Одељење снабдевања у предузећу. Организација снабдевања у предузећима

Материјално-техничка понуда предузећа је основни задатак који менаџмент мора да реши како би обезбедио да се ти задаци извршавају на најефикаснији начин.

Специфичности испоруке компаније

За мале фирме са уским асортиманом производа, ово може бити један стручњак за снабдевање. За организације средње величине које производе шири спектар производа по правилу је већ организовано одељење за снабдевање. У великим предузећима са развијеним асортиманом случајеви стварања одељења за управљање (дирекције) за подршку развијеној структури нису ретки.

У случајевима када су појединачне групе производа велике по обиму и сложене у асортиману, ствара се специјализовано одељење снабдевања материјала у одређеним областима.

На пример, у свим предузећима индустрије цеви, метални бирои су били део производних одељења постројења. То је оправдано чињеницом да је номенклатура празнина износила десетине хиљада артикала, а заказивање производње директно је зависило од ритма његовог снабдевања.

Одељење снабдевања: Функције

• Организација формирања номенклатуре материјала за производњу производа.
• Планирање снабдевања по годинама и години (квартал, месец).
• Истраживање тржишта добављача потребних група производа кроз учешће на изложбама, сајмовима и другим сличним догађајима. Избор оптималних опција снабдевања, узимајући у обзир логистику.
• Закључивање уговора о снабдевању материјални ресурси и контролу над њиховим извршавањем.
• Организација пријема долазне робе и производа у складу са важећим документима (одредба о снабдевању, упутства П-6 и П-7).
• Оптималан пласман купљеног материјална добра у магацинима, узимајући у обзир унутрашњу логистику предузећа.
• Израда стандарда за потрошњу одређених робних производа у производњи и контрола над њиховим спровођењем.
• Израда предлога за замену скупих материјала јефтинијим материјалима, водећи рачуна о њиховој мануфактурности.
• Организовање догађаја за припрему и примену стандарда предузећа у смислу материјалне подршке.

Овај посао у предузећу води шеф одељења за набавке. Извештава директно директор продаје.

Организација снабдевања материјала

Одељење за набавке, о чијим се функцијама говори горе, обично се гради у три главне области:

1. Групе материјала. Они су укључени у организацију и контролу снабдевања робама одређених група (одећа и обућа, потрошни материјал, лежајеви, мазива и гориво, кућна добра итд.), Контролишу њихову правилну употребу у складу са захтевима поступка. Складиштење ради у директном контакту с њима.
2. ОТЦ о прихватању. Организира улазну контролу материјала и производа у складу са горњим одредбама. Као део групе, обавезно је учешће квалификованог адвоката који води рад са захтевима. Основа за спровођење његових активности је релевантан стандард предузећа.
3. Биро рационализације. Ова јединица развија и прати поштовање стопе потрошње материјала. Састоји се од стручњака који је одговоран за правовремено кретање рачуноводствених и финансијских докумената и извештавања о њима, као и економиста или групе. То зависи од величине предузећа и количине протока информација.

Шеф набавке

На ту позицију је именован инжењер са вишим економским образовањем који има значајно искуство на сличном положају.

Шеф одељења представља категорију „менаџери“. Своје дужности обавља у складу са важећим регулаторним и другим документима о материјално-техничком снабдевању, статутом организације и одговарајућим упутствима и наредбама вишег руководства, описом посла.

Компетентност

Шеф одељења за набавке треба да зна:

• регулаторни и законодавни документи који се односе на снабдевање организације;
• тржишне методе узгоја;
• обећавајућа подручја развоја предузећа;
• методе планирања потрошња материјалних ресурса, поступак утврђивања норми и праћење примене показатеља расхода;
• организација складишта;
• поступак обављања уговорних послова са добављачима;
• ниво велепродајних и малопродајних цена за коришћени материјал;
• основа законодавства о заштита рада и противпожарну сигурност.

Одговорности шефа одељења за набавке

1. Организација обезбеђења предузећа материјалним ресурсима у потребном квалитету и количини, као и њихова рационална употреба за максималну ефикасност производње.
2. Управљање перспективним и текућим планирањем у смислу обезбеђивања основне делатности, потреба сервиса за поправку и одржавање и других потреба предузећа заснованог на примени напредних норми потрошње материјала.
3. Потрага за начинима да се задовоље потребе производње на штету унутрашњих резерви.
4. Омогућује закључивање уговора о снабдијевању потребним ресурсима, тражи могућност успостављања дугорочних кооперативних веза.
5. Организира правовремену испоруку материјала до складишта организације и њихово прихватање у складу са важећим стандардима.
6. Успоставља и надгледа потраживања раде на одступањима због квалитета и количине ресурса, поштовања распореда испорука.
7. Омогућава редовно праћење стања залиха у магацинима предузећа, њихово правовремено пуњење у складу са стандардима.
8. Иницира развој мера за рационално коришћење ресурса, производног отпада и неликвидних средстава. Претражује начине оптималне испоруке залиха са предузећима.
9. Организује функционисање магацина, осигурава поштовање правила за постављање складишних предмета.

Закључак

Одељења за снабдевање фабрика и других предузећа директно утичу на успех њиховог рада. У трошковима производње, материјали заузимају пресудно место, што одељењу за снабдевање намеће посебну одговорност за судбину организације.