การคืนเงินโอนเงินผิดพลาด: เคล็ดลับนักบัญชี

ในการดำเนินธุรกิจบางครั้งมันเกิดขึ้นว่าเงินไปผิดที่อยู่หรือในจำนวนที่มากกว่าที่มีให้ ในทั้งสองกรณี บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้ความพยายามในการคืนเงินที่โอนผิดพลาด

เหตุใดองค์กรจึงบริจาคเงินไปยังที่อยู่ผิด

อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าว:

• ประการแรกข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นในรายละเอียดของคู่สัญญา ความไม่ถูกต้องดังกล่าวสามารถแอบเข้าไปในเอกสารเมื่อได้รับทางโทรสารซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะของการสื่อสารประเภทนี้ นักบัญชีอาจเข้าใจผิดเมื่อพิมพ์คำสั่งชำระเงิน ด้วยการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ข้อผิดพลาดดังกล่าวมีน้อยมากเนื่องจากสามารถนำเข้าข้อมูลลงในใบสั่งการชำระเงินได้ทันที
• ประการที่สองอาจเกิดข้อผิดพลาดกับสถาบันการเงิน กรณีเช่นนี้หายากมาก แต่ก็มี
• ประการที่สามเงินสามารถโอนซ้ำแล้วซ้ำอีกภายใต้สัญญาดำเนินการ สถานการณ์ที่คล้ายกันไม่ได้หายากนัก เหตุผลมีมากมาย: เริ่มต้นจากความประมาทของนักบัญชีและลงท้ายด้วยคู่สัญญาที่จงใจออกใบแจ้งหนี้ซ้ำ
• ในที่สุดประการที่สามอาจมีการบิดเบือนรายละเอียดโดยเจตนาเพื่อให้กองทุนสามารถไปยังที่อยู่ที่จำเป็นสำหรับการโจมตี โครงการนี้เกี่ยวข้องกับการฉ้อโกง

ฉันควรทำอย่างไรเพื่อรับเงินคืน

การคืนเงินจากการโอนเงินผิดพลาดจะต้องใช้ความพยายามจากองค์กรที่ชำระเงินดังกล่าว นี่คือลำดับของพวกเขาซึ่งได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา:

1. ขั้นแรกคุณควรติดต่อธนาคารที่ชำระเงินและลองยกเลิกการทำธุรกรรม สิ่งนี้ควรทำโดยหัวหน้าบัญชีหรือบุคคลที่มีสิทธิในการสื่อสารกับสถาบันการเงิน
2. หากรายการแรกไม่สามารถทำได้คุณจะต้องโทรหาองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีเงินอยู่เพื่อเตือนว่าการทำธุรกรรมผิดพลาดและขอเงินคืนโดยไม่มีระเบียบ
3. หากในอีกด้านหนึ่งของเส้นลวดพวกเขาไม่ได้ไปขอความร่วมมือโดยสมัครใจควรเตรียมจดหมายอย่างเป็นทางการ ในการอุทธรณ์นี้มีความจำเป็นต้องแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาดและขอให้คืนเงินอย่างมั่นใจ สำหรับตัวอย่างจดหมายสำหรับการส่งคืนเงินทุนที่โอนผิดพลาดคุณสามารถยื่นอุทธรณ์ต่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีสำหรับการคืนหรือชดเชยภาษีที่จ่ายมากเกินไป มันควรจะเป็นพาหะในใจว่าจดหมายฉบับนี้สามารถนำมาใช้ในการดำเนินคดีตามกฎหมายดังนั้นจึงแนะนำให้นำข้อโต้แย้งภายใต้กรอบกฎหมาย
4. หากคุณได้รับคำตอบที่เป็นลบต่อจดหมายหรือหากการอุทธรณ์นั้นถูกเพิกเฉยอย่างสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มเตรียมการอนุญาโตตุลาการได้

ผลตอบแทนโดยสมัครใจ

องค์กรที่ได้รับการชำระเงินที่ผิดพลาดอาจส่งคืนโดยสมัครใจและอย่างอ่อนโยน อย่างไรก็ตามแม้จะมีการดำเนินการดังกล่าวเธอก็มีความเสี่ยงด้านภาษี ความจริงก็คือว่าผลตอบแทนของการโอนเงินผิดพลาดมีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบจัดเก็บภาษีหลัก (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) การดำเนินการนี้จะต้องดำเนินการตามเอกสารและให้เหตุผลเพื่อลบข้อสงสัยของบริการภาษีที่ต้องเสียเงินไปด้วยเงินที่ไม่ใช่เงินสด

การส่งคืนเงินโอนที่ผิดพลาดในระบบภาษีแบบง่ายนั้นทำได้ง่ายกว่าเนื่องจากวิธีเงินสดใช้ในการบัญชีเมื่อมีการจ่ายภาษีเฉพาะกองทุนที่แสดงรายได้เท่านั้น

อย่างไรก็ตามในทั้งสองกรณีการโทรหนึ่งครั้งจาก บริษัท ที่ได้รับผลกระทบเพื่อยืนยันว่าการส่งคืนนั้นไม่เพียงพอจำเป็นต้องมีจดหมายบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีหลังลายเซ็นดิจิทัลเป็นที่ต้องการ

การรักษาช่องปากมักจะจัดการโดยเฉพาะในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดของธนาคาร ผู้ประกอบการโรงงานจะเห็นว่ามีการกระทำที่ไม่ถูกต้องและกำจัดทิ้ง ธุรกิจของพวกเขาทางไหน

ใครสามารถตัดสินการโต้เถียง

หากการร้องขอเพื่อส่งคืนการเงินไม่ได้มีผลบังคับใช้คุณสามารถเริ่มต้นการส่งคืนแบบบังคับของกองทุนที่โอนผิดพลาด ขณะนี้ในสหพันธรัฐรัสเซียองค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถตัดสินโดยศาลอนุญาโตตุลาการเท่านั้น คุณควรเขียนคำสั่งเรียกร้องต่อศาล ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของผู้สมัคร

แนบเอกสารทั้งชุดเข้ากับแอปพลิเคชันทั้งต้นฉบับและสำเนา สิ่งสำคัญคือควรมีคำสั่งการชำระเงินยืนยันข้อผิดพลาดและจดหมายขอคืนเงิน

ประมวลกฎหมายแพ่งในมาตรา 1102 แสดงให้เห็นถึงถ้อยคำของวิธีการจัดการการคืนเงินโอนที่ผิดพลาดผ่านการยื่นคำร้อง คดีควรอ้างถึง "การตกแต่งไม่ยุติธรรม" ค่าใช้จ่ายของบุคคลอื่น เหตุผลของข้อผิดพลาดสำหรับผู้ตัดสินจะไม่สำคัญอย่างเด็ดขาด

ความรับผิดชอบของผู้รับสำหรับการไม่คืนเงิน

ผู้รับเงินต้องจำไว้ว่า: หากการโอนเงินที่ผิดพลาดล่าช้าคุณจะต้องจ่ายดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินภายนอก ระยะเวลาของการใช้ดังกล่าวจะเริ่มนับจากช่วงเวลาที่ผู้รับได้เรียนรู้เกี่ยวกับลักษณะที่ผิดพลาดของการชำระเงิน หากไม่สามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนได้กรรมการจะพิจารณาเวลาที่คู่สัญญาควรทราบเกี่ยวกับการทำธุรกรรมดังกล่าว

กรณีที่ซับซ้อนมากขึ้นเกิดขึ้นเมื่อเงินไม่ต้องการคืนเลย ขั้นตอนการถอนเงินนั้นสามารถยืดเยื้อได้ ทรูมันนี่ยังคงอยู่ที่ด้านข้างของเหยื่อและผู้รับอาจได้รับปัญหาร้ายแรงในรูปแบบของการเรียกร้องที่มีเหตุผลดีสำหรับ สูญเสียกำไร หากมีการพิสูจน์การฉ้อโกงนี่เป็นเรื่องของการบังคับใช้กฎหมาย

ข้อสรุปใดที่สามารถดึงออกมาจากความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้?

การคืนเงินโอนที่ผิดพลาดดังที่เห็นได้จากเนื้อหาข้างต้นนั้นเต็มไปด้วยปัญหาและมาตรการต่าง ๆ ในการแก้ไข ควรปฏิบัติตามมาตรการต่อไปนี้:

• ตรวจสอบรายละเอียดของคู่สัญญาอย่างรอบคอบรวมถึงการใช้บริการของ Federal Tax Service ถ้า คำสั่งจ่ายเงิน นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์เติมเต็มหัวหน้าแผนกต้องตรวจสอบเอกสาร
• พยายามยอมรับรายละเอียดทางอีเมลเท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในการสะท้อนของข้อมูลเมื่อส่งเอกสารทางแฟกซ์
• ป้อนรายละเอียดทั้งหมดของคู่ค้าพร้อมกันลงในฐานข้อมูลแม้ว่าธุรกรรมจะเป็นแบบครั้งเดียวก็ตาม
• โอนเงินในสเตจภายในหนึ่งธุรกรรมหลังจากการกระทบยอดของการคำนวณในสเตจก่อนหน้าเท่านั้น

เคล็ดลับง่าย แต่จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่ระบุไว้