวัตถุประสงค์กำหนดโดยเงื่อนไขทางเศรษฐกิจที่ทันสมัย
- ตัวชี้วัดทั้งหมดควรมีความเฉพาะเจาะจงและมีการวัดเชิงตัวเลข
- แผนควรมีระยะเวลาชัดเจน
- ตัวเลขทั้งหมดควรเป็นจริงและสมเหตุสมผล (ขึ้นอยู่กับความพร้อมของทรัพยากรในองค์กร)
- รูปแบบการรวบรวมโปรแกรมจะต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อให้สามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน
- การวางแผนควรดำเนินการอย่างครอบคลุมและครอบคลุมทุกด้านขององค์กร
- โปรแกรมสำหรับทุกคน หน่วยโครงสร้าง ต้องไม่ขัดแย้งกัน
- แผนการที่วาดขึ้นและได้รับการรับรองล้วนมีผลผูกพัน
- มุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลทางเศรษฐกิจสูงสุด
- ในแต่ละขั้นตอนควรมีการพัฒนาทางเลือกหลายทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดในภายหลัง
การปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถวางแผนได้จริงมีรายละเอียดและมีประสิทธิภาพที่สุด
แผนคืออะไร
ตามคุณสมบัติการจำแนกประเภทต่างๆประเภทของแผนต่อไปนี้จะแตกต่าง (เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้นเราได้ออกแบบวัสดุในรูปแบบของตาราง)
สัญญาณ | ประเภท |
ตามเวลา | ระยะสั้น
ระยะกลาง ระยะยาว |
ตามวัตถุประสงค์ | เกี่ยวกับยุทธวิธี
การดำเนินงาน กลยุทธ์ |
โดยความแม่นยำ | รายละเอียด
ควาก |
ตามแอพพลิเคชั่น | องค์กร
งานฝีมือ |
ในเนื้อหา | ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์
อุปทาน พนักงาน ค่าใช้จ่าย การเงินและการลงทุน สังคม |
โดยการอ้างอิง | ปฏิกิริยา (เนื่องจากเหตุการณ์หรือตามประสบการณ์ก่อนหน้านี้)
อินเตอร์แอคทีฟ (เกี่ยวข้องกับการโต้ตอบของตัวชี้วัดอดีตอนาคตและปัจจุบัน) |
คุณสมบัติการรับรองที่ระบุไว้ทั้งหมดสามารถมีได้ทั้งแบบแยกเดี่ยวและแยกในเอกสารการวางแผนเดียว
แผนธุรกิจ
เพื่อดึงดูดการลงทุนหรือเพื่อขอสินเชื่อเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณเองคุณต้องเสนอแนวคิดของคุณอย่างถูกต้อง ในการทำเช่นนี้คุณต้องจัดทำแผนธุรกิจซึ่งเป็นข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรรวมถึงตัวชี้วัดทางการเงินประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
- ก่อนรวบรวมสรุปสั้น ๆ ที่สะท้อนเนื้อหาโดยรวมของเอกสาร;
- ต่อไปนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของโครงการรวมถึงงานที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาบรรลุผลสำเร็จ (องค์ประกอบของแผนนี้ควรสะท้อนให้เห็นถึงปรัชญาขององค์กรไม่เพียงเท่านั้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท ;
- การวิเคราะห์สถานการณ์ในอุตสาหกรรมตลอดจนคำอธิบายสภาพแวดล้อมการแข่งขัน
- กลุ่มเป้าหมายและตลาด
- กลยุทธ์การตลาด และกิจกรรมส่งเสริมการขาย
- เทคโนโลยีการผลิต
- โครงสร้างองค์กรและกิจกรรม
- ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและโครงสร้างของบุคลากรที่วางแผนไว้
- ส่วนทางการเงิน (ส่วนนี้ของแผนควรมีการคำนวณของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจทั้งหมด);
- ความรับผิดชอบของ บริษัท
- ภาระผูกพันและการชำระบัญชีของธุรกิจ
แผนการตรวจสอบ
การทำงานขององค์กรต้องมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องกับตัวชี้วัดที่ระบุ เมื่อต้องการทำเช่นนี้แผนการตรวจสอบจะถูกร่างขึ้นสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแต่ละหน่วยงาน เอกสารที่คล้ายกันนี้ยังรวบรวมโดยภาษีและบริการด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่องค์กรสามารถทำการตรวจสอบได้ด้วยตนเองและโดยการมีส่วนร่วมของบุคคลและองค์กรที่ไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้ควรถูกสะกดออกมาในแผน
ความหมายของกลยุทธ์ที่มีแนวโน้ม
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการในการกำหนดสถานะในอนาคตที่ต้องการขององค์กรผ่านการวิเคราะห์การพยากรณ์และการตั้งค่าเป้าหมาย เราสามารถพูดได้ว่านี่เป็นชุดของการกระทำบางอย่างเพื่อสร้างโอกาสระยะยาวสำหรับองค์กร
การวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:
- การกระจายทรัพยากรวัสดุและเทคนิคระหว่างหน่วยงานขององค์กร
- การตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมภายนอกรวมถึงการสร้างช่องทางเฉพาะในตลาด
- การเปลี่ยนแปลงในอนาคตที่เป็นไปได้ในรูปแบบองค์กรขององค์กร
- การประสานงานของการบริหารจัดการในสภาพแวดล้อมภายใน
- การวิเคราะห์ประสบการณ์ที่ผ่านมาเกี่ยวกับแผนการในอนาคต
กลยุทธ์ขององค์กรนั้นได้รับการพัฒนาโดยผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท จะต้องได้รับการสนับสนุนโดยการคำนวณทางการเงินตามการวิเคราะห์ย้อนหลัง หนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับแผนดังกล่าวคือความยืดหยุ่นเนื่องจากสภาพแวดล้อมภายนอกค่อนข้างไม่แน่นอน นอกจากนี้เมื่อพัฒนากลยุทธ์จำเป็นต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานควรได้รับการพิสูจน์อย่างเต็มที่จากผลลัพธ์ที่คาดหวัง
การพัฒนาองค์กร
แผนพัฒนาองค์กรหมายถึง การเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ทั้งในระบบเศรษฐกิจและองค์กรของ บริษัท ในขณะเดียวกันควรสังเกตการเติบโตทางการเงินและเทคโนโลยีอย่างมีนัยสำคัญ สถานที่กลางถูกครอบครองโดยการเพิ่มขึ้นของปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและผลกำไรสุทธิ
แผนพัฒนาเชิงกลยุทธ์ขององค์กรสามารถพัฒนาได้ในด้านหลัก ๆ ดังต่อไปนี้:
- การปรับปรุงโปรแกรมการผลิต
- การดำเนินความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยการเพิ่มตัวบ่งชี้ของผลิตภาพแรงงานและผลผลิตของวัสดุ;
- แผนสำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่เช่นเดียวกับการติดตั้งอุปกรณ์ใหม่
- ปรับปรุงโครงสร้างบุคลากรและองค์ประกอบ;
- ปรับปรุงสถานะทางสังคมของคนงาน;
- การแนะนำระบบการผลิตที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
แผนระยะยาว
แผนระยะยาว - นี่คือองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมของผู้จัดการซึ่งส่วนใหญ่จะกำหนดประสิทธิภาพของ บริษัท โดยรวม ในระหว่างการพัฒนาไม่เพียง แต่ระบุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ควรระบุถึงทรัพยากรที่จะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้วย นอกจากนี้ควรกำหนดช่วงเวลาในการดำเนินกิจกรรมตามแผนเราสามารถพูดได้ว่ามีความจำเป็นไม่เพียง แต่จะกำหนดพื้นที่ของกิจกรรม แต่ยังคาดการณ์ตัวเลือกสำหรับการพัฒนาของสถานการณ์ในสภาพแวดล้อมภายนอก
แผนการในอนาคตขึ้นอยู่กับการคาดการณ์เกี่ยวกับสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในอนาคตทั้งภายในองค์กรและอื่น ๆ ระยะเวลาการรวบรวมของโปรแกรมดังกล่าวสามารถครอบคลุมระยะเวลานานถึง 15 ปี
การวางแผนทางการเงิน
แผนทางการเงินมีการเชื่อมโยงความสัมพันธุ์กับการพัฒนาของปัญหาทางเศรษฐกิจและสังคม มันสะท้อนถึงการใช้ ทรัพยากรวัสดุ รวมถึงต้นทุนตามแผนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป นอกจากนี้เมื่อรวบรวมเอกสารนี้ควรมีการใช้สต็อควัสดุที่มีอยู่และทรัพยากรทางการเงินเพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิต
แผนทางการเงินในรูปแบบของมันคล้ายกับงบดุล ควรสะกดบทความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจน ส่วนรายได้แสดงการดำเนินงานเช่นรายได้จากการมีส่วนร่วมในเงินทุนดอกเบี้ยจากบัญชีเงินฝากเป็นต้น การพูดถึงต้นทุนบันทึกค่าเสื่อมราคาชำระหนี้และอื่น ๆ
แผนประจำปีขององค์กร
เกือบทุกองค์กรการผลิต (และแม้แต่ที่ไม่ใช่การผลิต) พิจารณาว่าจำเป็นต้องจัดทำแผนการทำงานสำหรับปี มันอธิบายช่วงเวลาเช่นค่าใช้จ่ายของส่วนประกอบการผลิตและชิ้นส่วนเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปรายได้ที่คาดว่าจะได้รับเช่นเดียวกับจำนวนของการชำระเงินบังคับ
แผนประจำปีเป็นการคาดการณ์ชนิดหนึ่ง มันขึ้นอยู่กับแนวโน้มการพัฒนาขององค์กรเช่นเดียวกับอุตสาหกรรมและตลาดโดยรวม การคาดการณ์เหล่านี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลจากช่วงก่อนหน้านี้โดยคำนึงถึงความเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้และความผันผวนทางเศรษฐกิจที่ไม่คาดคิด
ในองค์กรขนาดใหญ่มันไม่เพียงพอที่จะร่างแผนประจำปีสำหรับองค์กรโดยรวมเท่านั้น การคำนวณทางการเงินและตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจโดยละเอียดสำหรับแต่ละแผนกจะต้อง ยิ่งไปกว่านั้นแผนดังกล่าวควรเชื่อมโยงเข้าด้วยกันและไม่มีความขัดแย้ง
แผนปฏิบัติการ
แผนการดำเนินงานช่วยให้สามารถดำเนินการตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรได้ แตกต่างจากแผนระยะยาวความหลากหลายนี้ควบคุมกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท เอกสารดังกล่าวอาจครอบคลุมระยะเวลาไม่เกินสามเดือน
เนื้อหาของแผนปฏิบัติการสามารถอธิบายได้ดังนี้:
- โครงสร้างองค์กรขององค์กรซึ่งจะต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงหรืออยู่ในสภาพเดียวกัน
- การจัดการฐานเทคโนโลยีที่มีอยู่หรือการจัดหาอุปกรณ์ใหม่
- การเพิ่มประสิทธิภาพของประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปหรือตัวชี้วัดส่วนบุคคล
- การกำหนดความสามารถในการทำกำไรของพิกัดขององค์กรเองหรือผู้รับจ้างหลัก
- การปรับปรุงกระบวนการจัดการ สินค้าคงเหลือ เพื่อให้แน่ใจว่าเงินออมของพวกเขา;
- การปรับปรุงกระบวนการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของการผลิต
- การเพิ่มชื่อเสียงของ บริษัท ในหมู่ซัพพลายเออร์และลูกค้าโดยการปรับปรุงภาพลักษณ์
ขั้นตอนการวางแผน
การร่างแผนงานขององค์กรเกี่ยวข้องกับการผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่อง:
- การระบุปัญหาและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในระยะยาว
- การกำหนดเป้าหมายขององค์กรตลอดจนเหตุผลทางเศรษฐกิจที่ชัดเจนและการประเมินความเป็นจริงของการดำเนินงาน
- การวางแผนวัสดุและเทคนิคและสภาพทางการเงินขององค์กร การประเมินต้นทุนทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์
- รายละเอียดเป้าหมายโดยแบ่งพวกเขาออกเป็นงานเฉพาะราย
- การพัฒนามาตรการเพื่อติดตามการดำเนินการตามแผนรวมถึงการกำหนดตารางเวลา
หากไม่มีการจัดทำแผนที่ชัดเจนและมีรายละเอียดเป็นไปไม่ได้ที่จะมั่นใจได้ว่าการดำเนินงานขององค์กรจะไม่หยุดชะงักและมีประสิทธิภาพ ฝ่ายบริหารควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของกิจกรรมรวมถึงวิธีการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้แผนทุกประเภทช่วยให้ บริษัท สามารถบรรเทาผลกระทบจากความผันผวนทางเศรษฐกิจ