Помоћник генералног директора - особа која треба сваком вредном вођи. При управљању компанијом важно је половину посла поверити особи која има одговарајуће знање, вештине и релевантне компетенције. Због тога је први и најзначајнији вектор правца активности помоћник генералног директора.
Одобрење упутстава
Основа сваког описа посла је радно законодавство Русије, а таква позиција помоћника генералног директора није била изузетак. Обавезе додељене „десној руци“ главе морају бити састављене у складу са Кодексом рада Руске Федерације, као и додатним регулаторним правним актима.
Састављено упутство одобрава шеф или шеф организације. Његов потпис значи законитост усвојеног документа, као и прихватање свих његових одредби. Штавише, шеф има право да мења, допуњује дужности или уопште не потписује аутограм уз образложено одбијање и назнаку значајних недостатака.
Опште одредбе: чиме се руководи помоћник?
Немогуће је прецијенити улогу коју помоћник генералног директора игра у активностима компаније. Опис посла за ову категорију особа мора нужно да садржи опште одредбе у којима ће запослени моћи да се упозна са регулаторним оквиром који регулише његове активности, као и са материјалима који одређују природу његовог рада.
Помоћник генералног директора је технички извршилац упутстава и одлука руководиоца организације. Прихваћен и отпуштен по налогу надлежног званичника. По правилу му се постављају следећи услови:
- високо образовање;
- присуство или одсуство радног искуства (његов термин утврђује шеф);
- услови за радно искуство на специјалности.
Ако желите да се окушате у овој позицији, онда будите спремни на чињеницу да је директно и ригорозно подношење шефу главно правило рада којег се придржава било који помоћник генералног директора. Описи послова такође указују на случајеве одсуства асистената на радном месту. У то време његове дужности обавља заменик вође, који је у потпуности одговоран за њихово спровођење.
Правни пропис
Функције помоћника генералног директора заснивају се на следећим регулаторним актима:
- Документи који регулишу његову делатност у целини или регулишу сличну врсту активности.
- Методолошке препоруке и други материјали створени у циљу поједностављења одређеног подручја активности.
- Повеља компаније / организације / предузећа.
- Распоред рада
- Налози и наредбе издате од стране непосредног шефа организације.
- Опис посла који одређује шеф.
Помоћник генералног директора треба брзо, јасно и коректно да се креће кроз регулаторни оквир који регулише његове активности у целини, као и рад подређених помоћнику службеника. Важно је напоменути да је потребно проучити не само федерално и регионално законодавство, већ и локалне регулаторне документе.
Шта треба да знате?
Позиција „десне руке“ шефа компаније укључује добро познавање структуре и управљања организацијом, као и свих постојећих јединица. Важна вештина у раду је способност исправног састављања одговарајућег документа - налога, наредбе, декрета и тако даље. Односно, без основа канцеларијског рада, помоћник генералног директора неће моћи у потпуности да извршава своје дужности.
Особе које се пријављују на радно место морају да имају основе етике, правила пословног комуницирања, као и да познају опште норме закона о раду и управног закона. А без вештина рада са електронским рачунарима такође није довољно.
Функције помоћника
Следећи основни одел описа посла је листа функција које помоћник генералног директора за општа питања треба да обавља:
- Тачна и јасна организација техничке подршке за административне и административне активности шефа предузећа.
- Одржавање и организовање папирологије, праћење активности осталих запослених, објашњавање неразумљивих питања у овој области.
- Развој или учешће у активностима које имају за циљ да поједноставе ток рада компаније.
- Пријем посјетилаца.
Пример посла
Карактеристика помоћника генералног директора састоји се од представљених службених дужности и нивоа њиховог обављања и изгледа:
- Прихватање преписке коју је предузеће примило на име шефа, његов пренос и коришћење у складу са одлуком шефа.
- Вођење евиденције у складу са савезним законима, као и ефикасна употреба рачунарске технологије; примена основних вештина у прикупљању и обради информација.
- Прихватање докумената и апликација, слање на потпис руководиоцу организације.
- Припрема докумената за рад шефа.
- Организација телефонских разговора. Поред тога, лице које је на овом положају дужно је да запосленима достави податке добијене као резултат преговора, осуђујући их у траженом облику.
- Састављање писама, упита, као и других врста докумената, припрема одговора на захтеве у име шефа.
- Организовање активности за припрему састанака, састанака, записника и њихов накнадни дизајн у одговарајућем облику.
- Праћење рада запослених у компанији.
- Организација радног места руководиоца у складу са захтевима, обезбеђивање канцеларијског материјала, стварање услова за успешан и ефикасан рад.
- Штампарија и радни материјал.
Важно је напоменути да представљена листа службених обавеза запосленог није исцрпна. Шеф, по свом нахођењу, може да промени сваку ставку ако амандмани нису у супротности са законодавством Руске Федерације.
Помоћник генералног директора
Опћенито говорећи, права помоћника генералног директора представљена су у сљедећој листи:
- право да се упозна са нацртом одлука шефа о активностима помоћника
- право да разматра предлоге које је дао шеф и који се односе на обављање службених активности помоћника;
- право на информације, чије је примање потребно да би се у будућности успешно обављале радне активности;
- право да од руководства захтева радње које олакшавају извршење описа посла.
Правна одговорност помоћника
По правилу, последњи одломак сваког описа посла су одредбе о мерама одговорности према запосленом. Дакле, одговорност је дата за следеће врсте радњи:
- Непрописно обављање или одбијање обављања службених дужности.
- Кршења кривичног, управног, радног, грађанског закона.
- Проузрокује штету на имовини организације.
Правна одговорност се може доделити особи са или без учешћа агенција за спровођење закона. По правилу, природа и опсег начињене штете играју значајну улогу у одређивању мере одговорности. Ако је запослени покварио ствар организације, онда се наплата одвија унутар дисциплинска одговорност. Ако је штета међуљудске природе, без учешћа истражних органа то не може бити учињено
Одобрење упутстава
Опис посла Асистент Гене. Директор се одобрава не само потписом руководиоца, већ и потписом особе која започиње обављање својих директних дужности. Овај регулаторни акт је локални, па се односи само на територију одређене организације. Ако опис посла садржи недоследности са савезним или регионалним законодавством, запослени има право да одбије да испоштује незаконито одобрену одредбу.
