ใบสั่งการชำระเงิน - ตัวอย่างการกรอกตามกฎใหม่ แบบฟอร์มคำสั่งจ่ายเงิน

กิจกรรมของ บริษัท นั้นยากที่จะจินตนาการโดยไม่ต้องมีบัญชีตรวจสอบ ยิ่งไปกว่านั้นผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้นที่มีสิทธิที่จะไม่มีบัญชีปัจจุบันต้องมีนิติบุคคลเพื่อเปิดบัญชี เอกสารหลักในการคำนวณประเภทนี้คือใบสั่งการชำระเงิน วิธีการกรอกเราจะพิจารณาในบทความนี้

เอกสารนี้คืออะไร?

ชื่อมีส่วนหนึ่งของคำตอบสำหรับคำถามอยู่แล้ว คำสั่งการชำระเงินเป็นคำสั่งที่เจ้าของบัญชีส่งผ่านไปยังธนาคาร ตามเอกสารนี้เงินจะถูกโอนตามรายละเอียดที่ระบุ

คำสั่งการชำระเงินมีอยู่สองรูปแบบ: อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ ในระบบการจัดการบัญชีธนาคารลูกค้ายอดนิยมการชำระเงินเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

ในรูปแบบกระดาษพวกเขาไม่ค่อยได้ใช้ ตัวอย่างเช่นหากไม่ได้ติดตั้งลูกค้าธนาคารและเจ้าของบัญชีปัจจุบันเป็นการส่วนตัวให้ผู้ดำเนินการในแผนกเพื่อทำการชำระเงินที่จำเป็น

มีการสร้างใบสั่งจ่ายเป็นสี่ชุด คำสั่งหนึ่งจะถูกส่งไปยังเจ้าของบัญชีที่มีเครื่องหมายธนาคารเป็นหลักฐานว่ามีการดำเนินการตามคำสั่งซื้อแล้ว ธนาคารเก็บสำเนาดังต่อไปนี้ไว้ในเอกสาร อีกสองโอนไปยังธนาคารซึ่งเป็นผู้รับการชำระเงิน: หนึ่งในนั้นยังคงอยู่ในเอกสารของธนาคารและที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับของจำนวนเงิน

รายละเอียดพื้นฐาน

ดูคำสั่งจ่ายเงิน (แบบฟอร์ม) เอกสารดูเรียบง่าย แต่มีรายละเอียดที่จำเป็นจำนวนมาก ความถูกต้องและความถูกต้องของการกรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์ขึ้นอยู่กับว่าการชำระเงินของคุณจะได้รับการยอมรับจากธนาคารหรือไม่และจะไปถึงที่อยู่นั้นหรือไม่

สองช่องแรกคือ "คำสั่งซื้อที่ได้รับจากธนาคาร" และ "หักจากบัญชี" วันที่อาจไม่ตรงกัน ความผิดปกติอยู่ที่ความจริงที่ว่าในกรณีใด ๆ ธนาคารจำเป็นต้องยอมรับเอกสาร แต่จะสามารถดำเนินการได้เฉพาะในกรณีที่มีเงิน นอกจากนี้ในวันหยุด, วันไม่ทำงาน, การชำระเงินสามารถได้รับการยอมรับ แต่จะดำเนินการในช่วงเวลาทำการเท่านั้น แม้ว่าข้อความสั่งสุดท้ายจะไม่เป็นความจริงสำหรับทุกสถาบันการเงิน

ถัดไปคือหมายเลขคำสั่งซื้อวันที่และประเภทการชำระเงิน จำนวนเงินสำหรับการโอนซึ่งระบุไว้ในคำพูด

ตารางหลักแบ่งออกเป็นสามส่วนตามเงื่อนไข ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้ชำระเงินจะระบุไว้ในส่วนบนซ้ายและเกี่ยวกับผู้รับในส่วนล่างซ้าย ด้านขวาจะเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินเอง สองบรรทัดด้านล่างใช้สำหรับแสดงข้อมูลด้วย

คำสั่งจ่ายเงิน: เติมตัวอย่าง

ผู้ชำระเงินไม่ได้กรอกรายละเอียดทั้งหมด ธนาคารให้ข้อมูลบางส่วน สิ่งที่จำเป็นต้องระบุถึงผู้ชำระเงินคืออะไร? ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่โอนเงิน: ชื่อ TIN, KPP, รายละเอียดธนาคาร (ชื่อ, BIC, บัญชีตัวแทนและบัญชีปัจจุบัน, สถานที่ที่ธนาคารตั้งอยู่)

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเงิน: ชื่อ TIN, KPP รายละเอียดธนาคาร ข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องระบุใน ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน จากนั้นจำนวนเงิน อย่าลืมเน้นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือระบุว่าการชำระเงินนั้นไม่มี VAT นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบัญชีผู้รับ เราระบุประเภทการชำระเงิน แต่ไม่จำเป็นเสมอไป ธนาคารสามารถกำหนดค่าฟิลด์ได้ เราใส่ลำดับการชำระเงิน - คุณลักษณะนี้กำหนดโดยกฎหมาย ก่อนอื่นธนาคารจะต้องจ่ายภาษีและค่าจ้าง หมายเลขใดก็ตามที่อยู่ในฟิลด์นี้ธนาคารจะยังคงชำระเงินตามลำดับที่กฎหมายกำหนด

ชำระภาษี

สำหรับการชำระเงินให้กับ IFTS, PFR และ FSS มีรายละเอียดเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งซึ่งมีการแยกบรรทัดไว้ที่ด้านล่างของเอกสาร เหล่านี้คือรหัส KBK และ OKTMO พื้นฐานการชำระเงินระยะเวลาและรหัสของเอกสารที่ทำการชำระเงิน ตัวอย่างการชำระเงินให้กับหน่วยงานของรัฐสามารถนำโดยตรงจากองค์กรหรือดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

คำสั่งการชำระเงินจะถูกดำเนินการในฟิลด์ที่กรอกไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามปัญหาจะเกิดขึ้นกับเขา แทนที่จะได้รับการชำระเงินที่ต้องการการชำระเงินจะไม่ปรากฏขึ้น องค์กรจะได้รับโทษสำหรับการจ่ายล่าช้าในอนาคตจะต้องเขียนจดหมายระบุรายละเอียด ดังนั้นการกรอกข้อมูล paychecks สำหรับการโอนภาษีและเงินสมทบควรดำเนินการอย่างจริงจังโดยเฉพาะ

วิธีการเติม

ตัวเลือกที่ใช้เวลานานที่สุดคือการกรอกด้วยมือ มีบริการพิเศษบนอินเทอร์เน็ตที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น โปรแกรมบัญชียังมีความเป็นไปได้ในการกรอกคำสั่งจ่ายเงิน

แน่นอนว่าง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าในการทำสิ่งนี้ผ่านธนาคารลูกค้า รายละเอียดจำนวนมากติดอยู่โดยอัตโนมัติหรือเลือกจากไดเรกทอรีพิเศษ มีการตรวจสอบข้อมูลก่อนที่เอกสารจะดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นใน BIC ธนาคารลูกค้าจะเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากมีความไม่ถูกต้องในบัญชีธนาคารของผู้รับผลประโยชน์คำสั่งการชำระเงินซึ่งดำเนินการเสร็จสิ้นโดยมีข้อผิดพลาดจะไม่ผ่านการตรวจสอบการยืนยัน ทำให้การทำงานง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น

เหตุผลในการคืนคำสั่งจ่ายเงิน

เอกสารจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดที่กฎของธนาคารกำหนด หากไม่ปฏิบัติตามสถาบันการเงินมีสิทธิ์ส่งคำขอที่ชัดเจนไปยังผู้ชำระเงิน หากคำตอบไม่มาถึงภายในเวลาที่กำหนดธนาคารจะส่งคืนคำสั่งจ่ายเงิน

ข้อผิดพลาดทั้งหมดมีรหัสเฉพาะ ตัวอย่างเช่นรหัส 11 หมายความว่าหมายเลขเอกสารมีอักขระที่ไม่ถูกต้อง 15 - รหัสลำดับความสำคัญที่ไม่ถูกต้องสำหรับการดำเนินการชำระเงิน 49 - บัญชีส่วนบุคคลที่ไม่มีอยู่จริง

หากมีการส่งคืนคำสั่งซื้อจะต้องมีรหัสของเหตุผลสำหรับการส่งคืนซึ่งสามารถถอดรหัสได้โดยใช้ตารางพิเศษ

การเพิกถอนคำสั่งการชำระเงิน

ผู้ชำระเงินมีสิทธิ์ยกเลิกคำสั่งซื้อของเขา สาเหตุของการเรียกคืนอาจแตกต่างกันเช่นจำนวนเงินผิดพลาด

อัลกอริทึมของการกระทำขึ้นอยู่กับว่ามีการค้นพบความไม่ถูกต้องในไม่ช้า หากธนาคารยังไม่มีเวลาที่จะรับคำสั่งให้ดำเนินการก็เพียงพอที่จะโทรหรือเขียนจดหมายผ่านธนาคารลูกค้าโดยมีคำขอไม่ให้รับเอกสารในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้หายากมาก ความจริงก็คือการประมวลผลเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติดังนั้นความเร็วในการรับเอกสารสำหรับการดำเนินการจึงสูงมาก

หากการชำระเงินได้รับการยอมรับจากธนาคาร แต่ยังไม่ได้หักเงินจากบัญชีปัจจุบันเอกสารจะต้องถูกเพิกถอน แต่ละธนาคารมีขั้นตอนการเพิกถอนของตนเองควรสะกดในสัญญา

หากเงินถูกตัดออกไปธนาคารจะไม่สามารถช่วยได้

ข่าวดีก็คือว่าหากรายละเอียดไม่ตรงกัน (ข้อผิดพลาดในชื่อของผู้รับ) เงินจะไม่ถูกเครดิตจนกว่าผู้ส่งจะชี้แจงข้อมูลให้ชัดเจน หากไม่ได้รับคำอธิบายการชำระเงินจะถูกส่งกลับไปที่บัญชีปัจจุบัน การทดลองใช้เวลาหลายวันเป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์และจำนวนเงินจะถูกถอนออกจากการหมุนเวียนชั่วคราว

หากมีการผิดพลาดในจำนวนเงินเงินนั้นจะถูกโอนไปยังที่อยู่ พวกเขาสามารถถูกส่งคืนบนพื้นฐานของจดหมายที่ส่งถึงผู้รับในจำนวนที่ผิดพลาดเท่านั้น ดังนั้นคำถามของการกรอกใบสั่งจ่ายจึงจำเป็นอย่างรอบคอบ

ธนาคารจัดเก็บเอกสาร

อายุการเก็บรักษาเอกสารประเภทนี้ห้าปี ไม่จำเป็นต้องพิมพ์คำสั่งจ่ายเงินหากคุณใช้ระบบลูกค้าธนาคาร เป็นที่ยอมรับในการจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำสั่งจ่ายเงิน