O tempo de trabalho é uma tecnologia para estudar vários custos de tempo, medindo e fixando a duração das ações a serem realizadas.
Como ele é?
Timing inclui uma descrição do sistema de trabalho e, em particular, a tecnologia de produção, condições de trabalho e método, e também determina a quantidade relativa, grau de eficácia, parâmetros de influência e tempo real para várias etapas do processo de trabalho. Depois disso, o tempo real já é estimado diretamente para determinar o tempo necessário para as várias etapas do processo, e isso representa o objetivo principal, que carrega o tempo de trabalho.
Juntamente com outros métodos de estudo do processo de trabalho, o tempo depende bastante não apenas do tipo de tarefas de trabalho em estudo, mas também diretamente do propósito do estudo. Assim, por exemplo, se o tempo planejado, que era determinado pelo tempo de trabalho, deveria ser usado no atual sistema de remuneração para determinar com precisão o salário, então neste caso os requisitos para o tempo serão diferentes daquelas situações em que os dados de tempo são determinados para calcular o nível de carga dos meios disponíveis para produção. Além disso, é importante acompanhar a frequência de uso das informações recebidas.
Outras opções
Outras opções de temporização já dependem de outras condições:
- O tempo de trabalho determina o tempo relativo a uma pessoa em particular.
- O tempo determinado como resultado do momento é usado para gerenciamento adicional, incluindo controle e cálculo preciso dos salários dos funcionários.
- O tempo deve ser cuidadosamente planejado de modo a garantir a possibilidade de usar seus resultados para um cálculo detalhado do tempo planejado.
Ao mesmo tempo, o horário de trabalho, uma amostra que pode ser vista em empresas modernas, prevê um registro cuidadoso dos resultados do monitoramento. Para isso, a pessoa responsável pela coleta de informações possui um dispositivo especializado para medir o tempo, bem como as planilhas correspondentes.
O que considerar
O protocolo, que inclui o horário das horas de trabalho (uma amostra deste documento ou qualquer outro formato) deve ser reproduzível. Várias circunstâncias concomitantes em que os valores medidos foram obtidos também devem ser levados em consideração como parâmetros da influência dos valores temporais. Se a pessoa responsável por registrar as informações recebe uma instrução sobre o horário das horas de trabalho, então ele deve ter a oportunidade, usando esses dados, para criar um sistema de trabalho completamente novo que possa fornecer resultados comparáveis àqueles registrados no sistema já utilizado. sistema de trabalho. Se esta condição for finalmente satisfeita, então podemos dizer que os métodos usados para as horas de trabalho são reprodutíveis. Este é um ponto importante a considerar.
Estes requisitos são importantes em primeiro lugar, a fim de responder às questões básicas, o que inclui o tempo de trabalho. Um exemplo de tais perguntas:
- Quais condições do sistema de trabalho devem ser levadas em conta?
- Quão detalhadas devem ser descritas as várias etapas do processo?
- Que horas podem ser dedicadas a cada estágio do processo?
Por que isso é necessário?
Ao determinar o propósito de uso em paralelo com os recursos mencionados acima, é necessário primeiro determinar se o sistema de cronometragem selecionado será avaliado para determinar os valores de tempo planejados. Além disso, na maioria dos casos, o tempo de trabalho, um exemplo que pode ser observado em empresas modernas, só faz sentido se o processo em estudo for organizado de tal modo que no futuro ele já ocorra com a mesma opção de produção, tecnologia de mão de obra e as mesmas condições. .
Executando o tempo, é necessário executar vários regulamentos e, em particular, informar as pessoas relevantes. Depois disso, antes de realizar a contagem do tempo de trabalho de uma enfermeira ou de qualquer outro funcionário, será necessário determinar exatamente como a medição do tempo será realizada, bem como quais ferramentas serão usadas. Na maioria dos casos, esses problemas são resolvidos com antecedência. Nesta fase, é muito importante preparar uma folha de ponto, incluindo cuidadosamente o preenchimento do lado da frente. Durante a operação serial no verso, vários estágios de produção já podem ser adicionados, para os quais os valores de tempo são determinados.
Requisitos e Regras
Independentemente de ser realizada a marcação do horário de trabalho de uma enfermeira, contador ou qualquer outro funcionário, um determinado número de requisitos e regras deve ser levado em consideração:
- O observador deve ter qualificações suficientes para separar e descrever o processo em detalhes. Além disso, ele deve dominar completamente a técnica de tempo e, se necessário, ser capaz de avaliar o grau de eficácia.
- Ao executar o horário das horas de trabalho, o observador deve estar posicionado de forma a ter o mínimo impacto possível sobre o funcionário que ele está observando e, portanto, não interferir no desempenho de suas funções. Mas, ao mesmo tempo, ele deve ter uma boa visão geral de todo o processo de trabalho.
- Para que o timekeeping e a fotografia das horas de trabalho sejam realizadas continuamente, é necessário excluir a possibilidade de discussões com as pessoas que estão sendo monitoradas ou com outros estranhos ao máximo.
- É necessário observar atentamente os termos do acordo coletivo e, se necessário, também realizar o procedimento de acordo com as regras da empresa no que diz respeito a informar a administração ou quaisquer outros serviços de produção sobre o momento.
- O horário do horário de trabalho de uma enfermeira, como qualquer outro empregado, não deve ser realizado sem o conhecimento dela. É por esse motivo que qualquer funcionário que será monitorado deve primeiro ser informado sobre o que é este estudo.
- Folha de tempo é um documento completo, portanto, quaisquer correções devem ser completamente ausentes, e os registros devem ser realizados utilizando equipamentos especializados, o que elimina a possibilidade de correção.
- É necessário garantir o cumprimento integral dos requisitos de segurança. Isto é especialmente verdadeiro em situações em que o horário do horário de trabalho do educador ou de outros especialistas responsáveis é realizado.
Como isso é feito?
Cada estágio individual do procedimento de medição começa com uma inicial específica e termina com um evento final. Este último é, portanto, o evento inicial do seguinte. Nesse caso, o evento inicial de cada estágio individual do processo deve ser especificado pelo início do primeiro elemento, e o evento final é determinado, portanto, até o final do último elemento. Como o momento da medição do tempo, a ação final da etapa do processo é tomada.Uma exceção a essa regra é o início da cronometragem, que é igual à ação inicial do primeiro estágio.
Se anteriormente, quando a contagem do tempo de trabalho de um contador ou representantes de outras profissões fosse realizada, todos os resultados eram lidos e inseridos na folha correspondente exclusivamente à mão, então hoje dispositivos eletrônicos especializados que medem o tempo são usados para o mesmo propósito.
O que podem ser tais dispositivos?
Existem vários tipos de dispositivos:
- Dispositivos com os quais uma medição cuidadosa do tempo das etapas do processo estudadas é realizada diretamente durante o período de observação.
- Dispositivos de salvamento de imagens, por meio dos quais o fluxo de trabalho é gravado como um filme, em conexão com o qual você pode processá-lo e determinar o tempo exato.
Note-se que, independentemente do tipo de dispositivo, deve cumprir integralmente os seguintes critérios:
- Ergonomia de alta qualidade do design, ou seja, peso, corpo, tamanho e interface aceitáveis.
- O dispositivo deve garantir a concentração do observador em sua tarefa principal - a observação dos processos de trabalho.
- Usando este dispositivo, um nível aceitável de precisão de medição deve ser alcançado, e sua inclusão ou desligamento não deve afetar a precisão.
Requisitos técnicos
Entre outras coisas, para garantir o funcionamento dos dispositivos eletrônicos, é necessário garantir a conformidade com os seguintes requisitos técnicos:
- Usando o dispositivo deve ser possível trabalhar no modo de centésimos de minutos.
- O volume do dispositivo de armazenamento instalado, bem como a fonte de energia do dispositivo, devem fornecer a oportunidade de medição contínua por pelo menos um turno.
- O dispositivo deve ter uma função de alerta em caso de falta de energia. Se ocorrer uma quebra devido à falta de energia no dispositivo, os dados que já foram obtidos no processo de sua operação não devem ser perdidos.
- O dispositivo deve fornecer para instalação e uso nos locais de trabalho que são caracterizados por condições de trabalho prejudiciais, incluindo superfícies de óleo, umidade, poeira, mudanças de temperatura e muito mais.
Os recursos do dispositivo que você adquiriu devem ser totalmente consistentes com os custos de produção, bem como os custos de entrega. Entre outras coisas, é aconselhável que o dispositivo tenha funções para realizar observações de vários momentos e, se necessário, analisar os valores de tempo definidos ao usar esses sistemas.
O que usar?
Hoje, os mais comuns são sistemas especializados de medição eletrônica de tempo. Neste caso, medição, registro, bem como uma avaliação completa dos dados de tempo são realizados usando sistemas eletrônicos, em conexão com os quais há uma oportunidade para:
- O pedido de dados mais preciso, bem como o desempenho por etapas do processo.
- Totalmente independente preservação e posterior preparação desta informação no processo de avaliação, bem como na sua conclusão.
- Uma avaliação intermediária razoavelmente rápida, bem como uma representação gráfica dos resultados mais importantes no processo de medição.
- O mais rápido possível avaliação dos dados recebidos de acordo com critérios predeterminados, eliminando a possibilidade de quaisquer erros.
- Suporte adicional no desenvolvimento do sistema de tempo planejado.
Ao mesmo tempo, quase qualquer cronometragem das horas de trabalho (padrão de enchimento) fornece suporte para um sistema distribuído de cronometragem para o trabalho de grupo, e também suporta a função de observação multi-momento.
Tome uma medida
Existem duas tecnologias principais de cronometragem - simples ou progressivas.
O tempo progressivo é o tempo desde o início do procedimento de controle do tempo até o evento final de um estágio específico do processo. Se estamos falando de uma única medição, então, em cada ponto de medição individual, inicia-se uma contagem regressiva completamente nova, em resultado da qual as etapas individuais do processo são medidas uma de cada vez.
A estrutura, assim como o registro subsequente das informações nas formas já depende diretamente da seqüência das etapas do processo medido, que são divididas em várias categorias:
- Processos sem repetição cíclica. Eles são padrão para produção única e são frequentemente usados em condições individuais de trabalho. A separação de todo o fluxo de trabalho, uma descrição detalhada de seus estágios individuais, a determinação dos pontos de medição, bem como o registro dos parâmetros de quantidade e influência, são realizados diretamente no processo de cronometragem.
- Processos cíclicos. Depois que uma unidade de um produto passa por todos os estágios, o mesmo processo é repetido novamente em relação à próxima unidade. Neste caso, a separação e determinação dos vários pontos de medição é realizada antes do início do tempo.
- Ordem sequencial. Os valores unitários de tempo são medidos, enquanto as medições são inicialmente tomadas para todas as unidades de produtos em cada estágio do processo, e somente depois disso será possível prosseguir para a próxima etapa.
- Alterar a ordem. Essa tecnologia fornece a combinação da seqüência indicada de estágios. Isto pode ocorrer regularmente após um certo número de ciclos ou pode ser realizado de forma irregular.
Dependendo do tipo de trabalho, bem como dos recursos que o tempo de trabalho possui (padrão de preenchimento, veja acima), uma tecnologia específica é selecionada.
