จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด บริษัท ประเภทและกฎสำหรับการรวบรวมเอกสาร

สำหรับแต่ละองค์กรมีชุดข้อมูลบางอย่างที่เรียกว่า "รายละเอียด" โดยที่ไม่สามารถดำเนินการใด ๆ ได้ พวกเขาจะต้องอยู่ในจดหมายสัญญาใด ๆ คำสั่งจ่ายเงิน และเอกสารอื่นเพื่อรับรู้ความถูกต้องของมัน ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าว บริษัท จะต้องส่งจดหมายที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด

ข้อมูลบังคับ

รายละเอียด - นี่คือข้อมูลที่แต่ละ บริษัท ได้รับเมื่อลงทะเบียนแล้ว พวกเขาจะระบุไว้ใน เอกสารประกอบ และเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการปฏิบัติการประเภทต่างๆ ข้อมูลอ้างอิงดังกล่าวควรมีเอกสารทั้งหมดที่รวบรวมโดยองค์กรนี้ ในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนใด ๆ เธอควรส่งจดหมายถึงคู่ค้าของเธอเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดทันที

เมื่อลงทะเบียนแล้วแต่ละองค์กรจะได้รับมอบหมาย:

• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN);
• ที่อยู่ที่ลงทะเบียน;
• หมายเลขทะเบียนรัฐหลัก (OGRN);
• ที่อยู่ทางกายภาพ (สถานที่เฉพาะ)
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (สถานที่ที่ควรได้รับการติดต่อทางจดหมาย);

นอกจากนี้ยังได้รับรหัสพิเศษจากบริการสถิติของรัฐ: OKVED, OKATO และ OKPO นอกจากนี้ บริษัท ใด ๆ มี รายละเอียดธนาคาร:

• รหัสของเหตุผลในการลงทะเบียน (KPP)
• ข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารที่ได้รับอนุญาตซึ่งดำเนินธุรกรรมการชำระเงินทั้งหมด
• รหัสประจำตัวธนาคารของผู้ชำระเงิน (BIC);
• บัญชีการตั้งถิ่นฐานและตัวแทน

หากข้อมูลเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยหนึ่งรายการ บริษัท ต้องแจ้งให้ลูกหนี้และคู่สัญญาทราบทันที ความล่าช้าสามารถนำไปสู่ผลกระทบที่ค่อนข้างร้ายแรง บริษัท จะต้องส่งจดหมายถึงพวกเขาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด

กฎสำหรับการรวบรวมเอกสาร

การติดต่อทางธุรกิจ ไม่มีมโนสาเร่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเกี่ยวข้องกับสิ่งสำคัญเช่นรายละเอียด ในชีวิตสถานการณ์ต่าง ๆ อาจเกิดขึ้นได้: การเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำธนาคารที่ได้รับอนุญาตหรือที่อยู่ที่มีอยู่ บริษัท มีหน้าที่แจ้งให้ผู้ที่ร่วมมือโดยตรงเกี่ยวกับกรณีใด ๆ เหล่านี้ นี่คือที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งของรัสเซีย ตัวอักษรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดจะต้องมีสไตล์ที่แน่นอน เอกสารดังกล่าวเป็นกฎเป็นคำสั่งในลำดับที่แน่นอนของข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อขององค์กรที่เป็นผู้กำกับ
2. ชื่อเต็มของหัว
3. รายละเอียดเก่าและใหม่
4. สาเหตุที่ทำให้ บริษัท ต้องทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
5. ข้อมูลเพิ่มเติม
6. วันที่รวบรวมเอกสารนี้
7. ลายเซ็นต์ของหัวหน้า บริษัท

สามารถส่งข้อมูลทางไปรษณีย์พร้อมประกาศบังคับ จะต้องทำล่วงหน้าเพื่อให้ข้อมูลในระหว่างการจัดส่งไม่ล้าสมัย ในบางกรณีขอแนะนำให้คุณใช้จดหมายข่าวทางอีเมลหรือส่งข้อมูลทางโทรสาร

เปลี่ยนที่อยู่

บางองค์กรไม่มีที่ตั้งของตนเองและถูกบังคับให้เช่าโดยการทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานที่ ในกรณีนี้ลูกค้าที่ไม่มีข้อมูลอาจอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคุณต้องเขียนจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดขององค์กรและส่งไปยังพันธมิตรที่มีอยู่ทั้งหมด

เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาและเจ้าหนี้เป็นหลักเนื่องจาก บริษัท อยู่ในความสัมพันธ์ตามสัญญาบางอย่างกับพวกเขาจดหมายดังกล่าวมักถูกเขียนขึ้นบนหัวจดหมาย ในกรณีที่รุนแรงคุณสามารถใช้รูปแบบ A4 แผ่นโดยการประทับมุมที่ด้านซ้ายบน ก่อนอื่นหมวกที่เรียกว่าถูกสร้างขึ้น มันตั้งอยู่ที่มุมขวาบนและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ข้อความนี้ถูกส่งไปที่ ถัดไปคือชื่อของเอกสาร ("จดหมายข้อมูล" หรือ "การเปลี่ยนแปลงรายละเอียด") หลังจากนั้นข้อมูลที่จำเป็นจะถูกวางไว้ในข้อความหลัก เอกสารลงท้ายด้วยลายเซ็นของหัวและได้รับการรับรองโดยตราประทับรอบ

เปลี่ยนรายละเอียดการชำระเงิน

หากองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงธนาคารหรืออย่างน้อยหนึ่งในบัญชีที่มีอยู่ขององค์กรนั้นจะต้องแจ้งผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดเกี่ยวกับการกระทำดังกล่าว ในกรณีนี้จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารจะทำในรูปแบบของการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า สามารถส่งถึงคู่สัญญาแต่ละคนหรืออาจเป็นเอกสารเดียวซึ่งจะเรียกว่า“ การแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร”

กฎการออกแบบยังคงเหมือนเดิม จริงมันเป็นการดีที่จะเขียนข้อความตามลำดับนี้:

1. สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงที่ระบุจำนวนวันที่และชื่อของเอกสารตามที่ทำ
2. วันที่ที่เฉพาะเจาะจงที่จะทำการเปลี่ยนแปลง
3. ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดใหม่
4. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป ควรสังเกตที่นี่ว่าข้อตกลงที่สรุปก่อนหน้านี้ยังคงใช้ได้หรือไม่

ข้อมูลดังกล่าวจะต้องรายงานสองสามวันก่อนที่จะเกิดขึ้น โปรดทราบว่าการส่งจดหมายดังกล่าวจะใช้เวลาสักครู่ นอกจากนี้พันธมิตรจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม