แบบฟอร์ม T-2 เป็นเอกสารทางบัญชีที่เจ้าหน้าที่บุคลากรในแต่ละองค์กรต้องมีการบำรุงรักษา แบบฟอร์มนี้แสดงถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ต่อไปเราจะหารือเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกบัตรส่วนตัวเอกสารและข้อมูลของพนักงานที่ต้องกรอกแบบฟอร์ม T-2
ฉันจำเป็นต้องเก็บบัตรส่วนตัวไหม
การกรอกแบบฟอร์มนี้มีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานแต่ละคนที่เข้าร่วมกับ บริษัท ตามสัญญาจ้างงาน
การบำรุงรักษาเอกสารนี้เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากลิงก์สำหรับกรอกแบบฟอร์ม T-2 อยู่ใน "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสือแรงงาน" พวกเขามีลิงค์มากมายที่ระบุถึงข้อผูกพันในการกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน บันทึกจากสมุดงานจะถูกคัดลอกและโอนไปยังการ์ดส่วนบุคคล เมื่อข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในการ์ดนี้พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับลายเซ็นของเขาเอง บัตร T-2 มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานแรงงานและความสำเร็จระดับมืออาชีพ
ในกรณีที่ไม่มีระบบอัตโนมัติที่องค์กรการบริหารงานบุคคลรูปแบบ T-2 ที่เป็นเอกภาพนี้จะถูกกรอกด้วยตนเองด้วยลายมือที่เรียบร้อยและชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบล็อกตัวอักษร ในขณะเดียวกันการแก้ไขการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดจะไม่ได้รับอนุญาตยกเว้นการหยุดงานประท้วงที่จัดตั้งขึ้น (เช่นเมื่อเปลี่ยนชื่อหรือข้อมูลหนังสือเดินทาง) ในกรณีนี้คุณจะต้องเริ่มเติมเอกสารนี้อีกครั้งในแบบฟอร์มเปล่า
รายการเอกสาร
เมื่อสมัครงานพนักงานบริการหรือพนักงานจะเริ่มทำบัตรดังกล่าวและเมื่อพวกเขาถูกไล่ออก แต่ในเวลาเดียวกันรูปแบบ T-2 ยังคงถูกจัดเก็บที่องค์กร
การกรอกแบบฟอร์มนี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์เพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาด สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องนำเอกสารดังต่อไปนี้ไปที่แผนกบุคคล:
- สมุดแรงงาน
- ใบรับรองเงินบำนาญ
- ประกาศนียบัตร
- หนังสือเดินทางของพลเมืองที่เข้ามาทำงาน
- INN
- รหัสทหาร (สำหรับผู้ที่ต้องรับผิดชอบต่อการรับราชการทหาร)
- เอกสารอื่น ๆ (ใบขับขี่หรือหนังสือทางการแพทย์เป็นต้น)
- จำนวนและวันที่ของคำสั่งของการจ้างงาน
- สัญญาจ้าง
นอกจากนี้ผู้ที่กรอกเอกสารนี้จะต้องได้รับข้อมูลต่อไปนี้: วันเดือนปีเกิดของญาติหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ของญาติสนิทและคุณพูดภาษาต่างประเทศหรือไม่
ข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องรายงานล่วงหน้าเพื่อกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงานอย่างถูกต้อง
แบบฟอร์ม T-2 และตัวอย่างของการกรอก
องค์ประกอบของเอกสารนี้ - มากถึงสิบเอ็ดส่วนเว้นระยะสี่หน้ารวมถึง:
- ข้อมูลทั่วไป ชื่อนามสกุลนามสกุลของพนักงานจะแสดงที่นี่ตามข้อมูลหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิดสถานที่และสัญชาติ นอกจากนี้รายการนี้ยังรวมถึงระดับการศึกษาองค์ประกอบครอบครัวและรายละเอียดการติดต่อ
- บัญชีทหารหากลูกจ้างมีหน้าที่รับราชการทหาร
- การจ้างงานและการปลดพนักงาน ข้อมูลนี้จะต้องถูกเขียนใหม่จากสมุดงานของพนักงานอย่างเคร่งครัด หากคุณเปลี่ยนข้อมูลใด ๆ จากส่วนนี้พนักงานจะคุ้นเคยกับพวกเขาภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว
- การรับรอง ข้อมูลจากใบรับรองจะถูกระบุ
- การฝึกอบรมขั้นสูง จุดทั้งสองนั้นจะถูกกรอกลงบนพื้นฐานของใบรับรองที่ได้รับจากการฝึกอบรมขั้นสูงหรือใบรับรอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลเหล่านี้จำเป็นสำหรับวิชาชีพในสาขาการแพทย์การศึกษาการออกแบบและการก่อสร้าง ท้ายที่สุดแล้วคนงานบางประเภทมีหน้าที่เพียงแค่ยกระดับความรู้และยืนยันหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง
- การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ ได้รับการรับรองโดยเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาเพิ่มเติม
- รางวัลชื่อกิตติมศักดิ์ ข้อมูลเหล่านี้นำมาจากรายการในสมุดงานคำสั่งซื้อรวมถึงจากใบรับรองเกียรติและใบรับรองอื่น ๆ
- วันหยุด คอลัมน์นี้ระบุวันหยุดทุกประเภทที่พนักงานมีสิทธิได้รับไม่ว่าจะเป็นวันหยุดพักผ่อนประจำปีลาหยุดศึกษาหรือประเภทอื่น ๆ
- ประโยชน์ที่ได้รับ ในหมวดหมู่นี้มีความจำเป็นต้องระบุถึงการปรากฏตัวของผลประโยชน์บางอย่างสำหรับพนักงานเช่นการปรากฏตัวของเด็กพิการ
- ข้อมูลเพิ่มเติม ในคอลัมน์นี้คุณสามารถระบุข้อมูลเช่นใบขับขี่การปรากฏตัวของการฝึกอบรมที่ไม่สมบูรณ์หรือเขียนข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือเดินทางต่างประเทศของพนักงาน
- เหตุผลที่บอกเลิกสัญญาจ้าง ในขณะที่คนทำงานที่องค์กรคอลัมน์นี้ในบัตรส่วนบุคคลยังคงว่างเปล่า หลังจากการเลิกจ้างเกิดขึ้นเจ้าหน้าที่บริการจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (หมายเลขและวันที่ของคำสั่งเช่นเดียวกับพื้นที่ตามที่เกิดขึ้น)
ทำการเปลี่ยนแปลง
หากคุณเปลี่ยนข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับพนักงานข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกป้อนในบัตรส่วนตัวทันที หากการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทั่วไปหรือข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหารหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้วพวกเขาจะต้องรับรองว่าเป็นการส่วนตัวด้วยลายมือ
การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนที่อยู่อาศัยนามสกุลหรือข้อมูลหนังสือเดินทางรวมถึงสถานภาพการสมรสจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลโดยใช้รูปแบบการนัดหยุดงาน นั่นคือข้อมูลเก่าจะถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังแล้วตามด้วยข้อมูลใหม่ ในขณะเดียวกันไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลอื่นหรือแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยวิธีนี้
หากด้วยเหตุผลบางประการการ์ดเก่าไม่สามารถใช้งานได้ข้อมูลจากนั้นจะต้องถูกถ่ายโอนไปยังรูปแบบใหม่
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแนะนำบัตรใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้มีการทำเครื่องหมายที่เหมาะสมบนแบบฟอร์มเก่าและการ์ดใหม่จะถูกจัดเก็บพร้อมกับแบบเก่า
การเข้ารหัส
ในการกรอกข้อมูลลงในฟิลด์บางอย่างบนการ์ดอาจจำเป็นต้องใช้การเข้ารหัส จะต้องดำเนินการตามมาตรฐานที่กำหนดโดยระบบการบริหารงานบุคคลอัตโนมัติ
พนักงานแต่ละคนได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากรที่ไม่ซ้ำกันซึ่งยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดการทำงานในองค์กร
วันที่จะถูกบันทึกเป็นตัวเลขอารบิกเช่น 12/16/2015
เมื่อกรอกที่อยู่อาศัยและสถานที่เกิดจำเป็นต้องใช้ตัวย่อที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปเช่นหมู่บ้านหมู่บ้านหมู่บ้านภูมิภาค และอื่น ๆ
อีกครั้งคุณควรใส่ใจกับความจริงที่ว่าหากรหัสหรือตัวเลขที่ไม่ถูกต้องซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับมันถูกป้อนในแบบฟอร์ม T-2 แล้วมันจะได้รับการพิจารณาความเสียหาย ในกรณีนี้จำเป็นต้องเขียนใหม่ตั้งแต่ต้น ดังนั้นหากความรู้ในด้านการเข้ารหัสไม่เพียงพอขอแนะนำให้เว้นฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดไว้
หาก บริษัท ไม่มีระบบอัตโนมัติสำหรับกรอกแบบฟอร์ม T-2 บริษัท จะไม่อนุญาตให้ใช้รหัสรายละเอียด
คุณสมบัติของไส้
ชื่อขององค์กรจะต้องระบุอย่างเต็มรูปแบบตัวย่อเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่ให้ไว้โดยเอกสารทางกฎหมาย
หากการกรอกข้อมูลในฟิลด์ใด ๆ แสดงถึงคำตอบเชิงลบ“ ไม่” หรือ“ ไม่มี” ก็จำเป็นต้องปล่อยว่างไว้ เครื่องหมายขีดกลางจะไม่ถูกใส่ในคอลัมน์เหล่านี้
ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกวันที่ เดือนหนึ่งในนั้นเขียนด้วยคำเช่น 15 ธันวาคม 2558
คุณไม่ควรใช้สัญลักษณ์เช่นเศษส่วนความเสมอภาคและลำไส้ใหญ่
เมื่อพนักงานถูกไล่ออกดังกล่าวข้างต้นข้อมูลจะต้องป้อนทันทีและในแบบฟอร์ม T-2 นอกจากนี้พนักงานลาออกจะต้องลงชื่อในบัตรเมื่อปิด
พนักงานที่มีประสบการณ์จะสามารถกรอกแบบฟอร์ม T-2 แบบรวมเป็นหนึ่งได้ในเวลาอันสั้นโดยใช้ตัวอย่างของแบบฟอร์ม T-2 อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะไม่ยากสำหรับผู้เริ่มต้นในการทำเช่นนี้คุณสามารถอ่านและทำความคุ้นเคยกับข้อคิดเห็นและแนวทางปฏิบัติทุกประเภท
เราเรียนรู้ว่าแบบฟอร์ม T-2 คืออะไรตัวอย่างของการเติมจะถูกนำเสนอในภาพประกอบในบทความ
แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคล T-2-blank
