Pengurusan organisasi adalah proses kompleks yang pelbagai, di mana fungsi jabatan dan jabatan yang berbeza dapat dipastikan. Untuk menstabilkan struktur pengurusan, sistem ini diperuntukkan kepada pengurusan kategori yang berasingan. Pendekatan ini membolehkan anda dengan jelas merangka fungsi dan prinsip pengurusan dan membantu pemimpin untuk menangani dengan lebih berkesan dengan tugas-tugas yang dihadapi oleh syarikatnya.
Apakah pengurusan?
Pada asasnya, pengurusan adalah pengurusan yang sama, tetapi dalam erti kata yang lebih luas. Dalam praktiknya, ini boleh menjadi gabungan kaedah dan kaedah yang menyediakan pengurusan syarikat, dan aktiviti pengurus di sebuah jabatan kecil di mana satu set fungsi pengawalseliaan yang minimum diandaikan.
Untuk memahami prinsip-prinsip operasi mekanisme pengurusan, anda harus membiasakan diri dengan matlamat dan objektifnya. Mengikut spesifikasi yang meletakkan asas pengurusan, pengurusan harus memberi tumpuan kepada keadaan pasaran, kedudukan pesaing dan faktor lain untuk memaksimumkan keperluan penonton sasaran. Pada masa yang sama, proses membentuk strategi syarikat agak rumit dan melibatkan beberapa fungsi, termasuk perancangan, organisasi, kawalan dan motivasi.
Fungsi Penjadualan
Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa pengurusan bukan sahaja satu sistem yang menyediakan pengurusan sumber perusahaan yang siap sedia. Ia juga menentukan strategi keseluruhan organisasi, mengikut yang mana kaedah untuk mencapai matlamat dilaksanakan. Ini adalah fungsi perancangan, antara komponen yang ramalan dan analisis dapat dicatat, berdasarkan yang mana arah optimum untuk pembangunan syarikat dipilih.
Pada peringkat perancangan, organisasi pertama sekali menentukan apa matlamat sebenar yang boleh dicapai. Pengurusan strategik terlibat dalam penyelesaian masalah ini, yang para pakar menilai kekuatan dan kelemahan syarikat, syarat-syarat persaingan dan secara amnya mempertimbangkan keadaan dan sifat interaksi perusahaan dengan alam sekitar. Kerja berasingan mengenai penyediaan pelan, dengan cara itu, dikhaskan untuk mengira risiko dan ancaman yang mungkin dikaitkan dengan perubahan dalam keadaan pasaran, kemunculan pesaing baru dan faktor-faktor lain. Perubahan sedemikian sering memaksa pengurus untuk melakukan penyesuaian sama ada untuk taktik organisasi, atau mengubah tugas.
Fungsi Organisasi
Fungsi ini boleh dibentangkan sebagai klasik untuk sebarang sistem kawalan. Dalam kes ini, sistem pengurusan terlibat dalam pembentukan struktur perusahaan, menyediakannya dengan komponen yang diperlukan untuk aktiviti penuh. Khususnya, ia boleh menyediakan kakitangan dengan kakitangan, cara teknikal untuk menyelesaikan masalah pengeluaran, wang tunai, pelbagai bahan, dan sebagainya. Sebagai contoh, sebuah organisasi boleh menjejaskan sokongan teknikal jabatan pembekalan, tanpa aktiviti aktiviti tapak produksi tidak mungkin.
Setakat ini, pada peringkat ini, pengurusan organisasi mewujudkan prasyarat untuk mencapai matlamat. Kejayaan syarikat di pasaran dan prospek untuk pembangunannya bergantung pada seberapa kompeten bahagian kerja pakar pengurusan ini dilaksanakan.
Fungsi kawalan
Perkembangan strategi awal dan kemungkinan pembetulan pelan yang dibuat pada peringkat tertentu memerlukan mendapatkan data anggaran mengenai hasil kerja yang dilakukan pada masa ini. Dalam kes ini, pengurusan adalah cara kawalan yang membolehkan anda menganalisa dan menilai mutu penyelesaian syarikat tugas yang diberikan. Semasa kawalan, aktiviti berikut dijalankan:
- Menetapkan piawai.
- Pengukuran keputusan yang ada.
- Perbandingan hasil dengan yang dirancang.
- Menyemak objektif awal jika perlu.
Di peringkat kawalan, pengurusan organisasi menghubungkan beberapa fungsi pengurusan. Ini mengekalkan hala tuju syarikat dan, jika perlu, membuat penyesuaian kepada kursus yang dipilih.
Fungsi menggalakkan
Keberkesanan dan kecekapan perusahaan bergantung pada faktor tak terkawal - sebagai peraturan, dari persekitaran luaran. Berbeza dengan faktor-faktor ini, asas-asas pengurusan menyediakan kerja yang lebih baik dengan personel, mutu kerja yang dapat meningkatkan kejayaan perusahaan dalam berbagai arah. Untuk meningkatkan kecekapan pekerja, alat motivasi digunakan untuk merangsang tenaga kerja dengan mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk pembangunan profesional negara.
Fungsi motivasi yang dilaksanakan dengan baik dan berjaya dilaksanakan akan membolehkan para pekerja bukan sahaja memenuhi tugas mereka dalam kompetensi, tetapi juga berusaha untuk menyumbang kepada kerja-kerja rancangan umum perusahaan. Dalam usaha untuk memupuk fungsi pengurusan untuk memberikan hasil yang stabil dan tinggi, adalah dinasihatkan untuk memulakan kerja penyelidikan untuk menentukan keperluan sebenar pekerja.
Pengurusan fungsian dan jenisnya
Pembahagian dasar pengurusan melibatkan peruntukan jabatan pengurusan dan khas. Yang pertama adalah bertanggungjawab terhadap pengawalseliaan bidang ekonomi perusahaan, dan pengurusan khusus menyediakan penyelenggaraan kegiatan hubungan individu. Oleh itu, fungsi pengurusan memungkinkan untuk membezakan beberapa jenis pengurusan fungsi, termasuk perancangan strategik, pengawalseliaan kewangan, kawalan kualiti, dan lain-lain. Kita boleh mengatakan bahawa konsep pengurusan utama melibatkan interaksi antara jabatan yang sudah terbentuk antara satu sama lain dan dengan objek luaran dan cara yang berfungsi membenarkan untuk menyediakan peranti mereka seperti itu di dalam syarikat.
Pengurusan kewangan
Untuk meningkatkan dan merangsang kelestarian, kebolehpercayaan dan kecekapan dalam pengurusan kewangan, perusahaan besar termasuk jabatan yang terlibat dalam perancangan ekonomi. Ini adalah pengurusan kewangan, iaitu satu set kaedah untuk membangun dan membuat keputusan mengenai aliran tunai. Kerja-kerja pengurus kewangan, sebagai peraturan, dijalankan dalam dua arah: pilihan sumber bekalan kewangan dan penggunaan keputusan pelaburan. Dalam hal ini, pengurusan melibatkan pembangunan matlamat syarikat, serta pelaksanaannya melalui leverage dan perkiraan kewangan radas. Antara tugas utama dalam bidang ini ialah:
- Mewujudkan syarat untuk keuntungan maksimum.
- Pemeliharaan kesolvenan.
- Pertumbuhan nilai ekuiti.
Pengurusan dan strategi perusahaan
Dalam erti kata, inilah komponen awal dalam pengurusan syarikat. Tanpa strategi yang jelas, perusahaan tidak akan mempunyai matlamat, objektif dan cara mencapainya. Pertama sekali, pengurusan strategik menentukan misi syarikat, keadaan semasa dan kedudukannya, yang mana ia harus dikuasai selepas masa tertentu. Sebagai peraturan, perancang strategik membangunkan matlamat jangka panjang.
Adalah penting untuk memisahkan perancangan seperti itu dan strategi pengurusan. Dalam kes kedua, kebarangkalian pengaktifan fenomena yang tidak dapat diramalkan di pasaran adalah tinggi, yang memaksa pakar berfikir melalui isyarat yang menangkap faktor tersebut. Untuk tujuan ini, sistem sedang dibangunkan untuk mengumpul dan menganalisis maklumat yang sudah ada dalam rangka tempoh perancangan, akan memungkinkan untuk menyesuaikan model membuat keputusan mengikut keadaan yang berubah.
Pengurusan kualiti
Konsep "kualiti" dalam bidang perniagaan dan pengeluaran boleh merujuk kepada banyak objek, mulai dari produk atau perkhidmatan yang dihasilkan dan berakhir dengan kecekapan jabatan individu perusahaan. Dari segi pengurusan, kualiti dianggap sebagai ciri komprehensif yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan secara menyeluruh.
Di samping itu, pengurusan kualiti boleh diwakili sebagai aktiviti yang diselaraskan dan berfungsi dengan baik dari jabatan yang bersesuaian, yang bertujuan untuk menguruskan untuk memastikan operasi perusahaan yang boleh dipercayai dan tidak terganggu. Berkenaan dengan kualiti, pengurusan syarikat bermakna bahawa kegiatannya dalam semua bidang dan pada tahap yang berbeza akan dibimbing oleh kriteria kualiti yang ditetapkan. Untuk memastikan pencapaian matlamat dalam bidang ini, pakar membangunkan sistem pelan dan peruntukan sumber, yang mana tahap mutu optimum dicapai.
Pengurusan kualiti mungkin termasuk tindakan berikut:
- Perancangan. Ia menyediakan definisi penunjuk kualiti yang akan dicapai.
- Kawalan. Definisi kriteria dan penilaian langsung kualiti semasa oleh mereka.
- Peruntukan. Penciptaan syarat untuk rangsangan kualiti.
- Penambahbaikan. Pengenalan alat baru bertujuan meningkatkan kualiti.
Kesimpulannya
Contoh-contoh organisasi besar menunjukkan betapa pentingnya peranan tadbir urus yang baik. Sehubungan dengan aktiviti perusahaan secara umum, pengurusan adalah sistem pelbagai peringkat yang menyediakan cara, model dan prinsip untuk mengawal selia proses kerja di peringkat pengeluaran dan tahap pengurusan yang berbeza. Pengurus menyediakan fungsi merancang, mengagihkan kewangan, menganalisis persekitaran persaingan, memilih kakitangan dan meningkatkan motivasi mereka, menyesuaikan kedudukan mereka di pasaran, dan sebagainya. Tindakan ini menyumbang kepada pengukuhan syarikat, pembangunan mereka dan meningkatkan keuntungan.
