Врсте планова, облици планирања, економија предузећа

Руководство предузећа редовно саставља различите врсте планова. Успех у раду и постизање високих резултата у великој мери зависе од тога колико ће јасно, ефикасно и детаљно бити састављени. Ово је врста смерница која помаже компанији да се креће у правом смеру, узимајући у обзир спољну ситуацију и степен обезбеђености ресурса.

Планови и планирање

Планирање је активност којом се утврђује перспективно стање и функционисање предузећа. Он игра огромну улогу у организацији и са собом носи неколико важних функција:

• одређивање развојних перспектива предузећа;
• уштеда материјалних ресурса;
• смањење ризика од пропадања и банкрота због непредвиђених флуктуација у економији;
• благовремени одговор на промене услова на тржишту;
• повећати ефикасност рада.

План је одобрени документ који садржи одређену листу акција, циљева, метода и дигиталних индикатора састављених за одређени период. Уз то, укључује информације о расположивим и недостајућим ресурсима који су дизајнирани тако да осигурају најпотпунију усклађеност резултата са раније најављеним.

Принципи планирања

Све врсте планова састављене су на основу одређених принципа:

• објективна потреба коју диктирају савремени економски услови;
• сви индикатори требају бити специфични и имати нумеричко мјерење;
• план треба да има јасне временске рокове;
• све бројке треба да буду реалне и разумне (засноване на расположивости ресурса у предузећу);
• облик састављања програма мора бити флексибилан тако да се може прилагодити променама у спољном и унутрашњем окружењу;
• планирање треба да буде свеобухватно и да обухвати сва подручја предузећа;
• програми за све структурне јединице не смеју да се супротстављају једни другима;
• Сви сачињени и оверени планови су обавезујући;
• фокусирање на постизање максималних економских резултата;
• У свакој фази треба развити неколико алтернатива, међу којима ће се накнадно одабрати оптимална.

Придржавање ових принципа омогућава вам да планове учините стварним, детаљним и што је најважније ефикасним.

Какви су планови

У складу са разним карактеристикама класификације разликују се следећи типови планова (ради боље визуелизације, материјал смо дизајнирали у облику табеле).

Све набројане квалификационе карактеристике могу постојати појединачно и пресијецати се у једном планском документу.

Бизнис план

Да бисте привукли улагања или добили зајам за развој властитог посла, морате правилно представити своју идеју. Да бисте то учинили, потребно је да направите пословни план, који садржи податке о организацији, као и њене финансијске показатеље.Састоји се од следећих одељка:

• прво, саставља се кратак резиме који одражава целокупни садржај документа;
• у наставку су описани циљеви пројекта, као и задаци који су конципирани тако да осигурају њихово постизање (ова компонента плана треба да одражава не само филозофију организације, већ и њену усредсређеност на материјални резултат);
• информације о активностима компаније;
• анализа стања у индустрији, као и опис конкурентског окружења;
• циљна публика и тржишта;
• маркетиншка стратегија и промотивни догађаји;
• производна технологија;
• организациона структура и активности;
• информације о планираном броју и структури особља;
• финансијски део (ова компонента плана треба да садржи калкулације свих економских показатеља);
• одговорност компаније;
• непредвиђене ситуације и ликвидација предузећа.

План инспекције

Рад предузећа захтева континуирано надгледање поштовања одређених показатеља. Да би се то постигло, израђује се план ревизије за организацију као целину, као и за сваку јединицу појединачно. Слични документи такође састављају пореске и друге регулаторне службе. У предузећу се инспекције могу обављати и самостално и уз учешће неовлашћених лица и организација. То би такође требало бити наведено у плану.

Дефиниција обећавајуће стратегије

Стратешко планирање је процес утврђивања жељеног будућег стања предузећа путем анализе, предвиђања и постављања циљева. Можемо рећи да је ово одређени скуп акција за стварање дугорочних перспектива организације.

Стратешко планирање може обухватати следеће тачке:

• расподјела материјалних и техничких ресурса између јединица организације;
• одговор на промене у спољном окружењу, као и стицање сопствене нише на тржишту;
• могућа будућа промена у организационом облику предузећа;
• координација менаџерских акција у унутрашњем окружењу;
• анализа досадашњег искуства у вези са будућим плановима.

Стратегију предузећа развијају врхунски менаџери компаније. Морају га подржати финансијски прорачуни засновани на ретроспективној анализи. Један од главних захтева за такве планове је флексибилност, јер је спољно окружење прилично нестабилно. Такође, приликом израде стратегије неопходно је узети у обзир чињеницу да трошкови њене имплементације треба у потпуности оправдати очекиваним резултатима.

Ентерприсе Девелопмент

План развоја предузећа подразумева драматичне промене како у економском тако и у организационом систему компаније. Истовремено треба посматрати значајан финансијски и технолошки раст. Централно место заузима повећање обима произведених производа и, као резултат, нето добит.

Стратешки развојни план предузећа може се израдити у следећим главним областима:

• побољшање производног програма;
• спровођење научног и технолошког напретка;
• повећање ефикасности производње повећањем показатеља продуктивности рада и материјалне продуктивности;
• план изградње нових објеката, као и постављање нове опреме;
• побољшање кадровске структуре и састава;
• побољшање социјалног статуса радника;
• увођење еколошки прихватљивих производних система.

Дугорочни планови

Дугорочни планови - ово је најважнија компонента активности менаџера, која у великој мјери одређује ефикасност компаније у цјелини. Током њиховог развоја не морају се навести само конкретни циљеви, већ и ресурси који ће се користити за њихово постизање. Поред тога, требало би да се одреди време реализације планираних активности.Можемо рећи да је потребно не само одредити подручја активности, већ и предвидети могућности за развој ситуације у спољном окружењу.

Будући планови се заснивају на прогнозама будуће економске ситуације како у организацији тако и изван ње. Период компилације таквог програма може да обухвати временски период до 15 година.

Финансијско планирање

Финансијски план нераскидиво је повезан са развојем економских и социјалних питања. Одраз је употребе материјални ресурси као и планиране трошкове готових производа. Такође, приликом састављања овог документа требало би обезбедити употребу расположивих залиха материјала и финансијских средстава ради побољшања производног процеса.

Финансијски план у свом облику подсећа на биланс стања. Треба јасно да прецизира све чланке који се односе на приходе и расходе. Одељак о приходима приказује операције попут прихода од учешћа у капиталу, камате на депозитне рачуне итд. Када говоримо о трошковима, обратите пажњу на амортизацију, отплату дуга и тако даље.

Годишњи план предузећа

Скоро свако производно (па и непроизводно) предузеће сматра обавезним да направи план рада за годину. У њему су наведени тренуци као што су трошкови израде компонената и делова, као и трошкови готових производа, приход који се очекује да ће бити примљен, као и износ обавезних плаћања.

Годишњи план је својеврсна прогноза. Заснива се на развојним трендовима самог предузећа, као и индустрије и тржишта у целини. Те прогнозе се заснивају на подацима из претходних периода, узимајући у обзир могућа одступања и непредвиђене флуктуације у економији.

У великим предузећима није довољно да се направи годишњи план само за организацију у целини. Финансијски прорачуни и детаљни економски показатељи за сваку поделу су потребни. Штавише, такви планови треба да буду повезани и да немају контрадикције.

Оперативни план

Оперативни план рада омогућава спровођење стратешких циљева предузећа. За разлику од дугорочних планова, ова сорта регулише тренутне активности компаније. Такав документ може обухватати период до три месеца.

Садржај оперативног плана може се описати на следећи начин:

• организациону структуру предузећа која мора да прође кроз промене или да остане у истом стању;
• манипулација постојећом технолошком базом или набавка нове опреме;
• повећање ефикасности економске ефикасности уопште или његових појединачних показатеља;
• одређивање профитабилности координата самог предузећа или његових главних извођача;
• побољшање процеса управљања залихе како би се осигурала њихова уштеда;
• побољшање процеса контроле квалитета производа у свим фазама његове производње;
• повећање репутације компаније међу добављачима и купцима побољшавањем имиџа.

Поступак планирања

Израда радних планова предузећа подразумева пролазак кроз неколико узастопних фаза:

• идентификација могућих проблема и ризика са којима се компанија може суочити дугорочно;
• одређивање циљева предузећа, као и њихова јасна економска оправданост и процена реалности њихове примене;
• планирање материјално-техничког и финансијског стања предузећа; процену трошкова ресурса који су потребни за постизање циљева;
• детаљно постављање циљева поделом на појединачне одређене задатке;
• развој мера за праћење реализације планова, као и утврђивање њиховог распореда.

Без припреме јасних и детаљних планова, немогуће је осигурати несметан и ефикасан рад предузећа. Руководство треба да има јасно разумевање циљева активности, као и средстава која ће бити потребна за њихово постизање. Поред тога, све врсте планова омогућавају компанији да ублажи ефекте економских колебања.