Kawalan akses di perusahaan

Mewujudkan sistem keselamatan yang boleh dipercayai dan berkesan dalam mana-mana organisasi adalah proses yang kompleks. Mod frekuensi dan intraobjektif di wilayah kemudahan adalah elemen pentingnya.

Pelantikan

Akses dan rejim intra-kemudahan di objek perlindungan ditubuhkan untuk menyediakan jaminan organisasi, peraturan dan bahan untuk pengesanan, pencegahan dan penindasan serangan ke atas harta, kepentingan sah, harta intelektual, maklumat dan disiplin pengeluaran syarikat. Pembentukan sistem keselamatan, tentu saja, memerlukan kos tertentu. Sementara itu, jika anda menilai faktor-faktor negatif yang mempengaruhi organisasi, kosnya tidak begitu besar. Rejim akses dan intraobjektif di perusahaan memastikan kedudukan ekonomi yang stabil, meminimumkan kemungkinan kerugian. Pembangunan dan pelaksanaan sistem keselamatan boleh mengambil masa yang berlainan bergantung pada keupayaan syarikat.

Titik penting

Kawalan akses di kemudahan yang dijaga sukar untuk diatur. Mekanisme pelaksanaannya didasarkan pada penerapan sekatan dan larangan yang bertujuan untuk entitas tertentu melintasi batas-batas struktur, bangunan, tanah, premis, untuk memastikan keamanan, mempertahankan kepentingan dan hak-hak orang lain. Kaedah mengawal selia hubungan dalam sektor perniagaan perlu dikawal dengan jelas oleh undang-undang yang terpakai. Kawalan capaian di perusahaan adalah satu set peraturan dan sekatan organisasi dan undang-undang, mengikut subjek mana yang dibenarkan memasuki bilik atau struktur berasingan. Ia terpakai kepada pekerja, pelawat, peralatan dan kenderaan syarikat.

Matlamat

Kawalan akses pada objek yang dijaga bertindak sebagai elemen penting dalam sistem keselamatan keseluruhan. Organisasinya dijalankan dengan ketat sesuai dengan undang-undang yang berlaku, piagam syarikat, peraturan lain yang mengatur kegiatan suatu entitas ekonomi. Kawalan akses di perusahaan adalah perlu untuk:

1. Pertahanan kepentingan sah syarikat, mengekalkan pesanan, disiplin.
2. Memelihara harta organisasi, memastikan penggunaan harta yang cekap dan rasional.
3. Pencapaian kestabilan luaran dan dalaman perusahaan.
4. Memberi peningkatan keuntungan.
5. Pemeliharaan harta intelek dan rahsia perdagangan.

Keperluan

Kawalan akses pada perusahaan dipastikan oleh penciptaan mata khas. Seluruh sistem harus:

1. Memastikan laluan kakitangan dan pengunjung yang dibenarkan, eksport / import aset dan produk bahan, aktiviti syarikat yang stabil.
2. Kecualikan penembusan entiti yang tidak dibenarkan ke dalam seksyen, ke dalam bilik berasingan, bangunan, serta masuk / masuk kenderaan yang tidak terkawal.
3. Pastikan pengesanan ancaman yang tepat pada masanya kepada kepentingan syarikat. Kewajipan pekerja mata istimewa juga termasuk menjelaskan sebab dan syarat bagi terjadinya faktor yang boleh menyebabkan kemudaratan moral dan material kepada syarikat, mengganggu fungsi dan pembangunan yang normal.
4. Pembentukan jaminan yang boleh dipercayai untuk mengekalkan kestabilan organisasi hubungan dalaman dan luaran perusahaan. Kakitangan mata dikehendaki membangunkan mekanisme untuk bertindak balas dengan cepat terhadap ancaman yang mungkin.
5. Hentikan serangan terhadap kepentingan syarikat.Pekerja yang bertanggungjawab untuk keselamatan harus menggunakan cara ekonomi, undang-undang, organisasi, teknikal, sosio-psikologi dan lain-lain, mengenal pasti sumber ancaman, mengurangkan aktiviti mereka atau menghapuskannya.

Spesifikasi

Kawalan capaian, seperti yang dinyatakan di atas, adalah perlu untuk memastikan jaminan keselamatan yang ketara, organisasi dan pengawalseliaan. Yang terakhir ini terdiri daripada tafsiran dan pelaksanaan keperluan undang-undang, memahami batasan tindakan mereka. Mereka menyediakan penentuan dan penguatkuasaan undang-undang dalam proses kerja bahagian syarikat dan pekerja apabila menggunakan sekatan, sekatan ke atas entiti sah dan rakyat yang menceroboh kepentingan syarikat. Jaminan organisasi dicipta dengan mengekalkan kecekapan dan keberkesanan sistem kawalan proses untuk mengesan dan menahan ancaman terhadap fungsi perusahaan. Mereka juga menyediakan penggunaan mekanisme insentif, latihan kakitangan. Jaminan bahan dibuat melalui peruntukan dan penggunaan sumber teknikal, material, intelektual, maklumat dan sumber lain syarikat untuk mengenal pasti, mengawasi dan menghapuskan sumber ancaman yang tepat pada masanya, pencegahan kemungkinan kerosakan, penciptaan keadaan kerja yang menggalakkan.

Aktiviti persediaan

Bagaimanakah kawalan akses di perusahaan ditubuhkan? Peruntukan untuk memastikan keselamatan dalam organisasi menentukan bahawa peristiwa penting dikembangkan oleh kakitangan keselamatan, dan kemudian diluluskan oleh ketua syarikat. Setiap pekerja perlu tahu bahawa organisasi mempunyai kawalan akses. Tanggungjawab terhadap organisasinya terletak pada ketua jabatan keselamatan. Kakitangannya melaksanakan langkah-langkah praktikal untuk memastikan kawalan akses di perusahaan. Arahan untuk mereka diluluskan oleh ketua syarikat. Pekerja jabatan keselamatan dikehendaki mengetahui peraturan dan sekatan yang disediakan di dalam syarikat, tindakan yang ada pada prosedur untuk petugas dan pelawat, masuk / keluar kenderaan, mengimport / mengeksport aset material. Kawalan akses boleh diperkenalkan di seluruh organisasi secara keseluruhan, dan dalam bangunan individu, bangunan, jabatan, bilik khas. Semua kakitangan syarikat, kakitangan penyelenggaraan mesti mematuhi peraturan semasa dengan ketat. Dalam setiap kes pelanggaran kawalan akses, ketua perusahaan wajib menjalankan penyelidikan dalaman, untuk menahan pelaku yang bertanggung jawab.

Ciri-ciri pembangunan dokumentasi kawal selia

Seseorang yang termasuk aktiviti tertentu dalam rejim kawalan akses mesti mencari gabungan sekatan dan larangan yang rasional dan munasabah dengan kepentingan aktiviti ekonomi syarikat. Pembangunan sistem bermula dengan definisi maklumat awal. Dalam proses menilai data, orang yang bertanggungjawab menetapkan perkara utama dalam dokumentasi peraturan mengenai kawalan akses. Adalah dinasihatkan untuk menentukan dan menganalisis maklumat dalam susunan berikut:

1. Mengenali struktur organisasi syarikat, lokasi unsur-unsur individu, spesifik aktiviti mereka. Penjelasan isu-isu ini menyumbang kepada peruntukan tapak, bangunan, premis di mana kawalan akses harus beroperasi, serta penentuan jenis pusat pemeriksaan untuk memastikan kemasukan kenderaan dan pekerja.
2. Penilaian jumlah harian aliran barang, mobil, orang, nilai material. Berdasarkan kedudukan sebenar pusat pemeriksaan, anda boleh mendapatkan idea keupayaan dari pusat pemeriksaan dan membawa mereka selari dengan tugas-tugas utama aktiviti dalam syarikat. Penilaian jenis ini akan menyumbang kepada pemilihan pilihan terbaik untuk mengawal dan mengautomasikan kawalan akses / laluan ke wilayah tersebut.
3. Menonjolkan kepentingan kategori barangan, pengangkutan, premis, struktur, serta orang yang memasuki / meninggalkan bangunan. Untuk memastikan kejelasan dalam menentukan klasifikasi objek, disarankan untuk menjalankan mengikut syarat akses dan tahap keselamatan. Membawa premis kepada kategori tertentu akan membenarkan dan mengawal:

• syarat akses untuk pekerja dan pelawat, penentuan kawasan awam yang boleh diakses, ditutup, serta premis / bangunan dengan akses terhad;
• cadangan kepada pengurusan syarikat mengenai pembangunan pilihan terbaik untuk melepasi warganegara, pengangkutan dan aset material;
• ketersediaan dan jenis keselamatan fizikal;
• jenis peranti teknikal yang digunakan.

Kawalan Akses di Kemudahan Terpelihara: Peraturan Contoh

Dokumentasi untuk langkah-langkah keselamatan harus termasuk bahagian umum dan tematik. Yang pertama harus menunjukkan:

1. Tindakan normatif mengikut arahan yang dikembangkan.
2. Definisi sistem keselamatan, matlamatnya.
3. Orang yang bertanggungjawab untuk memastikan pelaksanaan aktiviti.
4. Keperluan untuk melengkapkan premis.
5. Hukuman bagi orang yang melanggar kawalan akses di perusahaan.

Peraturan sampel juga mengandungi keterangan mengenai prosedur yang sesuai dengan pengakuan pekerja, pengusaha bisnis, dan pengunjung melalui pos pemeriksaan. Dalam seksyen yang sesuai, adalah dinasihatkan:

1. Senaraikan semua titik kawalan, huraikan tujuan, ciri, lokasi mereka. Penomboran seragam juga harus ditakrifkan untuk mereka.
2. Terangkan keperluan peralatan kotak gear.
3. Tentukan susunan laluan pelawat dan pekerja ke wilayah kemudahan dan unit / premis / bangunan spesifik.
4. Kenal pasti kawasan di mana rakyat dan wakil syarikat lain tidak dimasukkan.

Berlepas / masuk pengangkutan, eksport / import barangan

Seksyen yang berkaitan mentakrifkan peraturan untuk:

1. Kereta yang dimiliki oleh syarikat, pekerja, dan syarikat pihak ketiga.
2. Import / eksport barangan baik semasa waktu bekerja dan tidak bekerja.
3. Pekerja yang bertanggungjawab untuk memproses dokumen untuk mengeksport / menghilangkan barang berharga.

Bahagian tambahan

Peraturan keselamatan harus disediakan untuk:

1. Jenis pas, status dan kuantiti mereka.
2. Peraturan untuk pendaftaran dan penerbitan.
3. Prosedur penggantian dan pendaftaran semula.
4. Tindakan sekiranya berlaku kehilangan pas.

Mandatori dalam dokumentasi normatif adalah seksyen yang mentakrifkan tanggungjawab entiti untuk mengekalkan sistem keselamatan, perakaunan dan pelaporan, prosedur untuk menyimpan tindakan dan meterai.

Kawalan akses di perusahaan: jenis pas

Kemasukan ke bilik individu, bangunan atau kawasan tertentu dijalankan mengikut dokumen khas. Lulus mungkin bersifat sementara, material, satu kali atau kekal. Borang untuk mereka dibangunkan oleh pengurusan syarikat atau perkhidmatan keselamatan. Pas pelbagai jenis harus berbeza dalam penampilan dan mempunyai perlindungan. Semua dokumen ini, kecuali yang penting, dikeluarkan di jabatan yang bersangkutan. Untuk mendapatkan pas, permohonan bertulis dikemukakan.

Dokumen Tetap

Pas tersebut dikeluarkan kepada kakitangan syarikat. Mereka juga boleh didapati oleh pekerja pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan berterusan kepada organisasi. Pas jenis ini boleh dibahagikan kepada subkumpulan. Bilangan kategori tambahan, serta tujuannya, ditentukan dalam peraturan keselamatan. Pas tetap dapat dipegang oleh karyawan atau diserahkan di pos pemeriksaan. Yang terakhir paling sering terjadi apabila seorang pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan lama atau jika dia tidak bekerja dari sebab alasan lain (misalnya penyakit). Jika anda meninggalkan pas terus di pusat pemeriksaan, kemasukan yang sesuai dibuat dalam jurnal perakaunan.Mengizinkan dokumen pekerja yang diberhentikan daripada perusahaan adalah tertakluk kepada kemusnahan.

Borang sementara

Pas sedemikian dikeluarkan kepada warga yang diterima di bawah kontrak jangka tetap, yang disokong oleh organisasi. Dokumen-dokumen ini biasanya terletak di pusat pemeriksaan. Tempoh pas sementara, serta prosedur penerbitan dan penerbitan mereka, ditentukan dalam peraturan keselamatan. Permit ini boleh dengan atau tanpa foto. Dalam kes yang kedua, pas itu akan sah hanya selepas pembentangan pasport.

Dokumen sekali sahaja

Pas sedemikian bertujuan untuk pelanggan dan pelawat. Ia digunakan untuk lawatan satu kali ke organisasi atau unit khususnya dan tidak mengandungi gambar. Dokumen sedemikian adalah sah apabila penyerahan pasport dan untuk masa yang tertentu. Warna pas kosong mesti ditukar secara berkala. Kawalan ke atas entiti yang dimasukkan ke dalam syarikat dijalankan menggunakan rekod di belakang dokumen. Di sini masa lawatan dilekatkan, yang diperakui oleh tandatangan orang yang menerima pelawat. Pas sekali sahaja dirampas oleh pengawal di pos selepas keluar dari warganegara. Mengenai subjek yang tidak meninggalkan bangunan pada akhir masa yang ditetapkan untuk mereka, laporan pengawal kepada pegawai tugas pusat pemeriksaan. Yang seterusnya pula mengambil langkah untuk menjelaskan keadaan kelewatan itu.

Permit bahan

Pas sedemikian bertujuan untuk penyingkiran / eksport aset material. Mereka dikeluarkan oleh pentadbiran syarikat. Tempoh pas tersebut ditentukan dalam peraturan keselamatan. Permit jenis ini disita di pusat pemeriksaan. Di tempat pemeriksaan mestilah wujud semua pas yang disediakan oleh organisasi.

Peralatan gearbox

Checkpoints dibuat untuk melaksanakan kawalan akses. Peralatan pemeriksaan harus membantu memastikan pematuhan terhadap peraturan dan sekatan yang berlaku dalam organisasi. Di tempat pemeriksaan, pemeriksaan pas, dokumen, pemeriksaan pengangkutan, kargo dijalankan. Peralatan gearbox harus:

1. Kecualikan sebarang kemungkinan kemasukan atau keluar / keluar yang tidak dibenarkan.
2. Sumbangan untuk mengurangkan tempoh pengesahan dan pemeriksaan dokumen.
3. Menyediakan keselamatan bertugas.
4. Sumbang untuk meminimumkan atau menghapuskan kesilapan pekerja ketika melewati warga dan kenderaan.

Di pusat pemeriksaan mesti hadir semua sarana komunikasi dan isyarat yang diperlukan untuk menghubungi staf cadangan. Di titik kawalan, dinasihatkan untuk meletakkan telefon dalaman dan senarai nombor pentadbiran syarikat. Di tempat pemeriksaan, disyorkan untuk melengkapkan bilik untuk pemeriksaan orang yang mengalir ke wilayah tersebut. Di samping itu, adalah disarankan untuk melengkapkan di pusat pemeriksaan bilik penyimpanan, almari pakaian. Pada laluan terus warga, putar dipasang dengan mengunci mekanisme sembelit.