Одговорности извршног директора укључују бројне активности. Стога су захтеви за одговарајућим запосленим повећани. Међутим, уложени труд се исплаћује са висином зараде. Али пре него што заузмете ово место, морате се упознати са описом посла (ДИ), који у потпуности показује права, обавезе и функције потенцијалног извршног директора. Због тога је овај документ још важнији од уговора.
Информације садржане у МДИ
Сва права и обавезе извршног директора прописана су у документу званом опис послова. Информације у њему укључују 4 главне важне тачке. Прво, назначене су опште одредбе. У њему је описано шта запослени треба знати, како се понашати и ко ће га заменити за време његовог одсуства. Подаци о странкама - послодавцу и подносиоцу захтева такође се бележе.
Друго, описане су одговорности које су додељене извршном директору. Али, запослени често раде много више, мада закон има пуно законско право да то не чини.
Треће, разматрају се питања за која је одговоран извршни директор. Кажњавање се такође понекад примећује (углавном новчане казне).
И последње: мора бити назначено права запослених. Не ради се о Кодексу рада (узима се здраво за готово), већ о томе шта запослени могу да ураде унутар компаније.
Детаљније ће о свакој врсти информација у документу бити дискутовано у даљем тексту.
Главне функције
Главне функционалности и стандардне одговорности извршног директора су у три категорије:
- Интеракција са највишим руководством компаније, извршавање свих налога строго на време и у догледном редоследу. Управни одбор може продужити или смањити време потребно за извршавање задатака уколико запослени не успију.
- Организација интеракције између различитих структура предузећа. Најтеже је у производњи. Неопходно је дати рад свакој јединици организације. Тада морате бити сигурни да је утврђен потез.
- Организација докумената и финансија. Потоњи се не могу уврстити на листу дужности запосленог, ствар се преноси главном рачуновођи.
Понекад се функционалност проширује или сужава. Све зависи од специфичности компаније, као и компетентности генералног директора. На пример, он може добро организовати раднике, савршено се сналази са менаџерским задацима, али не разуме ништа у производњи.
Пројектни задатак
Шта извршни директор треба да уради? Упутство и његове одредбе садрже читав спектар дужности овог поста. Нужно је да адвокати не пропусте ниједну тачку, јер у противном управни одбор или акционари организације неће добити одговарајућег запосленог.
Све одговорности могу се поделити у две главне категорије: активности управљања и извештавања.
Што се тиче прве тачке, извршни директор мора да организује рад сваког одељења (радионице или друге структурне јединице). Он комуницира не са самим радним људима, већ са надређенима. Он такође пружа организацији стратегију и планирање, координирајући то са подређенима и вишим руководством.
Што се тиче активности извештавања, овде је све једноставно.Извршни директор мора припремити извјештаје о ономе што се дешава у компанији. Ови извјештаји се затим подносе управном одбору у облику презентације или редовног документа.
Права
Извршни директор има многа права. Прије свега, треба напоменути да он у име компаније може говорити у било којој државној организацији и за то му није потребна пуномоћ.
Такође, права извршног директора укључују и самостално организовање радних активности, измене одређених одредби уговора о раду. Овај запослени може ангажовати и отпуштати људе сопственом одлуком.
Директор има право да располаже имовином и финансијама предузећа, ако његове одлуке нису у супротности са статутом предузећа и важећим законодавством.
Немогуће је не споменути основе и одредбе које су назначене у Кодексу рада. Они су обавезујући, без обзира на то који им се посао нуди.
Одговорност запослених
Именовање извршног директора обављају акционари или одбор вишег менаџмента. Он нема само права, већ има одређену одговорност. Извршни директор то сноси у случају:
- Неиспуњавање задатака прописаних упутствима.
- Штета за предузеће.
- Кривична дела прописана Законом о раду, кривичном и грађанском поступку.
- Доношење одлука које не одговарају његовој надлежности или су изван оквира надлежности.
- Недостатак дисциплине.
Понекад се део одговорности надопуњује појединачним клаузулама које адвокати или управни одбор сматрају прикладним.
Уговор и његове карактеристике
Уговор са извршним директором није ништа мање важан документ од описа посла. Особу именује виши менаџмент. Најчешће то ради генерални директор. Уговор и ЦИ иду преко шефа одељења за особље и главног рачуновође. Све четири стране морају потписати те документе.
У уговору се наводе социјални пакет, плата, услови током којих запослени мора да преузме функцију, а такође и да испуњава своје дужности. Понекад је то привремени период на уговорној основи. По истеку рока, може се продужити или прекинути однос између подносиоца захтева и послодавца.
Најчешће се као основа узимају огледни документи и описи послова. Затим их исправљају адвокати предузећа (или приватни трговци) у складу са специфичностима активности.
Приликом састављања уговора могуће је упутити се на опис посла. Примећује се и обрнута ситуација.
Извршни директор
Сваки рад извршног директора требао би бити усмјерен на то да главни акционари компаније не одустану од својих пакета. По правилу, они су инвеститори, који пружају прилику сваком запосленом у организацији да зарађује. Стога је неопходно надгледати поштовање обавеза у свим јединицама.
Став о коме је реч подразумева да особа која га заузима већину посла обавља самостално. Али он може неке задатке пренети на заменика. директори. Потоњи обично има сличне вештине, образовање, али мање искуства. Након што је испунио своје обавезе, стиче праксу.
Упркос чињеници да извршни директор није директно одговоран за успешно пословање предузећа, мора да тежи томе. У супротном, компанија ће банкротирати и многи добри послови, укључујући и њих, ће нестати.
Захтеви запослених
Извршни директор и заменик Директори се вреднују по приближно истим критеријумима пре заузимања њиховог положаја. Услови су следећи:
- Високо образовање, или боље, два: финансије и производња или услуге, у зависности од активности предузећа.
- Искуство послодаваца од најмање 3 године.
- Способност преговарања.
- Способност организовања рада и управљања млађим запосленима.
- Познавање тренутног законодавства, посебно оних аспеката који су у директној вези са компанијом.
- Планирање буџета
Пожељно је да постоје неке личне особине, као што су вођство, дисциплина и толеранција према стресу.
Свакој радној снази, било да је ријеч о великој производној организацији или малој услужној компанији, потребан је вођа. А ако особа не само да познаје дужности извршног директора, већ их у потпуности испуњава, онда је идеално за ту функцију.
