Време радног времена: чување, узорак

Време радног времена је технологија за проучавање различитих временских трошкова мерењем и утврђивањем трајања акција које треба извести.

Какав је он?

Време укључује опис радног система, посебно технологију производње, радне услове и метод, а такође одређује релативну количину, степен ефикасности, параметре утицаја и стварно време за различите фазе процеса рада. Након тога, стварно време се већ директно процењује како би се одредило потребно време за различите фазе процеса, а то представља главни циљ, који носи време радног времена.

Заједно са другим методама проучавања радног процеса, време прилично зависи не само од врсте радних задатака који се проучавају, већ и директно од сврхе студије. Тако, на пример, ако се планирано време, које је одређено временским распоредом радног времена, користи у тренутном систему накнада за тачно одређивање зараде, тада ће се у овом случају захтеви времена разликовати од оних ситуација у којима се утврђују подаци о времену како би се израчунати ниво оптерећења средстава која су доступна за производњу. Уз то, важно је пратити учесталост употребе примљених информација.

Остале опције

Остале опције времена већ зависе од других услова:

• Времена радног времена одређују време које се тиче одређене особе.
• Време које се утврди на основу времена користи се за даље руковођење, укључујући контролу и тачно израчунавање плата запослених.
• Време треба пажљиво испланирати тако да се обезбеди могућност коришћења његових резултата за детаљни израчун планираног времена.

У исто време, радно време, чији се узорак може видети у савременим компанијама, омогућава пажљиво бележење резултата мониторинга. За то лице које је одговорно за прикупљање информација поседује специјализовани уређај за мерење времена, као и одговарајуће листиће.

Шта треба узети у обзир

Протокол, који укључује временски распоред радног времена (узорак овог документа или било којег другог формата), мора бити поновљив. Различите пратеће околности у којима су добијене мерене вредности такође треба узети у обзир као параметре утицаја временских вредности. Ако особа која је одговорна за евидентирање информација прими инструкцију о времену радног времена, тада би требало да има могућност, користећи такве податке, да створи потпуно нови радни систем који може дати упоредне резултате упоредиве са онима евидентираним у већ коришћеним радни систем. Ако је овај услов на крају испуњен, тада можемо рећи да су методе које се користе у радном времену могу поновити. Ово је важно питање које треба узети у обзир.

Ови захтеви су важни у првом реду како би се одговорило на основна питања, која укључују временски распоред радног времена. Пример таквих питања:

• Које услове радног система треба узети у обзир?
• Колико детаљно треба описати различите кораке процеса?
• Колико времена се може посветити свакој одвојеној фази процеса?

Зашто је то потребно?

Када се одређује сврха употребе паралелно са горе поменутим могућностима, прво је потребно утврдити да ли ће се изабрани временски систем проценити да би се одредиле планиране вредности времена. Поред тога, у већини случајева време радног времена, чији се пример може применити у савременим компанијама, има смисла само ако се проучавани процес организује на такав начин да ће се у будућности већ одвијати са истом производном опцијом, технологијом рада и истим условима .

За спровођење времена потребно је извршити различите прописе и нарочито обавестити надлежна лица. Након тога, пре спровођења рачунања радног времена медицинске сестре или било којег другог запосленог, биће неопходно утврдити на који ће се начин тачно извршити мерење времена, као и који ће се алати користити. У већини случајева та се питања слободно решавају унапред. У овој је фази врло важно припремити временски лист, укључујући пажљиво попуњавање његове предње стране. Током серијског рада на наличју, већ се могу додати различите фазе производње за које се утврђују временске вредности.

Захтеви и правила

Без обзира да ли се врши рачунање радног времена медицинске сестре, рачуновође или било ког другог запосленог, мора се узети у обзир одређени број захтева и правила:

• Посматрач мора имати довољно квалификација да одвоји и детаљно опише процес. Поред тога, он мора у потпуности да савлада технику мерења времена и, ако је потребно, моћи да процени степен ефикасности.
• Проводећи временски распоред радног времена, посматрач треба бити постављен на такав начин да има што мањи могући утицај на запосленог кога посматра, а самим тим, да не омета његово обављање дужности. Али у исто време треба да има добар преглед целокупног процеса рада.
• Да би се време и фотографирање радног времена континуирано одвијало, потребно је максимално искључити могућност разговора са оним људима који се прате или неким другим странцима.
• Потребно је пажљиво поштовати услове колективног уговора, а по потреби и спровести поступак у складу са правилима предузећа у вези са обавештавањем управе или било које друге производне службе о времену.
• Време радног времена медицинске сестре, као и било које друге запослене, не би требало да се одвија без њеног знања. Из тог разлога би сваки запослени који ће бити надгледан требало да буде прво упознат о чему се ради у овој студији.
• Временски лист је пуноправни документ, стога у њему треба у потпуности изостати било каква исправка, а евиденција треба да се врши коришћењем специјализоване опреме, што елиминише могућност корекције.
• Неопходно је обезбедити потпуно поштовање безбедносних захтева. Ово се нарочито односи на ситуације у којима се врши рачунање радног времена васпитача или других одговорних стручњака.

Како се то ради?

Свака поједина фаза поступка мерења започиње одређеним почетним, а завршава финалним догађајем. Последњи је, према томе, почетни догађај следећег. У овом случају, почетни догађај сваке појединачне фазе процеса мора бити специфициран почетком првог елемента, а коначни догађај одређује се крај последњег елемента. Као тренутак мерења времена предузима се завршна радња корака процеса.Изузетак од овог правила је почетак мерења времена, који је исти као почетна радња прве фазе.

Ако је раније, када се обављало рачунање радног времена рачуновође или представника других струка, сви резултати очитани и унети на одговарајући лист искључиво ручно, онда се данас у исту сврху користе специјализовани електронски уређаји који мере време.

Шта могу бити такви уређаји?

Постоји неколико врста уређаја:

• Уређаји са којима се пажљиво мерење времена проучаваних корака процеса изводи директно током периода посматрања.
• Уређаји за снимање слика, помоћу којих се ток рада снима као филм, у вези са којим можете потом да је обрадите и одредите тачно време.

Треба имати на уму да, без обзира на врсту уређаја, он мора у потпуности да испуњава следеће критеријуме:

• Висококвалитетна ергономија дизајна, односно прихватљива тежина, каросерија, величина и интерфејс.
• Уређај треба да осигура концентрацију посматрача на његов главни задатак - посматрање радних процеса.
• Коришћењем овог уређаја треба постићи прихватљив ниво тачности мерења, а његово укључивање или гашење не би требало да утиче на тачност.

Технички захтеви

Између осталог, да би се осигурао рад електронских уређаја, потребно је осигурати поштовање следећих техничких захтева:

• Коришћење уређаја требало би омогућити рад у режиму стотина минута.
• Запремина инсталираног уређаја за складиштење, као и извор напајања уређаја, требало би да пруже могућност за непрекидно мерење најмање једне смене.
• Уређај мора имати функцију упозорења у случају недостатка енергије. Ако се прекид догоди због недостатка енергије у уређају, тада се подаци који су већ добијени током његовог рада не би требали губити.
• Уређај мора да обезбеди инсталацију и употребу на оним радним местима која карактеришу штетни услови рада, укључујући површине уља, влажност, прашину, температурне промене и још много тога.

Могућности уређаја који сте купили морају бити у потпуности у складу са трошковима производње, као и трошковима испоруке. Између осталог, пожељно је да уређај има функције за обављање вишеминутних осматрања и, ако је потребно, анализу задатих вредности времена приликом коришћења ових система.

Шта користити?

Данас су најчешћи специјализовани електронски системи за мерење времена. У овом случају мерење, регистрација, као и темељна процена временских података врши се коришћењем електронских система, у вези са којима постоји могућност за:

• Најтачније редослед података, као и перформансе по корацима процеса.
• Потпуно независно чување и даљња припрема ових информација у процесу евалуације, као и по његовом завршетку.
• Прилично брза средња процена, као и графички приказ најважнијих резултата у поступку мерења.
• Што је брже могуће проценити примљене податке у складу са унапред утврђеним критеријумима, елиминишући могућност било каквих грешака.
• Даља подршка у развоју планираног временског система.

У исто време, скоро свако вођење радног времена (образац пуњења) пружа подршку дистрибуираном систему чувања времена за групни рад, а такође подржава и мулти-моментну функцију посматрања.

Извршите мерење

Постоје две главне технологије мерења времена - појединачна или прогресивна.

Прогресивно време је време од почетка поступка чувања времена до крајњег догађаја одређене фазе процеса. Ако говоримо о једном мерењу, тада на свакој појединачној мерној тачки започиње потпуно ново одбројавање, услед чега се појединачни кораци поступка мере један по један.

Структура, као и накнадно бележење информација у обрасцима већ директно зависи од низа измерених корака процеса, који су подељени у неколико категорија:

• Процеси без цикличног понављања. Стандардни су за појединачну производњу и често се користе у појединачним условима рада. Одвајање целокупног тока рада, детаљан опис његових појединачних фаза, одређивање мерних тачака, као и регистрација параметара количине и утицаја врши се директно у току евиденције.
• Циклички процеси. Након што јединица производа прође апсолутно све фазе, исти се поступак поново понавља у односу на следећу јединицу. У овом случају раздвајање и одређивање различитих мерних тачака врши се пре почетка мерења.
• Секвенцијални поредак. Мере се унитарне вредности времена, док се мерења у почетку узимају за све јединице производа у свакој фази процеса, а тек након тога могуће је прећи на следећу фазу.
• Промена редоследа. Ова технологија омогућава комбинацију назначеног низа корака. То се може редовно дешавати након одређеног броја циклуса или се може извести неправилно.

У зависности од врсте посла, као и од карактеристика које има време радног времена (образац испуњавања, види горе), одабире се специфична технологија.