วิธีการออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อพนักงาน

บ่อยครั้งในการทำงานของเจ้าหน้าที่บุคลากรคำถามที่เกิดขึ้น: "คุณต้องการคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อพนักงานหรือไม่?" คำตอบนั้นชัดเจน: จำเป็น! และตามคำสั่งในกรณีนี้คุณจะไม่ลง

เนื่องจากการเปลี่ยนนามสกุล (ชื่อ) การปรับเปลี่ยนบางอย่างจะต้องทำกับเอกสารจำนวนมาก แต่จะต้องมีเหตุผลที่ถูกต้อง และข้อความเพียงหนึ่งข้อความจากพนักงานไม่เพียงพอ

คำสั่งเปลี่ยนชื่อพนักงาน

ดังนั้นคุณต้องจดคำสั่งจากพนักงานในชื่อของผู้อำนวยการด้วยความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงเอกสาร จะต้องแนบสำเนาเอกสารซึ่งยืนยันความเป็นจริงของการเปลี่ยนนามสกุล (หนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, ฯลฯ ) ต้นฉบับแสดงอยู่ในต้นฉบับ

ถัดไปควรมีการออกคำสั่งเพื่อเปลี่ยนนามสกุลที่ลงนามโดยผู้อำนวยการ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารด้วยเอกสารของพนักงานด้วยตนเอง

มีข้อแม้หนึ่งข้อ และวันที่ที่จะออกคำสั่งคืออะไร? ทะเบียนสมรสออกเป็นหมายเลขหนึ่งหนังสือเดินทางจะเปลี่ยนไปสองสามสัปดาห์ ... ดังนั้นวันที่แตกต่างกัน และพนักงานสามารถนำเอกสารได้ตลอดเวลา

คุณสมบัติของการเขียนและการออกแบบ ตัวอย่าง

ดังนั้นคำสั่งเปลี่ยนชื่อพนักงานจะต้องออกในวันที่เขาได้รับหนังสือเดินทางใหม่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเอกสารทางธุรกิจส่วนใหญ่มักทำบนพื้นฐานของเอกสารนี้โดยเฉพาะ

เอกสารนี้เป็นของกลุ่มคำสั่งซื้อสำหรับบุคลากร ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการเขียน เอกสารสามารถจัดทำในรูปแบบใด ๆ ตามธรรมชาติโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั่วไปของการกระทำตามกฎหมายเกี่ยวกับการกำกับดูแลในการจัดทำและการเผยแพร่คำสั่ง

จะออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อพนักงานได้อย่างไร? ตัวอย่างด้านล่างจะช่วยคุณเรียงลำดับ

OJSC "Rostock"

Ivanovo "___" ________ 2015

หมายเลขการสั่งซื้อ ___

เกี่ยวกับการเปลี่ยนข้อมูลรับรอง

ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนนามสกุลของพนักงานเปโตรวาเอ็นเอ็น, ฉันสั่ง:

1. ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารทางบัญชีของพนักงานจาก 01.01.2015 เปลี่ยนชื่อจาก Petrova เป็น Vasechkina เกี่ยวกับการแต่งงาน

กรรมการ บริษัท _______________

(ตำแหน่ง) (ลายเซ็น)

เอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงคืออะไร

ควรสังเกตว่าเมื่อพนักงานเปลี่ยนนามสกุลเขาจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเอกสารจำนวนหนึ่ง:

• หนังสือทำงาน
• สมุดรายวันการเคลื่อนไหวสมุดงาน;
• บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2);
• เรื่องส่วนตัว
• สัญญาจ้าง

จำเป็นต้องเปลี่ยนใบรับรองประกันบำนาญและบัตรเงินเดือนของพนักงาน

การแก้ไขนามสกุลในสมุดงานจะต้องทำ ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงนั้นทำโดยคำสั่งที่ 30 การปรับเปลี่ยนทั้งหมดทำโดยนายจ้างคนสุดท้ายบนพื้นฐานของเอกสารสนับสนุนที่มีตัวเลขและวันที่

มีการแก้ไขหน้าแรกของแรงงาน นามสกุลเก่าถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งลักษณะและมีการป้อนใหม่ข้างบน ลิงค์ไปยังเอกสารระบุไว้ที่ด้านในของฝาครอบ ทั้งหมดนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับ

ขั้นตอนนี้สามารถทำซ้ำได้หลายครั้งด้วยกรณีใหม่ของการเปลี่ยนชื่อ

คำสั่งเปลี่ยนชื่อพนักงานเป็นพื้นฐานของการแก้ไขในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

และในที่สุดข้อมูลควรมีการเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้าง ไม่มีทิศทางและบรรทัดฐานที่แน่นอนเกี่ยวกับวิธีการทำอย่างถูกต้อง แม้ว่าส่วนใหญ่มักจะใช้สองตัวเลือก ในครั้งแรกข้อตกลงเพิ่มเติมสามารถวาดขึ้นสำหรับสัญญาการจ้างงาน ที่นั่นให้ระบุจุดที่มีการเปลี่ยนแปลง

ตัวเลือกที่สองนั้นซับซ้อนกว่า คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนโดยตรงกับสัญญาการจ้างงาน และในทั้งสองชุด

แทนคำที่ตามมา

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในเอกสารนำมาซึ่งดูเหมือนจะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ง่ายของชื่อพนักงานแต่เจ้าหน้าที่หน่วยความจำต้องจำไว้เสมอเพื่อไม่ให้เกิดสถานการณ์ที่บุคคลเดียวกันในเอกสารต่าง ๆ จะต้องอยู่ภายใต้นามสกุลที่แตกต่างกัน