ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน: วัตถุประสงค์เนื้อหาและกฎสำหรับการกรอกเอกสาร

ผู้คนกำลังจับจ่ายซื้อของอย่างต่อเนื่อง บางครั้งก็พอที่จะฝากเงินที่โต๊ะเงินสด แต่มีบางครั้งที่คุณต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน นี่เป็นเอกสารประเภทใดและเมื่อใดที่จำเป็นต้องมีการดำเนินการ

การตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่กรณี

บ่อยครั้งที่นิติบุคคลใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน สำหรับพวกเขามันเป็นเอกสารตามที่ผู้ชำระเงินโอนเงินไปยังผู้รับสำหรับการชำระเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อหรือบริการจากเขา

อาจมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับหรือจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า โดยปกติแล้วบัญชีจะถูกวาดขึ้นโดยผู้ทำบัญชี แต่อาจเป็นบุคคลอื่นที่มีอำนาจที่เหมาะสมในการทำเช่นนั้น เอกสารนี้เป็นข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมระหว่างคู่สัญญาเรื่องที่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ระบุ (บริการ) ตามกฎแล้วจะมีการจัดทำโดยสัญญาสรุปก่อนหน้านี้ คู่สัญญาลงนามในข้อตกลงที่พวกเขาถือว่าภาระผูกพันบางอย่าง ตามใบแจ้งหนี้จะระบุว่าแต่ละส่วนได้ทำตามข้อตกลงเรียบร้อยแล้ว นิติบุคคลจ่ายเอกสารนี้โดยการโอนเงินผ่านธนาคารหรือโดยการฝากเงินผ่านธนาคาร

การตั้งถิ่นฐานกับบุคคล

บางครั้ง บริษัท ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับบุคคล สิ่งนี้เกิดขึ้นในกรณีที่จำนวนเงินที่แสดงรวมถึงภาษีบังคับซึ่งต้องนำมาพิจารณาโดยฝ่ายบัญชีของผู้ขาย บ่อยครั้งที่เรากำลังพูดถึงบริการที่มีให้ ในกรณีนี้บุคคลถูกบังคับให้ชำระเงินที่สาขาของธนาคารและอาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นี่หมายถึงค่าคอมมิชชั่นที่เรียกเก็บเมื่อฝากเงิน บางครั้งบัญชีดังกล่าวอาจทำหน้าที่ของสัญญา รูปแบบที่เหมาะสมถูกดึงขึ้นมาบางครั้งถูกมองว่าเป็นข้อเสนอและเงินที่ฝากไว้เป็นการตอบรับเพื่อยืนยันความยินยอมของทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม ปรากฎว่าด้านหนึ่งเสนอสินค้าโดยระบุราคาในเอกสารและที่สองทำการชำระเงินเห็นด้วยกับข้อกำหนด ในกรณีนี้เงินจะเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของทั้งผู้ชำระเงินและผู้ขาย

ประเภทของเอกสาร

ในการออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ชำระเงินคุณต้องมีตัวอย่างอยู่ในมือเสมอ ดังที่คุณทราบกฎหมายไม่ได้จัดให้มีรูปแบบรวมที่เฉพาะเจาะจงนี้ ภายนอกเอกสารอาจสะดวกที่ บริษัท จะเก็บบันทึก

สิ่งสำคัญคือมันมีข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้:

1. ชื่อของเอกสารเช่นเดียวกับจำนวนและวันที่เตรียมเอกสาร ข้อมูลนี้ควรอยู่ในหนึ่งบรรทัดและอ่านง่าย
2. รายละเอียดของผู้รับและผู้ขาย นอกเหนือจากที่อยู่คุณต้องระบุโรงอาบน้ำของธนาคารที่ให้บริการซึ่งจำเป็นสำหรับการโอนเงิน
3. ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อ
4. ควรแยกบรรทัดแยกต่างหากสำหรับ VAT หากไม่มีอยู่จะมี“ ศูนย์” หรือเส้นประ

บัญชีดังกล่าวเป็นกฎควรลงนามโดยหัวหน้าผู้ขายและหัวหน้าบัญชีของเขา ในกรณีของ IP นี่อาจเป็นบุคคลเดียวกัน ลายเซ็นจะต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับรอบ

รูปแบบการก่อตัว

มี บริษัท ที่มักจะต้องออกใบแจ้งหนี้เพื่อการชำระเงิน แบบฟอร์มสำหรับเอกสารดังกล่าวควรอยู่ในมือเสมอ สิ่งนี้มีความจำเป็นเพื่อประหยัดเวลาและมั่นใจในความถูกต้องของการรวบรวมโดยปกติแล้วเอกสารนี้จะถูกดำเนินการในรูปแบบของตารางสองตารางซึ่งอยู่เหนืออีกตารางหนึ่ง

แบบฟอร์มต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ตารางเต็ม รายละเอียดธนาคาร ผู้รับ
2. ถัดไปในหนึ่งบรรทัดคือชื่อของเอกสารที่ถูกวาดขึ้นหมายเลขซีเรียลและวันที่ถ่ายในเวลาที่ปล่อย
3. ที่ต่ำกว่าเล็กน้อยคือชื่อของผู้รับและผู้ส่งรวมถึงผู้ที่รับผิดชอบการเคลื่อนย้ายสินค้า
4. ถัดไปเป็นตารางที่ควรมีคอลัมน์อย่างน้อยเจ็ดคอลัมน์ (หมายเลขตามลำดับชื่อผลิตภัณฑ์ปริมาณหน่วยราคาและจำนวน) หลังจากนั้นจะต้องมีสามบรรทัดที่ด้านล่าง (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มรวมกับภาษีมูลค่าเพิ่ม) การชำระเงินจะต้องทำในจำนวนเงินสุดท้าย ต่ำกว่าเล็กน้อยมันถูกระบุแยกต่างหากในคำพูด
5. แบบฟอร์มลายเซ็นของหัวหน้านักบัญชี (หัวหน้าหรืออาวุโส) และผู้รับผิดชอบเสร็จสมบูรณ์

การร่างเอกสารดังกล่าวไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ