วิธีการชำระเงินสำหรับการเดินทางหนึ่งวัน: กฎการคำนวณคุณสมบัติและคำแนะนำ

ในบางองค์กรพนักงานมักเดินทางไปนอกสถานที่ทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท การเดินทางดังกล่าวเรียกว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้ที่เดินทางธุรกิจไม่ค่อยมีคำถามจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงาน เวลาเดินทางใช้เวลาอย่างไร มีการจ่ายวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่

การเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร?

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานองค์กรที่เขามีข้อตกลงการจ้างงานในสถานที่ห่างไกลจากสถานที่ทำงานและที่อยู่อาศัยถาวรของเขา การเดินทางไปทำงานซึ่งเป็นการถาวรไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ นายจ้างจะกำหนดระยะเวลาวัตถุประสงค์และขอบเขตของการเดินทาง

อะไรคือความแตกต่างระหว่างทริปธุรกิจและทริปปกติ?

มีการระบุไว้ข้างต้นว่าการเดินทางหรือดำเนินการระหว่างทางไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ สิ่งนี้แสดงถึงงานที่ต้องย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง กิจกรรมประเภทนี้รวมถึงอาชีพของผู้ให้บริการจัดส่งผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางโทรศัพท์ (คนขับรถแท็กซี่ช่างซ่อม) ตัวแทนขาย เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับผู้เชี่ยวชาญเช่นนั้นประโยคแยกต่างหากระบุว่างานของเขามีลักษณะการเดินทาง

ประเภทของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางธุรกิจประเภทต่อไปนี้อธิบายไว้ในเอกสารกำกับ:

• ดินแดน - ในรัสเซียและนอกประเทศ
• ชั่วคราว - ระยะยาวและระยะสั้น
• ตามจำนวนผู้เข้าร่วม - เดี่ยวและกลุ่ม;
• องค์กร - การวางแผนและไม่ได้กำหนดไว้

ในบทความนี้เราจะพิจารณาคุณสมบัติของทริประยะสั้นแบบหนึ่งวันและแบบผู้เล่นเดี่ยว ควรเข้าใจทริปหนึ่งวันเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงหลังจากนั้นพนักงานจะกลับไปยังที่อยู่ถาวรและที่ทำงานของเขา

ไม่ควรส่งใครในทริปธุรกิจ?

นายจ้างสามารถส่งทริปธุรกิจเฉพาะพนักงานที่มีสัญญาจ้าง แต่ในหมู่คนงานดังกล่าวอาจมีคนประเภทที่ไม่สามารถส่งในการเดินทางธุรกิจ:

• พนักงานที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงนักเรียน แต่ถ้าการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพวกเขาสามารถไปได้
• สตรีมีครรภ์;
• ผู้สมัครรับเลือกตั้ง
• พนักงานที่ไม่สามารถเดินทางได้เนื่องจากสุขภาพไม่ดี
• บุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปียกเว้นพนักงานที่มีอาชีพสร้างสรรค์

ใครบ้างที่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจ

ประเภทของพนักงานที่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจโดยมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ได้แก่ :

• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี;
• พนักงานที่เลี้ยงลูกไม่เกิน 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรส
• พนักงานที่เป็นผู้ปกครองของเด็กอายุต่ำกว่าส่วนใหญ่;
• แรงงานที่ดูแลเด็กพิการหรือญาติที่ป่วยหนักซึ่งต้องการการดูแลอย่างต่อเนื่อง

พนักงานประเภทนี้มีสิทธิที่จะปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยการส่งข้อความถึงหัวหน้า

สามารถส่งคนทำงานอิสระและนอกเวลาได้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่?

มีพนักงานประเภทหนึ่งที่ทำงานในองค์กร แต่ไม่ได้อยู่ในพนักงาน เหล่านี้รวมถึงพนักงานที่ทำงาน:

• ออกจากรัฐ
• ควบคู่กันไป

ฉันสามารถส่งพวกเขาในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้หรือไม่ การเดินทางเป็นวิธีการชำระเงินในกรณีของพวกเขา?

พนักงานอิสระคือพนักงานที่ทำงานในองค์กรตามคำเชิญหรือตามความต้องการ งานของเขาไม่ได้เป็นแบบถาวรและสรุปสัญญาทางแพ่งระหว่างเขากับองค์กรไม่ใช่สัญญาแรงงาน ดังนั้นแรงงานสัมพันธ์ของพวกเขาจึงไม่ได้ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ตามประมวลกฎหมายแพ่ง การเดินทางจ่ายในกรณีนี้หรือไม่? ใช่จ่าย แต่ไม่ได้อยู่ภายใต้สัญญาจ้าง แต่อยู่ภายใต้กฎหมายแพ่ง บุคคลนั้นได้รับการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ:

• การเดินทางและที่พักอาศัยให้เช่า;
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในสัญญา

พวกเขาสามารถชำระด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมอยู่ในจำนวนค่าตอบแทนที่กำหนดโดยสัญญา
2. ค่าตอบแทนและค่าใช้จ่ายตามสัญญาจะจ่ายแยกต่างหาก
3. องค์กรจ่ายเองทั้งหมดหรือบางส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของพนักงานที่สอง

งานพาร์ทไทม์ จะดำเนินการในเวลาว่างจากงานหลักและดังนั้นพนักงานนอกเวลาไม่สามารถสำรองหากเขามีส่วนร่วมในองค์กรอื่นในระหว่างการเดินทางธุรกิจ ในกรณีนี้ต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างในการเดินทางจากที่ทำงานหลัก

หากในระหว่างการเดินทางธุรกิจพนักงานเป็นอิสระจากกิจกรรมในสถานที่หลักของการทำงานก็ไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากนายจ้าง

หากนายจ้างทั้งสองส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจพวกเขาจะแจกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามที่ตกลงกัน

การเดินทางเป็นวิธีการจัด?

ก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานจะได้ทำความคุ้นเคยกับวัตถุประสงค์และการมอบหมายงานและตกลงหรือปฏิเสธการทำธุรกิจเป็นลายลักษณ์อักษร หากได้รับความยินยอมเอกสารดังต่อไปนี้จำเป็นสำหรับการเดินทาง:

• คำสั่ง (คำสั่งซื้อ) ของนายจ้างในการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา
• รายงานความก้าวหน้า
• รายงานค่าใช้จ่าย

รายการเอกสารนี้เป็นแบบง่าย ๆ ซึ่งเปิดตัวในปี 2559 แต่พร้อมด้วยสิ่งใหม่รูปแบบเก่าของการดำเนินการทางธุรกิจสามารถนำไปใช้ซึ่งนอกเหนือไปจากเอกสารข้างต้นรวมถึง:

• ใบรับรองการเดินทาง;
• การมอบหมายงาน

คำสั่งซื้อจะถูกวาดขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข T-9 หากพนักงานคนหนึ่งเดินทางและ T-9a หากเป็นกลุ่ม

รายงานความคืบหน้า เป็นพนักงานในคอลัมน์พิเศษในเอกสาร "การมอบหมายงาน" ซึ่งถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ มันควรจะถูกดึงขึ้นไม่เกิน 3 วันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสถานที่พำนักถาวรและที่ทำงาน

รายงานค่าใช้จ่าย จำเป็นเพื่อยืนยันการชำระเงินล่วงหน้าหรือการรับเงินเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายใบเสร็จรับเงินตั๋วและใบเสร็จรับเงินที่แนบมากับรายงาน

การเดินทางจ่ายเป็นอย่างไร?

หนึ่งในคำถามที่สำคัญสำหรับผู้ที่เดินทางไปทำธุรกิจคือการเดินทางจะได้รับเงินหรือไม่ คำตอบคือใช่ นายจ้างมีค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงาน การเดินทางจ่ายเป็นอย่างไร? พิจารณาด้านล่าง

• รายได้เฉลี่ย หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเขารับประกันว่าจะรักษารายรับโดยเฉลี่ยสำหรับการกำหนดว่าจะใช้สูตรใดเงินเดือนที่เกิดขึ้นสำหรับวันทำงานจะถูกหารด้วยจำนวนวันที่ทำงาน
• ภาษี รายได้ทั้งหมดของบุคคลถูกเก็บภาษีดังนั้นภาษีรายได้ส่วนบุคคลจึงถูกหักภาษีและรายได้เฉลี่ยของพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ
• ประกันภัย รายได้เฉลี่ยถูกเก็บภาษีจากเบี้ยประกันเนื่องจากเป็นการจ่ายเงินหรือค่าตอบแทนที่เกิดขึ้นกับผู้จ่ายค่าเบี้ยประกันเพื่อประโยชน์ของแต่ละบุคคลภายใต้สัญญาการจ้างงาน
• ผลงานการบาดเจ็บ รายได้เฉลี่ยได้รับการประเมินสำหรับการบาดเจ็บ
• ภาษีเงินได้ จำนวนรายได้เฉลี่ยถูกนำเข้าบัญชีต้นทุนแรงงาน
• ต่อวัน จำนวนเงินที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายส่วนตัวของพนักงานในการเดินทางไปทำธุรกิจในระหว่างการเดินทางซึ่งเขาสามารถกลับไปยังสถานที่ทำงานของเขาและไม่ได้จ่ายค่าที่พักอาศัยถาวรหากเดินทางน้อยกว่า 24 ชั่วโมง ข้อยกเว้นคือการเดินทางไปต่างประเทศซึ่งผู้เดินทางออกเดินทางและกลับมาในวันเดียวกัน การเดินทางไปต่างประเทศจะได้รับเงินอย่างไรหากไม่เกิน 24 ชั่วโมง คำตอบคือ 50% ของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในข้อตกลงร่วมและการกระทำตามกฎหมายท้องถิ่น

หากคุณมีคำถามว่าข้อกำหนดเหล่านี้มีผลบังคับใช้หรือไม่หากการเดินทางเป็นเวลาหนึ่งวัน? ในกรณีนี้มีการจ่ายเงินอย่างไร คำตอบคือกฎการชำระเงินเหมือนกัน

มีการจ่ายค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หรือไม่?

เราตรวจสอบว่ามีการจ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารกำกับดูแลและมีการเก็บภาษีและเบี้ยประกัน แต่มีจำนวนของค่าใช้จ่ายที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานด้วยเช่นกัน แต่พวกเขาไม่ได้ถูกหักภาษีและจ่าย นี่คือการชำระเงินของการเดินทางที่อยู่อาศัยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ตกลงกันหรือไม่สอดคล้องกับการจัดการ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวทั้งหมดจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นอย่างไร? หากมีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางค่าใช้จ่ายจะถูกชดเชยตามจำนวนเงินที่ระบุในเช็คหรือตั๋ว

หากไม่มีเอกสาร แต่มีการเดินทางขึ้นอยู่กับแผนภาษีขั้นต่ำของชั้นประหยัดในเครื่องบินรถไฟและราคาตั๋วสองทางบนรถบัส

ค่าใช้จ่ายส่วนที่เหลือจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารประกอบตามที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

การเดินทางจ่ายในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดเป็นอย่างไร

ด้านบนเราตรวจสอบว่าการเดินทางจ่ายในวันธรรมดาอย่างไร และถ้าการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด? ในกรณีนี้ค่าเดินทางจะได้รับการชดเชยต่างกัน พิจารณาว่าการจ่ายเงินเป็นอย่างไรในหนึ่งวัน

ตามประมวลกฎหมายแรงงานการทำงานของพนักงานคนที่สองในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะได้รับค่าตอบแทนอย่างน้อยสองครั้ง จำนวนเงินที่จ่ายขึ้นอยู่กับประเภทของงาน ดังนั้นถ้างาน:

• ชิ้นงานแล้วการชำระเงินอยู่ในอัตราชิ้นคู่
• รายวันหรือรายชั่วโมงจากนั้นอัตราภาษีอย่างน้อยสองครั้งต่อวันและรายชั่วโมง;
• เงินเดือน - ในจำนวนเงินเดียวจากอัตรารายชั่วโมงหรือรายวันหากงานได้ดำเนินการภายในบรรทัดฐานรายเดือนและในขนาดสองเท่าจากอัตรารายวันหรือรายชั่วโมงหากงานเกินอัตรารายเดือน

โปรดทราบว่าค่าจ้างสองเท่าไม่สามารถใช้ได้กับทุก 24 ชั่วโมงในระหว่างที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เวลาเดินทางใช้เวลาอย่างไรในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด? ค่าตอบแทนแรงงานที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดคำนวณโดยคำนึงถึงชั่วโมงเหล่านั้นในระหว่างที่พนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ของตน จำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการเดินทางธุรกิจ ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมไม่ใช่ตัวอย่าง สมมติว่ามีองค์กรหนึ่งชื่อ“ พลาสติกและประตูพลาสติก” และพนักงานของ บริษัท Ivanov Ivan Ivanovich ถูกส่งไปยังเมืองใกล้เคียงเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อจัดนิทรรศการ“ เทคโนโลยีใหม่ในสาขาพลาสติกและประตูพลาสติก” นิทรรศการจะจัดขึ้นระหว่าง 10:00 น. - 20:00 น. ซึ่งหมายความว่าเวลาทำงานของ Ivanov Ivan Ivanovich คือเวลา 10:00 น. - 20:00 น. และองค์กรจะจ่ายเงินเป็นสองเท่าเท่านั้นในเวลา 10 ชั่วโมงที่จะจัดแสดง

คำแนะนำสำหรับพนักงาน

เราตรวจสอบว่าการเดินทางจ่ายในช่วงสุดสัปดาห์และตัดสินใจด้านการเงินของปัญหา ด้านล่างเราจะพิจารณาวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นหลังจากเดินทางมาถึง

• ทำความคุ้นเคยกับสถานการณ์ทางอาญาในเมืองล่วงหน้าและค้นหาเส้นทางที่ปลอดภัยจากสนามบินหรือสถานีรถไฟไปยังโรงแรมและองค์กรที่คุณถูกส่งไป
• ก่อนการเดินทางอ่านเอกสารที่คุณต้องกรอกและตรวจสอบความพร้อมก่อนออกเดินทาง
• ใช้สินค้าและบริการขององค์กรเหล่านั้นที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเชื่อถือได้

เราตรวจสอบว่าการเดินทางแบบหนึ่งวันคืออะไรการเดินทางไปทำธุรกิจดังกล่าวเป็นอย่างไรและควรทำอย่างไรเมื่อออกเดินทาง ดังนั้นบทความนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดก่อนระหว่างและหลังการเดินทางเพื่อธุรกิจ