หนังสือรับรอง: ตัวอย่าง

ในปีที่ผ่านมาเอกสารใหม่ที่เรียกว่า "จดหมายแนะนำ" ได้ปรากฏในการปฏิบัติงานของบุคลากรของ บริษัท รัสเซีย จริงตอนนี้มีเพียงผู้บริหารของ บริษัท ขนาดใหญ่เท่านั้นที่ขอให้เขาเลือกผู้เชี่ยวชาญเพื่อเติมโพสต์ที่ว่าง

เอกสารสำคัญ

ในบรรดาเอกสารทางธุรกิจมีเอกสารมากมายที่ควรพูดถึงในรายละเอียด เมื่อสมัครงานแต่ละคนส่งแพคเกจของเอกสารที่จำเป็นไปยังแผนกบุคคล สำหรับบางคนคุณสามารถกำหนดอายุและสถานะการสมรสของเขาสำหรับผู้อื่น - คุณวุฒิและทักษะการทำงานและอื่น ๆ ยังอธิบายถึงอาชีพทั้งหมด แต่พวกเขาไม่ได้รับประกันว่าพนักงานในอนาคตจะสามารถรับมือกับตำแหน่งใหม่ได้ บางครั้งเจ้าหน้าที่บุคลากรหันมาใช้อุบายและเรียกสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้เพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น บางครั้งพวกเขาขอให้ผู้สมัครเองนำกระดาษมาจากอดีตผู้นำ ในภาษาธุรกิจจะเรียกว่าจดหมายรับรอง

มันให้คำอธิบายรายละเอียดของคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของพนักงาน บางคนสับสนจดหมายแนะนำและคำอธิบาย ความแตกต่างระหว่างพวกเขาอยู่ในชื่อของตัวเอง หากเอกสารที่สองเป็นลักษณะของบุคคลในฐานะลูกจ้างและผู้เชี่ยวชาญแล้วเอกสารฉบับแรกแนะนำให้เขาหรือบ่งบอกถึงความคิดเห็นที่ผู้บริหารเดิมมีต่อเขา

ประวัติเล็กน้อย

ที่น่าสนใจจดหมายแนะนำฉบับแรกปรากฏในยุคกลาง ในครั้งเดียวเอกสารดังกล่าวถูกใช้เพื่อยืนยันตัวตน ทุกคนจดจำ D'Artagnan อันโด่งดังจากนวนิยายชื่อดังของ Alexander Dumas ไปที่เมืองหลวงเขาจับตัวเขาแค่ตัวอักษร ทำไมพวกเขาต้องการ? ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ ครั้งแรกในสมัยนั้นไม่มีหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ ประการที่สองตัวอักษรดังกล่าวเป็นผู้ค้ำประกันหรือรับประกัน โดยปกติแล้วคนที่ทำให้พวกเขามีน้ำหนักในสังคมและชื่อเสียงที่ดี โดยธรรมชาติพวกเขาฟังความคิดเห็นของพวกเขา ในคำแนะนำของพวกเขาคนที่รู้จักกันดีบรรยายสั้น ๆ ถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงโดยสังเกตด้านบวกของเขา นอกจากนี้บางครั้งพวกเขายังได้จัดทำคำลงท้ายเพื่อขอความช่วยเหลือผู้ถือในการแก้ไขปัญหาของเขา จดหมายดังกล่าวได้รับการรับรองด้วยตราประทับขี้ผึ้งและเครื่องราชอิสริยาภรณ์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ป้องกันประชาชนบางคนจากการปลอมแปลงเอกสารดังกล่าว บางครั้งกรณีที่คล้ายกันเกิดขึ้นในวันนี้

กฎสำหรับการรวบรวมเอกสาร

ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถเขียนจดหมายรับรองได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวสามารถเตรียมได้อย่างอิสระ คุณจำเป็นต้องรู้โครงสร้างและกฎพื้นฐานบางอย่างเท่านั้น

ในการเริ่มต้นมันเป็นที่น่าสังเกตว่ารายละเอียดต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับจดหมายดังกล่าว:

• จดหมาย;
• ลายเซ็นต์ของหัวหน้าผู้แนะนำ;
• แสตมป์กลม
• วันที่รวบรวม (จะดีกว่าถ้าเป็นหมายเลขโทรออก)

ตอนนี้คุณสามารถรับจดหมายรับรองได้ ตัวอย่างคือข้อความซึ่งแบ่งเงื่อนไขออกเป็นหลายส่วนได้ดีกว่า:

1. การแนะนำ มันมีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการแนะนำ โดยปกติแล้วนี่คือหนึ่งประโยคซึ่งระบุชื่อและชื่อย่อของพนักงานตำแหน่งที่เขาครอบครองและสองหรือสามคนที่มีชื่อเสียงโด่งดังที่สุดที่ให้การประเมินบุคลิกภาพของเขา
2. หลักอย่างหนึ่ง มันอธิบายถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพของพนักงาน
3. ข้อสรุปมีข้อสรุปเกี่ยวกับข้อทั้งหมดข้างต้นตามกฎแล้วผู้แนะนำได้แสดงความเสียใจที่ครั้งหนึ่งเขาต้องมีส่วนร่วมกับพนักงานที่ดีและดีใจที่นายจ้างคนใหม่ของเขา

งานพิเศษ

หลายคนถูกบังคับให้ส่งจดหมายรับรองให้กับนายจ้างใหม่ของพวกเขา ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละคนโดยคำนึงถึงความเชี่ยวชาญทักษะและตัวละครของเขา

นอกจากนี้สถานที่ทำงานของตัวเองออกจากสำนักพิมพ์พิเศษ เมื่อเร็ว ๆ นี้วิธีการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ได้รับความนิยมในภาคบริการเมื่อคนถูกว่าจ้างให้ทำงานบ้าน มันสามารถเป็นรัฐบาลพี่เลี้ยงเด็กพยาบาลคนสวนหรือคนขับรถ ในกรณีนี้นายจ้างเป็นบุคคลส่วนตัวที่ต้องการทราบล่วงหน้าว่าเขาปล่อยให้ใครเข้าบ้าน ข้อควรระวังที่นี่จะไม่ฟุ่มเฟือย ยกตัวอย่างเช่นอาชีพของแม่บ้าน ในการเข้าสู่ครอบครัวที่ดีเธอจะต้องแข่งขัน การคัดเลือกดำเนินการอย่างระมัดระวังเพราะทุกคนต้องการมีผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุด ขอแนะนำให้มีจดหมายแนะนำมากกว่าหนึ่งฉบับเพื่อให้เจ้าของในอนาคตสนใจ ตัวอย่างของการรวบรวมนั้นถือว่าสูงขึ้นเล็กน้อย

เทคนิคการเขียน

เมื่อเร็ว ๆ นี้นายจ้างจำนวนมากเริ่มเรียกร้องจากพนักงานที่มีศักยภาพเพื่อให้คำแนะนำแก่พวกเขา บางคนถึงกับเข้าใจว่าเอกสารนี้เป็นภาคผนวกที่จำเป็นในการดำเนินการต่อ แต่นี่เป็นไปไม่ได้เสมอไปเพราะผู้จัดการที่เคารพตนเองทุกคนตกลงที่จะเขียนจดหมายรับรองให้กับพนักงานเฉพาะในกรณีที่เขาเห็นว่าเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญและบุคคลที่ดี

หลังจากทั้งหมดด้วยกระดาษเช่นนี้เขารับผิดชอบบางอย่าง ต้องการที่จะรับรองสำหรับคนขี้เกียจหรือผู้ก่อปัญหา? ในจดหมายของเขาผู้แนะนำตอบคำถามต่อไปนี้:

1. เขาจะอธิบายลักษณะอดีตพนักงานของเขาได้อย่างไร
2. มีข้อบกพร่องและจุดแข็งอะไรบ้างที่สังเกตได้ในระหว่างการทำงาน
3. มีประเด็นลบหรือไม่?
4. อะไรคือสาเหตุของการเลิกจ้าง?

ทั้งหมดนี้ทำให้เราสามารถตัดสินได้ว่าพนักงานคนนี้มีค่าเพียงใด การมีข้อมูลจำนวนมากผู้จัดการสามารถมีภาพที่ชัดเจนของผู้สมัครและตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ข้อเสนอแนะนิติบุคคล

บุคคลไม่เพียง แต่ต้องการความคิดเห็นที่ดี บางครั้งจำเป็นต้องจัดทำจดหมายรับรองจาก บริษัท สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่นองค์กรมีส่วนร่วมในการประกวดราคาสำหรับงานจำนวนหนึ่ง เพื่อยืนยันความเหนือกว่าของเขานอกเหนือจากตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจเขาควรให้ข้อเสนอแนะจากอดีตหุ้นส่วนของเขา นี่คือสถานการณ์ที่คล้ายกัน

บริษัท ที่ก่อนหน้านี้ร่วมมือกับเขาสามารถแสดงความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่นพูดถึงความสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมายตามกำหนดเวลาและการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถเน้นระดับมืออาชีพสูงและความสามารถของพนักงาน จุดบวกใด ๆ จะมีประโยชน์ ตัวอักษรดังกล่าวมักลงท้ายด้วยวลีที่ บริษัท แนะนำให้ทุกคนใน บริษัท นี้ในฐานะหุ้นส่วนที่เชื่อถือได้และมีความรับผิดชอบ หากผู้แนะนำตัวเองเป็นองค์กรที่จริงจังและน่านับถือเอกสารดังกล่าวอาจกลายเป็นปัจจัยชี้ขาดในการตัดสินใจเลือก