Имати акциони план у било којој ситуацији помаже да се оствари циљ економичнијим средствима. Основна начела стратешког планирања у менаџменту су основа за организовање активности у предузећу. План вам омогућава да координирате акције свих учесника у процесу и правилно распоредите расположиве ресурсе. Због тога се у управљању толики значај придаје процесима планирања.
Концепт планирања
Од тренутка када је особа почела размишљати о својим изгледима, појављује се најједноставније планирање. Постепено, човечанство стиче искуство, побољшавајући методе прављења акционих програма који воде до резултата. Дакле, постоји планирање, суштина, основна начела и методе којих данас проучава цела наука - менаџмент. Подразумева се као систем и редослед акција које се морају завршити да би се постигао било који циљ. Ово је својеврсни мост између тренутног стања и жељеног стања.
Стратегија и планирање
Уобичајено је разликовати стратешко и текуће планирање. Циљеви и основни принципи планирања организације рада предузећа повезани са решавањем дугорочних задатака нужно су повезани са стратегијом предузећа. Потреба за стратегијом објашњава се потребом да се олакша процес доношења управљачких одлука. Руководилац мора да разуме где компанија иде и у том правцу може да доноси одлуке. Израда стратегије је највиши облик планирања, а већ се у њеном оквиру примјењују једноставнији облици. Планирање у току је немогуће или неефикасно без стратегије. Као што тактичке одлуке обезбеђују реализацију дугорочних циљева, јер их је немогуће постићи „у једном кораку“.
Циљеви и циљеви
Циљеви и главни задаци, принципи планирања, наравно, повезани су са специфичностима компаније, међутим, постоје универзални циљеви који су карактеристични за свако предузеће. Они укључују:
- потреба за оптимизацијом потрошње ресурса (новчаних, људских, привремених, производних);
- прилагођавање компаније и менаџмента променљивим спољним условима и смањењу ризика повезаних са пословањем;
- координација свих напора и процеса у компанији и ослобађање ресурса;
- организационо унапређење, побољшање структуре предузећа и производних процеса ради повећања продуктивности и ефикасности предузећа.
Основни принципи
Било који врста планирања Има јединствена својства због специфичности предузећа. Међутим, постоје универзални постулати који су карактеристични за било коју врсту такве активности. Француски теоретичар менаџмента А. Фаиол говорио је о пет правила доброг програма деловања, о основним принципима планирања. Данас у менаџменту можете пронаћи широк и уски списак кључних одредби. Према уском списку, основни принципи планирања су: јединство, тачност, континуитет, флексибилност, партиципација. У широј интерпретацији додају се следећи постулати: садржај информација, економска изводљивост, као и сложеност, правовременост, фокусираност, интеграција. Изборни принципи укључују оптималност, стабилност, доследност, конкретност и мерљивост итд. Листа се може наставити, јер је планирање изузетно сложен и разнолик процес. Стога традиционално у менаџменту разговарају о 5-7 универзалних принципа.
Јединство
Сви основни принципи планирања поштују се прво водеће правило јединства или холизма. Каже: сви елементи планирања морају коегзистирати у систему и интеракцији. Јединство се изражава систематским приступом постављање циљева и избор средстава за њихово постизање. Однос између субјеката планирања и структуралних елемената предузећа треба да буде обезбеђен на хоризонталном и вертикалном нивоу. Немогуће је планирати активности једне јединице одвојено од других одељења и служби. Све промене у плановима једног структуралног елемента организације треба да се одразе и узму у обзир у плановима свих осталих одељења. Само једно, свеобухватно планирање активности организације омогућава нам да реализујемо опште циљеве компаније и постигнемо приватне циљеве одељења и запослених.
Флексибилност
Треба схватити да план није догма или реченица, на њега утичу многи фактори спољне и унутрашње средине. Стога концепт, основни принципи планирања увек треба да испуњавају правило флексибилности. Чак и најбоље и најразумније планирање није у могућности да предвиди све, тако да план у почетку треба да има одређену флексибилност, тако да се може благовремено ажурирати ако дође до промена околности и услова компаније. Међутим, то не би требало умањити остале карактеристике плана: његову конкретност, доступност, временску сигурност итд. Чешће од тога, флексибилност се изражава у чињеници да су у плану постављене разумне могуће додатне инвестиције и варијабилност акција у одређеним ситуацијама. На пример, у случају више силе или кризних случајева.
Учешће
Наводећи основне принципе планирања, требало би посебно пазити на учешће: у процесу планирања треба да учествује што је могуће више запослених запослених, у идеалном случају сви запослени. Учешће у планирању омогућава човеку да емоционално испуни своје циљеве, а та укљученост их мотивира да раде ефикасније. Стил партиципативног планирања открива креативни потенцијал запослених, осигурава интеграцију напора у креирању плана, што повећава његов квалитет и ефикасност. Учешће у планирању такође користи компанији развијањем запосленог, мотивишући га да размишља о судбини предузећа. Заједнички рад на плану организације ствара посебан корпоративни дух у компанији, јача активност и иновативност тима.
Континуитет
Упркос чињеници да план увек треба да има временско ограничење за имплементацију, наводећи основне принципе планирања рада организације, А. Фаиол говори о континуитету овог процеса. Планирању у менаџменту нема краја, пошто је чак и започињање имплементације акционог програма, потребно праћење стања и контрола усклађености плана са тренутним околностима. Ако је потребно, план се увек може извршити. Након постизања циљева, потребно је проценити ефикасност плана, узимајући у обзир достигнућа и грешке, започети нови циклус планирања. Пракса показује да руководилац прво развија стратегију, затим планира текуће акције различите хитности, а затим спроводи недељно и дневно планирање. Стога су све његове акције повезане са процесима планирања.
Тачност
Као и други основни принципи планирања, тачност зависи од спољног и унутрашњег утицаја на организацију. Међутим, приликом планирања треба тежити ка што већој могућој конкретизацији и детаљима. Што је план тачнији, лакше га је проводити. Обично стратешки планови имају мање прецизности од садашњих и тактичких.Што је временски период краћи и ближи садашњем тренутку за који се развија акциони програм, тачније можете планирати кораке ка остварењу циља. Тачност треба да се изрази у мерљивости циљева, у постављеним временским роковима, у сигурности потрошених ресурса.
Информативни садржаји
Сви основни принципи планирања заснивају се на широкој информативној подршци. Да би развили ефикасне планове, руководиоци морају да поседују пуно података: економских, индустријских, социјалних. Анализа макро и микроекономских околности, расветљавање положаја компаније на тржишту, процена конкурентности и стабилности предузећа - све је то могуће само уз квалитетну подршку информатичком планирању. Стога организација треба да изгради поуздан и ефикасан информациони систем који прати рад руководиоца.
Економска изводљивост
Основни принципи и методе планирања увек су усмерени ка коначном постизању економског успеха компаније. Стога менаџер мора схватити да сви његови циљеви и планови требају бити економски одрживи за организацију и економски оправдани. Свака планирана одлука треба да се донесе на основу економских критеријума. План треба да тежи ка што већој профитабилности компаније, осим ако није друштвена, непрофитна организација. Стога се коначне одлуке о планирању требају донијети на темељу детаљне анализе система, економског предвиђања и оправдања.
Фазе планирања
Свако планирање састоји се од отприлике истих секвенцијалних радњи. Кораци планирања укључују:
- процена тренутне спољне и унутрашње ситуације у предузећу;
- постављање циљева плана;
- генерисање идеја о могућностима постизања циљева, вредновање и рангирање тих идеја;
- одређивање скупа потребних и могућих радњи;
- развој временских рокова и редоследа акција;
- одређивање расположивих и потребних ресурса;
- формирање плана;
- припрема опција плана у случају више силе, израда плана рада и јасног програма деловања;
- спровођење плана, праћење тока акције, корекција плана;
- постизање резултата, процена продуктивности плана.
