Vários tipos de planos são compilados regularmente pelo gerenciamento corporativo. O sucesso do trabalho e a obtenção de altos resultados dependem em grande parte de quão clara, eficiente e detalhadamente eles serão compilados. Esse é um tipo de orientação que ajuda a empresa a seguir na direção certa, levando em conta a situação externa e o grau de provisão de recursos.
Planos e planejamento
O planejamento é uma atividade para determinar o estado de perspectiva e o funcionamento de uma empresa. Ele desempenha um papel enorme na organização e traz consigo várias funções importantes:
- determinação das perspectivas de desenvolvimento do empreendimento;
- economizando recursos materiais;
- reduzir o risco de ruína e falência devido a flutuações imprevistas na economia;
- resposta atempada a mudanças nas condições de mercado;
- aumentar a eficiência do trabalho.
Um plano é um documento aprovado que contém uma lista específica de ações, metas, métodos e indicadores digitais elaborados por um período especificado. Além disso, inclui informações sobre recursos disponíveis e ausentes, que são projetados para garantir a conformidade mais completa dos resultados com o anunciado anteriormente.
Princípios de Planejamento
Todos os tipos de planos são compilados com base em certos princípios:
- necessidade objetiva ditada pelas condições econômicas modernas;
- todos os indicadores devem ser específicos e ter uma medida numérica;
- o plano deve ter cronogramas claros;
- todos os números devem ser realistas e razoáveis (com base na disponibilidade de recursos na empresa);
- a forma de compilação do programa deve ser flexível para que seja possível adaptar-se às mudanças no ambiente externo e interno;
- o planejamento deve ser realizado de forma abrangente e abranger todas as áreas da empresa;
- programas para todos unidades estruturais não devem se contradizer;
- Todos os planos elaborados e certificados são vinculativos;
- foco na obtenção de resultados econômicos máximos;
- Em cada estágio, diversas alternativas devem ser desenvolvidas, dentre as quais a ótima é posteriormente selecionada.
A conformidade com esses princípios permite que você faça planos reais, detalhados e, o mais importante, eficazes.
Quais são os planos
De acordo com várias características de classificação, os seguintes tipos de planos são diferenciados (para melhor visualização, projetamos o material na forma de uma tabela).
| Sinal | Espécie |
| Pelo tempo | Curto prazo.
Médio prazo. Longo prazo. |
| Por finalidade | Tático.
Operacional. Estratégico |
| Por precisão | Detalhado.
Ampliado |
| Por aplicação | Corporate
Guilda |
| Em conteúdo | Produção e vendas de produtos.
Abastecimento Pessoal Custos Financeiro e investimento. Social. |
| Por referência | Reativo (devido a qualquer evento ou com base na experiência anterior).
Interativo (envolve a interação de indicadores passados, futuros e presentes). |
Todas as características de qualificação listadas podem existir individualmente e se cruzarem em um documento de planejamento.
Plano de negócios
Para atrair investimentos ou obter um empréstimo para desenvolver seu próprio negócio, você deve apresentar corretamente sua ideia. Para fazer isso, você precisa elaborar um plano de negócios, que é uma informação sobre a organização, bem como seus indicadores financeiros.Consiste nas seguintes seções:
- primeiro, um breve resumo é compilado que reflete o conteúdo geral do documento;
- o seguinte descreve os objetivos do projeto, bem como as tarefas que são projetadas para assegurar sua realização (este componente do plano deve refletir não somente a filosofia da organização, mas também seu foco no resultado material);
- informações sobre as atividades da empresa;
- análise da situação no setor, bem como descrição do ambiente competitivo;
- público-alvo e mercados;
- estratégia de marketing e eventos promocionais;
- tecnologia de produção;
- estrutura organizacional e atividades;
- informações sobre o número planejado e a estrutura do pessoal;
- parte financeira (este componente do plano deve conter cálculos de todos os indicadores econômicos);
- responsabilidade da empresa;
- contingências e liquidação de uma empresa.
Plano de Inspeção
O trabalho da empresa requer monitoramento contínuo da conformidade com indicadores especificados. Para fazer isso, um plano de auditoria é elaborado para a organização como um todo, bem como para cada unidade individualmente. Documentos semelhantes também são compilados por impostos e outros serviços regulatórios. Na empresa, as inspeções podem ser realizadas por conta própria e com o envolvimento de pessoas e organizações não autorizadas. Isso também deve ser explicitado no plano.
Definição de uma estratégia promissora
O planejamento estratégico é o processo de determinar o estado futuro desejado de uma empresa por meio de análise, previsão e definição de metas. Podemos dizer que este é um certo conjunto de ações para criar perspectivas de longo prazo para a organização.
O planejamento estratégico pode incluir os seguintes pontos:
- distribuição de recursos materiais e técnicos entre as unidades da organização;
- resposta a mudanças no ambiente externo, bem como ganhar um nicho próprio no mercado;
- uma possível mudança futura na forma organizacional da empresa;
- coordenação de ações gerenciais no ambiente interno;
- análise de experiências passadas em relação a planos futuros.
A estratégia da empresa é desenvolvida pelos principais gerentes da empresa. Deve ser apoiado por cálculos financeiros baseados em uma análise retrospectiva. Um dos principais requisitos para tais planos é a flexibilidade, porque o ambiente externo é bastante instável. Além disso, ao desenvolver uma estratégia, é necessário levar em conta o fato de que os custos de sua implementação devem ser plenamente justificados pelos resultados esperados.
Desenvolvimento Empresarial
Plano de desenvolvimento empresarial implica mudanças dramáticas tanto no sistema econômico e organizacional da empresa. Ao mesmo tempo, um crescimento financeiro e tecnológico significativo deve ser observado. O lugar central é ocupado por um aumento no volume de produtos manufaturados e, como resultado, no lucro líquido.
O plano de desenvolvimento estratégico da empresa pode ser desenvolvido nas seguintes áreas principais:
- melhoria do programa de produção;
- implementação do progresso científico e tecnológico;
- aumentar a eficiência da produção aumentando os indicadores de produtividade do trabalho e produtividade de material;
- um plano para a construção de novas instalações, bem como a instalação de novos equipamentos;
- melhorar a estrutura e a composição do pessoal;
- melhorar o status social dos trabalhadores;
- introdução de sistemas de produção amigos do ambiente.
Planos de longo prazo
Planos de longo prazo - este é o componente mais importante das atividades dos gerentes, o que determina em grande parte a eficácia da empresa como um todo. Durante o seu desenvolvimento, não apenas devem ser indicados objetivos específicos, mas também os recursos que serão utilizados para alcançá-los. Além disso, o momento da implementação das atividades planejadas deve ser determinado.Podemos dizer que é necessário não apenas determinar a direção da atividade, mas também antecipar opções para o desenvolvimento da situação no ambiente externo.
Os planos futuros baseiam-se em previsões sobre a situação econômica futura, tanto dentro da organização quanto fora dela. O período de compilação de tal programa pode cobrir um período de até 15 anos.
Planejamento financeiro
O plano financeiro está intrinsecamente ligado ao desenvolvimento de questões econômicas e sociais. Reflete o uso de recursos materiais bem como o custo planejado de produtos acabados. Além disso, ao compilar este documento, o uso de estoques de materiais e recursos financeiros disponíveis deve ser fornecido a fim de melhorar o processo de produção.
O plano financeiro em sua forma se assemelha a um balanço. Deve claramente explicitar todos os artigos relacionados a receita e despesa. A seção de renda exibe operações como receita de participação no capital, juros sobre contas de depósito, etc. Falando de custos, note depreciação, pagamento da dívida e assim por diante.
O plano anual da empresa
Quase toda empresa de produção (e mesmo de não produção) considera obrigatória a elaboração de um plano de trabalho para o ano. Ele detalha momentos como o custo de fabricação de componentes e peças, bem como o custo de produtos acabados, a receita que se espera que seja recebida, bem como o valor dos pagamentos obrigatórios.
O plano anual é um tipo de previsão. Baseia-se nas tendências de desenvolvimento da própria empresa, bem como na indústria e no mercado como um todo. Estas previsões são baseadas em dados de períodos anteriores, levando em conta possíveis desvios e flutuações imprevistas na economia.
Em grandes empresas, não é suficiente elaborar um plano anual apenas para a organização como um todo. Cálculos financeiros e indicadores econômicos detalhados para cada divisão são necessários. Além disso, tais planos devem estar interligados e não ter contradições.
Plano operacional
O plano de trabalho operacional permite a implementação dos objetivos estratégicos do empreendimento. Diferentemente dos planos de longo prazo, essa variedade regula as atividades atuais da empresa. Tal documento pode cobrir um período de até três meses.
O conteúdo do plano operacional pode ser descrito da seguinte forma:
- a estrutura organizacional da empresa, que deve sofrer alterações ou permanecer no mesmo estado;
- manipulação da base tecnológica existente ou aquisição de novos equipamentos;
- aumentar a eficiência da eficiência econômica em geral ou seus indicadores individuais;
- determinação da rentabilidade das coordenadas da própria empresa ou dos seus principais contratantes;
- melhoria do processo de gestão estoques a fim de garantir suas economias;
- melhoria dos processos de controle de qualidade do produto em todas as etapas de sua fabricação;
- aumentando a reputação da empresa entre fornecedores e clientes, melhorando a imagem.
Procedimento de Planejamento
A elaboração de planos de trabalho das empresas envolve a passagem por vários estágios sucessivos:
- identificação de possíveis problemas e riscos que a empresa pode enfrentar a longo prazo;
- determinação dos objetivos do empreendimento, bem como sua justificativa econômica clara e avaliação da realidade de sua implementação;
- material de planejamento e condição técnica e financeira da empresa; avaliação do custo dos recursos necessários para alcançar os objetivos;
- detalhando os objetivos, dividindo-os em tarefas específicas individuais;
- desenvolvimento de medidas para monitorar a implementação dos planos, bem como determinar seu cronograma.
Sem a elaboração de planos claros e detalhados, é impossível garantir a operação ininterrupta e eficiente da empresa. A gerência deve ter uma compreensão clara dos objetivos da atividade, bem como os meios que serão necessários para alcançá-los. Além disso, todos os tipos de planos permitem à empresa mitigar os efeitos das flutuações econômicas.
