Стварање поузданог и ефикасног система безбедности у било којој организацији сложен је процес. Начини пролаза и интраобјективни начини на територији објекта саставни су елементи. 
Именовање
Приступ и интерни режими на објектима заштите успостављени су ради пружања организационих, регулаторних и материјалних гаранција откривања, спречавања и сузбијања напада на имовину, легитимних интереса, интелектуалне својине, информационе и производне дисциплине компаније. Формирање сигурносног система, наравно, изискује одређене трошкове. У међувремену, ако процените негативне факторе који утичу на организацију, трошкови неће изгледати толико значајни. Приступ и интраобјективни режим у предузећу осигурава његов стабилан економски положај, минимизира вјероватне губитке. Развој и примена безбедносних система може да потраје различито време у зависности од могућности компаније.
Важна тачка
Тешко је организовати контролу приступа у чуваном објекту. Механизам за његову имплементацију заснован је на примјени ограничења и забрана усмјерених на одређене субјекте који прелазе границе структура, зграда, земљишта, просторија, како би се осигурала сигурност, очували интереси и права других. Овакав начин регулисања односа у пословном сектору требало би да буде јасно регулисан важећим законом. Контрола приступа у предузећу је скуп организационих и законских правила и ограничења, у складу са којима је субјектима дозвољено да уђу у посебне просторије или структуре. Примењује се на запослене у компанији, посетиоце, материјал и возила.
Голови
Контрола приступа заштићеном објекту дјелује као саставни елемент цјелокупног сигурносног система. Његова организација се врши строго у складу са важећим законом, статутом предузећа, другим прописима који регулишу дјелатност привредног субјекта. Контрола приступа у предузећу је неопходна за:
- Одбрана легитимни интереси компаније, одржавање реда, дисциплине.
- Очување имовине организације, обезбеђивање ефикасне и рационалне употребе имовине.
- Постигнућа спољне и унутрашње стабилности предузећа.
- Обезбеђивање повећаног профита.
- Чување интелектуалне својине и пословних тајни.
Захтеви
Контрола приступа у предузећу обезбеђује се стварањем посебних тачака. Цео систем би требало да:
- Обезбедити ауторизовани пролаз запослених и посетилаца, извоз / увоз материјалних добара и производа, стабилну активност компаније.
- Искључите неовлашћени продор неовлашћених субјеката у секције, у одвојене просторије, зграде, као и неконтролисан излазак / улазак возила.
- Осигурати благовремено откривање претњи интересима компаније. Обавезе запослених у специјалним тачкама такође укључују разјашњење узрока и услова за појаву фактора који могу да нанесу моралну и материјалну штету предузећу, наруше његово нормално функционисање и развој.
- Формирање поузданих гаранција за одржавање организационе стабилности унутрашњих и спољних односа предузећа. Особље пунктова мора да развије механизам за брзи одговор на вероватне претње.
- Зауставите нападе на интересе предузећа.Запослени одговорни за безбедност треба да користе економска, правна, организациона, техничка, социо-психолошка и друга средства, да идентификују изворе претњи, да смање активност или да их елиминишу.
Специфичност
Контрола приступа, као што је већ поменуто, неопходна је да би се осигурала материјална, организациона и регулаторна гаранција сигурности. Потоњи се састоје у тумачењу и примени законских захтева, разумевању граница њиховог деловања. Омогућавају утврђивање и спровођење закона у процесу рада одељења и запослених предузећа када се користе ограничења, санкције за правна лица и грађане који посежу у интересе компаније. Организационе гаранције се стварају одржавањем ефикасности и ефективности система за контролу процеса за откривање и сузбијање претњи функционисању предузећа. Они такође омогућавају употребу подстицајних механизама, обуку особља. Материјалне гаранције стварају се додељивањем и коришћењем техничких, материјалних, интелектуалних, информационих и других ресурса компаније за правовремено препознавање, ублажавање и отклањање извора претњи, спречавање могуће штете, стварање повољних услова рада. 
Припремне активности
Како се формира контрола приступа у предузећу? Одредба о обезбеђењу безбедности у организацијама одређује да кључне догађаје развија особље обезбеђења, а затим их одобрава шеф компаније. Сваки запослени треба да зна да организација има контролу приступа. Одговорност за његово организовање сноси шеф одељења за безбедност. Њени запослени спроводе практичну примену мера којима се обезбеђује контрола приступа у предузећу. Упутства за њих одобрава шеф компаније. Запослени у одељењу безбедности морају да познају правила и ограничења предвиђена у предузећу, постојеће акте о поступку проласка запослених и посетилаца, уласка / изласка возила, увоза / извоза материјалних добара. Контрола приступа може се увести како у целој организацији у целини, тако и у њеним појединачним зградама, зградама, одељењима, посебним просторијама. Сви запослени у компанији, особље за одржавање морају стриктно поштовати тренутна правила. У сваком случају кршења контроле приступа, руководилац предузећа је дужан да спроведе унутрашњу истрагу, како би починиоце преузео на одговорност.
Карактеристике израде регулаторне документације
Особа која укључује одређене активности у режиму приступа приступу мора наћи рационалну и разумну комбинацију ограничења и забрана у складу са интересима привредне активности компаније. Развој система започиње дефиницијом почетних информација. У процесу процене података, одговорна особа утврђује кључне тачке регулаторне документације о контроли приступа. Дефиниција и анализа информација треба да се врши следећим редоследом:
- Упознавање са организационом структуром компаније, локацијама њених појединачних елемената, специфичностима њихових активности. Разјашњење ових питања доприноси расподјели локација, зграда, просторија на којима би требало да делује контрола приступа, као и одређивању природе контролног пункта како би се осигурао улаз возила и запослених.
- Процена дневног обима протока робе, аутомобила, људи, материјалних вредности. На основу стварног стања контролних пунктова можете стећи представу о могућностима контролног пункта и ускладити их са задацима главне делатности у компанији. Ова врста процене допринеће избору најбоље опције за контролу и аутоматизацију контроле приступа и пролаза на територију.
- Истичући важност категорија робе, транспорта, просторија, објеката, као и лица која улазе / излазе из зграда. Да би се осигурала јасноћа у одређивању класификације објеката, препоручљиво је да се врши у складу са условима приступа и степеном сигурности. Довођењем просторија у одређену категорију оправдаће се и регулисати:
- услови приступа запосленима и посетиоцима, одређивање јавно доступних, затворених подручја, као и просторија / зграда са ограниченим приступом;
- предлози менаџменту компаније о развоју најбоље опције за грађане, транспорт и материјална добра;
- доступност и врста физичког обезбеђења;
- врсте коришћених техничких уређаја.
Контрола приступа у чуваном објекту: Пример правила
Документација за мере безбедности треба да садржи опште и тематске одељке. Прво треба да назначи:
- Нормативни акти у складу са којима се упутство развија.
- Дефиниција сигурносног система, његови циљеви.
- Одговорна лица за осигурање спровођења активности.
- Услови за опремање просторија.
- Казне за лица која крше контролу приступа у предузећу.
Правила узорка садрже и опис поступка у складу са којим се врши пријем запослених, пословних путника, као и посетилаца преко контролног пункта. У одговарајућем одељку је пожељно:
- Наведи све контролне тачке, опиши њихову сврху, карактеристике, локацију. За њих би требало дефинисати и уједначено бројање.
- Опишите захтеве за опрему мењача.
- Одредите редослед проласка посетилаца и запослених на територију објекта и у одређене јединице / просторије / зграде.
- Идентификујте подручја у која грађани и представници других компанија нису примљени.
Одлазак / улазак превоза, извоз / увоз робе
Одговарајући одељак дефинише правила за:
- Аутомобили у власништву компаније, запослених и трећих компанија.
- Увоз / извоз робе и током радног и нерадног времена.
- Запослени одговорни за обраду докумената за извоз / уклањање драгоцености.
Додатни одељци
Прописи о безбедности треба да предвиђају:
- Врсте пропусница, њихов статус и количина.
- Правила за регистрацију и издавање.
- Поступак замене и поновне регистрације.
- Радње у случају губитка пропуснице.
Обавезна у нормативној документацији је одељак који дефинише одговорност ентитета за одржавање система безбедности, рачуноводства и извештавања, поступак чувања аката и печата.
Контрола приступа у предузећу: врсте пропусница
Улаз у појединачне просторије, зграде или у одређене просторе врши се према посебним документима. Пропусница може бити привремена, материјална, једнократна или стална. Обрасце за њих развија менаџмент компаније или служба заштите. Пролази различитих типова треба да се разликују по изгледу и имају заштиту. Сви ови документи, осим материјалних, издају се у одговарајућем одељењу. Да бисте добили пропусницу, подноси се писмена пријава.
Стални документи
Такве пропуснице се издају запосленима у компанији. Могу их добити и запослени трећих страна који пружају сталну услугу организацији. Пролази ове врсте могу се поделити у подгрупе. Број додатних категорија као и њихова намена одређени су у правилима о безбедности. Сталне пропуснице могу имати запослени или предати на контролном месту. Ово се најчешће дешава када је запослени упућен на дуго службено путовање или ако је изостао с посла из других разлога (на пример болест). Ако на контролној тачки оставите стални пролаз, у књиговодственом часопису се врши одговарајући унос.Документација дозвола запослених отпуштених из предузећа подлеже уништавању. 
Привремени облици
Такве пропуснице издају се грађанима који су прихваћени на основу уговора о раду на одређено време, а који су упућени у организацију. Ови документи се обично налазе на контролном месту. Трајање привремених пропусница, као и поступак њиховог издавања и издавања, утврђују се правилима о безбедности. Ове дозволе могу бити са или без фотографије. У потоњем случају пропусница ће важити само уз предочење пасоша.
Једнократна документа
Такви пролази намењени су купцима и посетиоцима. Користе се за једнократну посету организацији или њеним одређеним јединицама и не садрже фотографије. Таква документа вриједе након предочења пасоша и одређено вријеме. Боја празних пролаза треба повремено да се мења. Контрола над субјектима који су укључени у предузеће врши се коришћењем записа на полеђини документа. Овде се поставља време посете, што се потврђује потписом особе која је посетилаца примила. Контролоре одузимају једнократне пропуснице на месту по изласку грађана. О субјектима који нису напустили зграду на крају одређеног за њих времена, контролор пријављује дежурном службенику контролног пункта. Последњи, са своје стране, предузима мере како би разјаснио околности кашњења.
Материјалне дозволе
Такве пропуснице намењене су уклањању / извозу материјалних добара. Издаје их управа предузећа. Трајање таквих прелаза дефинисано је у правилима о безбедности. Дозволе ове врсте одузете су на контролном месту. На контролној тачки морају бити присутни обрасци свих пропусница које пружа организација. 
Опрема за мењач
Стварају се контролне тачке за спровођење контроле приступа. Опрема контролне тачке треба да помогне да се осигура поштовање правила и ограничења која су на снази у организацији. На контролном пункту врши се контрола пропусница, докумената, преглед превоза, терета. Опрема за мењач треба:
- Искључите сваку могућност неовлашћеног уласка или изласка / изласка.
- Допринос смањењу трајања верификације и прегледа документа.
- Осигуравање дежурства.
- Доприносите смањењу или отклањању грешака запослених приликом проласка грађана и возила.
На контролној тачки морају бити присутна сва потребна средства комуникације и сигнализације за позивање резервног особља. На контролној тачки је препоручљиво ставити интерни телефон и листу административних бројева компаније. На контролном пункту се препоручује опремање простора за преглед особа које пролазе на територију. Поред тога, на контролном месту је препоручљиво опремити оставу, гардеробу. При непосредном пролазу грађана поставља се кретња са механизмима за закључавање - затвор.
