Јесте ли покушали да пронађете примере потписа у е-маиловима на Интернету? Прилично су разнолике, зар не? Да ли сте користили предложене опције?
Сада је е-пошта постала једно од главних средстава пословне и неформалне комуникације. Стога, питање како правилно потписати писмо е-поште постаје релевантније него икад.
Коме треба аутограм?
Многи неискусни корисници услуга е-поште, када заврше поруку, губе се: како се претплатити и да ли уопште радити. Уосталом, на адреси и тако је јасно од кога је порука дошла. Можда је довољно да текст откуцате и пошаљете, према енглеском обичају „без опроштаја“?
Међутим, не журите. На крају крајева, одавно су се развила опште прихваћена правила етикета на Интернету. Да би даљинска комуникација са примаоцима е-поште била продуктивна и одвијала се у позитивном таласу, боље је пратити их.
Када у е-поруци недостаје потпис, он ће изгледати непотпуно, незавршено. Даљински саговорник може бити увређен када осетите да сте показали непоштовање његове особе. Чак и само писање вашег имена на крају писма често није довољно.
Зашто ми треба потпис у пословном писму
Сваког дана милиони личних и службених порука шаљу се на адресе. Сваки е-маил шаље се са одређеном сврхом: да обавести примаоца о важним информацијама, договори телефонски позив или састанак, прода производ, услугу, понекад се само упознају.
У зависности од тога колико је јасно уоквирен потпис, он може помоћи или спријечити постизање циља.
Продавачи и стручњаци за оглашавање су добро свесни: оно што је написано на крају текста аутоматски „хвата“, привлачи и привлачи пажњу више од садржаја „средине“ поруке.
Није узалуд да велике компаније обично развијају јединствену регулативу и пример потписа е-поште. Заправо, дизајн таквог „аутографа“ постаје део корпоративног идентитета компаније и њене корпоративне културе. Потпис у е-поруци ствара позитивну слику за компанију пред пословним партнерима. Његова усклађеност са стандардима показатељ је колико пажње руководство предузећа посвећује важним детаљима и суптилностима.
Ако тражите примере потписа у мејловима, вероватно не припадају запосленима великих корпорација. Међутим, важно је да ви или ваше пословање покажете своје позитивне квалитете: отвореност, сусретљивост, поузданост.
Структура пословног потписа
У званичном мејлу, „аутограм“ обично изгледа овако:
"---- (љубазна формула),
Име аутора писма,
Назив посла
Подаци за контакт. "
Како изгледа исправан потпис е-поште? Примјери су дати у наставку.
1). С надом да ће се убудуће корисна сарадња,
Сергеев Иван Ивановицх,
Шеф продаје
ЛЛЦ Вендетта.
Тел (847) 789-89-89 додај. 78-78
Емаил:
2). У ишчекивању ваше непосредне посете,
Иванова Дарина,
Водећи стилист у салону Беллена.
Адреса: 400111, Кузнетсовск, ул. Тулајкова, 4
Тел 8-999-000-99-99
Емаил:
Скипе: идарина.
ВКонтакте Гроуп: "Фризуре" (линк).
3). Срдачан поздрав
Ваш лични пословни консултант
Андреева Лиудмила.
Позивам вас на бесплатну видео конференцију
"Управљање личним и корпоративним финансијама"
25. јула 2016. 15-00 (линк).
Моје е-књиге:
Живот и новчаник (линк)
"Даме са миразом" (линк)
"Финансијски гениј" (линк).
Ево примера е-поште са потписом:
"Владимир Иванович, добар дан.
Хвала вам на писму од 20. јуна 2016.
Нажалост, данас немам прилику да вас контактирам телефоном, јер сам у другом граду.
Молим вас, реците ми, молим вас, да ли ће вам бити згодно да се састанете са мном у канцеларији компаније Н ЛЛЦ сутра у 11-00?
Са надом за разумевање,
Исаев Денис,
Старији менаџер
Служба за кориснике
ЈСЦ "Електроника".
Тел 8-900-000-00-00
Емаил: "
Размотрите појединачне елементе потписа у поруци е-поште.
Љубазна формула
У пословном писму уопште није потребно употребљавати свештеничко „поштовање“, које је већ искочило. А ако писмо није превише пријатног садржаја, чак може да изазове иритацију. Следеће фразе изгледају много мекше и искреније у порукама е-поште:
1. Добре речи за раздвајање:
- "добар дан";
- „добро вече“;
- „све најбоље“;
- „све најбоље“;
- „велика продаја и захвални купци“;
- "успех за вас."
2. Изрази "из уџбеника на енглеском":
- „С поштовањем (а)“;
- "Најбоље жеље."
3. Ситуацијске формуле уљудности које одговарају теми и садржају писма: „Хвала вам унапред на помоћи“, „Са надом за разумевање“, „Чекам вам брзи одговор“.
Презиме, име, ...
Што се тиче ваших личних података, важно је да одлучите да ли треба да наведете средње име. Запослени великих корпорација и владиних агенција у потпуности пишу своје име. У приватном предузетништву и он-лине послу, аутори е-поште често се једни другима обраћају једноставно именом.
Дописни партнери назват ће вас тачно кад се представите. Именовањем само имена аутор поруке омогућава вам да се обратите без средњег имена.
Како одредити позицију
У великим корпорацијама и владиним агенцијама, ставови су у целости наведени у е-порукама. Због сложене структуре таквих компанија, „аутограми“ су веома дугачки и „преоптерећени“.
Примери потписа у мејловима владиних агенција, концерна, банака:
1) Самоилов Виктор Георгиевицх,
Заменик шефа
Сектори услуга за малопродају
Кључне продаје производа
Одељење за тешку производњу
Јужни огранак ЈСЦ Нортхерн Цомпани.
Тел (8457) 789-78-78. Ект. 12-00.
2) Куркина Анна Василијевна,
Заменик шефа одељења теренске инспекције
Интердисциплинарна Федерална пореска служба бр. 189
У иранском округу Ивановачке области.
Тел (8457) 789-78-78. Ект. 12-00.
Међутим, чак се и такви потписи могу учинити компактнијим и мање „арогантним“ деликатним коришћењем скраћеница:
1) Самоилов Виктор Георгиевицх,
Заменик старији шеф
Сектори ОРЦ ОППП
Одељење ТП
Јужни огранак ЈСЦ Нортхерн Цомпани.
Тел (8457) 789-78-78. Ект. 12-00.
2) Куркина Анна Василијевна,
Заменик Шеф Одељења теренске инспекције
МРИ ФТС бр. 189
У иранском округу региона Иваново.
Тел (8457) 789-78-78. Ект. 12-00.
Скраћени потписи не изазивају иритацију и изгледају више „пријатељски“.
Положај запослених у малим предузећима се обично у порукама наводи у целости.
Примјери потписа у е-маиловима приватних компанија:
1) С поштовањем,
Василиев Сергеј Иванович,
Генерални директор ЛЛЦ „Принтер“.
Тел 8-975-999-99-99.
Емаил:
2) увек ваш,
Короткова Анна,
Водећи козметичар Салона "Дивазх".
Тел (874) 78-78-78.
Које контакт информације треба да буду укључене у потпис?
У преписци великих компанија телефонски број и адреса е-поште запосленог су обавезни. Мање често се наводе поштанска адреса компаније и адреса веб локације.
Потпис може изгледати овако:
Срдачан поздрав
Колоброд Вадим Сергејевич,
Виши инжењер
Сектори за изградњу свемира
Одељење за лет
Сецрет Бранцх
ЈСЦ "ИКС Ентерприсе".
Тел 999-00-456 (ект. 17-17), 999-00-457 (ект. 17-17).
Емаил:
Ове контакт информације су обично довољне да прималац писма може брзо контактирати свог аутора.
Потпис као маркетиншко средство
За приватног предузетника је често битно да у електроничку поруку унесе што више контактних података. Заиста, доступност аутора писма често зависи од броја нових купаца и поруџбина.
Све потребне контакт информације обично се налазе у потпису.
Након имена и наслова позиције означавају се: телефонски број, факс, адреса е-поште, Скипе. Неки предузетници такође извештавају у којим су услугама за инстант мессагинг (Вибер, ВхатсАпп) регистровани.
Али у потпис можете навести не само начин да вас контактирамо, већ и активне везе које воде до:
- Веб локација компаније.
- Лични или корпоративни блог.
- Е-књиге.
- Видео материјали.
- Профили и групе на друштвеним мрежама.
Информације о бонусима и промоцијама компаније такође се могу укључити у потпис у е-пошти. Примери:
1) Ивантсова Надежда,
Ваш лични стилиста лепоте.
Иванцовавв.ру
ВКонтакте група: „Постанимо лепши“
Емаил:
2) Сергеева Олга,
Вебмастер.
Емаил:
Пројекти на које сам поносан:
Цустомер сите1.рф.
Овај блог направио је И.Р.
Моје књиге:
„Елегантна самопромоција“;
"Дама на Интернету."
Позивам вас на бесплатни видео семинар
"Супер страница: шта је то."
12. август 2016. 22-00: линк.
Да ли ми треба потпис у личним порукама
Са развојем друштвених мрежа пријатељска писма е-поште постала су реткост. И даље постоје ситуације када се лични дијалози воде путем е-маила. Некоме је повољније на овај начин комуницирати са родитељима који живе у другом граду, неко је - са вољеном особом, „упознати“ се на веб локацији за упознавање.
Потпис у личном имејлу на први поглед није обавезан. Довољно је да напишете своје име на крају текста.
Ипак, писмо, комплетирано елегантним "аутограмом", постаје занимљивије и може пуно рећи о аутору.
У потпису, као и у тексту поруке, прикладно је пренети таква осећања и мисли о којима је тешко и необично изговорити наглас. "Аутограф" изражава расположење аутора писма, његов став према животу, стил комуникације. Није ни чудо што су наши прадеди често посезали за епизодним жанром како би признали своју љубав.
Који се потписи прихватају у личним е-маиловима?
Потпис у личном имејлу често игра улогу поштанског писма. У њему можете признати да волите кафу и мрзите мочваре. Такође, ако се често дописујете са пријатељима путем е-маила, биће прикладно да у „аутограм“ укључите важан подсетник.
На пример:
- Продајем дечја колица-трансформатор за само 3 хиљаде рубаља.
или
- Сакупљам дечије ствари из друге руке за трансфер у Баби Хоусе.
Оригинални потпис у имејлу изгледа спектакуларно. Примери:
- Све најбоље. Администрација
- Пољубим те. Флуфф.
- Загрли, пољуби. Ја пијем и залогајем.
Необична фраза садржана у њему помоћи ће и да лични потпис постане занимљивији: лични мото, омиљена пословица или омиљени статус друштвених мрежа. Примери:
- „У нашој породици имамо два Шаша. Па ме зови Александар Први. "
„Не морам да пијем 50 грама за храброст. Улијте литар одједном, а ја ћу ићи на подвиге. "
- „У односима са вољеним мушкарцима, важно ми је да постоји исти став према религији. Морају признати да сам богиња ... "
- "Лепо, стилски, одлучно, образовано ... Ок, сада да разговарамо о теби."
На језику Шекспира
Ако планирате размену електронске преписке са странцима, имајте на уму: према правилима за састављање пословне кореспонденције на енглеском језику, сви контакти за комуникацију наведени су у заглављу писма. Потпис се састоји од три елемента: љубазне формуле, презиме и име, положај.
Први елемент по правилу укључује један од следећих типичних израза:
- Увек - увек, заувек, заувек;
- Најбоље жеље - најбоље жеље;
- Ваш пријатељ - ваш пријатељ (друже);
- Много љубави (Сва моја љубав) - са љубављу;
- Твој увек - заувек твој;
- С поштовањем - искрено ваш (ако име примаоца писма није познато);
- С поштовањем - искрено ваш (ако је аутор писма лично упознат са примаоцем поруке).
Како изгледа потпис у поруци е-поште? Примјери на енглеском су представљени у наставку.
1) С поштовањем,
Смитх Мариа,
Генерални директор.
Много љубави
Анни
2) С поштовањем,
Јацк Мерцури
Закључак
Обратите пажњу на такве детаље као што су правилно извршење потписа и направићете повољан утисак на комуникацијске партнере. И у пословним и у личним везама, пажљиво разматрајући садржај и дизајн писама, показујете да се за њих брину познати и непознати људи, пажња према њиховим потребама.
