ใบรับรองการเดินทางคืออะไร? กฎสำหรับการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในการเดินทางไปทำธุรกิจพนักงานทุกคนจะต้องใช้เอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการนี้ ในบรรดาเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องมีใบรับรองการเดินทาง มันคืออะไรและเป็นสิ่งสำคัญที่จะมีแบบฟอร์มดังกล่าวกับคุณ? รายละเอียดนี้ควรได้รับการจัดการ

เอกสารประกอบ

ความจำเป็นในการเดินทางเพื่อธุรกิจใด ๆ จะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจในการตัดสินใจดังกล่าว พนักงานจะได้รับใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการถ่ายโอนอำนาจให้กับเขา

เอกสารนี้ยืนยันถึงความถูกต้องตามกฎหมายของพนักงานที่อยู่ในจุดหมายปลายทางที่ระบุและในเวลาเดียวกันก็เป็นเหตุผลที่ดีสำหรับการที่เขาขาดงาน พนักงานเขียนใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งขั้นตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในงานของเขา เขาเป็นผู้รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการออกเอกสารดังกล่าว พื้นฐานสำหรับสิ่งนี้คือคำสั่งที่ลงนามโดยผู้อำนวยการ มันเป็นจากเขาว่าพนักงานผู้มีอำนาจใช้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อออกใบรับรองการเดินทางตามกฎทั้งหมด นอกเหนือจากคำสั่งเขายังเก็บบันทึกของแบบฟอร์มที่ออกให้ทั้งหมด ข้อมูลถูกบันทึกลงในวารสารพิเศษที่เอกสารเหล่านี้ถูกบันทึกตามนั้น

แบบฟอร์มเปล่า

การปรากฏตัวของพนักงานในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจควรสะท้อนให้เห็นในแผ่นเวลา เอกสารหลักเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เพื่อลดความซับซ้อนและจัดระบบการบัญชีดังกล่าวคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียได้พัฒนาใบรับรองการเดินทางพิเศษเมื่อหลายปีก่อน แบบฟอร์ม T-10 ได้รับการรวมเป็นหนึ่งและได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 จาก 5/05/2004

มันเป็นรูปแบบที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกกระจายในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก พวกเขารวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานคนที่สองและ บริษัท ที่เขาทำงาน ปลายทางและองค์กรที่เขาถูกส่งไปทำงานที่เฉพาะเจาะจงจะถูกระบุด้วย นอกจากนี้ยังกำหนดวันที่การจัดการที่จัดสรรให้กับพนักงานสำหรับการนำไปปฏิบัติ ในด้านกลับกันมีบันทึกของการมาถึงและออกเดินทางซึ่งบ่งชี้ว่าในระหว่างที่เขาไม่อยู่ในที่ทำงานบุคคลนั้นจะต้องอยู่ตรงไหนอย่างแน่นอน

การเปลี่ยนแปลงกฎ

ในเดือนธันวาคม 2014 รัฐบาลรัสเซียตัดสินใจที่จะแก้ไขกฎที่มีอยู่ ตามมติที่ 1595 เมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2557 ใบรับรองการเดินทางถูกยกเลิก

การตัดสินใจครั้งนี้มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มกราคม ตอนนี้การเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อให้การบ้านเสร็จสมบูรณ์พนักงานไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการออกใบรับรองที่เหมาะสม นวัตกรรมดังกล่าวช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานมืออาชีพคนที่สองเท่านั้น

หกเดือนต่อมาได้มีการออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 771 ฉบับใหม่ซึ่งรัฐบาลได้ชี้แจงว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นในการยืนยันการขาดงาน ณ สถานที่ทำงานหลัก เมื่อกลับมาพนักงานก็ต้องส่งตั๋วเดินทางและใบเสร็จรับเงินสำหรับที่พักของโรงแรมไปยังแผนกบัญชีขององค์กร นอกจากนี้ความจำเป็นในการรวบรวมรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจแยกต่างหากก็ถูกกำจัดไปเช่นกัน แต่ต้องจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้เป็นการให้คำแนะนำโดยธรรมชาติหากบางองค์กรมีความสะดวกในการเก็บบันทึกในแบบเก่าแล้วไม่มีใครสามารถบังคับให้เปลี่ยนลำดับปกติได้

การดำเนินการของเอกสาร

ในการเก็บบันทึกอย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างใบรับรองการเดินทาง ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวสามารถนำมาจากแผนกบัญชี ณ สถานที่ทำงาน โดยหลักการแล้วนี่ไม่ใช่เรื่องซับซ้อน จำเป็นต้องตอบ "คำถาม" ที่โพสต์ในแต่ละคอลัมน์อย่างชัดเจนเท่านั้น

ก่อนชื่อเต็มขององค์กรหรือองค์กรจะเต็มไป ถัดไปคือชื่อของเอกสารที่มีหมายเลขและวันที่เตรียมเอกสาร ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่โพสต์ ที่นี่ชื่อตำแหน่งและโครงสร้างหน่วยที่เขาทำงานของเขาถูกบันทึกไว้ จากนั้นองค์กรที่ส่งผู้เชี่ยวชาญนี้และงานที่เขาต้องทำให้เสร็จจะถูกบันทึกไว้ หลังจากนี้จำนวนวันที่จัดสรรสำหรับการดำเนินการของการมอบหมายจะถูกระบุเป็นลายลักษณ์อักษรและระบุวันที่เฉพาะสำหรับการเริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในใบรับรองดังกล่าวจะต้องบันทึกรายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน ซึ่งสามารถยืนยันข้อมูลประจำตัวของเขาเมื่อเดินทางมาถึง ข้อเท็จจริงของการมาถึงและออกของพนักงานได้รับการยืนยันด้วยเครื่องหมายพิเศษ: ชื่อของการตั้งถิ่นฐานวันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบจะถูกป้อน ข้อมูลได้รับการรับรองโดยตราประทับรอบขององค์กร