Службени Обавезе секретара сачињавају главни део упутства за обављање радних активности за одређено радно место. Поред листе одређених препорука које су обавезујуће, сличан документ садржи информације о захтевима, правима, подручју одговорности секретара, као и опште прописе о раду. Не треба сматрати да је таква професионална позиција једноставна и да не треба узимати у обзир одређене нијансе.
Опште одговорности
Прво треба да схватите шта су класичне, обједињене дужности секретара. Укратко, они се могу свести на следеће обавезне препоруке:
- Осигуравање административних активности менаџмента.
- Примање и редистрибуција преписки, обрада, припрема и слање одговора на примљена писма по потреби.
- Обезбеђивање канцеларијског посла, прикупљање и обрада потребних информација за више руководство.
- Прихватање докумената од запослених ради слања надређенима на потписивање и упознавање.
- Припрема састанака и њихових записника.
- Набавка канцеларијских и других производа неопходних за осигурање нормалних радних активности.
- Организација пријема запослених и других посетилаца.
- Испуњавање низа упутстава.
Захтеви за знање
Одговорности запосленика могу се незнатно разликовати овисно о њиховој основној специјализацији. Међутим, без обзира на то, знање из следећих области за ову позицију биће сувишно и веома корисно:
- Основе радног и управног права.
- Општа етика и пословни етикет.
- Основе папирологије.
- Мере предострожности
- Правила за рад са рачунаром, пријем и преговарање, као и канцеларијска опрема.
- Заштита рада.
- Услови за вођење пословне кореспонденције.
Између осталог, немогуће је правилно обављати дужности секретара без знања о унутрашњим основама предузећа, рутини активности, регулаторним документима и још много тога.
Одговорности помоћника
Дужности секретара менаџера нису много другачије од горе наведених општих услова. Такође прима и шаље преписку, бави се копирањем и архивирањем докумената, контролише достављање налога руководиоца одговорним особама, води потребне папире, обезбеђује куповину приоритетне робе. Између осталог, такав специјалиста треба да се бави:
- пружање административних и административних активности;
- прикупљање и обрађивање, а затим пружање информација на захтев вишег нивоа;
- организација телефонских и личних разговора;
- писање пословних писама;
- стварање услова за повећање ефикасности лидера и многих других.
По правилу такве службене дужности секретара шефа могу обављати особе са вишим и средњим стручним образовањем. У последњем случају, значајна предност је присуство радног искуства у професији од две године.
Права секретара
Мора се имати на уму да не само да службене дужности секретара одређују његов рад, запослени, наравно, такође има одређена права. Дакле, они укључују прилику да се упознају са радним пројектима и право да дају рационалне предлоге као део свог описа посла.Поред тога, приликом идентификације недостатака у оквиру своје надлежности, секретар има право да скрене пажњу водитеља на ове аспекте.
Захтеви за рад службеника
Дужности секретара-службеника се по правилу мало разликују од горе описаних. У овом случају помоћник руководиоца би првенствено требало да обезбеди непосредне управљачке активности, док је службеница већим делом фокусирана на папирни рад. Упуте за његов рад морају садржавати следеће аспекте као што су:
- Обрада долазне поште, састављање и слање одговора.
- Праћење спровођења налога и упутстава.
- Провера исправности дизајна интерне документације.
- Регистрација, рачуноводство, чување докумената.
Захтеви за рад службеника
Много значајније промене укључују службене дужности судског службеника. По правилу ови стручњаци су директно укључени у одржавање и сређивање судских седница. Поред тога, они припремају писма, упите и друга документа, могу позивати особе које учествују у судској расправи. Такав активни посао може обављати особа са вишим и непотпуним високим образовањем, без релевантног радног искуства. По правилу ову позицију бирају млади људи и девојке који желе стећи искуство у правосудној сфери и наставити каријеру у области судске праксе.
Некима се може чинити да такво слободно место не захтева посебно знање и вештине, па ће многима одговарати, али то није сасвим тачно. Шта још ради судски службеник? Његове дужности укључују:
- Усклађеност са Уставом, савезним законима и свим другим регулаторним законским актима и наредбама.
- Извршење налога судија или других овлашћених лица.
- Интеракција са осталим члановима правосудне структуре за решавање питања из надлежности службенице.
Опште информације
Службени дужности службеника, помоћници шефа и особље суда регулисани су посебним документом званим опис послова. Његово присуство у било којој компанији је обавезно јер запослени сходно одређеној листи правила схвата које радње мора да предузме, а које не. Такав документ је израђен и израђен уз учешће менаџерског тима и без одлагања садржи пододељке као што су опште одредбе, права и обавезе, област одговорности, односи запослених у компанији, као и неопходне апликације.
