ตัวอย่างการกรอกสมุดงาน การแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน: ตัวอย่าง

ทุกคนรู้ว่าเอกสารจะต้องเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพตามกฎระเบียบและข้อบังคับที่ได้รับการอนุมัติ บทความจะแสดงตัวอย่างของการกรอกสมุดงานอย่างชัดเจนและยังแสดงวิธีการแก้ไขในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

สมุดงาน - คืออะไรและทำไมจึงจำเป็น

สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันการทำงานและระยะเวลาการทำงานของพนักงาน มันขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการเสร็จสิ้นและการบำรุงรักษาที่จะขึ้นอยู่กับว่าปีที่ทำงานจะรวมอยู่ในระยะเวลาของการบริการที่จำเป็นสำหรับการให้เงินบำนาญหรือไม่ แม้จะมีความเรียบง่ายของแบบฟอร์มเจ้าหน้าที่บุคลากรที่ไม่ค่อยดูกฎสำหรับการกรอกสมุดงานทำผิดพลาด

วิธีแก้ไขให้ถูกต้องเราจะเข้าใจต่อไป

โครงสร้างสมุดงาน

เอกสารมีโครงสร้างดังต่อไปนี้: ปกที่มีจารึก“ สมุดงาน” หน้าชื่อที่สะท้อนถึงชื่อนามสกุลและนามสกุลของพนักงานการศึกษาของเขาได้รับการยืนยันจากประกาศนียบัตรพิเศษและอาชีพรวมทั้งสองส่วน

อันแรกเรียกว่า "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" มันมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• หมายเลขในใบสั่ง
• วันที่บันทึก;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอนไปยังงานอื่นที่ถาวรข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติการเลิกจ้างโดยอ้างอิงตามมาตราของบทความและกฎหมายการบ่งชี้ถึงเหตุผลของการเลิกจ้าง;
• วันที่จำนวนและชื่อของเอกสารที่จะทำรายการ

ส่วนที่สองเรียกว่า "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ซึ่งรวมถึงรางวัลและรางวัลทุกประเภทยกเว้นหมวดปกติ

สมุดงานใหม่และรายการในนั้น

เมื่อเข้าสู่สถานที่ทำงานหลักควรนำเสนอหนังสืองาน ตามกฎแล้วนายจ้างจะเก็บสมุดงานสำหรับพนักงานที่ทำงานให้เขามากกว่าห้าวัน หากบุคคลก่อนเข้าร่วมองค์กรไม่เคยทำงานที่ใดมาก่อนคนงานจะถูกออกและกรอกในสถานที่แรกของการทำงาน ผู้ประกอบการส่วนบุคคลที่มีภาระผูกพันที่จะต้องเก็บหนังสือไว้กับพนักงานจะไม่มีข้อยกเว้น

ก่อนอื่นเมื่อเขียนเอกสารใหม่จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ที่มีอยู่ทั้งหมดของชื่อ - F. I. O. ในวันเดือนปีเกิดและการศึกษาพิเศษ ข้อมูลถูกนำมาจากเอกสารที่พนักงานนำมา ให้แน่ใจว่าได้ลงนามอย่างเป็นทางการกอปรด้วยอำนาจในการรักษาหนังสือ; ประทับตรา บริษัท หากไม่มีเอกสารเหล่านี้จะถือว่าไม่ถูกต้อง จากนั้นตามคำสั่งที่พนักงานยอมรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อน

ตัวอย่างของการกรอกสมุดงานได้รับด้านล่าง

บริษัท รับผิดเพิ่มเติม“ ผู้ว่าจ้างที่ดีที่สุด”

ODO "นายจ้างที่ดีที่สุด"

1. 01. 02. 2015 ได้รับการยอมรับสำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญของแผนกสำหรับการทำงานกับหนี้ที่มีปัญหาคำสั่งหมายเลข 26 จาก 02 02 02 2015

ตามแบบฝึกหัดแสดงให้เห็นข้อผิดพลาดในการกรอกสมุดงานบ่อยที่สุดเกิดขึ้นอย่างแม่นยำเมื่อป้อนข้อมูลในคอลัมน์ที่สาม ชื่อขององค์กรจะถูกเขียนก่อนข้อมูลการจ้างงาน บันทึกขององค์กรไม่ได้ถูกกำหนดหมายเลขหรือลงวันที่ การกำหนดหมายเลขจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าศึกษาการถอดถอนการโอนการฝึกอบรมในหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องและข้อมูลอื่น ๆ วิธีแก้ไขสมุดงานดูด้านล่าง การแก้ไขข้อบกพร่องจะถูกป้อนในลักษณะเดียวกัน

งานพาร์ทไทม์ ตัวอย่างบันทึกการจ้างงาน

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์มักจะเข้าใจผิดเมื่อบันทึกงานนอกเวลาตามคำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสือข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานนอกเวลาแสดงตามคำขอของเขา นอกจากนี้ยังมีการบันทึกโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรซึ่งงานของเจ้าของหนังสือถือเป็นงานหลัก ข้อมูลนอกเวลาจะถูกคัดลอกจากใบรับรองที่พนักงานนำมา

ในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ผู้ทำงานนอกเวลาถ่ายโอนงานนี้เป็นงานหลักการเลิกจ้างครั้งแรกเกิดขึ้นที่สถานที่ทำงานหลักจากนั้นจึงเลิกจ้างไปยังตำแหน่งงานชั่วคราว ถัดไปจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของบุคคลซึ่งเคยทำงานนอกเวลาให้กับเขาก่อนหน้านี้ หากในแรงงานไม่มีบันทึกของงานดังกล่าวแล้วที่นี่มันง่ายกว่า จะมีเพียงสองรายการที่จะปรากฏบนแผ่นงาน: การไล่ออกจากงานหลักและการเข้าสู่สถานที่ใหม่ บ่อยครั้งที่เมื่อพนักงานย้ายจากงานนอกเวลาไปยังสถานที่หลักเจ้าหน้าที่บุคลากรจะวาดการถ่ายโอนพนักงาน การแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงานในสถานการณ์นี้มีลักษณะเช่นนี้

รายการที่ป้อนไม่ถูกต้อง:

13. โอนจากตำแหน่งแคชเชียร์ไปยังตำแหน่งนักบัญชีเศรษฐศาสตร์ลำดับที่ 126 ลงวันที่ 15. 08. 2015

แก้ไขที่ถูกต้อง:

14. หมายเลขผลงาน 13 จะถือว่าไม่ถูกต้อง ถูกไล่ออกจากงานจากตำแหน่งแคชเชียร์ตามคำขอของเขา (ส่วนตัว) วรรค 3 ของส่วนที่ 1 ศิลปะ 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 127 จาก 15.08.2015.

บันทึกจะทำโดยเจ้าหน้าที่บุคลากรหรือโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งโดยผู้จัดการที่รับผิดชอบงานหนังสือและการบำรุงรักษาของพวกเขา

การเลิกจ้างพนักงานของเขาจะฟรี ตัวอย่างการกรอกหนังสือทำงาน

บันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดของสัญญาการจ้างงาน) จะต้องทำดังนี้:

• ก่อนบันทึกหมายเลขระบุในลำดับ;
• กำหนดวันเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง);
• ข้อมูล (ข้อมูล) เกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้างถูกป้อน;
• ในคอลัมน์สุดท้ายชื่อของเอกสาร (คำสั่งหรือคำสั่งซื้อ) ถูกเขียนขึ้นซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการยกเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง), วันที่ของเอกสารนี้และหมายเลขของมันและวันที่ของการเลิกจ้าง (เลิกจ้าง) เป็นวันทำการสุดท้าย

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าในสถานการณ์ที่มีการป้อนข้อมูลในสมุดงานผิดพลาดการนัดหยุดงานที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องรวมถึงการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ต่อไปนี้แสดงวิธีการแก้ไขอย่างถูกต้องในสมุดงาน ตัวอย่างให้ความเห็นเกี่ยวกับการแก้ไขเรคคอร์ดในกรณีที่วันที่ไล่ออกไม่ถูกต้อง

บริษัท รับผิดเพิ่มเติม "Zarya"

(ODO "รุ่งอรุณ")

2. 02. 05. 2015 เลิกความปรารถนา (ส่วนตัว) ของเขาวรรค 3 ส่วนที่ 1 ของบทความ 77 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

Clerk Petrov V.I. (พิมพ์)

Sidorenko V.I.

บริษัท รับผิดเพิ่มเติม "Zarya"

(ODO "รุ่งอรุณ")

3. 03. 05. 2015 หมายเลขรายการที่สองไม่ถูกต้อง

4. 03. 05. 2015. ยกเลิกเจตจำนงอิสระของเธอ, วรรค 3, ส่วนที่ 1 ของบทความ 77 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

Clerk Petrov V.I. (พิมพ์)

Sidorenko V.I.

เมื่อความคิดริเริ่มในการเลิกจ้างเป็นของนายจ้าง

ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเมื่อกำหนดเหตุผลในการเลิกจ้าง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่ถูกต้องของการกรอกหนังสือทำงาน:

“ ความสมบูรณ์ของสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเมื่อความคิดริเริ่มของผู้ว่าจ้าง (การลดขนาด) วรรค 2 ของศิลปะส่วนที่ 1 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

“ ความถูกต้องของสัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลงเมื่อความคิดริเริ่มของนายจ้างขึ้นอยู่กับผลของระยะเวลาทดลองส่วนหนึ่งของมาตรา 71 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

สมุดงานทำงานอย่างไรในกรณีที่มีการคืนค่าอดีตพนักงานในสถานที่เดียวกัน

หากพนักงานถูกไล่ออกจากการตัดสินของศาลอย่างผิดกฎหมายการคืนค่าจะถูกบันทึกตามกฎเดิมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ได้รับการพิจารณาพร้อมกับหนังสือเล่มเล็ก (ข้อมูลเกี่ยวกับงาน) ในคอลัมน์ 4 รายละเอียดของการตัดสินของศาล ตัวอย่างของการกรอกสมุดงานในกรณีนี้แสดงไว้ด้านล่าง

“ หมายเลขห้ารายการไม่ถูกต้อง คำสั่งที่ 12 จาก 13 06. 2015 การตัดสินใจของศาล PresnenskySyktyvkar ลงวันที่ 06/10/2558 ในกรณีหมายเลข 123/32353 "

มีการกรอกสมุดงานอย่างไรในกรณีลางานตามด้วยการเลิกจ้าง

ในตัวเลือกนี้วันที่ยกเลิก (เลิกจ้าง) เป็นวันสุดท้ายของการพักผ่อน (วันหยุด) การแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน (ตัวอย่างข้อความ) ดูเหมือนว่าเมื่อสัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลง (ได้รับการยกเว้นจากการทำงานตามความต้องการส่วนตัว (ของตัวเอง) ของพนักงาน) โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือวันที่ของเอกสารบนพื้นฐานที่นายจ้างเลิกจ้างพนักงานและ วันที่การไล่ออกจะไม่ตรงกัน

แทนที่จะเป็นบทสรุป

ในบทความเดียวมันเป็นไปไม่ได้ที่จะให้ตัวอย่างทั้งหมดของการทำรายการและการขจัดข้อผิดพลาดในสมุดงาน เฉพาะสถานการณ์มาตรฐานสำหรับการแก้ไขเอกสารเหล่านี้ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดแสดงอยู่ที่นี่ เจ้าหน้าที่บุคลากรเพียงแค่ใช้กฎและคำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงาน มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะมองเข้าไปในรหัสแรงงาน ในสถานการณ์ที่ยากที่สุดขอแนะนำให้คุณติดต่อทนายความ