A contabilidade resumida das horas de trabalho é um modo bastante comum de operação de empresas modernas. Mas, ao mesmo tempo, muitos líderes podem nem saber como elaborar essa norma corretamente.
O que é isso
Existem diferentes tipos de horas de trabalho, mas neste caso, um modo especializado é considerado, que é baseado em horários de turnos, incluindo também finais de semana rolantes.
A base para a introdução de tal regime são as condições específicas de produção na empresa ou no processo de realização de determinadas obras que não proporcionam a oportunidade de cumprir as jornadas de trabalho específicas estabelecidas inicialmente para essa categoria de empregados. Tais condições específicas de produção, que podem servir como uma razão para usar a contabilidade resumida, podem ser chamadas de sazonalidade geral da empresa ou a natureza similar do trabalho realizado.
Como é administrado?
A ordem em que os tipos de horário de trabalho são alterados é determinada de acordo com os regulamentos trabalhistas internos atuais, mas essas regras devem ser aprovadas pelos empregadores, levando em conta as opiniões dos órgãos representativos dos funcionários ou se um acordo coletivo for assinado.
As seguintes informações devem ser especificadas nestas regras:
- O fato de que as horas de trabalho estão mudando e este modo é introduzido.
- A duração do período contábil.
No caso em que um novo funcionário é contratado e suas funções são cumpridas de acordo com as regras da contabilidade resumida, ele também deve estar ciente dessas regras e deve assinar um documento específico que ele realmente foi introduzido. Se este modo não for introduzido para toda a empresa, mas apenas para uma determinada categoria de empregados ou mesmo para vários tipos de trabalho, neste caso o modo de trabalho para estes empregados torna-se individual e, ao mesmo tempo, um pré-requisito para o contrato de trabalho elaborado. A formulação mais comum neste caso é a seguinte:
- Para o empregado, é determinado um horário normal de horário de trabalho, com base em 50 horas semanais com uma contabilização cumulativa.
A decisão de que uma determinada parte dos empregados é transferida para a contabilidade resumida também prevê uma alteração em determinadas condições do contrato estabelecido.
Gráficos
A principal característica deste regime é que o cálculo do tempo de trabalho do dia-a-dia ou semanalmente prevê determinados desvios da duração do trabalho em relação aos padrões originalmente estabelecidos para esta categoria de empregados. Além disso, dentro dos limites de um período específico, a duração total não deve exceder o número normal de horas de trabalho estabelecido para este período.
A este respeito, a implementação da norma padrões trabalhistas isto é, calcular o padrão de tempo é fornecido não mais que uma semana, mas por um período mais longo. Em responsabilidades do empregador a organização do trabalho é incluída de modo que o empregado, para quem um cálculo diferente do tempo de trabalho com a contabilidade resumida é usado agora, finalmente elaborou completamente sua própria norma durante o período contábil.É para este propósito que um turno individual / horário de trabalho para um período específico é desenvolvido, e o tempo do começo e fim do dia de trabalho, o tempo de descanso entre turnos, e também sua duração são inicialmente estabelecidos em contabilidade.
Ao mesmo tempo, deve-se entender corretamente que a duração total do trabalho em tal cronograma não pode exceder a norma do tempo de trabalho que é determinado para este período contábil. Ao mesmo tempo, um defeito na norma observada também não é permitido.
Entre outras coisas, no processo de agendar um turno, não se esqueça de que é proibido conduzir trabalho por dois turnos consecutivos, e o horário de turno deve ser aprovado pelo chefe da empresa ou pessoa autorizada por ele, levando em conta a opinião de um determinado sindicato da empresa (se se houver), e então é trazido à atenção dos trabalhadores, o que deve ser feito o mais tardar um mês antes de entrar em vigor.
Norma
Se for utilizada a contabilidade resumida do horário de trabalho do empregado, nesse caso, por um determinado período estabelecido, a norma de tempo estabelecida por cada funcionário deverá ser distribuída. Além disso, em meses ou semanas diferentes, um funcionário pode executar um número diferente de horas (horas extras em um dia, meio expediente no outro).
A introdução de um longo período contábil é aconselhável, pois nesse caso, as horas extras são minimizadas e, por exemplo, a sobrecarga sazonal dos funcionários é atenuada. Simultaneamente, se a empresa não tiver um horário de mudança ou se alguns empregados trabalharem durante dois ou mais turnos consecutivos, todas estas acções da inspecção do trabalho serão qualificadas como infracções administrativas, e a responsabilidade por isso já está prevista no código relevante.
Como determinar o período contábil?
Por exemplo, de acordo com o atual PVTR (regulamentos trabalhistas internos), um dia normal de trabalho é:
- Seg-Sex: 08:00 - 16:00;
- Sábado: das 08: 00h às 14: 00h;
- Sun: dia de folga.
Em outras palavras, a semana total de trabalho é de 40 horas.
Devido ao fato de que a duração do trabalho é determinada de acordo com uma semana de trabalho de cinco dias, os funcionários que desempenham suas funções sob o regime descrito realmente trabalham por mês:
- em julho - 172 horas;
- em agosto - 181 horas;
- em setembro - 174 horas;
- em outubro - 172 horas;
- etc.
Você pode ver uma amostra do rastreamento de tempo acima.
O que você precisa saber?
Em primeiro lugar, é necessário descobrir se, neste caso, somos obrigados a manter um registro resumido para os funcionários com esse modo de trabalho se a semana de trabalho marcada for respeitada, ou se precisarmos introduzir um registro semanal. Se isso for permitido, então, nesse caso, você precisa descobrir como entender como a planilha de horas para esses funcionários deve ser entregue para que eles possam pagar normalmente por horas de trabalho, já que um mês pode exceder ou ser menor que a norma.
Se, no entanto, for necessário introduzir a contabilidade resumida, e ao mesmo tempo considerar o ano como o período contábil, então, nesse caso, haverá aproximadamente 16 horas extras em um ano. Devido a isso, o empregador irá observar a duração normal do trabalho por uma semana e, ao mesmo tempo, no final do ano, ele terá que pagar seus funcionários horas extras. Neste caso, muitos estão se perguntando se é possível para o ano ajustar um pouco o tempo de trabalho para que, em última análise, a norma de tempo estabelecida não seja violada e, portanto, não seria necessário pagar horas extras, e se Situações de PVTR.
Em geral, o uso da contabilidade resumida não constitui uma obrigação imediata do empregador. Mas, ao mesmo tempo, é preciso entender corretamente que certos atos normativos legais prevêem a introdução desse regime sem falta para aquela categoria de trabalhadores que, por exemplo, trabalham em regime rotativo, bem como para motoristas de veículos e tripulantes de vários navios.
Se a empresa não tem a obrigação de utilizar a contabilidade resumida com base em atos regulatórios especiais, então neste caso a possibilidade de introduzir este regime é estabelecida se as condições de produção como um todo não possibilitarem a criação de um cronograma específico para os empregados.
Recursos importantes
Se um empregado não cumprir os custos do tempo de trabalho definido para ele, então, neste caso, o salário básico do empregado, ou seja, sua remuneração pelo trabalho, deve ser calculado proporcionalmente ao tempo que ele realmente trabalhou.
A peculiaridade da contabilidade resumida neste caso é que, em contraste com a contabilidade semanal ou diária do tempo de trabalho, ela fornece certos desvios do que é inicialmente definido para essa categoria de trabalhadores. Além disso, se houver algum tipo de processamento em certos dias ou semanas, ele pode ser compensado por faltas durante outras semanas ou dias de tal forma que, em última análise, dentro de um determinado período contábil, a duração total não seja maior do que o número normal de horas de trabalho. A este respeito, o número normalizado de horas é trabalhado não dentro de uma semana, mas durante um período mais longo.
Vale a pena notar que no momento existe um procedimento específico para o cálculo do padrão de tempo de trabalho, de acordo com o qual a duração das horas é estabelecida, que deve ser trabalhada por diferentes categorias de empregados durante a semana, mês ou outro período de tempo. É por isso que o número de horas trabalhadas deve obedecer à norma estabelecida por este Procedimento. Neste caso, é possível, por qualquer meio, variar a duração do trabalho durante todo o período contábil, mas o mais importante é equilibrá-lo dentro da estrutura geral.
O procedimento uniforme para determinar o padrão de como as horas de trabalho são definidas, equaliza a situação dos trabalhadores com horário normal de trabalho com aqueles que trabalham no relatório resumido das horas de trabalho e, em última instância, garante a plena igualdade de direitos dos funcionários.
Trabalhar fora o número total de dias úteis deve ser fornecido pelo empregador durante um determinado período contábil. Se este empregado não cumpre com os padrões trabalhistas devido à culpa do empregador, e ele tem menos horas de trabalho no ano, então ele deve pagar-lhe um salário pelo tempo efetivamente trabalhado ou pelo trabalho realizado, mas o pagamento não deve ser menor do que o salário médio. taxas de funcionários, que são calculadas para um determinado período de tempo.
Conceitos básicos
O horário normal de trabalho de acordo com a prática atual é de 40 horas por semana. Ao mesmo tempo, se, de acordo com as condições de produção, a empresa não puder observar a duração diária ou semanal estabelecida para uma categoria específica de empregados, é possível introduzir essa regra como uma contabilidade resumida das horas de trabalho.
Seu uso na prática, na maioria dos casos, gera um grande número de perguntas. Inicialmente, você precisa entender corretamente como estabelecer o procedimento para determinar e pagar horas extras, bem como documentá-las adequadamente.Além disso, a gravação resumida do tempo de trabalho provoca um número bastante grande de disputas em termos de atos regulamentares dos empregadores, que muitas vezes inserem tais disposições que cruzam a legislação atual. É por esta razão que é necessário entender corretamente as disposições básicas e as sutilezas do design deste modo.
A introdução de tal contabilidade
Com muita frequência, tais situações ocorrem quando uma empresa contrata um determinado funcionário e, como resultado, o empregador decide introduzir um registro resumido do tempo de trabalho. Neste caso, é necessário usar como base do artigo 7274 do Código do Trabalho da Federação Russa sobre a introdução de várias mudanças para a composição do contrato de trabalho.
Neste caso, uma das condições mais importantes é que as mudanças no contrato de trabalho devem ser feitas com notificação prévia aos funcionários, no máximo dois meses antes da entrada em vigor dessas correções. Ao mesmo tempo, os empregadores estão longe de estar sempre conscientes das consequências do não cumprimento dos padrões estabelecidos. Por esta razão, vale a pena considerar vários exemplos de decisões judiciais sobre tais questões, para que os empregadores sejam advertidos contra a violação das leis aplicáveis.
Exemplo
Sabe-se que uma mulher trabalhava em uma determinada subestação de atendimento médico na MÚSICA. De acordo com o contrato de trabalho original, foi especificado um horário de trabalho reduzido, ou seja, dia de trabalho normalizado de acordo com um cronograma de mudança específico, bem como componentes do tempo de trabalho. Além disso, de acordo com a PTRA desta instituição, para todos os funcionários que trabalham com vários cuidados médicos, as horas de trabalho mensais são usadas com base em 68 horas de trabalho durante o dia, bem como uma semana de trabalho de cinco dias.
De acordo com uma ordem subseqüente do médico chefe desta instituição, o padrão para as horas de trabalho para o próximo ano é aprovado e, ao mesmo tempo, um dia útil mais curto é fornecido, proporcionando dias de folga de acordo com uma programação contínua. Da mesma forma, são feitas alterações em outras regras do contrato, o que faz com que o ano, e não o mês, já seja considerado o período contábil.
Como a mulher não foi notificada por escrito em tempo hábil, o tribunal chega finalmente à conclusão justificada de que está atrasada no pagamento de todas as horas extras que trabalhou durante o ano. Além disso, de acordo com a lei aplicável, o autor também é responsável pela compensação pelo fato de o empregador ter atrasado o pagamento dos salários.
Em certas situações, os valores que são cobrados do empregador são muito pequenos e, em geral, é uma pena desperdiçar tempo, mas há também situações em que os funcionários recebem valores bastante impressionantes que poderiam ser realmente excluídos se o empregador agisse de acordo com o empregador. leis e regulamentos.
Como manter registros?
Quando uma folha de ponto é escrita, muitas pessoas muitas vezes têm várias disputas sobre como calcular corretamente as horas trabalhadas. Afinal, longe de sempre os funcionários da empresa entenderem as características da contabilidade resumida, em decorrência do que não farão valer seus direitos em juízo. Se o empregador cumprir integralmente a legislação vigente, a decisão de qualquer tribunal será, em última análise, reconhecida a seu favor, e é por isso que é melhor compreender antecipadamente essas sutilezas e depois não voltar a elas.
Pagamento com defeito
Há também situações em que surgem dúvidas sobre como garantir um pagamento adicional caso o funcionário não trabalhe o número necessário de horas durante o período contábil.Se eles não foram resolvidos exclusivamente por culpa do empregado, então, neste caso, isso não causa nenhuma disputa, mas a situação é diferente se tal trabalho for realizado por culpa do empregador.
O que você precisa lembrar?
- Se você quiser compilar uma folha de ponto resumida, você precisa se basear unicamente nas normas do Capítulo 12 do Código do Trabalho da Federação Russa. Quando devidamente observado, o risco de alguém ser capaz e até disposto a desafiar as ações do empregador é substancialmente reduzido.
- No processo de cálculo das horas de trabalho de um determinado empregado, os períodos em que o empregado não estava no local de trabalho, mas ao mesmo tempo em que seu local de trabalho era mantido, deveriam ser excluídos. A lista desse tempo inclui o tempo de férias, licença médica e muitas outras situações. Já com base nesses números, o número total de horas extras deve ser determinado.
- Para pagar por horas inacabadas, primeiro você precisa descobrir por que uma pessoa trabalhava meio período. Se esta situação ocorreu devido a culpa de um funcionário, as horas não recebidas não devem ser pagas, mas se o empregador for o culpado, as horas não recebidas deverão ser pagas integralmente no valor de 2/3 do salário estabelecido (tempo de inatividade) ), bem como no montante não inferior ao salário, se posteriormente o empregador não forneceu aos seus empregados a oportunidade de trabalhar neste momento.
- Horas que um funcionário trabalha além da norma deve ser pago de acordo com as regras do artigo 152 do Código do Trabalho da Federação Russa. As horas extras são calculadas no final do período contábil e, ao mesmo tempo, dependem diretamente da norma que deve ser calculada pelo empregado durante esse período. Deve observar-se que as primeiras duas horas devem pagar-se no montante de 1.5 da norma e o resto - em dobro.
- De uma maneira ligeiramente diferente, o trabalho de horas extras é realizado para os funcionários da ferrovia. A duração das horas que foram trabalhadas horas extras e, ao mesmo tempo, deve ser paga uma vez e meia, deve ser determinada multiplicando-se duas horas pelo número total de dias que estão trabalhando para um determinado período de relatório como um todo. Depois disso, as horas são calculadas a partir do montante de horas extras durante o período contábil, que deve ser pago no valor de um ano e meio de pagamentos padrão. A diferença resultante serão as horas extras que serão pagas duas vezes mais do que o salário padrão. Mas, na verdade, esse método de realizar cálculos causa muita controvérsia, então é melhor que os legisladores recebam esclarecimentos adicionais.
Dados todos esses conceitos, você poderá determinar a duração necessária do trabalho, além de poder gerenciar com mais competência o trabalho de seus funcionários, a fim de evitar quaisquer violações da lei aplicável e, consequentemente, todos os tipos de litígios.
Especialistas competentes, no entanto, sempre entendem como usar corretamente esse modo de trabalho e quais as vantagens que ele oferece ao empregador e, portanto, usá-lo ativamente, se necessário.
