คำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสือทำงาน: สรุปพร้อมตัวอย่าง

สมุดงานเป็นเอกสารที่มีมานานหลายทศวรรษแล้วที่มีความสำคัญในแง่ของขั้นตอนการลงทะเบียนบุคคลเพื่อทำงาน ส่วนใหญ่เนื่องจากมีความสำคัญสูงผู้ออกกฎหมายออกกฎหมายหลายครั้งที่กำหนดวิธีการเก็บและกรอกหนังสือ

วิธีการใช้ทั้งสองอย่างถูกต้องหรือไม่ มีวิวัฒนาการของการออกกฎหมายในทิศทางนี้หรือไม่? อะไรคือคุณสมบัติของการใช้เอกสารอย่างเป็นทางการในปีนี้ซึ่งเป็นคำสั่งสำหรับการกรอกหนังสือทำงาน (2014)? รัสเซียอย่างที่คุณรู้ว่าเป็นประเทศที่มีการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายอยู่บ่อยครั้งในด้านต่าง ๆ

ประวัติความเป็นมา

การบรรยายสรุปเกี่ยวกับการกรอกหนังสือในรัสเซียออกในระดับสหพันธรัฐ แบบฟอร์มขั้นตอนในการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสารดังกล่าวเป็นหนังสืองานจะถูกอ้างอิงตามบรรทัดฐานของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อความสามารถของรัฐบาลรัสเซีย ต่อไปเราจะตรวจสอบสาระสำคัญของการกระทำทางกฎหมายที่ออกโดยหน่วยงานผู้บริหารนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม (อันที่จริงพวกเขาจะเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับเรา) แต่สำหรับตอนนี้ - การพูดนอกเรื่องประวัติศาสตร์สั้น ๆ

หนังสือแรงงานของรัสเซียใหม่รุ่น (แทนที่โซเวียต) ได้รับการแนะนำในช่วงต้นยุค 2000 เท่านั้น ก่อนหน้านี้กฎที่พวกเขาได้รับการบำรุงรักษาและเก็บไว้เป็นที่ประดิษฐาน (คิดเท่านั้น!) ในพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 6 กันยายน 2516 นอกจากนี้เอกสารนี้ได้รับการเสริมด้วยคำแนะนำพิเศษซึ่งจำเป็นสำหรับใช้ในองค์กรของสหภาพโซเวียต จัดพิมพ์โดยคณะกรรมการแรงงานแห่งชาติเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2517 ตามที่นักวิจัยหลายคนกล่าวว่ามรดกของสหภาพโซเวียตนั้นไม่ได้มีเฉพาะในรัสเซียเท่านั้น ประเทศที่มีคำสั่งที่คล้ายกันในการกรอกหนังสือแรงงานที่คล้ายกับของเราคือยูเครนเบลารุส

อย่างไรก็ตามในปี 2003 กฎหมายของรัสเซียมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แทนที่จะเป็นแหล่งที่มาของกฎหมายนำมาใช้ในสมัยสหภาพโซเวียตรัฐบาลรัสเซียออกการกระทำใหม่ที่สะท้อนให้เห็นถึงความเป็นจริงของโครงสร้างที่ทันสมัยของเศรษฐกิจ เมื่อถึงเวลานั้นรหัสแรงงานก็ถูกปรับปรุงด้วยเช่นกัน

แหล่งที่มาหลักของกฎหมาย

คำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงานที่นายจ้างรัสเซียใช้มีสถานะเป็นทางการทั้งหมด มันเป็นที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารที่สอดคล้องกันเผยแพร่โดยรัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย - "ในหนังสือแรงงาน" เช่นเดียวกับในความละเอียดพิเศษของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย เอกสารฉบับแรกได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 แต่หลังจากที่เอกสารมีผลบังคับใช้เอกสารดังกล่าวได้รับการเปลี่ยนแปลงจำนวนหนึ่งภายในฉบับแยกต่างหาก การกระทำทางกฎหมายครั้งที่สองซึ่งในความเป็นจริงได้กำหนดคำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสือทำงานลงวันที่ 10.10.2003, 69 FZ ตามการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ พิจารณาสารสกัดหลักจากกฎหมายเหล่านี้

กฎหมายไม่ได้เปลี่ยนไปหรือไม่

ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรหลายคนถามตนเองว่า: "ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในด้านการควบคุมการทำงานกับหนังสือแรงงานมานานกว่า 10 ปีนับตั้งแต่มีการนำกฎหมายทางด้านบนมาใช้?" ใช่ข้อเท็จจริงทั้งหมดบ่งชี้ว่าคำสั่งสำหรับการกรอกสมุดงานในปี 2014 ซึ่งปรากฏในฉบับล่าสุดของสื่อบุคคลแหล่งข้อมูลออนไลน์ไม่มีนวัตกรรมที่สำคัญเมื่อเปรียบเทียบกับหนังสือที่ดำเนินการในปี 2546 ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่านี่เป็นเพราะความง่ายและความสอดคล้องของกฎระเบียบที่รัฐบาลกำหนดไว้ในช่วงต้นยุค 2000

ปีที่ให้โอกาสผู้เชี่ยวชาญได้พูดคุยเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนบางอย่างในเอกสารเช่นคำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสือทำงานคือปี 2013ความจริงก็คือเมื่อวันที่ 1 กันยายนของปีนี้กฎหมายของรัฐบาลกลางใหม่ "ในการศึกษา" มีผลบังคับใช้ ตามที่เขาพูดรูปแบบของการฝึกอบรมที่มหาวิทยาลัยและโรงเรียนมัธยมบางแห่งมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแนวคิดเช่น "ระดับปริญญาตรี" และ "ปริญญาโท" ได้รับการรับรองในกฎหมาย

เฉพาะในปีที่ 10 ปีที่ผ่านมานับตั้งแต่มีการสอนเกี่ยวกับการกรอกสมุดงาน (2013) ปรากฏแม่แบบสำหรับการกรอกเอกสารบุคลากรหลักมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงจำเป็นในหัวข้อ "การศึกษา" เพื่อป้อนชื่อที่ถูกต้องของรูปแบบการศึกษาที่สอดคล้องกัน

แต่โดยทั่วไปแล้วทั้งในอดีตและในปีปัจจุบัน (คิดว่ามีการบังคับใช้คำแนะนำในการกรอกหนังสืองานกี่ปี!) ในปี 2014 งานของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่บุคลากรนั้นปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จัดตั้งขึ้นในปี 2546

สิ่งที่กำหนดโดยกฎหมาย "ในหนังสืองาน"

จากการกระทำทางกฎหมายครั้งแรกของทั้งสองฉบับที่กล่าวถึงข้างต้นการทำงานกับสมุดงานจะลดลงตามการปฏิบัติของนายจ้างโดยมีข้อกำหนดทั่วไปจำนวนหนึ่ง พระราชกฤษฎีกายังสะท้อนถึงอัลกอริทึมสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารที่ใช้ในการจ้างงานอย่างเป็นทางการ

ข้อความที่ตัดตอนมาอย่างมีประโยชน์ของการกระทำตามกฎหมายนี้:

• ประวัติการทำงาน - เอกสารหลักอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงาน

• บริษัท ผู้ว่าจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บหนังสือสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานใน บริษัท เป็นเวลานานกว่าห้าวัน (โดยที่นี่เป็นสถานที่หลักที่บุคคลใช้ในการทำงาน)

• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานลักษณะของหน้าที่ที่เขาทำใน บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวระหว่างองค์กรการเลิกจ้างรางวัลจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารที่เป็นปัญหา

• สมุดงานสามารถเก็บไว้เป็นภาษารัสเซียได้หรือหากนายจ้างใช้จดทะเบียนในสาธารณรัฐแห่งชาติหนึ่งในภาษาของรัฐที่สองในเรื่องของสหพันธ์

• นายจ้างจะต้องส่งสำเนาของสมุดงานหรือสารสกัดจากมันซึ่งได้รับการรับรองอย่างถูกต้องตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานภายในสามวัน

ในพระราชบัญญัติ "บนสมุดงาน" ที่ตีพิมพ์โดยรัฐบาลดังที่เราได้กล่าวไปแล้วขั้นตอนวิธีสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารนี้มีรายละเอียด อย่างไรก็ตามในกรณีนี้เรามีความสนใจในคำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงานที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียที่ 10.10.2003 69 คือหมายเลขซีเรียล ตามกฎเกณฑ์นี้นายจ้างจะได้รับคู่มือตามที่เขาจำเป็นต้องกรอกหนังสือแทรกในพวกเขาเช่นเดียวกับที่ซ้ำกันของเอกสารประเภทนี้

อย่างไรและจะเขียนอย่างไร

คำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับการกรอกหนังสือทำงานจำเป็นต้องมี บริษัท ที่จ้างงานเพื่อบันทึกวันที่ด้วยปากกา (ประเภทเจลหรือปากกา, ลูกกลิ้ง, ลูกบอล) คำในเอกสารควรสมบูรณ์โดยไม่มีตัวย่อ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเขียน "การกระจาย" สั้นสำหรับ "การกำจัด"

หากเรากำลังพูดถึงส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของบุคคลนั้นจะไม่สามารถทำการข้ามหรือแก้ไขข้อมูลใด ๆ ได้ (ตัวอย่างเช่นหากพวกเขาป้อนไม่ถูกต้อง) หากสิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงในสิ่งที่เขียนสิ่งที่ต้องทำคือการป้อนบรรทัดใหม่ที่ด้านล่างของหน้าด้วยหมายเลขซีเรียลและวันที่ที่จะป้อน (ในคอลัมน์ 3): "รายการหมายเลข (ระบุ) ไม่ถูกต้อง"

จากนั้นเพิ่มถ้อยคำที่ถูกต้องทันทีซึ่งสะท้อนถึงการยอมรับของบุคคลในตำแหน่งและในคอลัมน์ 4 เหตุสำหรับการแก้ไข (ตัวอย่างเช่นวันที่และจำนวนคำสั่งของนายจ้าง) ในทำนองเดียวกันการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการปลดพนักงานการเคลื่อนไหวระหว่าง บริษัท ที่จ้างจะดำเนินการ

คำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงานยังกำหนดให้นายจ้างต้องพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องซ้ำซ้อนซึ่งจะทำให้ข้อมูลเท็จหายไปเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร จริงในกรณีนี้สมุดงานจะมีการจารึกแบบฟอร์ม "ซ้ำ" ในหน้าแรก

“ สำเนาตามกฎหมาย” ของเอกสารโดยวิธีการเช่นเดียวกับต้นฉบับมีหมายเลขของตัวเอง

การป้อนข้อมูลส่วนบุคคลในหนังสือ

ให้เราพิจารณาว่าคำแนะนำในการกรอกหนังสืองานต้องให้นายจ้างป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานลูกจ้างในเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่

สำหรับชื่อเต็มพวกเขาได้รับการแก้ไขอย่างสมบูรณ์โดยไม่มีตัวย่อใด ๆ และการใช้ชื่อย่อ

คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับจากพนักงาน (ในสถาบันการศึกษาทุกประเภท - โรงเรียน, สถานศึกษา, มหาวิทยาลัย) เฉพาะในกรณีที่มีต้นฉบับหรือใบรับรองสำเนาใบรับรอง (หรือเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายกัน) ในวิธีที่เหมาะสม

หากพนักงานใหม่ศึกษาที่ใดที่หนึ่ง แต่ยังไม่จบการศึกษาสามารถบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องได้หากเอกสารบางอย่างแสดงขั้นตอนการฝึกอบรม (บัตรประจำตัวนักเรียนหรือตัวอย่างเช่น "บันทึก" หรือสำเนาดังกล่าว)

กฎที่คล้ายกัน - เกี่ยวกับอาชีพพิเศษคุณสมบัติ ทุกสิ่งจะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสาร - ในต้นฉบับหรือในรูปแบบของสำเนารับรองสำเนาถูกต้อง

เราไม่ลืมเกี่ยวกับปีที่มีการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลางเรื่อง "การศึกษา" ตามที่ในทางปฏิบัติคำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงานมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (2013) การแก้ไขหรือข้อมูลใหม่ที่นำมาใช้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหากประกาศนียบัตรของพนักงานใหม่ระบุว่า "ระดับปริญญาตรี" หรือ "ปริญญาโท" ควรถูกต้องตามความสัมพันธ์กับถ้อยคำของการกระทำทางกฎหมายของโปรไฟล์

การเปลี่ยนชื่อ (ตัวอย่างเช่นหลังจากพนักงานเข้าสู่การแต่งงาน) จะถูกบันทึกในหน้าแรกของสมุดงาน ข้อมูลก่อนหน้านี้สามารถขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและป้อนข้อมูลที่ถูกต้องทันที ในขณะเดียวกันบนหน้าปกของหนังสือ (ด้านใน) คุณจำเป็นต้องระบุบนพื้นฐานของเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง

กรอกข้อมูลการทำงาน

คำแนะนำประเภทใดในการทำรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" มีคำแนะนำในการกรอกสมุดงานลงวันที่ 10.10.2003 (69 ระเบียบกระทรวงแรงงาน)

มันเป็นสิ่งสำคัญที่ในคอลัมน์ที่ 3 ชื่อเต็มของ บริษัท ที่จ้างงานจะถูกระบุไว้เสมอ (และถ้ามีก็จะเป็นการยาก) ทางด้านขวาของรายการนี้คือวันที่เมื่อบุคคลไปทำงานในสถานที่ใหม่ทางซ้าย - หมายเลขซีเรียลของบรรทัด

หากพนักงานในกระบวนการดำเนินกิจกรรมในองค์กรที่ถ่ายโอนจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งสิ่งนี้ควรบันทึกไว้ในส่วนนี้ด้วย ในกรณีนี้คอลัมน์ที่ 3 จะระบุชื่อของแผนกหรือโครงสร้างอื่น ๆ ภายใน บริษัท ผู้ว่าจ้างรวมถึงตำแหน่งหรืออาชีพใหม่ ๆ

ในทั้งสองกรณีดังกล่าวข้างต้นจำเป็นต้องระบุพื้นฐานสำหรับการทำรายการที่เกี่ยวข้องแต่ละครั้งในคอลัมน์ 4 ตามกฎแล้ววันที่และจำนวนของคำสั่งซื้อหรือคำสั่งซื้อจะถูกเขียนตามที่บุคคลได้รับการว่าจ้าง (หรือย้ายจากโพสต์หนึ่งไปยังอีกโพสต์)

เราแก้ไขงานพาร์ทไทม์

ตามข้อกำหนดซึ่งมีคำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสืองาน (และแทรกสำหรับพวกเขาโดยวิธีการ) ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานอื่น ๆ ของบุคคลจะถูกป้อนลงในเอกสารที่เกี่ยวข้องตามคำขอของเขา มีความจำเป็นต้องแสดงเอกสารยืนยันการปฏิบัติงานของพนักงานชั่วคราว

ข้อมูลถูกบันทึกไว้ใน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หมายเลขซีเรียลใหม่ของบรรทัดจะถูกใส่ไว้ในคอลัมน์ที่ 2 วันที่จะถูกบันทึกเมื่อบุคคลเริ่มทำงานนอกเวลาในคอลัมน์ที่ 3 มีบันทึกของ บริษัท ที่เขาเริ่มทำงานตำแหน่ง คอลัมน์ที่ 4 สะท้อนการเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่ให้เหตุผลในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เพิ่มเติมสำหรับบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าการรวมและการรวมกันนั้นไม่เหมือนกัน ข้อแรกแสดงถึงว่าบุคคลนั้นทำงานให้กับ บริษัท นายจ้างซึ่งก็คือประการแรกนิติบุคคลอื่นและประการที่สองดำเนินงานด้านแรงงานในสำนักงานอื่น (นี่คือการตีความที่พบบ่อยที่สุดของคำว่า "นอกเวลา" ในหมู่นักกฎหมายรัสเซีย) ในทางกลับกันการรวมกันจะทำงานในตำแหน่งอย่างน้อยสองตำแหน่งในหนึ่ง บริษัท ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลซึ่งกรอกสมุดงานของพนักงานควรทราบว่ามีความแตกต่างกันเล็กน้อย

รางวัล - อย่างเป็นทางการ

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจคือข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัลพนักงาน (เช่นประกาศนียบัตร) ควรสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน มีส่วนพิเศษสำหรับสิ่งนี้ มันถูกเรียกว่า - "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" โครงสร้างของมันถูกแสดงด้วย 4 กราฟ หลักการของการกรอกข้อมูลแต่ละอย่างนั้นคล้ายกับอัลกอริทึมสำหรับ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" - อันดับแรกหมายเลขซีเรียลจากนั้น - วันที่ของรางวัลหลังจาก - คำอธิบายของรางวัลและชื่อของเอกสารที่ให้เหตุผลในการป้อนข้อมูลที่สอดคล้องกันในหนังสือ

ออกจากตัวอักษรของกฎหมาย

หากมีคนออกจากนั้นข้อเท็จจริงนี้จะต้องถูกบันทึกไว้ในสมุดงานอย่างถูกต้อง ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องทำรายการที่เหมาะสมในเอกสารตามกฎการยกเลิกสัญญาระหว่างพนักงานและ บริษัท ที่จ้าง อัลกอริทึมของการแนะนำอาจดูเหมือนคุ้นเคยกับเรา - มันยังประกอบด้วยงานต่อเนื่องที่มี 4 กราฟ ในบรรทัดแรกหมายเลขบรรทัดจะถูกเขียนในวันที่สอง - วันที่ถูกไล่ออกในครั้งที่สามเหตุผลของการยกเลิกสัญญาการจ้างงานจะถูกระบุและในสี่ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ให้พื้นฐานสำหรับการทำรายการที่สอดคล้องกันในสมุดงาน

พนักงานสามารถเลิกจ้างในพื้นที่ใด บ่อยครั้งที่พนักงานของ บริษัท รัสเซียถูกปลดออกจากตำแหน่งบนพื้นฐานที่เป็นทางการเช่น "ปลดพนักงาน" ในขณะเดียวกันเทอมนี้ก็ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในปี 2003 เมื่อมีการออกกฎหมายที่ควบคุมการทำงานของหนังสือ

ในเวลาเดียวกันกฎยังคงมีความเกี่ยวข้องสำหรับปีที่ทำเครื่องหมายทศวรรษของการปฏิรูปในกฎหมายแรงงานเมื่อการกระทำปรากฏว่ามีคำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสืองาน (2013) ด้วยตัวอย่าง ปลดพนักงานเพื่อลด เจ้าหน้าที่บุคลากรของรัสเซียยังคงติดต่อแม้จะมีกฎหมาย "ก้าวหน้า" ในหลายพื้นที่

การไล่ออก "โดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย" จะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง ว่าในปี 2003 ตอนนี้สูตรนี้ถูกใช้โดยเจ้าหน้าที่บุคลากรอย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตามในวันนี้และในปีที่ครบรอบสิบปีของการประกาศใช้กฎหมายฉบับนี้ซึ่งกำหนดคำแนะนำสำหรับการกรอกหนังสือทำงาน (2013) สรุปโดยย่อของการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการดำเนินการที่ถูกต้องของการปลดไล่ออกเป็นแหล่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้นเราจะร่างวิธีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหนังสือในพื้นที่ทั้งสองที่ระบุไว้สำหรับการยกเลิกกิจกรรม

หากเรากำลังพูดถึง "การลดพนักงาน" ในคอลัมน์หมายเลข 2 เราเขียนวันสุดท้ายที่ทำงานโดยพนักงานที่ถูกไล่ออกใน บริษัท ในคอลัมน์ที่สามข้อความจะไม่เปลี่ยนแปลง: "ถูกไล่ออกเพื่อลดพนักงาน" มันควรจะเสริมด้วยวลี: "วรรค 2 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย "

“ การไล่ออกปลดพนักงาน” มีความเกี่ยวข้องกับทั้งปี 2546 และสำหรับปีที่ทำเครื่องหมายไว้ 10 ปีจากช่วงเวลาที่มีการใช้คำแนะนำในการกรอกหนังสืองาน (2013) ไม่จำเป็นต้องกลัวผู้เชี่ยวชาญบอกว่าทำตามคำแนะนำจากทศวรรษที่ผ่านมา คำว่า "เลิกจ้าง" นั้นถูกเข้าใจแล้วและตอนนี้ก็เข้าใจในลักษณะเดียวกัน

หากบุคคลถูกไล่ออกจากข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายเราจะเขียนสิ่งต่อไปนี้: "ถูกไล่ออกจากข้อตกลงของคู่กรณี" โดยอ้างถึงวรรคเดียวกัน 1 บทความของรหัสแรงงานที่ 77 ของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยวิธีการที่มีตัวเลือกอื่นมันค่อนข้างถูกต้องและฝึกฝนบ่อย คือ: "ออกจากความตั้งใจของเขาเอง" พื้นฐานนี้ได้ถูกเขียนขึ้นโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่ 3 ของศิลปะ 77

ทำงานกับส่วนแทรกที่ซ้ำกัน

ตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้นในบางกรณีพนักงานอาจขอสมุดงานซ้ำจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล กฎนี้ก่อตั้งขึ้นในปี 2003 มันไม่ได้หายไปในปีซึ่งเป็นเครื่องหมาย 10 ปีที่ผ่านมาตั้งแต่คำสั่ง "ของรัฐบาลกลาง" สำหรับการกรอกหนังสือทำงานปรากฏขึ้น (2013) แทรกสมุดงาน โดยวิธีการนี้เป็นอีกสิ่งสำคัญและเรียกร้องพร้อมกับเอกสารเพิ่มเติมที่ซ้ำกัน เราจะเรียนรู้วิธีการทำงานกับเขาในวันนี้

ก่อนอื่นต้องกรอกข้อมูลซ้ำให้ถูกต้อง

หากลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างมีประสบการณ์ในการทำงานแล้วจำเป็นต้องแก้ไขระยะเวลาการทำงานของเขา สิ่งนี้ทำในคอลัมน์ของส่วนที่ 3 ซึ่งมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับงาน ความยาวของบริการถูกบันทึกไว้เป็นปีเดือนและวันทำงาน แต่ไม่ได้ระบุ บริษัท และตำแหน่งงาน อย่างไรก็ตามคุณยังต้อง "ถอดรหัส" ข้อมูลในขณะที่มีเอกสารยืนยันการทำงานที่นั่น ในแต่ละบรรทัดใหม่จะมีการระบุชื่อของ บริษัท ผู้ว่าจ้างก่อนหน้านี้ตำแหน่งตำแหน่งเงื่อนไขการทำงานของฟังก์ชันแรงงาน

ตอนนี้เกี่ยวกับซับ รายการนี้จะถูกเพิ่มไปยังสมุดงานหากทุกหน้าในส่วนใดส่วนหนึ่งเต็ม โครงสร้างแทรกเหมือนกันอย่างสมบูรณ์กับเอกสารหลัก กฎสำหรับการกรอกนั้นเหมือนกันทุกประการ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ว่าหากไม่มีสมุดงานจะไม่ถูกต้อง ส่วนแทรกนั้นเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการเดียวกัน มันทำในรูปแบบพิเศษที่มีองค์ประกอบต่อต้านการปลอมแปลง กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องมีแบบฟอร์มเปล่าจำนวนเพียงพอ (รวมถึงหนังสืองานตัวอย่างที่ว่างเปล่า)

ข้าราชการสองภาษา

เราได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าเมื่อลงทะเบียนพนักงานกับนายจ้างที่จดทะเบียนในสาธารณรัฐแห่งชาติข้อมูลในหนังสือเล่มนี้ไม่เพียง แต่ระบุเป็นภาษารัสเซีย แต่ยังเป็นภาษาของสหพันธ์สหพันธ์ฯ ด้วย ความต้องการหลักของที่นี่คือรูปแบบที่เหมือนกัน (รูปแบบการเติมสีหมึก ฯลฯ ) ของการบันทึก เนื้อหาความหมายของข้อมูลในภาษารัสเซียและภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐควรตรงกันอย่างสมบูรณ์ นักกฎหมายบางคนบอกว่าจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในภาษาทั้งสองด้วยผู้เชี่ยวชาญนายทหารฝ่ายเสนาธิการคนหนึ่งเพื่อให้ลายมือเหมือนกัน

โครงสร้างและกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับเอกสารเช่นคำสั่งสำหรับการกรอกสมุดงานนั้นมีความใกล้เคียงกัน 2013 เป็นปีที่อัลกอริทึมสำหรับการทำรายการที่ระบุไว้ในนั้นถูกเสริมด้วยสูตรจากแหล่งที่เกี่ยวข้องของกฎหมายของรัฐบาลกลาง อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วกฎระเบียบที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2003 ยังคงเกี่ยวข้องกับวันนี้

แน่นอนว่าเราไม่ได้มีหน้าที่สะท้อนถึงวิวัฒนาการของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับหนังสืองานผลที่จะเกิดขึ้นในปีนั้นคือ 10 ปีนับจากวินาทีที่กฎหมายฉบับนี้ปรากฏขึ้นเพื่อเป็นคำแนะนำในการกรอกหนังสืองาน (2013) ในรูปภาพและไดอะแกรมข้อกำหนดที่สำคัญของมันตามที่ต้องการในการศึกษาการออกกฎหมายอื่น ๆ อีกมากมายอาจไม่สามารถแสดงได้เช่นกัน แต่เราเชื่อมั่นในความเรียบง่ายและความสอดคล้องของข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและแผนกต่างๆ ดังนั้นเจ้าหน้าที่บุคลากรที่ทันสมัยไม่ควรมีปัญหาในการทำงานกับหนังสืองาน