ใครจะคิดว่าวลีที่โด่งดังจากภาพยนตร์อเมริกัน“ ฉันไม่มีเงินสด แต่ฉันสามารถเขียนเช็คให้คุณได้” จะกลายเป็นที่ต้องการในความเป็นจริงของเรา แน่นอนถ้าคุณไม่มีเงินสดคุณสามารถออกเช็คผู้ถือและระบุจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องได้เสมอ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเติมอย่างถูกต้อง เราเสนอตัวอย่างการกรอกสมุดเช็ค
สรุปสมุดเช็ค
สมุดเช็คเป็นเอกสารทางการเงินชนิดหนึ่งประกอบด้วย 25 หรือ 50 แผ่น ตามกฎแล้วพวกเขาจะเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของเจ้าของหนังสือและอนุญาตให้มีการชำระเงินแบบไม่มีเงินสดโดยมีเป้าหมายตามมาในการ cashing พวกเขาในองค์กรเครดิต
หนังสือเล่มนี้มีรูปร่างคล้ายกับสมุดโน้ตขนาดเล็ก แต่ละหน้าแบ่งออกเป็นสองส่วน สิ่งเหล่านี้คือเช็คซึ่งหนึ่งในนั้นมีการลงนามและส่งมอบให้กับธนาคารสำหรับการออกตามจำนวนเงินที่ระบุในนั้นและที่สองเป็นสำเนา เขาคือผู้ที่อยู่ในหนังสือและทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับการรายงานเมื่อหักเงินจากบัญชี คุณสามารถรับหนังสือโดยการเขียนคำสั่งไปที่ธนาคาร สมุดเช็คเสร็จสมบูรณ์อย่างไร
สิ่งที่ต้องเขียนในใบสมัครเพื่อออกหนังสือ?
แบบฟอร์มใบสมัครอาจมีบัตรกำนัล "สำหรับโต๊ะเงินสด" และส่วนหลักซึ่งมีการระบุข้อมูลดังกล่าว:
- ชื่อ บริษัท
- วันที่และเดือนที่สมัคร
- หมายเลขบัญชีองค์กร
- คำขอให้ออกหนังสือ 1 เล่มตามจำนวนที่ระบุ (25-50)
- ชื่อย่อของผู้รับผิดชอบในการรับหนังสือ;
- ลายเซ็นของนักบัญชีนักเศรษฐศาสตร์แคชเชียร์และผู้จัดการธนาคาร
นี่คือตัวอย่างของการกรอกใบสมัครสมุดเช็ค
กฎง่าย ๆ เมื่อกรอกสมุดเช็ค
สมุดเช็คมักจะถูกเก็บโดยบุคคลเดียวกันในลายมือเดียวกัน ในกรณีนี้การกรอกแบบฟอร์มเอกสารจะดำเนินการด้วยปากกาที่มีสีหมึกเดียวกัน ดังนั้นเจ้าของควรเริ่มต้นว่าจะเป็นสีดำสีม่วงหรือสีน้ำเงินเท่านั้น
อีกจุดที่สำคัญเมื่อทำงานกับหนังสือเล่มนี้คือการขาดการแก้ไขและข้อผิดพลาดอย่างสมบูรณ์ คำและรายละเอียดทั้งหมดจะต้องระบุตามลำดับที่กำหนดอย่างเคร่งครัดและจะต้องอยู่ในคอลัมน์ที่สงวนไว้เท่านั้น ห้ามมิให้พูดนอกเขตข้อมูลเซลล์และกราฟอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้แบบฟอร์มสมุดเช็คแต่ละแบบมีที่สำหรับให้เจ้าของเซ็นและพิมพ์ ในเวลาเดียวกันจำนวนบัญชีธนาคารของเขาชื่อขององค์กรหรือชื่อย่อของผู้ประกอบการเขียนด้วยตนเอง (ในตอนท้ายของการฉีกขาดกระดูกสันหลังที่เต็มไป) หรือระบุไว้ในการพิมพ์ของตัวเองประทับตรา
เส้นสำคัญในแบบฟอร์มเช็คมีอะไรบ้าง
แบบฟอร์มหนังสือเล่มเล็กตามกฎมีหลายบรรทัดแต่ละบรรทัดจะถูกกรอกตามกฎที่มีอยู่ขององค์กรทางการเงิน ตัวอย่างเช่นในคอลัมน์ "การรับเงินสดที่ออกให้กับ ... " คุณต้องระบุจำนวนแรกเป็นตัวเลขจากนั้นจึงใช้คำพูด คุณสามารถดูในรูปแบบฟอร์มตัวอย่างสำหรับการกรอกสมุดเช็ค
วันที่และเดือนที่กรอกเอกสารนั้นเขียนด้วยคำพูด ในกรณีของการใช้ตัวเลขในขณะที่ระบุจำนวนของการตรวจสอบจะใช้การขีดเส้นใต้สองครั้งของช่องว่างก่อนเขียนตัวเลขและหลัง ในคอลัมน์“ ปัญหา” หรือ“ ฉันอนุญาตให้ออก” ชื่อเต็มของผู้รับจะถูกระบุอย่างสมบูรณ์
รูปแบบการเติมสมุดเช็คมีลักษณะอย่างไร
ลักษณะของสมุดเช็คส่วนใหญ่ที่ออกโดยธนาคารอื่นอาจแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตามหลักการของการเติมพวกเขาเกือบจะเหมือนกัน เรายกตัวอย่างการออกแบบดังกล่าว
ดังนั้นเปิดหนังสือของคุณและดูรูปแบบที่ว่างเปล่า เรานำตัวอย่างสมุดเช็คมาให้คุณ มันมีสองด้าน: ด้านหน้าและด้านหลังและยังมีเส้นตัดและรากฉีกขาด ขั้นแรกให้กรอก โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ระบุจำนวนหลักเช่น "โดย 150,000 = รูเบิล 00 kopecks.”;
- เขียนผู้ที่ออกเช็ค;
- เราใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
- กรอกวันที่ได้รับและใส่ลายเซ็นของผู้รับ
นี่คือสิ่งที่ตัวอย่างสำเร็จรูปของการกรอกสมุดเช็คดูเหมือน
วิธีการกรอกด้านหน้าของแบบฟอร์มเช็ค?
ถัดไปกรอกข้อมูลส่วนกลางในด้านหน้าของแบบฟอร์มที่เราระบุ:
- ชื่อของ บริษัท หรือบุคคล
- หมายเลขบัญชีธนาคารของ drawer
- จำนวนตัวเลข
- สถานที่ของปัญหา (เมืองเมือง);
- วันที่และปีที่ออก;
- ชื่อของสถาบันการเงินที่มีหมายเลขบัญชี บริษัท
- ชื่อย่อของผู้รับเช็ค (เช่น Ivanova Irina Petrovna);
- จำนวนคำ
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
ตัวอย่างสมุดเช็คพร้อมตัวเลือกในการเติมด้านหน้าสามารถดูได้ในสิ่งพิมพ์ของเรา
วิธีการกรอกข้อมูลด้านหลังของแบบฟอร์มเช็ค?
ที่ด้านหลังของเช็คคุณจะเห็นแผ่นเล็ก ๆ ที่ระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- จุดประสงค์ของค่าใช้จ่าย (ตัวอย่างเช่นการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือค่าจ้างสำหรับเดือนและปีดังกล่าว)
- จำนวนของค่าใช้จ่าย
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
- ลายเซ็นของผู้รับเงิน
- ชื่อของเอกสารที่นำเสนอเพื่อรับใบเสร็จที่ระบุหมายเลขซีรี่ส์วันที่และสถานที่ที่ออก
- ลายเซ็นของแคชเชียร์, นักบัญชีและผู้ควบคุม
นอกจากนี้ตัวอย่างของการกรอกสมุดเช็ครวมถึงคูปองฉีกซึ่งหมายถึงจำนวนของคำสั่งพิมพ์ใหญ่จำนวนและปีของการดำเนินการที่ดำเนินการและลายเซ็นของหัวหน้าบัญชี
เช็คของธนาคารต่างกันมีความแตกต่างกันอย่างไร
หลักการของการกรอกเช็คในธนาคารเกือบจะเหมือนกันและมีคุณสมบัติทั่วไปที่มีตัวอย่างข้างต้น อย่างไรก็ตามในรูปแบบของธนาคารที่แตกต่างกันข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดสามารถบันทึกในลำดับที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงเช่นเดียวกับที่ตั้งของคูปองฉีกขาด
สำหรับการเปรียบเทียบเราให้ตัวอย่างของการกรอกในสมุดเช็คของ Sberbank ดังนั้นในรูปแบบเช็คขององค์กรทางการเงินนี้ก็มีทั้งด้านหน้าและด้านหลังและคูปองที่ฉีกขาดจะอยู่ทางด้านขวาของคุณ แบบฟอร์มแรกระบุชื่อของ บริษัท จากนั้นจำนวนบัญชีการชำระเงินของลิ้นชักจำนวนเช็คจำนวนเงินในตัวเลขจากนั้นสถานที่วันที่และปีที่ออก ถัดไปจะมีการระบุชื่อเต็มตามกฎหมายของ Sberbank และในคอลัมน์“ ชำระ” มีความจำเป็นต้องพูดถึงผู้รับเงิน ด้านล่างเป็นลายเซ็นและตราประทับของผู้รับผิดชอบ
ในรูปแบบของธนาคาร“ เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก” (เดิมคือ“ ยุโรป”) คูปองฉีกขาดตั้งอยู่ทางด้านซ้ายและคอลัมน์อื่น ๆ ทั้งหมดมีอยู่เหมือนกับ Sberbank
วันหมดอายุของเช็คที่เสร็จสมบูรณ์คืออะไร?
แต่ละเช็คที่เสร็จสมบูรณ์มีวันที่หมดอายุ เป็นที่เชื่อกันว่าจากช่วงเวลาของความสำเร็จและการอุทธรณ์ไปยังองค์กรทางการเงินไม่ควรเกิน 10 วัน