Руководилац набавке је особа која је одговорна за то да компанија има све потребно за своје активности. Ова позиција је веома важна за предузеће, јер је често немогуће извршити потребне операције док се не добију сировине, роба и било који други артикли потребни за производне активности. Ти запослени по правилу поседују вештине анализе, предвиђања, рачуноводства, одлучивања. Они су одговорни за задатке попут склапања уговора и организовања људи који су укључени у процесе набавки.
Преглед посла
Одговорности руководиоца набавке укључују надгледање свих аспеката пријема робе, услуга, материјала или имовине које предузеће треба да би функционисало исправно или се проширило. Често се мора директно бавити добављачима или власницима и склапати уговоре о снабдевању.
У просеку, око 65% прихода компаније троши се на куповину робе или услуга. То значи да менаџер набавке може значајно утицати на добит компаније смањујући трошкове, штедећи и проналазећи оптималне услове за сарадњу са партнерима.
Опис посла менаџера набавки
Задаци које обавља добављач у великој мери зависе од обима предузећа, његове величине и локације, као и од нивоа одговорности додељене запосленом.
Одговорности руководиоца набавке укључују:
- Прогноза нивоа потражње за производима и услугама за одржавање потребне константне количине залиха.
- Израда планова набавки за месец, годину дана.
- Спровођење истраживања ради идентификовања најбољих производа и добављача у погледу цене, времена испоруке и квалитета.
- Обрада плаћања и фактура.
- Одржавање контаката са произвођачима, добављачима, интерним одељењима, као и купцима.
- Преговори и закључивање уговора, праћење њихове примене, провера квалитета услуге.
- Складиштење уговора, праћење њихове важности.
- Тражите нове обећавајуће добављаче, стварајући и одржавајући добре односе са њима.
- Предвиђање кретања цена и њихов утицај на будуће активности предузећа.
- Израда презентација за менаџмент о анализи тржишта и могућностима раста.
- Развој стратегије снабдевања за предузеће.
- Припрема извештаја помоћу рачунарских програма.
- Оцена комерцијалне понуде и давање препорука на основу њихове анализе.
- Пружање добављачима информација потребних за сарадњу.
- Похађајте састанке и индустријске конференције.
- Обука осталих запослених, надгледање њиховог рада.
Одговорност
Опис посла руководиоца набавке предвиђа да је запослени одговоран за:
- Неиспуњавање својих дужности.
- Правовремено спровођење планова набавке.
- Закључивање уговора са добављачима.
- Сагласност са захтевима виших органа власти.
- Чување пословне тајне.
- Штета за предузеће - послодавца: и материјални губици и негативан утицај на пословну репутацију.
- Усаглашавање са безбедносним прописима.
- Поштовање унутрашњих прописа.
- За прекршај почињен током рада - у складу са законом.
Личне карактеристике
Да би успешно испунио дужности руководиоца набавке, запослени мора имати следеће квалитете:
- добре комуникацијске и писмене комуникацијске вештине;
- способност преговарања;
- здрав разум и аналитичко размишљање;
- организација, тачност и пажња према детаљима
- вештине лидерства, док је способност да се добро ради у тиму;
- отпорност на стрес;
- способност рада у напетој средини.
Образовање
Које су залихе, када и од кога ће компанија требати, како их највише профитирати - менаџер набавке мора све то знати. Одговорности предвиђају да кандидат за такав конкурс испуњава следеће услове:
- Познаје и добро познаје законодавство о предузетничком деловању.
- Разуме принципе тржишне економије, успешног пословања.
- Зна стање на тржишту, поступак одређивања цена.
- Упознаје се са основама маркетинга, менаџмента, канцеларијског посла.
- Има вештине у раду са особљем.
- Упознати се са врстама и начинима рекламних кампања.
- Врло добро познаје пословну етику.
- Упознаје се са технолошким карактеристикама производње.
- Поседује лични рачунар на нивоу нижем од корисника, упознат је са основним рачуноводственим програмима, е-поштом и другим потребним услугама.
- Познаје радно законодавство.
- Упознати са актима о заштити на раду.
Особа са потпуним школским образовањем може испунити основне задатке менаџера куповине, посебно ако се ради о великом предузећу и тамо има много добављача. Али да бисте напредовали и имали перспективу у каријери, треба вам високо образовање специјалности "Менаџмент" или другу економску професију, али са додатним курсевима менаџмента.
Основни документи за рад
Којим правилима управља руководилац за набавке у својим свакодневним активностима? 
Послове одговорности сугерирају да запослени подлеже таквим документима и актима:
- Бизнис план.
- Акти и наредбе за предузеће.
- Правила рада унутар компаније послодавца.
- Правила заштите на раду, заштите од пожара и други индустријски стандарди утврђени на законодавном нивоу.
- Налози, дописи, одлуке менаџмента.
- Опис посла
Како наћи посао
Добављачи су неопходни компанијама из различитих области делатности. То могу бити и приватна и државна предузећа, мале организације и индустријски дивови. Можете купити било шта - од прибора и опреме за производњу.
У животопису за послодавца треба да нагласите резултате који ће бити занимљиви службеницима. Не вреди само да наведете своје место рада и наведете класичне одговорности менаџера куповине. За животопис је важно што боље показати своје квалификације, вештине и искуство како бисте били позвани на разговор и могли да пронађете посао. Наведите конкретне податке који ће показати ваше знање о бројевима и бити беспрекорни у стилу. Уосталом, дужности руководиоца набавке укључују одржавање опсежне преписке и документације, не смете дозволити да вас погрешно откуцају и погрешете, а да притом нисте добили положај. Немојте бити лени да прилагодите свој животопис у складу са активностима сваког одређеног предузећа у које га шаљете. Можда ћете требати променити фокус, разговарати више о раду за компаније у истом пољу или нагласити своју свест о потенцијалном послодавцу.
