Помоћник руководиоца је чак нешто више од десне руке, ово је још једна додатна глава која помаже у расподјели задатака, остављајући само најважније задатке да шеф одлучи.
Укратко кључне одговорности
Дужности помоћника руководиоца значе да ће бити специјалиста са широким профилом у томе што се мора носити са задацима као што је поступно планирање радног дана шефа (узимајући у обзир могуће непланиране ситуације више силе), правилно вођење пословне кореспонденције, па чак и састанака и прелиминарни преговори са посетиоцима и пословним партнерима.
Добар асистент треба да буде у могућности да брзо и на највишем нивоу пружи потребне одговоре људима који имају пословне односе са надређенима, а такође им може у тачном и доступном облику пренети све информације које их занимају. Припрема презентација, као и потрага за материјалима потребним да менаџер донесе одлуке, почива на раменима асистента. Такође, помоћ при пословном путовању и извршавање било ког другог задатка су све радне дужности личног асистента шефа.
Захтеви који се захтевају
Потенцијални кандидат за такву позицију у доброј и престижној организацији требао би имати не само одређену базу знања и високо образовање, већ и искуство у раду као секретар најмање једну годину (или три до пет година, у зависности од потреба одређеног послодавца). Ово мора бити заиста одговорна и друштвена особа, он мора бити компетентан и у пословној комуникацији и у преписци, а не само разумети шта је пословни етикет али увек се придржавајте свих његових норми.
Ништа мање се пажње не посвећује изгледу потенцијалног помоћника менаџера. Одговорности за посао подразумијевају стално поштивање пословног кодекса, па подносилац захтјева мора имати презентован, угодан и уредан изглед.
Познавање рачунара и папирологије прво је што ће се потенцијални запослени затражити током интервјуа, јер су такви захтеви нужно укључени у списак, у коме су наведене све обавезе помоћника руководиоца.
Професије које могу бити повезане са сличним положајем
Дужности помоћника руководиоца врло су сличне дужностима секретара. Зато је, говорећи о сродним професијама, прије свега вриједно тога се присјетити.
Листа сродних занимања такође укључује следеће: консултант, службеница, руководилац уреда.
Па, кад већ имате искуства на сличном положају
Службени дужности помоћника руководиоца прилично сложени и обимни, зато обично желе да узму особу која већ има искуство рада у таквој позицији, а по могућности у компанији која ради у истом сегменту економије као и организација која је отворила слободно место.
О предностима професије, које нису написане у узорку описа посла
Као и свака друга професија, положај помоћника руководиоца има своје предности и неке недостатке. Ако говоримо о предностима, вреди се сетити следећег:
- Могућност стицања искуства на руководећој позицији. Нека директно помоћник руководиоца (одговорности за посао прописане у одговарајућем документу, то подразумева) нема право доношења основних пословних одлука, али он стиче јединствено и непроцењиво искуство у директној комуникацији са особом која не само да заузима високу позицију, већ је успела да постигне и значајне висине и има непроцењиво знање које ће нужно делити са њим.
- Способност комуникације са утицајним људима.Као помоћник менаџера, такође ћете морати сами да водите прелиминарне преговоре са својим партнерима и само утицајним људима чији ће се пословни интереси испреплетати са интересима вашег шефа. Врло је вероватно да ће бити примећен добар асистент и понудити му обећаванији и добро плаћени положај.
- Тренинг логичког и економског мишљења. Половину дужности шефа преузима помоћник руководиоца. Незваничне дужности посла такође укључују стално унапређење вашег знања из различитих области економије и редовно усавршавање у размишљању и логици. Као резултат тога, побољшаћете вештине које ће вам бити потребне у време када ћете већ заузети лидерску позицију.
Подсетите се противника
Већина свих потенцијалних кандидата плаши се следећих потешкоћа које ће сигурно очекивати све у овој професији:
- Мораћете да радите скоро 24 сата 7 дана у недељи. Да, распоред таквог стручњака је заиста компликован и често неправилан. Морате бити спремни да се у потпуности препустите послу, то чак подразумева и посаоне обавезе помоћника менаџера. За наставак сличног радног места можете да користите информације о таквим личним квалитетама као што су издржљивост, отпорност на стрес, способност брзог доношења тешких одлука и тражења информација у алтернативним изворима.
- Постоје одређена ограничења за кандидате. У основи, у таквом положају менаџер жели да види младог стручњака који је навршио 25 година, а у већини случајева жену.
Наравно, такви недостаци превише не плаше потенцијалне тражитеље посла, због чега је сасвим могуће пронаћи доброг, поузданог и перспективног помоћника међу младим стручњацима који су данас успели да раде на повезаним пословима на тржишту рада.
Коју плату могу да очекујем?
Прави професионалци који добију сличну позицију у престижној организацији могу рачунати на плату која прелази 100 хиљада рубаља месечно. Новајлијански професионалци који тек почињу каријеру требали би бити спремни радити за 20-25 хиљада рубаља мјесечно. Подсетите се да је то посао са пуним радним временом, и мало је вероватно да ће бити могуће комбиновати га са неком другом опцијом за зараду.
Општи портрет идеалног помоћника менаџера кроз очи надређених
Будући да је данас таква позиција прилично уобичајена, без проблема можете да саставите општи портрет таквог стручњака, који је вредно погледати ако желите да постанете помоћник менаџера:
- Да бисте могли да комбинујете функције помоћника, руководиоца, поседујте знање из области јуриспруденције. Поред тога, морате бити у могућности не само да комуницирате са људима, већ и да организујете њихов рад.
- Од самог почетка до победничког краја, помоћник менаџера би требало да организује преговарачке процесе на високом нивоу.
- Одговорности и личне квалитете морају се подударати с чињеницом да добар специјалиста мора бити у стању брзог размишљања чак и у најтежим и најкомпликованијим ситуацијама. Неопходно је реаговати на време када ће непосредни шеф бити преоптерећен послом и узети део бриге на своја рамена.
- Помоћник о којем сваки вођа сања треба бити свеобухватно развијен, бити у стању да одржава занимљив разговор који нема везе са послом и бити само особа за једнократну употребу.
- Шеф жели да у вези са таквим подређеним осети не само оданост, већ и интересовање за успешан исход.
