У активностима предузећа или у било којој области људског живота стално су присутни одређени циљеви, за постизање којих треба да се истакне јасан редослед акција. Суштина планирања је да се развије висококвалитетан алгоритам који ће на време постићи конкретне резултате.
Шта је планирање?
Суштина планирања је расподјела времена и материјалних ресурса, као и развој алгоритма активности за постизање циљева. Ако овај концепт размотримо у односу на предузеће, онда је то једна од главних функција менаџмента. У овом случају ће поступак планирања изгледати овако:
- изјава о мисији предузећа;
- у складу са претходним ставом, развијају се циљеви који се планирају остварити;
- састављање општег програма деловања;
- тражење ресурса потребних за спровођење плана;
- одређивање круга извођача програма и доношење свеобухватних информација о њима;
- евидентирање резултата у облику овереног документа утврђеног обрасца.
Стога се суштина планирања може тумачити као развој система циљева, као и начина за њихово постизање. Објект је специфична организација или њена структурна јединица за коју се саставља обећавајући програм. Што се тиче предмета планирања, то су особе или посебна одељења која обављају ову активност.
Основни принципи
Разликују се следећи основни принципи планирања:
- принцип јединства је да сви мали задаци садржани у плану требају бити усмјерени на постизање крајњег глобалног циља;
- принцип учешћа подразумева да ће на овај или онај начин у процес планирања бити укључена сва лица која ће радити на спровођењу пројекта;
- принцип континуитета каже да се примена планова не сме зауставити због непредвиђених околности (требало би да се ограничите на прилагођавање);
- принцип флексибилности подразумева могућност промене плана, како би се он прилагодио константно променљивим условима;
- научни принцип - све одредбе морају бити јасно оправдане у складу са познатим теоријама;
- Принцип тачности је да се коначни и посредни резултати описују што објективније.
Сви ови захтеви су обавезујући. Придржавајући се ових принципа планирања, бићете у могућности да направите квалитетан и ефикасан програм деловања.
Основни методи планирања ресурса
Планирање ресурса у предузећу може се извршити у складу са следећим основним методама:
- метода равнотеже укључује проналажење равнотеже између потреба за ресурсима, као и њихових извора;
- метода израчуна и аналитике омогућава вам да узмете у обзир све факторе који утичу на постизање коначног резултата, као и њихову динамику;
- економске и математичке методе укључују употребу посебно дизајнираних модела који вам омогућавају да добијете најтачније резултате;
- графичко-аналитичка метода састоји се у кориштењу посебних средстава за представљање прелазних и крајњих резултата;
- програмско-циљна метода укључује развој низа мера и задатака, чија примена обезбеђује постизање крајњег резултата.
Избор метода планирања не зависи само од специфичности предузећа, већ и од ситуације која се у одређеном временском периоду развијала у унутрашњем и спољном окружењу.
Главни циљеви планирања
Да би постизање циљева било стварно, потребно је израдити висококвалитетне програме и алгоритме деловања. Стога се задаци планирања могу формулисати на следећи начин:
- формирање листе проблема које треба решити у периоду планирања;
- тражење сценарија у складу са којим се ситуација може развити;
- потврђивање циљева и одређивање степена њихове важности;
- тражење извора ресурса, као и израда плана за њихово коришћење;
- одређивање коначних и посредних резултата, у складу са којима ће се вршити праћење остварења циљева.
Након израде глобалног плана, важно је да се он разбије на локалне задатке. Они дјелују као својеврсне фазе, чијим провођењем се организација приближава постизању крајњег циља.
Зашто треба да правите планове?
Потреба за планирањем у свим областима активности настаје из више разлога:
- економски развој карактерише висок ниво неизвесности, а оптимизација коришћења ресурса израдом јасног плана помаже у изглађивању кризних тренутака;
- планирање помаже стварању конкурентских предности због чињенице да је у потенцијалним документима могуће предвидјети флуктуације у спољном окружењу, прекиде у снабдевању ресурсима и друга питања;
- систем планирања омогућава вам имплементацију програма за примену иновација и достигнућа научног и технолошког напретка;
- стабилна компанија која послује на основу јасно планираног програма је привлачнија за улагања;
- постепене структурне трансформације које осигуравају систематско постизање тактичких и стратешких циљева;
- израда стварних програма повезивањем тренутних могућности и дугорочних планова;
- сврсисходан развој организације и покрета у изабраном правцу;
- способност предвиђања могућих проблема;
- стимулишући ефекат за запослене на свим нивоима;
- поједностављење менаџерских акција и других активности.
Правилно сачињен план омогућава вођи и његовим подређенима да се систематски крећу ка остварењу циља. Слиједећи јасан алгоритам, нећете се морати ометати вањским акцијама. Поред тога, план често пружа могућности одговора на непредвиђене ситуације, па ће бити могуће изравнати ситуацију без значајних материјалних и временских губитака.
Шта би требало да буде ефикасан план
Да би процес планирања био ефикасан, пред њега су постављени бројни захтеви, и то:
- програм би требао бити одговарајући и одговарајући у одређеној ситуацији;
- планови постављају реално оствариве циљеве и показатеље;
- документи одражавају свеобухватне информације о тренутној ситуацији, као и будућој ситуацији;
- план је састављен у складу са јасним стандардима и правилима;
- састављање обећавајућих програма треба да буде систематско;
- у оквиру плана потребно је дјеловати са јасним бројевима и специфичним изразима.
Вриједно је напоменути да се алгоритам поступака за предузеће значајно разликује од оног који човек прави себи. У случају организације, план је строжији и омогућава прилагођавање само у ванредним ситуацијама.
Улога стратешког планирања
Стратешко планирање има следеће предности за предузеће:
- одређује општи правац развоја, у складу са којим се израђује програм даљих маркетинга и других студија;
- одређивање глобалног циља са којим ће бити повезани локални програми свих одељења предузећа;
- То је основа за тражење и расподелу ресурса;
- укључује развој низа алтернатива које предузеће може предузети у случају непредвиђених околности;
- дугорочне перспективе присиљавају менаџмент да анализира слабости и такође тражи начине како да их отклони.
Вриједно је напоменути да је стратешко планирање предуслов за функционисање предузећа. Одређује опште смернице активности, као и положај организације у будућности.
Врсте планирања
Класификација врста планирања врши се у складу са следећим карактеристикама:
- Према периоду планирања:
- дугорочно (преко 5 година);
- средњорочни (до 5 година);
- краткорочно (мање од једне године).
- Према нивоу планирања:
- за организацију у целини (одређује општи смер активности);
- за одређену јединицу;
- на пројекту;
- за дужности одређеног запосленог.
- У складу са темом:
- планирање истраживања;
- планирање производног процеса;
- одређивање запремине и канала дистрибуције;
- ХР планирање;
- снабдевање материјалним и финансијским ресурсима.
- У складу са сврхом:
- оперативни;
- стратешки.
Процес стратешког планирања
За нормално функционисање, свако предузеће треба да има дугорочне смернице. Дакле, процес стратешког планирања укључује следећи низ корака:
- дефиниција мисије која служи као општи правац развоја организације;
- анализа снага и слабости унутар организације, као и претњи и могућности присутних у спољном окружењу;
- формулисање дугорочних циљева;
- развој алтернатива у случају непредвиђених околности;
- избор основне стратегије на основу које ће предузеће пословати.
Планирање особља
Планирање кадрова је сврховита и разумна активност организације, која се састоји у формирању пуноправног особља запослених у одређено време. Ово је један од најважнијих задатака, јер управо запослени обезбеђују стабилан рад предузећа. Дакле, циљеви планирања особља могу се формулисати на следећи начин:
- Развој ХР политике;
- утврђивање потребе за квантитативним и квалитативним особљем;
- промоција перспективних запослених на лествици каријере;
- развој сценарија за реаговање у ванредним ситуацијама;
- усклађивање циљева организације и сваког одређеног запосленог;
- одређивање трошкова за одржавање и развој особља.
Особље је основа рада било ког предузећа као један од најважнијих ресурса. Због тога је неопходно приступити планирању кадрова са свом одговорношћу, обезбеђујући цјеловит рад, како у садашњем тако и у будућем периоду.
Суштина тактичког планирања
Тактичко планирање може се дефинисати као спецификација глобалне стратегије организације. Можемо рећи да су то акције које обезбеђују ефикасно постизање дугорочних циљева. Тактичко планирање има следеће карактеристике:
- подразумева развој детаљних програма који указују на корак по корак алгоритам поступака;
- има краткорочну природу;
- за ову врсту планирања је одговорно особље из средњег менаџмента;
- укључује решавање хомогених питања која се често понављају;
- акције треба спроводити у складу са одређеним распоредом;
- ограничен број алтернативних решења.
Стога можемо рећи да су тактике средство за постизање стратешких циљева. Ово су специфични кораци, чијом се примјеном организација ближи постизању коначног резултата.
Закључци
Суштина планирања је рационална расподела времена и материјалних ресурса, као и припрема јасног алгоритма деловања за постизање одређеног циља. Вреди напоменути да ово није само обавезан процес, већ и једна од основних функција менаџмента. Како план не би био декларативан, већ обавезан, сигурно ће му дати облик службеног документа. Његово извршење надгледа виши менаџмент. Праћење постигнућа планираних показатеља требало би да се врши не само у завршној фази рада, већ и током целог периода. Ово вам омогућава да благовремено реагујете на одступања и подесите време и методе рада.
Приликом израде планова морате се водити низом обавезних принципа. Сви циљеви и циљеви не би смели да се супротстављају једни другима, већ имају један правац. Такођер је вриједно напоменути да је пожељно у процес израде плана укључити све особе које ће бити одговорне за његову проведбу. Важно је разумјети да без обзира на околности програм не смије бити суспендован. Исправљања морају бити извршена у складу са тренутном ситуацијом како би се осигурао наставак пуног посла. Планови морају бити флексибилни. Алгоритми акција требају имати научну основу, а наведени резултати треба да се карактеришу максималном тачношћу.
Планирање је један од неопходних услова за ефикасно функционисање предузећа. Ово је пре свега због чињенице да економију карактерише одређени степен несигурности. Добро осмишљен план омогућава вам да унапред предвидите и ублажите негативне аспекте. Постоји такође и прилика да добијете значајне предности међу конкурентима. Уз помоћ детаљног плана, најновија достигнућа и технологије могу се систематски увести у производњу. Поред тога, важно је обезбедити структурне промене у организацији. Стратегија планирања треба да предвиди могућност одређених проблема, као и начине на које треба одговорити. Можемо рећи да ово није само алгоритам акција, већ и алат за мотивацију запослених.
