Jabatan bekalan di perusahaan itu. Pertubuhan bekalan di perusahaan

Pembekal bahan dan teknikal perusahaan adalah tugas utama yang harus diselesaikan oleh pihak pengurusan untuk memastikan tugas-tugas tersebut dilaksanakan dengan cara yang paling berkesan.

Spesifikasi pembekalan syarikat

Bagi firma kecil dengan pelbagai produk yang sempit, ini mungkin satu pakar bekalan. Bagi pertubuhan sederhana yang menghasilkan pelbagai produk, sebagai peraturan, jabatan bekalan sudah diatur. Pada perusahaan besar dengan pelbagai yang berkembang, kes-kes mencipta jabatan pengurusan (directors) untuk sokongan dengan struktur yang maju tidak biasa.

Dalam kes di mana kumpulan produk individu adalah besar dalam jumlah dan rumit dalam pelbagai, jabatan khusus bekalan bahan di kawasan dicipta.

Sebagai contoh, dalam semua perusahaan industri paip, biro logam adalah sebahagian daripada bahagian pengeluaran tumbuhan. Ini dibenarkan oleh hakikat bahawa tatanama kosong adalah berjumlah ribuan item dan penjadualan pengeluaran bergantung terus kepada irama bekalannya.

Jabatan Bekalan: Fungsi

• Pertubuhan pembentukan tatanama bahan untuk pengeluaran produk.
• Perancangan bekalan mengikut tahun dan tahun (suku, bulan).
• Penyelidikan pasaran pembekal kumpulan produk yang diperlukan melalui penyertaan dalam pameran, pameran dan acara serupa yang lain. Pemilihan pilihan bekalan yang optimum, dengan mengambil kira logistik akaun.
• Kesimpulan kontrak bekalan sumber bahan dan mengawal pelaksanaan mereka.
• Organisasi penerimaan barang dan produk masuk sesuai dengan dokumen yang berlaku (Ketentuan tentang persediaan, Petunjuk P-6 dan P-7).
• Peletakan optimum pembelian yang dibeli aset material di gudang, dengan mengambil kira logistik dalaman perusahaan.
• Pembangunan piawaian bagi penggunaan barangan komoditi tertentu dalam pengeluaran dan kawalan ke atas pelaksanaannya.
• Pembangunan cadangan untuk menggantikan bahan mahal dengan bahan yang lebih murah, dengan mengambil kira pembuatannya.
• Pertubuhan peristiwa untuk penyediaan dan pelaksanaan piawai perusahaan dari segi bantuan material.

Kerja di perusahaan ini diketuai oleh ketua jabatan perolehan. Dia melaporkan secara langsung pengarah jualan.

Pertubuhan Pembekalan Bahan

Jabatan pemerolehan, yang fungsinya dibincangkan di atas, biasanya dibina dalam tiga bidang utama:

1. Kumpulan bahan. Mereka terlibat dalam organisasi dan mengawal bekalan barangan kumpulan tertentu (pakaian dan kasut, bahan habis pakai, galas, pelincir dan bahan api, barangan rumah, dll.), Mengawal penggunaannya yang sesuai mengikut kehendak proses. Pergudangan berfungsi dalam hubungan langsung dengan mereka.
2. OTC atas penerimaan. Mengatur kawalan input bahan dan produk mengikut peruntukan di atas. Sebagai sebahagian daripada kumpulan, penyertaan peguam yang berkelayakan yang mengetuai kerja tuntutan adalah wajib. Asas untuk pelaksanaan kegiatannya adalah standard perusahaan yang relevan.
3. Biro catuan. Unit ini membangun dan memantau pematuhan dengan kadar penggunaan bahan. Ia terdiri daripada seorang pakar yang bertanggungjawab untuk pergerakan kewangan perakaunan dan kewangan yang tepat pada masanya dan melaporkannya, serta seorang ahli ekonomi atau kumpulan. Ia bergantung pada saiz perusahaan dan jumlah aliran maklumat.

Ketua Perolehan

Seorang jurutera dengan pendidikan ekonomi yang lebih tinggi yang mempunyai pengalaman yang signifikan dalam kedudukan yang sama dilantik untuk kedudukan ini.

Kepala jabatan mewakili kategori "pengurus". Beliau menjalankan tugasnya selaras dengan peraturan dan dokumen lain yang berkaitan dengan pembekalan bahan dan teknikal, Piagam organisasi dan arahan dan arahan pengurusan kanan, keterangan kerja.

Kecekapan

Kepala jabatan perolehan harus tahu:

• dokumen kawal selia dan perundangan yang berkaitan dengan pembekalan organisasi;
• kaedah pasaran pertanian;
• kawasan pembangunan yang menjanjikan;
• kaedah perancangan penggunaan sumber bahan, prosedur penentuan norma dan pemantauan pelaksanaan indikator perbelanjaan;
• penyediaan kemudahan penyimpanan;
• prosedur untuk menjalankan kerja kontrak dengan pembekal;
• tahap harga borong dan runcit untuk bahan yang digunakan;
• asas undang-undang pada perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

Tanggungjawab ketua jabatan perolehan

1. Pertubuhan menyediakan perusahaan dengan sumber bahan dalam kualiti dan kuantiti yang diperlukan, serta penggunaan rasional mereka untuk kecekapan pengeluaran maksimum.
2. Pengurusan perancangan prospektif dan semasa dari segi memastikan perniagaan teras, keperluan perkhidmatan pembaikan dan penyelenggaraan dan keperluan perusahaan lain berdasarkan penggunaan norma progresif penggunaan bahan.
3. Mencari cara untuk memenuhi keperluan pengeluaran dengan mengorbankan rizab dalaman.
4. Ia menyediakan kesimpulan kontrak untuk pembekalan sumber yang diperlukan, mencari kemungkinan mewujudkan hubungan koperasi jangka panjang.
5. Mengadakan penghantaran material tepat pada masanya ke gudang organisasi dan penerimaannya mengikut piawaian yang berkenaan.
6. Menetapkan dan memantau kerja tuntutan penyimpangan disebabkan oleh kualiti dan kuantiti sumber, pematuhan dengan jadual penghantaran.
7. Ia menyediakan pemantauan secara teratur mengenai keadaan stok inventori di gudang perusahaan, dan penambahan yang tepat pada masanya mengikut piawaian.
8. Memulakan pembangunan langkah-langkah untuk penggunaan sumber rasional, sisa pengeluaran dan aset tidak cair. Mencari cara penyampaian barangan inventori yang optimum ke perusahaan itu.
9. Mengadakan fungsi gudang, memastikan pematuhan terhadap peraturan untuk penempatan item penyimpanan.

Kesimpulannya

Jabatan bekalan kilang dan perusahaan lain secara langsung mempengaruhi kejayaan kerja mereka. Dalam kos pengeluaran, bahan-bahan menduduki tempat yang menentukan, yang mengenakan tanggungjawab khas di jabatan bekalan untuk nasib organisasi.