ส่วนแทรกในหนังสืองาน: กฎสำหรับการลงทะเบียน

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าส่วนแทรกในสมุดงานคืออะไร ความจริงก็คือไม่ใช่ทุกคนต้องการข้อมูลนี้ แต่ถ้าใครบางคนกำลังเผชิญกับการรับเอกสารดังกล่าวคุณควรมีความคิดทั่วไปว่ามันคืออะไรและเพื่ออะไร อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะได้รับผลงานส่วนตัวในสมุดงานภายในสิบปี แต่ถึงอย่างนั้นความเกี่ยวข้องของพวกเขาจะไม่สูญเสียพลัง ความมั่นใจเช่นนี้มาจากไหน? มาทำให้ถูกต้องกัน

การแทรกคืออะไร

รายการพิเศษอย่างเป็นทางการจะทำในสมุดงาน พวกเขาจะบอกผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับองค์กรที่เจ้าของทำงานให้ซึ่งก็คือจ่ายภาษี ข้อมูลมีความสำคัญมาก ท้ายที่สุดผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุจะสะสมและจ่ายตามประสบการณ์ของบุคคล โดยขนาดใหญ่การมีส่วนร่วมในการก่อสร้างของรัฐเป็นสิ่งสำคัญ พลเมืองทุกคนเว้นแต่หน้าที่ของเขาจะพูดเป็นอย่างอื่นจะต้องจ่ายภาษีให้กับประเทศ และพวกเขาได้รับค่าตอบแทนจากองค์กรที่เขาทำงานอยู่ แต่ตอนนี้มีบางครั้งที่คนมักจะเปลี่ยนงาน

ไม่ว่า บริษัท จะล้มละลายหรือเสนอสถานที่อื่นดีกว่า และเจ้าหน้าที่บุคลากรในแต่ละองค์กรใหม่ทำบันทึกของเขายืนยันการเข้าและออก เนื่องจากมีพื้นที่ไม่เพียงพอในหนังสือ นอกจากนี้ยังมีส่วนพิเศษที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล พลเมืองบางคนจัดการเพื่อให้พวกเขาได้มากจนสถานที่ก็จบลง เพื่อไม่ให้เริ่มเอกสารใหม่เราจึงมีส่วนแทรกในสมุดงาน นี่เป็นรูปแบบพิเศษซึ่งมีลักษณะที่สอดคล้องกับต้นแบบ มันเป็นความต่อเนื่องของส่วนของหนังสืองานที่สถานที่สิ้นสุด พวกเขาทำบันทึกที่เหมาะสมที่นั่น

คุณสมบัติการใช้งานบางอย่าง

คุณทราบด้วยเอกสารภายใต้การพิจารณาความเข้าใจผิดทุกประเภทเกิดขึ้นส่วนใหญ่มาจากความไม่รู้ บางครั้งผู้หลอกลวงใช้เพื่อหลอกลวงรัฐ ความจริงก็คือเจ้าหน้าที่บุคลากรจำเป็นต้องรู้วิธีใช้ส่วนแทรกในสมุดงานวิธีวาดขึ้นมา ตัวอย่างมีอยู่ในเอกสารภายในเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถพิมพ์แบบฟอร์มจากอินเทอร์เน็ต จะไม่ถือว่าถูกต้อง รูปแบบตัวเองหาง่ายมาก เธอไม่ใช่ความลับ แต่การลงทุนเช่นนี้ในสมุดงานและการจดบันทึกมีข้อห้ามอย่างเคร่งครัด

ส่วนแทรกในสมุดงานเป็นรูปแบบพิเศษของตัวอย่างที่สร้างขึ้นและป้องกันจากการปลอมแปลง แต่ละหมายเลขจะถูกกำหนดในบันทึกประจำวัน การบริหารขององค์กรมีหน้าที่สร้างเงื่อนไขเพื่อให้บุคคลใดก็ตามสามารถยืนยันความจริงของการติดกาวแทรก นั่นคือเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาหนังสืองานตามชื่อของกรณีจะถูกเก็บไว้อย่างน้อยเจ็ดสิบห้าปี หาก บริษัท มีการชำระบัญชีกระดาษจะไปเก็บถาวร พนักงานเมื่อใดก็ได้ควรได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับประสบการณ์ของเขา การบริหารองค์กรหรือหน่วยงานรัฐบาลมีความรับผิดชอบในเรื่องนี้ กรณีนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นคุณไม่สามารถรับมันและแทรกตัวเองลงในสมุดงาน

วิธีการออก ตัวอย่าง

มาเรียนรู้การบริหารทรัพยากรบุคคลกันเถอะ คนทำงานหนักหลายคนเชื่อว่ามีเพียงคนขี้เกียจเท่านั้นที่นั่งอยู่ในออฟฟิศ พวกเขาดูคอมพิวเตอร์ตลอดทั้งวันและไม่ทำอะไรเลย ความผิดพลาด บุคคลที่มีส่วนร่วมในการทำงานของบุคลากรมีความรับผิดชอบอย่างมาก ชะตากรรมของผู้คนขึ้นอยู่กับเขาอย่างแท้จริง พนักงานควรทำอย่างไรถ้าไม่มีพื้นที่เหลือในสมุดงาน เชื่อฉันสิไม่มีอะไร! เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะทำทุกอย่างเพื่อคุณ เขาติดตามเอกสารในขณะที่คุณทำงานในองค์กร หน้าได้สิ้นสุดลงเขาจะเสริมเอกสารด้วยรูปแบบพิเศษ มันทำแบบนี้ แบบฟอร์มมีหมายเลขทั้งหมด เจ้าหน้าที่บุคลากรในสมุดบันทึกการลงทะเบียนบันทึกว่าพนักงาน Ivanov I.P.ซับออก ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดของเขา นั่นคือจำนวนของเม็ดมีดที่เหมาะกับสมุดงาน จากช่วงเวลานี้เอกสารจะกลายเป็นส่วนบุคคล เป็นไปไม่ได้ที่จะโอนให้บุคคลอื่น มันยังคงเขียนสิ่งที่กฎหมายกำหนด บันทึกการออกแบบฟอร์มจะมีลักษณะเช่นนี้:

• เลขที่ pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; ชุดหมายเลขแบบฟอร์ม สำนักงาน หน่วยโครงสร้าง รายละเอียดของคำสั่งสำหรับการจ้างงาน

ความแตกต่างระหว่างการแทรกและหนังสือการทำงานคืออะไร?

ควรศึกษาตัวอย่างเอกสารอย่างรอบคอบ อันที่จริงเม็ดมีดมีคอลัมน์เดียวกับเอกสารต้นฉบับ สิ่งนี้เป็นที่เข้าใจได้ ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาก็มีความต่อเนื่อง มันมีคอลัมน์: หมายเลขซีเรียล, วันที่, บันทึก, รายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของการที่จะทำ เม็ดมีดจะถูกเติมด้วยวิธีเดียวกับเอกสารต้นฉบับ ความรับผิดชอบในการผิดกฎหมายของระเบียนเป็นเช่นเดียวกับการลงทะเบียนของสมุดงาน คุณควรทราบว่ากฎหมายมีบทลงโทษสำหรับข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงด้วยเอกสารเหล่านี้ พวกเขาสามารถระบุได้โดยผู้เชี่ยวชาญหรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย และพนักงานที่มีส่วนแทรกที่ผิดกฎหมายจะมีปัญหามากมายทั้งเมื่อเขาต้องการรับเงินบำนาญ คุณต้องพิสูจน์ว่าคุณทำงานในองค์กรจริง ๆ และจ่ายภาษี

กฎสำหรับการลงทะเบียน

เพื่อไม่ให้ได้รับการลงโทษคุณต้องรู้ว่าต้องทำอะไรและอย่างไร การเติมครั้งแรกของการแทรกของสมุดงานจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับเอกสารใหม่ ในแบบฟอร์มข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานรายละเอียดขององค์กรจะถูกระบุ มันถูกเย็บลงในสมุดงานในหน้าแรกที่มีการทำเครื่องหมาย มีความจำเป็นต้องใส่ตราประทับ“ ใบมีดที่ออก” วันที่ได้รับการแก้ไขด้านล่างเมื่อเสร็จสิ้นและรายละเอียด ควรสอดคล้องกับข้อมูลที่บันทึกในบันทึกการลงทะเบียน เราได้รับหนังสือสองเล่ม ตัวอย่าง:

• แสตมป์“ สายการบินที่ออก”
• 2016/12/04 นาย
• ลำดับเลข

ข้อเสนอแนะต่อเจ้าหน้าที่บุคลากร

แนะนำให้พนักงานที่มีประสบการณ์ให้ความสนใจในการกรอกเอกสารส่วนตัวของพนักงาน ก่อนอื่นคุณต้องกรอกข้อมูลแทรกอย่างเคร่งครัดตามไฟล์ส่วนบุคคล แตงส่วนตัวไม่ควรให้คำอธิบาย หลังจากนั้นทำรายการบนใบปะหน้าของสมุดงาน ตรวจสอบการสะกดคำของซีรี่ส์และใส่หมายเลขหลาย ๆ ครั้ง จากนั้นทำงานกับสมุดบันทึก คำสั่งนี้เกิดจากความจริงที่ว่าข้อผิดพลาดในเอกสารแรกได้รับการแก้ไขได้ง่ายกว่าที่เหลือ เม็ดมีดที่ชำรุดจะถูกเขียนโดยการกระทำพิเศษ และถ้าคุณทำผิดพลาดในสมุดงานที่ถูกต้องคุณจะต้องจัดทำเอกสารทั้งชุดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด นั่นคือคุณเปลี่ยนกระดาษใหม่และมันจะเป็นเรื่องยากมากขึ้นที่จะนำแบบฟอร์มที่ใช้แล้วในใจ การบัญชีสำหรับการแทรกในสมุดงานยังต้องมีการดูแล การเกษียณอายุของพนักงานในภายหลังจะขึ้นอยู่กับความชัดเจนของรายการบันทึกประจำวัน โปรดจำไว้ว่าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงเวลาที่ใช้ในองค์กรจะไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการ ผู้ชายจะต้องทนทุกข์ทรมาน อาจไปขึ้นศาล

วิธีการเปลี่ยนข้อมูล

ในทางปฏิบัติต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าผู้หญิงจะแต่งงาน ในกรณีนี้พวกเขาเปลี่ยนชื่อ หากเจ้าหน้าที่บุคลากรได้รับเอกสารยืนยันสิ่งนี้จำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลในสมุดงานและส่วนแทรก มันทำแบบนี้ นามสกุลเก่าถูกขีดออกไปในหนึ่งบรรทัดที่ชัดเจน ข้อมูลใหม่ถูกป้อนจากด้านบน และบนหน้าปก (ภายใน) รายละเอียดของคำสั่งจะถูกระบุบนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตราขององค์กรและลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบ ทำเช่นเดียวกันกับซับ มีความจำเป็นที่จะต้องใช้นามสกุลเดิมอย่างชัดเจนและแนะนำชื่อใหม่ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่น ๆ ในลำดับเดียวกัน โปรดทราบว่าสิ่งนี้ต้องมีคำสั่งที่เหมาะสม

ข้อสรุป

เช่นเดียวกับสมุดงานการแทรกเป็นเอกสารสำคัญ ควรได้รับการดูแลและเอาใจใส่ ไม่เพียง แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรเท่านั้น แต่พนักงานเองต้องเข้าใจคุณค่าของเอกสารควบคุมความถูกต้องของการบรรจุและการใช้งาน