Сажето рачуноводство радног времена прилично је уобичајен начин рада савремених компанија. Али истовремено, многи лидери можда не знају како правилно саставити ову норму.
Шта је ово?
Постоје различите врсте радног времена, али у овом случају се разматра специјализовани режим који се заснива на распореду смена, укључујући и роло викенде.
Основа за увођење таквог режима су специфични услови производње у предузећу или у току обављања одређених радова који не пружају могућност да се испоштују одређени радни сати утврђени у почетку за ову категорију запослених. Такви специфични услови производње, који могу послужити као разлог за коришћење сажетог рачуноводства, могу се назвати општом сезонскошћу предузећа или сличном природом обављеног посла.
Како се примењује?
Редослијед промене врсте радног времена утврђује се у складу с важећим интерним прописима о раду, али та правила сама морају одобрити послодавци, узимајући у обзир ставове представничких тела запослених или ако је потписан колективни уговор.
Следеће информације морају бити наведене у овим правилима:
- Чињеница да се радно време мења и овај режим се уводи.
- Трајање обрачунског периода.
У случају да је запослен нови радник и његове дужности се извршавају у складу са правилима сажетог рачуноводства, он мора бити упознат са тим правилима и мора потписати у одређеном документу да заиста је представљен. Ако се овај начин рада не уведе за читаво предузеће, већ само за одређену категорију запослених или чак за разне врсте рада, тада у овом случају начин рада за ове запосленике постаје индивидуалан, а уједно је и предуслов за састављени уговор о раду. Најчешћа формулација у овом случају је следећа:
- За запосленог се утврђује нормалан распоред радног времена, заснован на 50 сати седмично са кумулативним рачуноводством.
Одлука да се одређени део запослених пребаци на сажето рачуноводство такође предвиђа промену одређених услова састављеног уговора.
Графови
Главна карактеристика овог режима је да израчунавање радног времена из дана у дан или недељно омогућава одређена одступања у трајању рада од првобитно утврђених стандарда за ову категорију запослених. Штавише, у границама одређеног периода, укупно трајање не би требало да пређе нормалан број радних сати утврђених за овај период.
С тим у вези примена стандарда стандарди рада то јест, израда временског стандарда се пружа не више од једне недеље, већ током дужег периода. Ин одговорности послодавца организација рада је укључена тако да је запослени, за кога се сада користи другачији израчун радног времена са сажетим рачуноводством, на крају у потпуности разрадио своју норму током обрачунског периода.У ту сврху се развија индивидуални распоред смене / рада за одређени период, а време почетка и краја радног дана, време одмора између смена, као и њихово трајање, иницијално се постављају у рачуноводству.
Истовремено, мора се тачно схватити да укупно трајање рада по таквом распореду не може прелазити норму радног времена која је утврђена за овај обрачунски период. Истовремено, није дозвољен квар на наведеној норми.
Између осталог, приликом заказивања смене, не заборавите да је забрањено обављање послова у две смене заредом, а распоред смена мора да одобри шеф предузећа или лице које он овласти, узимајући у обзир мишљење одређеног синдикалног тела компаније (ако ако их има), а затим се на то упућује пажња радника, што би требало да буде урађено најкасније месец дана пре ступања на снагу.
Норма
Ако се користи сажето рачуноводство радног времена запосленог, у овом случају за одређени временски период треба распоредити норму времена коју утврди сваки запослени. Штавише, у различитим месецима или недељама запослени може да обавља различит број сати (прековремени рад једног дана, хонорарно други).
Увођење дугог обрачунског периода је препоручљиво из разлога што је у овом случају прековремени рад минимизиран и, на пример, сезонско преоптерећење запослених се умањује. Истовремено, ако компанија нема распоред смена или одређени запослени раде две или чак више смена заредом, све ове радње инспектората рада биће квалификоване као административни прекршаји, а одговорност за то већ је предвиђена одговарајућим кодексом.
Како одредити обрачунски период?
На пример, у складу са важећим ПВТР (интерни прописи о раду), нормалан радни дан је:
- Пон-пет: 08:00 - 16:00;
- Суб: 08:00 - 14:00;
- Сунце: слободни дан.
Другим речима, укупна радна недеља је 40 сати.
Због чињенице да се трајање рада утврђује у складу са петодневном радном недељом, запослени који извршавају своје задатке по описаном режиму, заправо раде месечно:
- у јулу - 172 сата;
- у августу - 181 сат;
- у септембру - 174 сата;
- у октобру - 172 сата;
- итд.
Примерак праћења времена можете видети горе.
Шта треба да знате?
Пре свега, потребно је установити да ли смо у овом случају дужни да водимо збирну евиденцију за запослене у овом режиму рада ако се поштује обележена радна недеља или ако морамо да уведемо недељни евиденцију. Ако је то допуштено, у овом случају морате смислити како да схватите како треба да се преда распоред за те запосленике како би могли нормално да плаћају радно време, јер месец може премашити или бити мањи од норме.
Ако је, међутим, потребно увести сажет рачуноводство и истовремено сматрати годину као обрачунским периодом, тада ће у овом случају бити око 16 прековремених сати у једној години. Због тога ће послодавац недељу дана посматрати уобичајено време рада, а истовремено ће на крају године морати да плаћа својим запосленима прековремене сате. У овом се случају многи питају да ли је могуће током године мало прилагодити радно вријеме тако да се на крају утврђена норма времена не прекрши, па стога не би било потребно плаћати додатне прековремене сате и да ли ПВТР ситуације.
Уопштено, употреба сажетог рачуноводства не представља тренутну обавезу послодавца. Али у исто време треба исправно разумети да одређени регулаторни законски прописи предвиђају увођење овог режима без одлагања за ону категорију радника који, на пример, раде на ротацији, као и за возаче возила и чланове посаде разних пловила.
Ако предузеће нема обавезу да користи сажето рачуноводство засновано на посебним регулаторним актима, тада је у овом случају утврђена могућност увођења овог режима ако услови производње у целини не омогућавају креирање одређеног распореда за запослене.
Важне карактеристике
Ако запослени не испуњава трошкове радног времена које су му постављене, онда би у овом случају основна плата радника, односно његова накнада за рад, требало да се израчуна пропорционално времену које је заиста радио.
Посебност сажетог рачуноводства у овом случају је та што, за разлику од недељног или дневног евидентирања радног времена, омогућава одређена одступања од онога што је иницијално одређено за ову категорију радника. Штавише, ако постоји одређена обрада у одређене дане или недеље, она се може надокнадити недостатком током других недеља или дана на такав начин да, на крају, у одређеном обрачунском периоду укупно трајање не би било веће од нормалног броја радних сати. С тим у вези, нормализовани број сати ради се не у року од једне недеље, него у дужем периоду.
Вриједно је напоменути да тренутно постоји посебна процедура за израчунавање стандарда радног времена, у складу са којом се утврђује трајање сате, а које морају да раде различите категорије запослених током недеље, месеца или другог временског периода. Због тога број радних сати мора бити у складу са нормом утврђеном овим поступком. У овом је случају могуће на било који начин варирати трајање рада током обрачунског периода, али најважније је уравнотежити га у општим оквирима.
Јединствена процедура за одређивање стандарда радног времена рада изједначава ситуацију радника са нормалним радним временом са онима који раде на сажетом извештају о радном времену и на крају осигурава потпуну равноправност права запослених.
Израда укупног броја радних дана треба да обезбеди послодавац током одређеног обрачунског периода. Ако овај запослени не поштује стандарде рада по кривици послодавца и он има мање радног времена у години, тада му мора исплатити плату за стварно обављено време или обављени посао, али плата не сме бити нижа од просечне зараде накнаде за запослене, које се обрачунавају за одређени временски период.
Основни појмови
Нормално радно вријеме у складу са тренутном праксом је 40 сати седмично. Истовремено, ако према производним условима компанија не може да поштује дневно или недељно трајање одређеног за одређену категорију запослених, могуће је увести такво правило као сажети обрачун радног времена.
Његова употреба у пракси у већини случајева поставља прилично велики број питања. У почетку морате правилно да схватите како успоставити поступак утврђивања и плаћања прековременог сата, као и како их правилно документовати.Поред тога, сажето евидентирање радног времена изазива прилично велики број спорова у погледу регулаторних аката послодаваца, који прилично често уносе такве одредбе које прелазе постојеће законодавство. Из тог разлога је потребно правилно разумети основне одредбе и суптилности дизајна овог начина рада.
Увођење таквог рачуноводства
Доста често се такве ситуације догађају када компанија ангажује одређеног запосленог, па као резултат тога послодавац одлучује да уведе сажети запис радног времена. У овом случају, потребно је користити као основу члана 7274 Кодекса рада Руске Федерације о увођењу различитих промена у састав уговора о раду.
У овом случају, један од најважнијих услова је да се промене уговора о раду морају извршити уз претходно обавештење о томе запосленима најкасније два месеца пре него што ове исправке ступе на снагу. Истовремено, послодавци нису увек свесни последица непридржавања утврђених стандарда. Из тог разлога, вриједно је размотрити неколико примера судских одлука о таквим питањима, тако да послодавци буду упозорени да крше важеће законе.
Пример
Познато је да је жена радила у одређеној трафостаници медицинске неге у МУСИЦ-у. У складу са првобитним уговором о раду одређен је смањени распоред рада, тј. нормализован радни дан у складу са одређеним распоредом смена, као и компонентама радног времена. Штавише, у складу са ПТРА ове установе, за све запослене који раде са разним медицинским третманима, месечни радни сати се користе на основу 68 сати рада током дана, као и петодневна радна недеља.
У складу са наредним налогом главног лекара ове установе, стандард радног времена за наредну годину се одобрава, а истовремено се обезбеђује и краћи радни дан, који пружа слободне дане у складу са ваљаним распоредом. На исти начин се уносе другачија правила уговора, због којих се година, а не месец, већ сматра рачуноводственим периодом.
Пошто жена о томе није благовремено обавештена писмено, суд на крају долази до оправданог закључка да је она заостала заостала плата за све прековремене сате које је радила у току године. Поред тога, у складу са важећим законом, тужиоцу се такође наплаћује накнада због чињенице да је послодавац одложио исплату зарада.
У одређеним ситуацијама, износи које се прикупљају од послодавца су прилично мали, и углавном је штета губити време, али постоје и ситуације у којима се запосленима дају прилично импресивни износи који би се заиста могли искључити ако би послодавац поступио у складу са закони и прописи.
Како водити евиденцију?
Када се пише временски лист, многи људи често имају разне спорове око тога како правилно израчунати радне сате. Уосталом, далеко од тога да запослени у компанији увек разумеју карактеристике сажетог рачуноводства, због чега своја права неће захтевати на суду. Ако се послодавац у потпуности придржава тренутног законодавства, тада ће одлука било ког суда бити призната у његову корист и зато је најбоље да те детаље разумете унапред, а затим да им се не вратите.
Неисправно плаћање
Постоје и ситуације када се постављају питања у вези осигурања додатног плаћања у случају да запослени није радио потребан број сати у обрачунском периоду.Ако се они нису радили само по кривици самог радника, у овом случају то не изазива било какве спорове, али ситуација је другачија ако се таква обрада мора обављати по кривици послодавца.
Шта треба да запамтиш?
- Ако желите да саставите сажети временски лист, морате се базирати искључиво на нормама из Поглавља 12 Кодекса рада Руске Федерације. Када се правилно примети, ризик да неко други буде у стању, па чак и спреман да оспори радње послодавца, значајно је смањен.
- У процесу израчунавања радног времена за одређеног запосленог, треба искључити периоде када запослени није био на радном месту, али истовремено задржао своје радно место. Листа таквог времена укључује време одмора, боловања и многе друге ситуације. Већ на основу тих бројева требало би одредити укупни број прековремених сати.
- Да бисте платили незавршени час, прво морате да утврдите зашто је неко радио хонорарно. Ако се ова ситуација догодила по кривици запосленог, тада се не би требало плаћати ненаписане сате, али ако је послодавац крив, тада би се ненаплаћени сати требали у потпуности платити у износу од 2/3 утврђене плате (станке) ), као и у износу не нижем од плате, ако накнадно послодавац није пружио могућност да запослени овај пут раде.
- Радно време које радник ради изнад норме мора бити плаћено у складу са правилима члана 152 Закона о раду Руске Федерације. Прековремени сати израчунавају се на крају обрачунског периода, и истовремено директно зависе од норме коју запослени мора да испуни у овом периоду. Треба напоменути да прва два сата треба платити у износу од 1,5 од норме, а остатак - двоструко.
- На нешто другачији начин, прековремени рад се врши за запослене у железници. Трајање сати који су радили прековремено, а истовремено морају бити плаћени један и по пута, треба одредити множењем два сата са укупним бројем дана који раде за одређени извјештајни период у цјелини. Након тога, сати се рачунају од износа прековременог рада током обрачунског периода, који се мора платити у износу од једне и по стандардне исплате. Резултирајућа разлика биће они прековремени сати који ће бити исплаћени двоструко више од уобичајене плате. Али у ствари, ова метода вршења калкулација изазива много контроверзи, па је боље да законодавци добију додатна појашњења.
Имајући у виду све ове концепте, моћи ћете да одредите тражено време рада, као и да будете компетентније управљали радом својих запослених како бисте на крају избегли било каква кршења важећег закона и, сходно томе, све врсте парница.
Компетентни стручњаци, међутим, увек разумеју како правилно користити овај начин рада и које предности он пружа послодавцу, и зато га активно користе ако је потребно.
